【培训课件】厦门市行政事业单位公务卡使用说明会

厦门市行政事业单位公务卡使用说明会了解公务卡的使用方法和注意事项,帮助您高效、合规地使用公务卡完成日常工作和差旅报销公务卡的使用目的和功能预算管控交易透明通过公务卡对公务支出进行更精细化公务卡的使用记录可以提高公务支出的预算管理和控制的透明度和可审核性提高效率加强安全公务卡可以简化报销流程,提高公务支公务卡具有一定的安全保护机制,可以出的效率和便利性降低公务支出的风险公务卡发行范围发行对象厦门市行政事业单位工作人员发行单位厦门市财政局指定的银行发卡类型公务卡（贷记卡和记账卡）发卡数量根据各单位实际用卡需求确定公务卡发行对象是厦门市行政事业单位工作人员，由厦门市财政局指定的银行统一发行发卡类型包括贷记卡和记账卡两种，具体发卡数量根据各单位的实际用卡需求而定公务卡卡种类型普通公务卡高级公务卡特色公务卡电子公务卡面向行政事业单位工作人员发面向中高层管理人员发行,具针对不同岗位或需求定制的公无实体卡片,通过手机APP或行,可用于公务支付和出差报有更多特权及更高信用额度务卡,如外事公务卡、采购公电子设备使用操作更便捷,销具有基本功能,使用范围可用于更广泛的公务开支,如务卡等,具有专项功能可实时查看消费情况较广公务招待办卡流程介绍提交申请1单位员工填写公务卡申请表，提供身份证等相关证件信息审核2单位财务部门对申请信息进行核实和审批制卡发放3银行收到审批信息后制作个人公务卡并邮寄至单位卡面设计及个人信息厦门市公务卡的卡面设计采用官方标志和简约风格,标示出持卡人所在的行政事业单位卡面上还会印刷持卡人的姓名、工号等个人信息,用于识别和管理公务卡的个人信息与各单位的人事档案相匹配,确保持卡人身份的真实性在使用公务卡时,持卡人应妥善保管,防止信息泄露公务卡权限和使用范围支付范围限定支付金额限制公务卡仅可用于与工作相关的支每笔支付金额和每月总支付额度付,如差旅费、会议费、办公用品均有上限,确保公款使用规范具采购等不得用于个人消费体额度根据职务级别和部门预算而定审批权限管理专项用途授权所有公务卡支付均须经过部门主针对特殊情况,可根据工作需求给管的审批,确保开支合理合规特予公务卡持卡人临时性专项授权,殊开支还需要更高级别领导的批如应急处置等准个人信用卡与公务卡的区别个人信用卡公务卡主要区别个人信用卡是给个人使用的,用于日常消费公务卡是行政事业单位工作人员在公务活动•使用目的不同:个人信用卡用于个人生活支付、在线购物、分期付款等拥有较高的中使用的专用支付工具,用于公务消费报销,消费,公务卡用于公务活动支出使用灵活性,但需承担相应的利息费用具有较强的管控性和监管要求•使用者不同:个人信用卡是个人使用,公务卡是单位工作人员使用•使用管控不同:公务卡有较为严格的审批流程和使用监管公务卡授权及审批流程预算申请审批1部门经办人提出公务卡预算申请公务卡发行审批2财务部门审核并获得批准开卡权限授予3财务部门办理公务卡开户手续公务卡的授权和审批流程包括三个主要环节:部门经办人提出预算申请、财务部门审核并批准、最后完成公务卡的开户和权限授予这一流程确保了公务卡发行的合规性和监管,为后续的使用管理奠定了基础公务卡消费入账与报销消费入账1公务卡消费款项将直接计入单位公务卡专用账户单据核对2人事部门核对消费单据与公务卡账单报销审批3财务部门审核报销单并发放报销款账务处理4将报销款从专用账户扣除并计入日常费用公务卡消费款项将直接计入单位的公务卡专用账户由人事部门核对消费单据与公务卡账单无误后，提交至财务部门审核报销财务部门审核通过后，将报销款从公务卡专用账户扣除并计入相应的日常费用科目这一过程确保了公务卡消费的及时入账和规范报销公务卡的使用管理要求制定管理制度加强内部控制12各单位要制定切实可行的公务建立