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总经理助理个人年度总结标准范本本人一年一月就职于—经理助理,上任一月有余现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见
一、过去一个月工作的回顾一工程改造以来的一个月,是很不平凡的一个月工程改造完毕初期,效益增长放慢;店内矛盾十分突出全店上下在董事长的领导下,团结奋进,顽强拼搏,战胜种种困难,凯瑞的发展取得公认的成就同时,我们胜利实现五年目标,开始向下一个三年目标迈进一个月来,经济效益保持良好发展势头,向三高一贵战略性调整迈出重要步伐——在质检方面,酒店规章制度进一步调整和完善调整步伐加快,控制力明显增强在发展经济、扩大凯瑞品牌方面发挥了重要作用——在客户方面,拜访客户工作全面展开在三楼服务高质量化程度进一步提高,服务中的主动性作用明显增强菜品改革不断深化客源市场加快发展有效沟通和营销方式不断拓展--在工程方面,对工程扫尾进行专项整治——在广告方面,全店先后开展了声势浩大的全员发店报行动对外开放向广度和深度扩展近十天内,客流量提高—余人次营业额提高十万有余实施“走出去”战略,对外宣传合作不断扩大经过长期的的艰苦努力,我店于昨日终于挂上门面广告,标志着对外开放进入王美玲的加班加点,追赶进度,也多亏了胡月与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果.集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定集团公司薪酬制度4与绩效考核制度与绩效考核制度的制定首先感谢郭总、鲍总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全1忽略了工作本身的严肃性、过度的自负:严谨性与相对繁琐性,导致工作延时不够虚心:不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并2入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条“马克思3主义理论与中实际相结闭门造车,思考不够严谨:合”的道路,教导我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷分工不够,任务分解不足分工不够,任务分解不足薪酬绩效制4度向来不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到这点,这方面以后要多学习总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务总经理助理个人年度总结标准范本四六条原则
一、要认清自己,处事有原则找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管总经理助理要把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位
二、需要耳聪目明,作好参谋工作从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作及时地捕捉信息,准确地做好反馈,积极地当好决策参谋不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便领导优中选优,“拍板定案”决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及时做好督促检查和落实情况的反馈
三、善于长袖善舞,作个好的“润滑剂”.要协调好公司上下的关系对上要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从领导待下要做到三管三不管三管事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管管则管严,不留余地三不管个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指挥协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上
四、高效快捷处理有关事务总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识,要具备求真务实、雷厉风行的工作作风以及运筹帷幄的领导艺术在有限的时间里办好应办之事要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么要有所为,有所不为该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作不要事无巨细,事必躬亲不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸工作要扎实,力求实绩、实效工作不能摆花架子,更不能弄虚作假要真实地反映情况,扎实地开展工作
五、不断提升个人素质,增加人文魅力自身素质高,就会产生人文“魅力”和影响力要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更重要的是靠非权力的影响力只有二者有机结合,才能更好地开展工作要注重发挥自身非权力因素的影响力靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成效的工作方法来开展工作在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”尊重上级,理解同级,善于“给予”下级知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才能,实现价值,让英雄有用武之地
六、注意自身形象,起好表率作用作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识凡要求别人做的,自己首先要做到、做好工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意、热情细致地待人接物、为人处事要善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事
七、制订并完善工作制度一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行另一方面要在工作实践中不断地加以完善比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以及办公室行为准则制度等用制度管人、管事根据工作规章,奖优罚劣表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的不能是非不明建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转
