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社区元旦活动策划方案
20213、主持人(待定)2021社区元旦活动策划方案
4、参加人员物业公司经理、副经理、客服部经理为了确保事情或工作有序有力开展,通常需要提小区业主每区2—3人左右前准备好一份方案,一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是我整理的2021社区元旦活动策划
三、活动议程方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友
1、由各区区长推荐参加业主人员名单,并附业主基本资料;(一月一日)2021社区元旦活动策划方案1
一、活动目的
2、将推荐的业主名单筛选后,报至物业经理审核批准;(一月一日)与业主交朋友,加强与业主间的沟通与联系,增进与业主间的感情
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(一月一日、一日、一日)
二、活动安排
2、地点物业二楼会议室
1、时间20_年_月一日下午230—
4004、会场布置;(一月一日)
九、其它筹备工作根据本次元旦活动的安排,活动筹备前期预留半个月时间,活动
1、《元旦晚会经费预算表》
(一)活动筹备初期(半个月时间)
2、《元旦晚会节目表》筹备初期重点是方案书的讨论以及撰写,方案书撰写后,按照机构程序申请经费,与相关部门谈合作,链接资源方案撰写前需要进行需求调查、编写各方意见等,需求调查是活动的前提,需结合新年的气氛从社区
3、《晚会奖品及物品明细表》层面、服务对象层面考虑活动的需求;各方意见包括其他同工、社区热心居民、义工骨干、利益相关方,还有相关部门(街道办事处、民政科、居
4、《晚会时间及流程表》委、村委、企事业单位等)的意见
十、策划工作完成时间计划表多方意见编写完毕,就可以开始撰写方案书了完整的活动方案包括名称、形式、时间、地点、目标对象及人数、人手编配、宣传方法、背景2021社区元旦活动策划方案4
一、活动前期(筹备阶段)和理念的阐述、活动目的及目标、活动程序安排、经费预算、预计困难及方法等活动前期的不同阶段也有不同的工作重点,具体分析如下活动筹备初期、活动筹备中期和活动筹备后期活动前期的筹备工作十分重要,充在活动时间安排方面,根据传统节日的时间,安排新年主题活动最终分的筹备工作能促进活动的顺利开展筹备工作对活动统筹社工的能力有明确一个具体的活动时间元旦活动是年度服务编排的其中一个,社工需较大要求,包括方案策划能力、团队沟通能力、对外沟通能力、时间管理要活动提前“播种”,如提前宣传、提前编排与元旦主题相关的节目表演能力等等筹备中期预留1个月,活动筹备后期预留半个月时间
(二)工作活动筹备中期(一个月时间)筹备中期重点工作是宣传、资源链接、人员分工落实、方案执行等人员分工落实合理的人员分工是十分关键的,分工可以分为软件和为了避免与其他单位撞期,大型活动需要向街道相关部门和当地派出所申硬件工作软件方面一般包括宣传、义工招募、主持人招募、对外沟通、请备案,提前向相关部门申请场地、硬件设备、桌椅等节目彩排、音乐编写等,硬件方面包括物资管理(包括购买、借用)、场地申请、布置、检查等人力是活动中最关键的一部分,统筹社工需要对负责社工的能力、性格等有一定的了解后,进行分工工作分工要详细,活动宣传与推广活动前一个月便要有序地开始进行宣传工作,利用分配给负责社工,让负责社工具体执行,给予最迟完成时间统筹社工不宣传单张、宣传海报、舞台KT板、公众号平台等方式进行宣传,宣传工需要过多执行具体工作,在计划完成任务的时间截点向负责社工了解工作作由专人负责活动的宣传方式要结合服务对象的特征,如活动的服务对的完成情况,建立追责制度,负责社工对于未能完成的工作给予解释,同象是长者,他们较少使用手机,对文字信息兴趣不大,故在宣传策略上,时也加快速度完成任务从活动前期的方案策划,到方案的执行,调动社充分利用社区的特点(熟人小区)、发挥本地义工的作用、利用中心恒常区居民、本地义工的参与,而非只是在活动当天的参与服务(周二周四义诊服务)、社工入户探访等,以一传十,十传百的口语传播的方式加大宣传效果特别注意统筹部门内部明确对外宣传的文字材料后,细心审核宣传物料文字内容,尤其是单位名称、领导名称无误后,召开工作进展会议每周相关活动负责人开展一次工作进度的汇报,再让宣传部门同事制作了解筹备工作的进展和及时解决筹备过程中遇到的难题链接社区资源社工在策划活动中,需要结合社区现有和待利用的资