健全的审批、使用、报销卡管理制度，明确职责权限和及账务管理等内部控制机制，操作流程确保公务卡使用合规合法强化培训教育坚持监督问责34定期组织公务卡使用人员培训建立健全监督检查机制，对公，提高认识、规范操作、防范务卡使用进行定期审核，严肃风险追究违规责任公务卡使用的注意事项时刻保管好卡片保留消费凭证时刻留意卡片的安全,不可将卡片留在保管好每次消费的小票,作为报销凭证无人看守的场合和核对账单的依据限定在合规范围内使用及时核对账单公务卡只能用于单位公务消费,不能用定期查看账单明细,及时发现并纠正错于个人消费或其他用途误消费公务卡刷卡消费的报销流程提交报销单在工作单位内填报公务卡报销申请单收集凭证附上与公务支出相关的发票、交易凭证等审批流程报销单需经过部门领导、财务部门的审核审批报销报账完成审批后,可以通过公务卡账户中的冲销出差时公务卡的使用合理规划审批流程12在出差前仔细规划行程并预估出差相关的公务卡支出需要经费用,确保公务卡支出在预算范过严格的审批流程,请务必提前围内申请并获得批准及时报销记录保存34出差结束后请及时报销公务卡保存好所有的消费凭证,以便于费用,保证账户资金周转日后的审核和报账公务卡挂失与遗失的处理立即报告1无论是公务卡遗失还是被盗,均应立即报告单位财务部门快速挂失2及时联系发卡行进行公务卡挂失,以防止被他人盗用重新申领3根据单位规定提供所需材料,重新申领公务卡信息更新4及时更新个人信息,以确保后续使用无误公务卡作为单位的财务凭证,一旦遗失或被盗,及时采取挂失、重新申领等措施至关重要不仅可以防止被他人盗用,还能确保使用者的权益得到保障同时也要及时完成个人信息的更新,确保后续使用顺畅公务卡冻结与解冻的操作冻结公务卡1如果发现公务卡遗失或被盗，需立即通过电话或网上银行等渠道申请冻结卡片冻结后该卡片将无法再进行任何消费交易解冻公务卡2在完成挂失和补办流程后，可以通过金融机构申请解冻公务卡解冻后即可恢复正常使用注意事项3冻结公务卡后需尽快补办新卡,避免工作受到影响同时要留意冻结时间,及时申请解冻,确保公务卡能够按时使用公务卡的安全保护措施密码设置实名制管理设置复杂密码并定期更新,确保账持卡人信息严格实名制管理,预防户安全信息泄露交易监控风险预警建立实时交易监控机制,发现异常建立完善的风险预警和应急处置及时预警机制公务卡专用账户的建立账户申请1向银行提交专用公务卡账户申请账户信息2填写单位名称、账号等相关信息开户审批3申请需经过相关部门的审批账户绑定4将公务卡与专用账户进行绑定建立专用的公务卡账户是确保公务卡使用合规性和管控的关键通过规范的申请和审批流程,将公务卡与单位的专用账户进行绑定,确保公务卡支出资金从专门的账户中扣除,有利于明确资金来源和去向,提高公务卡的管理效率公务卡对账单的管理定期审核对账单异常情况处理保存原始凭证定期培训学习定期审核公务卡对账单是确保发现账单中存在异常情况,如妥善保管好每笔公务卡消费的定期为公务卡使用人员提供培费用使用合规的关键企业需未授权消费、金额错误等,应原始凭证,以便于日后的审核训,确保他们了解公务卡使用要建立对账单管理机制，及时及时采取措施进行调查和处理和报销规范,规避风险检查每笔消费记录公务卡费用的预算与控制预算管理支出控制费用分析对公务卡费用进行全面的预算管理,确定年建立严格的审批流程,对公务卡消费进行全定期生成公务卡费用报告,对消费情况进行度费用预算额度,并进行分类明细通过系程监控对超预算支出进行严格审查,确保分析,发现问题并采取改进措施做好费用统监控实时消费情况,及时调整预算公务卡费用控制在预算范围内预算与实际支出的对比,不断优化公务卡使用公务卡的内部审核机制定期检查制度保障12组织专门的内部审核小组，对建立健全的公务卡内部管理制公务卡的使用情况进行定