八、要努力营造温馨快乐的工作环境要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增强公司整体效能要做到容人、爱才,攻心为上容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,要让员工感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家得人心者,得天下五个角色扮演要让进入公司的人才留得住,总经理助理需要同时扮演好如下角色:
一、激励者:充分利用期权(股)、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性
二、沟通者:与公司内部各个部门及员工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等;把领导的意图变成员工行动另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才
三、人际关系协调者:一是协调领导与员工的关系二是传达、解释领导决策意图避免内耗,增强公司合力
四、人力资源规划者根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规戈为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当5I,
五、培训者即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性远离几个“误区”
一、忘记自己是管理者不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作这样的总经理助理通常很忙碌
二、把自己当成领主有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属、是同事
三、官气十足有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”他们想的不是如何主动帮助公司解决问题,而是四平八稳的就事论事
四、没有团队精神有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧
五、不能兼任管理者和领导者总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个却忽略了那个总经理助理的工作职责:
一、起草公司每月工作计划和总结,并作好公司重要会议记录;
二、起草、存档、整理总经理签发文件;
三、制作公司管理制度、规章制度、合同书等;
四、掌握总经理的日程安排做好预约工作,妥当安排其工作出差行
六、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
五、完成总经理交办的工作;
七、设计并完善公司人力资源结构;
八、完成公司人力资源的日常招聘工作;
九、完善公司绩效考核制度总经理助理个人年度总结标准范本
(五)本人加入公司已有一年多时间,首先感谢上级领导对我工作的指导和帮助!一这一年多时间对我个人来说是一个新的工作环境,充满希望和不断的探索,深入学习和了解公司的各项要求及规章制度及通过公司各项丰富培训课程,更加满怀激情的投身到公司的企业文化之中,“学无止境”不进则退同时在本职工作上也感到自身的责任;“每日自问”不断努力的去开拓创新、学习实践和总结经验下面是本人度各方面的总结
一、履行职责及思想动向本人担任经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风
二、年度工作回顾.积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的1各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益.在领导的安排下负责跟进了宾馆、—集团办公楼、会所、一酒店的2实施检查工作.完成了宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作
3、由于一酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并4新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作.协助绘制完成了一集团办公楼装修竣工图的绘制工作
5.协助经营部的宾馆结算跟甲方的核量工作
6、努力完成领导交办的其他工作7
三、工作中存在的不足及改进措施.半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助1理工作本来就多样性,有效沟通相当重要改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法发挥自己的潜能.在竣工图绘制的工作中存在主要不足
2、大意、心太急赶时间完成改进措施竣工图绘图是一个细致的过12程,是竣工结算重要依据必须认真对待,谨慎周密确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的在今后的工作中,但还需进一步努力
四、明年工作思路和计划继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力
1.、继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始
2、继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来3迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力总经理助理个人年度总结标准范本
(六)光阴似箭,春暖花开,不知不觉中又迎来了新的一年!回顾上一年的工作历程作为公司的一名老员工,我深深的感到公司的蓬勃发展和全体同仁热情、拼搏、向上的精神我担任销售公司经理助理一职,在公司领导和同事的关心和帮助下走过了一年,我在这一年中从各方面努力地完成了公司给我的各项指标
一、首先就本年度市场的整体环境现状进行总结(诸如行业市场容量变化、品牌集中度及竞争态势、竞品市场份额排名变化、渠道模式变化及特点、终端型态变化及特点、消费者需求变化、区域市场特征等等)
二、一度任务完成情况.销售目标任务完成情况;
1.市场占有率、库存率、回款情况;
2.终端建设及终端形象维护情况;3
三、度工作回顾与总结对内:
1.