(三)活动筹备后期(半个月时间)源,寻找合作方方案书落实后,带上宣传物品,与相关单位谈具体合作事项其中,本次活动通过元旦募捐倡议书(募捐与元旦相关的物品,如筹备后期重点是每一项细节任务的跟进,包括音响设备的检查、水果、日常生活用品),发动了社会各界、社区相关部门、企事业单位、社区居民的力量,为元旦晚会的顺利开展提供必要的条件另外,也可以以参演的方式链接资源主持人及参动开展前,主持人需要预演,熟悉主持稿内容,不断改善主持稿,尤其是在介绍领导姓名、头衔,需要与相关部门核实其次,安排表演团队排练,清晰节目的时间安排,做好上场准备相关工作人员检查音乐是否出现问演团队的预演等细节是活动中不可忽视的一部分,甚至有“牵一发题等而动全身”的影响活动筹备后期,统筹社工需要明确掌握每一项细节工作的进展名单落实再次落实出席活动的嘉宾、领导、表演团队和服务对象细致的分工盘查工作的进度,检查细节工作,负责社工对负责的工活动中如有领导、嘉宾出席,需要合理安排出席顺序、桌椅摆放顺序、水作查漏补缺统筹社工对接每一个环节负责的社工,清晰把握每一个环节牌准备、邀请函制作如主持人、表演团队、场地布置、嘉宾邀请、物资管理等的完成情况工作进展会议一周安排2个会议,会议的重点是工作执行情况汇报物资的清点活动涉及到的一切物品,如音响设备、桌椅、水牌、桌以及汇报遇到的困难,提出解决的方法建议每一个负责社工针对个人负椅、奖品礼品(提前让义工根据
一、
二、三等奖分类打包整理好)、场地责的工作,预计一个困难,并提出解决方法布置图(条件允许下,可以制作大海报场地布置图,清晰标明场地分配情况)、机构宣传物料(宣传单、横幅、展架)等元旦活动安排抽奖环节,
二、活动当天抽奖券制作包括正票和副票两部分,正票由居民自己保管,副票放抽奖箱,在抽奖券上写明凭券领取奖品注意合理预计活动人数,抽奖券的数量“台上一分钟,台下十年功”筹备工作告一段落,迎来了最关键要大于参加活动人数,尽量让参加者能有中奖的机会,减少社区居民因没的日子,即“活动当天二当天活动的安排一般包括有抽奖券而发生冲突现象
1、场地清理/场地安全检查排练主持人需要对晚会的流程、社区及居民特性要熟悉,在活如果是户外场地,需要提前让相关部门安排清洁工打扫卫生,借用垃
4、义工岗前培训圾桶及垃圾袋,引导居民爱护环境最重要的是场地安全检查,负责社工需要检查场地是否存在安全隐患,在车辆往来的地方、容易出现意外的地有负责社工跟进义工岗前培训,每一个义工都需要清晰自己的工作任方,张贴安全提醒除了义工,还可以邀请社区治安人员协助当天晚会秩务序
5、参加者签到及暖场音乐播放
2、场地布置合理安排签到处的位置,根据预估出席的参加者人数,可以分成老人、场地布置包括灯笼悬挂、桌椅摆放(十分重要,利用水牌指明领导、孩子签到处;社区居民签到处;表演团队签到处在活动正式开始前,播嘉宾、服务对象、表演团队等位置)、音响设备的准备及调试、灯光的调放与元旦相关的暖场音乐,吸引人群试(一点左右天黑,一点前需要开灯)、水果零食的准备等
6、活动程序执行
3、物资准备、硬件检查晚会正式开始,节目催场人员不能忽视统筹社工与主持人用暗语传活动中安排便民服务点,准备饮用水(桶装水和一次性杯子)、药箱、达信息如抽奖环节前,跟进抽奖物品是否准备好,准备好给予主持人活动指引等,分类摆放活动所需要的物资,由专人负责管理k手势活动开始前,与表演团队达成共识,即从左边上舞台,从后边下舞台大型晚会活动最重要的是主持和音响设备,要保证这两个环节不能出现差错在活动正式开始前,要先检查音响设备的质量以及备用音响设备的准备
7、活动结束,编写意见表及大合照维持联系和探究继续合作、考虑活动的可持续性、文书资料归档等户外大型活动可以采用简单有趣的意见编写方法提前准备好满意度新闻稿、感谢信内容可以提前准备,及时发布,提高时效性调查KT板,如用贴纸表示对本次活动的评价,满意请在规定位置贴纸
四、总结
8、场地清理以上活动的经验分享是基于社区大型元旦晚会的总结反思,总体上活活动结束后,及时安排相关人员清理场地,贵重物品先妥善保管动取得较好的成效,也有可圈可点的地方大型社区活动对统筹部门、社工要求能力强,统筹社工根据负责社工的能力,合理分工,避免执行具体事务,建立追责制度,提高对全局的把控统筹社工加强时间管理的能力,
9、其他社区大型活动需要2个月的时间筹备,在安排工作中,需要考虑时间的衔接性,即不同的时间段可以安排不同的工作任务团队沟通十分重要,定考虑活动的时间,是否需要为工作人员、义工、领导、嘉宾、表演团期开展工作进展会议,了解工作进度队等申请餐补或零食充饥加强对突发事件的处理能力根据以往升展活动的经验,以及对突发事件的了解,做出相应的解决方案活动的主题要清晰,鲜明,如借助元旦活动传达关爱老年人,则节目的.编排、场地布置、气氛营造与关爱老年人有关最后,社区活动要取