期抽度，明确审核的标准、流程和查和核查责任数据分析问责机制34运用数据挖掘和分析技术,及时对审核发现的问题实行问责追发现异常交易并进行深入分析究,确保公务卡使用合规合法公务卡使用中存在的问题超支滥用遗失盗用无法追溯报销单据问题部分工作人员过度使用公务卡公务卡遗失后未及时报失,造成部分单位未建立健全的公务卡部分工作人员在提交报销时没进行个人消费,超出公务范围,造他人盗用,导致资金损失部分管理制度,消费记录难以追溯,无有按要求提供完整的消费凭证,成资金的浪费和挪用工作人员也会利用他人公务卡法有效监控和管理影响报销效率非法消费公务卡使用的典型案例分析案例一出差报销案例二维修车辆某市政府工作人员在出差期间使用公务卡在酒店支付住宿费和就区级部门工作人员在外地出差时发生车辆故障,使用公务卡支付了餐费用通过管理系统可以快速查询该笔消费记录,并通过审批流维修费用通过电子凭证和报销流程,相关费用能够及时记录并获程完成报销省时高效,提高了资金使用效率得报销,避免了个人垫付资金的困扰公务卡使用中的合规要求政策法规内部管理审核报销岗位责任严格遵守财政、税收、采购等建立健全的公务卡内部管理制完善支出凭证审核机制,严格把明确部门和个人的公务卡使用相关法律法规,确保公务卡使用度,规范操作流程,强化监督审核控公务卡报销流程和费用审核责任,建立问责机制,确保使用合合法合规规合法公务卡使用操作的风险提示泄露信息风险误用风险保管好公务卡信息,防止账号密码严格按照公务卡使用范围和规定等被他人获取,避免造成不当使用进行消费,避免私用或超范围使用超额消费风险安全隐患风险合理控制公务卡消费额度,确保在及时保管好公务卡,防止遗失或被预算范围内,避免产生超额费用盗,避免造成损失公务卡使用的监督与考核定期审查通过定期抽查公务卡的使用情况,及时发现问题并作出改正.绩效考核将公务卡使用纳入部门和个人绩效考核,以监督和促进规范使用.内部审计组织内部审计,检查公务卡使用的合规性和有效性,防范风险隐患.公务卡使用管理的信息系统为了规范和优化公务卡的使用管理,我们建立了专门的信息系统该系统通过集成财务管理、授权审批、消费监控等功能,为各级单位提供可视化管理平台系统可以实时监控公务卡消费情况,并根据预算进行自动预警和控制同时,该系统还支持报销流程的在线申请和审批,有效提高了公务卡使用的效率和合规性培训的总结与展望培训总结未来展望交流探讨通过本次培训,参训人员全面掌握了公务卡期望参训人员能够在工作实践中积极应用所培训结束后,鼓励大家就公务卡使用中的问的使用规则和管理流程,为今后合规使用奠学知识,不断完善公务卡使用管理,推动单位题和困难进行交流探讨,共同找到解决之道定了基础财务管理再上新台阶培训效果的反馈和交流了解参训者反馈分享学习心得通过问卷调查和现场交流,及时了鼓励参训者分享培训收获,相互交解参训者对培训内容、方式的评流学习经验,增进对公务卡使用的价和建议,以便优化培训效果理解持续跟踪改进根据反馈意见,分析培训痛点,调整课程内容和培训方式,持续优化培训质量培训结束后的后续跟进反馈收集收集参培人员对培训内容、讲师水平和组织效果的反馈信息,以改进下一次培训问题解答保持与参培人员的沟通,回答在实际应用中遇到的问题,提供进一步指导实践指导组织现场指导,帮助参培人员将所学知识应用于日常工作中,确保培训效果培训问题的解答和互动在培训结束之后，我们将留出足够的时间来解答大家在培训过程中提出的各种问题我们鼓励与会人员积极参与互动交流，畅所欲言我们会针对每个问题认真分析并给出专业的解答同时也欢迎大家提出宝贵建议，以帮助我们进一步完善公务卡使用管理工作我们将采取灵活多样的方式进行互动交流，包括现场提问、书面问答以及小组讨论等形式邀请大家积极发言,为我们带来更丰富的实践经验和宝贵意见。