①协助销售公司经理做好团队的建设和综合管理;
②依照总公司的经营管理理念,协助销售公司经理制定和完善销售公司相关政策和要求,并且推动各项制度的高效执行,为进一步地规范运作市场、有效提升市场运营效率做好了基础工作;新阶段建店一年来,我们信守承诺,履行义务,行使权利,赢得较好声誉,促进了客户群的增长一个月来,菜品创新能力明显增强,昨日的厨师大比武,促进了凯瑞菜品的蓬勃发展一个月来,凯瑞精神文明建设成效显著在员工食堂中的标语显示着我店领导对基层的精神重视各个班组自觉接受同级班组的监督,主动加强与质检部的联系,认真听取大家意见基层民主进一步扩大,和财务公开逐步推行贯彻依法治店基本方略,坚持依法行政酒店法制化管理水平不断提高酒店治安状况好转,员工安全感增强总经理助理个人年度总结标准范本
(二)行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用回顾整个,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序整个,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作
③根据市场动态信息的收集和分析,及时协助经理制定出有效的市场应对策略.对外:2
①负责与终端卖场(各大商超)负责人的沟通和关系维护,确保公司运营管理的顺畅进行;
②根据市场需求,负责与各商场协调组织各种诉求的促销活动,合理控制费用,确保公司利益化;
四、一度工作设想.协助销售公司经理做好各项管理工作;
1、为确保完成全年销售任务,自己平时会做好市场信息的收集和2分析工作,积极配合经理做好有效的应对策略,以提高产品市场占有额;.协助经理做好终端建设和终端形象维护的管理工作;
3、作为销售公司经理经理,深深地感到肩负重任,作为公司的窗口,自4己的一言一行也同时代表了公司的形象,所以更要提高自身职业素养,高标准的要求自己,努力完成公司的销售任务和目标,同时希望公司和个人再上一个新台阶总经理助理个人年度总结标准范本
(七)行政部是公司人才开发和管理的核心部门,是企业文化建设的重要部门,既是服务部门也是管理部门,在公司起着承上启下的作用回顾整个,在公司领导班子的正确领导下,人力资源管理相关政策得到了落实,对人员的管理和监督力度有了大幅度提高;行政管理工作的全面协调开展,有力地保障了公司正常的生产和后勤服务秩序整个—,行政部以管理、服务、学习、招聘等为工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用在公司领导的正确部署、支持及各部门的积极配合和监督下,行政部及时做好人力资源的安排和部门工作的衔接,通过入职培训使新员工快速熟悉公司文化和各项管理制度,保证员工先培训再上岗,同时还细化内部岗位分工,强化部门服务意识,按时完成常规的人事行政管理工作在即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高
一、人力资源管理工作人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点在一年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行.搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划1根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行.人员招聘2截止到一年—月一日,公司现有员工总数人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位在招聘渠道方面,除了与同城、58智联招聘、临沂在线招聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要.员工培训3培训是最好的福利为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升—年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达—%,除此以外,还根据公司发展需要一月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力.薪酬管理4薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资.绩效考核管理5绩效考核是一年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即提高员工的工作效率和工作积极性),年经公司领导研究决定对绩效考核进行了一次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性.员工考勤管理6严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确、员工劳动关系及劳动合同的管理7公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益
二、行政管理工作.加强了基础管理,创造了良好工作环境1为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用.加强服务,树立了良好的风气2为员工服务、为来访客人服务一年来,我们绕中心工作,在服务工行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、1作方面做到了以下二点变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神加强学习,形成良好的学习氛围2行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围认真履行部门职责3狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序档案管理工作4年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,一年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性积极推进成本意识宣传5在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流—年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”总经理助理个人年度总结标准范本A一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政就地位而言从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是为领导参谋到位但不越位督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,基本尽到了参谋,协调的职责为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等坚持了多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意在实际操作中主要采取了四个方面的措施一是控制会结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量二是少开会开会是推动工作的重要方法,但不是方法在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序三是开短会每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员对于临时动议的,不予安排这样大大缩短了会议时间四是开实会开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处在—即将来临之际,现对行政部的成绩和不足进行总结,从而能人力资源管理工作及时汲取教训,扬长避短,保证新的一年工作上有更大的进步和提高人力资源是行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展基础,做好人力资源管理工作是企业管理工作中的重中之重员工的招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点在一年,人事管理工作一直紧紧围绕公司发展目标,在现有工作的基础上,结合人力资源管理专业知识,积极对人事工作进行完善主要从人员规划、招聘配置、培训、薪酬福利、绩效考核、考勤管理、劳动关系管理等方面开展进行.