三、活动结束后得成效,必须发动社区相关部门的参与活动结束后需要完成后续工作,如经费报销(需要备注活动中的赞助总之,细节决定成败做好细节,才能赢得口碑在此也感谢对本次经费)、新闻稿的撰写及发布、编写相关部门对活动的建议、部门内部对活动大力支持的伙伴们活动的盘查,活动中总结经验、服务成效的评估、与合作方
四、活动地点:2021社区元旦活动策划方案5在20_年的钟声敲响的时候,我们服务部安
三、活动时间排这次送温暖包饺子活动,旨在加强和—社区被家庭收养小朋友的沟通,和他们建立更深厚的感情,让他们感受到温暖,对新的一年有更多的憧憬,屯里社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯十个小孩的家里支持
五、活动经费预算
一、活动名称社里参加人数_牵手社区,共度佳节饺子_元/人
二、活动目的袜子—双共一元拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱其他—元
六、前期准备20一年_月_日上午9001300活动前和家长沟通,取得他们的支持_月_日,安排人员到市场总计_____元采购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品准备好照相机等活动前进行动
6、下午一点左右,活动完成,带队回学校员,让大家了解活动的过程,做好相应安排
八、其他
七、活动流程由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子
1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个方面等保暖衣物的准备,包括人员安排和具体的分工
九、活动总结
2、10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责编写饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况吸取经验,整理活动中的各个材料,对活动进行总结
3、11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩,教一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层他们唱歌,给他们表演节目等的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱因为是第一次举行这样的活
4、饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩子们吃,动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,
5、收拾整理,打扫卫生2021社区元旦活动策划方案6—、开放主题:边吃边玩是很有可行性的一个活动“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系一”暨一一老少活动家园揭捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性牌仪式“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系一”文艺表演活动
二、活动时间组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、20xx年XX月XX日庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人文关怀及亲情服务的目的
三、活动地点XX老少活动家园揭牌仪式小区东门广场待文艺演出活动结束后,主持人有请一主任现场介绍一物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞
四、参加人员台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话最后,主持人宣布一老少活动家园正式成立,由一与社居委领导为一老少活动家园揭牌(鸣物业人员、一社居委工作人员,活动表演人员、小区业主礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园
五、活动方式
六、相关物品“书香历社,情传一”图书捐赠倡议活动桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来XX负责活动现场拍照
七、活动安排:
1、办公室
3、工程部联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系一一暨,一老少活将桁架拉至东门广场并与一日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“一老少活动中心”牌匾一块,准备好齐长条桌椅、道旗、炮竹等物资提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与一日1500前完成活
2、客服部动现场的电源接入、音箱的调试工作;做好文艺演出节目的征集工作,与一月一日前将相关活动名单确定上检修小区单元门,确保一月一日前小区所有单元门能够正常锁闭报管理处主任;待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、干净;
4、安全部:拟定揭牌仪式通知及短信内容,一月一日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,XX月一日上午群发短信,告知广大业主积极参加;放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;XX月XX日下午1400将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆的憧憬,也为了感谢收养家庭的父母对孩子们的照顾和他们对我们服务工作的一贯支持XX月XX日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下午1500准时播放己选取的音乐,调节音量适中;
一、活动名称XX月XX日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故牵手社区,共度佳节障及时报修活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道
二、活动目的巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;拉近我们与社区的关系,在新年来临之际给社区孩子带去问候,让他们感受来自我们真心的关爱负责活动结束后桌椅等物品的收回工作
三、活动时间
5、环境部20xx年XX月XX日上午900—1300在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以及在活动结束后清扫现场
四、活动地点2021社区元旦活动策划方案7在20xx一年的钟声敲响的时候,我们服务屯里社区各个收养家庭,考虑小孩人数和其他的条件,主要是在收养部安排这次送温暖一包饺子活动,旨在加强和一社区被家庭收养小朋友的十个小孩的家里沟通,和他们建立更深厚的感情,让他们感受到温暖,对新的一年有更多
五、活动经费预算
7、由客服人员收拾会场
5、迎接来宾,并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(月一日)
四、需要的物品准备
6、茶话会开始:
1、数码相机(提前将电池充满);
(1)由主持人宣布茶话会开始,并介绍茶话会与会人员;
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
(2)物业公司领导致辞;3^食品准备
(3)业主代表致辞;茶壶一个,纸杯一袋,杯托20个,茶水五壶,茶叶1盒;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流,征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);瓜子、花生各5斤,小桔子、苹果、香蕉各10斤,糖2斤;
(5)物业领导总结,做结束语;会场布置拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
(6)发放赠品
4、赠品准备25个保温杯,并印公司名称和标志
(7)茶话会结束;
五、费用预算:方面的准备,包括人员安排和具体的分工社里参加人数:饺子XX元/人
2、10点左右开始包饺子,10个人分别负责10个小孩,教他们包饺子,4个同学负责编写饺子,2个人负责卫生,剩余的人分派到其他各家陪小孩玩,同家长聊天,了解孩子们最近的生活情况和身体情况袜子共XX元
3、11点半左右,开始煮饺子,由5个人负责,其他人陪孩子们玩教其他XX元他们唱歌,给他们表演节目等总计XX元