搭建架构,优化团队,梳理编制,做好人力资源规划1根据公司发展规划,进一步完善公司组织架构,确定和区分每个部门,确定各部门的岗位设置及工作职责,做到组织架构的科学适用,确保公司在既有的架构中正常运行.人员招聘2截止到一年—月—日,公司现有员工总数一人,按照部门人员编制和相关需求,及时有效地将需求人员招聘到位在招聘渠道方面,除了与同58城、智联招聘、临沂在线招聘网站合作外,还积极发动员工进行熟人推荐、参加一些大型招聘会或专场招聘会,对求职人员进行人才测评,严把入职关,力求把最合适的人员放到最合适的岗位,基本满足公司的生产及发展需要.员工培训3培训是最好的福利为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,行政部积极完善规范培训各程序环节的工作,充分发挥其人力资源工作基础和核心作用,做好“选聘、吸纳、任用、培育”的每一项工作,为企业人才资源的提供、使用、发展和提升做好有力保障工作,高质量、及时完成了各项工作指标任务,保证公司人力资源的供应和提升—年度对所有新员工进行入职培训、公司制度培训的覆盖率达—%,除此以外,还根据公司发展需要一月底组织在蒙山拓展基地开展相了应的户外拓展训练,促进了员工的身心发展,加强了企业的凝聚力.薪酬管理4薪酬关系着员工的切身利益,与员工的积极性、离职率、市场竞争力息息相关年公司根据当期经济效益与社会同等行业岗位工资点位水平和员工的贡献、岗位技术含量和责任能力对员工的薪酬结构进行重新调整,每一级对应相应的岗位工资.绩效考核管理5绩效考核是—年行政人事部的重要计划之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的(即提高员工的工作效率和工作积极性),—年经公司领导研究决定对绩效考核进行了一次升级,进一步完善了绩效考核制度,充分调动员工积极性.员工考勤管理6严格员工日常请休假流程,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员认真仔细,做好正常出勤、请休假、加班及出差等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算及时准确、员工劳动关系及劳动合同的管理7公司人力资源部遵循《劳动法》要求,根据公司实际情况升级了劳动合同、保密协议,并及时签订,规范续签员工及新进员工劳动合同、保密协议完成了公司新员工及在职员工到期合同续签,顺利完成人社局各项年审工作,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,为离职或入职的员工进行增减,为员工办理相关保险手续,保证了人员的稳定和员工利益
二、行政管理工作.加强了基础管理,创造了良好工作环境1为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容,年行政部加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件如:做到了员工档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确、严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备及时维护、保养;物品的申购等工作的正常有序成功组织了员工培训等活动,并配合其他部门,做好公司各种接待活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用.加强服务,树立了良好的风气2行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工1服务、为来访客人服务一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下二点变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前特别是车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理和反馈,当日事当日清在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神加强学习,形成良好的学习氛围2行政部人员要具备很强的工作能力,保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围认真履行部门职责3狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,定期、不定期地对办公区域清洁卫生进行检查,营造了良好的办公环境和秩序档案管理工作4年在档案管理方面,行政部严格执行和落实公司《档案管理制度》,积极根据各部门需要,提供所需的各项资料整个档案的管理通过分门别类的标识、清理更新目录,档案管理逐步完善,包括各类新项目的档案对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量公司行文规范不仅是公司行政人员的工作能力的体现,同时也是公司对外形象的窗口公司各种文件资料是见证企业成长的证据,必须以严谨的态度来对待,一年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性积极推进成本意识宣传5在公司领导的多次例会中,强调厉行节约,开源节流—年将从以下几方面节约成本,从人员招聘、社保费用、行政办公日常费用等几个方面出发节约成本招录人员时,尽量选择适合公司性质,适合公司岗位的人才,节约成本,是一项长期的工作,在职培训中对本部门员工也特别强调节约我们部门内强调“节约一块钱成本,就是为企业创造一块钱的利润”总经理助理个人年度总结标准范本三我于一月一日正式入职,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间一个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足回顾这段时间,现将工作总结如下根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成
1.了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到的功效.公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈2不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是的,不知道字体要在一号以上才能看的清,通过9—
5.4这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发.集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、3后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的让我参与BOSS商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于同志,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者。
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