4、饺子煮好后,安排25个人左右分别送到其他家庭,并陪孩
六、前期准备子们吃,边吃边玩活动前和家长沟通,取得他们的支持一月一日,安排人员到市场采
5、收拾整理,打扫卫生购饺子皮、饺子馅、袜子等其他物品准备好照相机等活动前进行动员,让大家了解活动的过程,做好相应安排
6、下午一点左右,活动完成,带队回学校
七、活动流程
八、其他
1、1月1日上午9点左右到达,和家长沟通好后,开始作好各个由于有些小孩不能吃东西,所以把饺子改送为其他东西,比如说袜子等保暖衣物
三、活动地点XX
九、活动总结
四、活动形式每个同学写一点活动感受和对活动的意见和建议,指出活动中的不足,以音乐为主题,以舞蹈为媒介,包括吸取经验,整理活动中的各个材料,对活动进行总结
1、以外请的一队表演经典金曲及应景的英文歌曲为主线;一直以来我们和他们的关系仅仅只是表面的嬉戏玩闹,没有更深一层的接触,所以想通过这样更融洽亲近的方式来多了解他们一下,也让他们
2、穿插火热街舞;更加信任我们,同时传递社会对他们的关爱因为是第一次举行这样的活动,可能会有很多漏洞和考虑不周的地方,但是从意义和活动形式上来说,
3、突出‘残酷一叮游戏发动业主事先自报节目,节目可包括:唱是很有可行性的一个活动歌、乐器表演、舞蹈或其他2021社区元旦活动策划方案8—、活动主题在限定时间(一分钟内)未被叮走的,可获得大礼品一份至于被叮走的可获得小丑送上小礼品一份鼓舞飞扬,音乐无处不在
4、加入互动的游戏超级无敌估歌仔,大小同庆(踩报纸游戏)
二、活动时间超级无敌估歌仔请上两组人(每组五人),分站在舞台两边,放20xx年XX月XX日晚700至930音乐猜歌名,组员之间可以互相商量,猜到的跑到扩音器前讲出歌名,以2021社区元旦活动策划方案9开放主题“喜迎元旦,欢度新年,一组估出最多者为胜和谐物业,情系XX”暨xx老少活动家园揭牌仪式大小同庆请上三组人,每组三人首先是三人同时站在一张同升的活动时间20xx年12月31日报纸上,通过者,进入下一关三个人同时站在1/2报纸上,通过者再下一关,三个人同时站在1/4报纸上……坚持到最后者为赢,长度为8分钟活动地点小区东门广场
5、结束时圣诞老人在台下与小朋友玩游戏(螟蚣步、超级无敌估歌参加人员XX物业人员、曙光社居委工作人员,活动表演人员、小区仔、拨河)送小礼品,肯德基奇奇出场与小朋友玩耍业主
五、活动对象活动方式一居所有业主
1.“书香历社,情传XX”图书捐赠倡议活动
六、工作任务分配在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性
1、晚会前期筹备工作及各项工作组负责人
2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx”文艺表演活动:
2、晚会当晚现场准备工作及各项工作负责人:组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“xx老少活动中心”牌匾一块,准备庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人好长条桌椅、道旗、炮竹等物资文关怀及亲情服务的目的客服部老少活动家园揭牌仪式
(1)做好文艺演出节目的征集工作,与12月28日前将相关活动名待文艺演出活动结束后,主持人有请宁主任现场介绍XX物业服务情单确定上报管理处主任;况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话最后,主持人
(2)做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整洁、宣布XX老少活动家园正式成立,由宁主任与社居委领导为XX老少活动家干净;园揭牌(鸣礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园
(3)拟定揭牌仪式通知及短信内容,12月26日安排客服人员在各相关物品单元大厅张贴通知,12月30日上午群发短信,告知广大业主积极参加;桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份活动安排联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系xx——暨XX老少
(4)冯xx负责活动现场拍照
(1)12月31日下午1400将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
(1)将桁架拉至东门广场并与31日中午下班前安装摆设到位,幕布悬挂整齐
(2)12月31日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保
(3)12月31日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁
(2)提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与31日1500前闭,发现故障及时报修活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;禁任何车辆在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上
(3)检修小区单元门,确保12月31日前小区所有单元门能够正常下电梯人员,发现可疑现象立即报告处理;锁闭;
(4)负责活动结束后桌椅等物品的收回工作
(4)待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作
5.环境部在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员
4.安全部随时打扫以及在活动结束后清扫现场正常,下午1500准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
1.办公室:
3.工程部:
五、活动方式:共计约需兀左右
1.“书香历社,情传图书捐赠倡议活动2021社区元旦活动策划方案2—、开放主题:在各单元大厅宣传栏张贴图书捐赠倡议书并群发短信,并为前来捐赠图书的业主赠送新年台历,以此调动业主积极性“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系暨—老少活动家园揭牌仪式
2.“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系文艺表演活动
二、活动时间:组织业主、物业工作人员共同送上一台精彩的文艺演出,以喜迎元旦、庆祝活动家园开放为主线,通过文艺表演达到促进邻里和睦,体现物业人20__年_月_日文关怀及亲情服务的目的
三、活动地点:
3._老少活动家园揭牌仪式小区东门广场待文艺演出活动结束后,主持人有请一主任现场介绍—物业服务情况及活动室相关情况(期间由客服两位人员将做好的牌匾用红布盖好拿至舞
四、参加人员:台站在舞台右后侧),主持人有请社居委领导上台讲话最后主持人宣布—老少活动家园正式成立,由—与社居委领导为—老少活动家园揭牌(鸣物业人员、—社居委工作人员,活动表演人员、小区业主礼炮、奏乐),最后共同参观活动家园
六、相关物品上报管理处主任;洁、干净;桁架、幕布、活动通知15份、红地毯、音箱、话筒、桌椅、道旗、活动室牌匾、红色揭牌布一条、鞭炮一盘、台历100份3拟定揭牌仪式通知及短信内容,_月_日安排客服人员在各单元大厅张贴通知,_月_日上午群发短信,告知广大业主积极参加;
七、活动安排4—负责活动现场拍照
1、办公室
3、工程部联系制作“喜迎元旦,欢度新年,和谐物业,情系——暨,―老少活动家园揭牌仪式”幕布,联系制作“—老少活动中心”牌匾一块,准备好1将桁架拉至东门广场并与一日中午下班前安装摆设到位,幕布悬长条桌椅、道旗、炮竹等物资挂整齐
2、客服部2提前准备好接线盘、音箱、话筒等设备,并与一日1500前完成活动现场的电源接入、音箱的调试工作;1做好文艺演出节目的征集工作,与_月_日前将相关活动名单确定3检修小区单元门,确保_月_日前小区所有单元门能够正常锁闭;4待活动结束后将电源撤除、负责场地相关物品的收回工作⑵做好活动家园的卫生清理工作,确保揭牌当天活动家园的整
4、安全部:2021社区元旦活动策划方案3—、目的:1_月_日下午1400将桌椅、红地毯、道旗搬至东门广场摆放整
1、庆辉煌20xx,迎灿烂20xx元旦晚会齐,铺设红地毯,并将道旗沿东门广场及延边道路插放;
2、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增2_月_日中午监控人员检查试用监控室背景音乐设备确保正常,下强团队精神,优化企业文化午1500准时播放已选取的音乐,调节音量适中;
二、晚会时间地点、人数及内容3_月_日安排队员检查小区所有单元门是否能够正常锁闭,发现故障及时报修活动期间负责维护小区内及活动现场的秩序,严禁任何车辆
1、时间20年12月31日在活动区域行驶,同时各门岗加强外来人员进出盘查登记工作,重点楼道巡逻及安全防范,监控人员必须密切监视各出入口进出人员、上下电梯人
2、地点待定员,发现可疑现象立即报告处理;
3、晚会主题爱我晶台,共创未来4负责活动结束后桌椅等物品的收回工作
4、人数公司全体员工、供应商、客户、业界好友合计人
5、环境部
5、内容
1、比赛活动包括拨河比赛、篮球赛
2、文艺晚会包括抽在活动前做好活动场地卫生的清洁,活动中安排保洁人员随时打扫以奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目
3、元旦会宴及在活动结束后清扫现场
1、总策划方传秘
三、晚会经费预算(总计000元)
1、抽奖奖品预算(合计000元)其中特等奖1名,奖金00元;
3、后勤保障组各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员一等奖2名,奖金002=00元;二等奖5名,奖金005=00元;三等奖8名,奖金008=00元;四等奖20名,奖金012=00元;纪念奖30名,奖金030=
004、礼仪组供应商接待组()、客户接待组(秦x)、业界接待组元;(中奖人合计58人)(戴x)、内部人员接待组(陈x)
2、优秀员工奖金(合计00元)
5、晚会节目组李x
3、表演节目(合计00元)
6、晚会主持组(待定)
4、晚会所需采购物品(合计00)
7、比赛活动小组
5、餐费(合计00)
五、晚会现场工作人员分工安排注祥见附件《元旦晚会经费预算表》
1、场景布置人员刘X、
2、策划小组成员方传秘、李X、熊x
四、晚会筹备组
2、晚会现场负责人李x
3、晚会现场协调李x
七、晚会筹备工作安排
4、宾客引导人员
1、总策划方传秘负责所有活动筹备的监督
5、现场准备工作人员办公室所有文员,由陈x带队
2、策划组负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作
6、现场秩序维护李X、保安队
3、、部门负责人动员工作(完成期限20-11-21)
7、比赛活动负责人负责人各部门负责人
8、音响设备组赵x做好各部门负责人的思想工作,使其全情投入,通过他们对下属的了解帮助发掘有表演潜力的员工,从而提高员工的积极性负责动员所辖范
9、安全保障组李X、保安队围内员工积极参与,发掘在娱乐节目方面有特长的员工,鼓励其报名并上台表演选上的节目,所在部门/要给予大力的支持
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(20—12—311100)负责人人力资源行政部
2、篮球赛20—12—
3114004、节目预选(完成期限12月25日)负责当天晚会节目的选定,保障节目质量
8、音响设备组:
5、节目排练(完成期限20年12月01日——20年12月250)
7、礼仪组(完成期限晚会当天)负责人赵x负责现场音响设备安装调试和DJ及碟片音乐工作负责人人力资源行政部李x
9、现场准备工作人员办公室所有文员,由财务陈香带队演出现场排演,音效设备设施到位,计划排演1次负责分配观众食品并发放到位,晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具,发放抽奖号码,担当颁奖礼仪,为嘉宾准备好水果、茶水,嘉
6、会场布置(完成期限晚会当天)宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作负责人刘X、
10、通知晚会嘉宾陈仕斌、孔X、张X、负责人市场部、供应链负责做好晚会的舞台搭建,音响、场地及背景布置负责填写和发出请柬(邀请函),通知与会嘉宾准时参加晚会,嘉宾到达现场后安排其入座(《邀请函》需确认样板格式、数量,印制完成)负责人高x负责大堂接待佳宾,并给予引导
11、晚会现场拍照(完成期限晚会当天)负责人梅X负责人采购课、节目组负责晚会前后整个过程的拍摄记录,用相机从不同角度和时间拍照,用反映晚会的各方面工作负责晚会各种游戏道具的准备和传递
12、协调工作
15、会场秩序维护负责人负责人李X、行政保安队负责晚会的人员调动,保证晚会圆满完成负责观众就坐区域的划定,晚会进场、退场秩序的维护,入场观众的就坐安排,各部门/车间主管维持所在部门人员的秩序,做好安全工作
13、物资采购与租用
八、颁奖、抽奖嘉宾负责人方X、财务人员、采购课负责人a特等奖(总经理)、bo一等奖(待定)、Co二等奖(员o工代表)、do三等奖(管理代表)e四等奖(领班代表)负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租o为相应的获奖者进行现场颁奖;参与(纪念)奖
14、道具准备。
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