会议管理制度_2

会议管理制度

一、会议信息公布L各级会议发起部门须提前查询，避免会议安排冲突会议日期、地点有改动的，应及时通知行政人事部和各与会部门

2.会议安排公司级会议应提前一天发布会议通知，通知明确会议日期、会议开始时间、结束时间、会议地点、主持人、参会人员、会议议题及注意事项部门级会议的发起，由会议组织负责人召集总经办会议由行政人事部会前通知参会人员

3.会议原则1）各级会议的发起部门及与会人员应做好充分准备，确保会议效果2）高效召开会议应注重实效，主题鲜明，严控时间3）务实重点解决实际问题，并形成相关决议成果

4.其他要求1）830每周一次的公司级会议时间安排在每周一的早上开始,1600培训会议时间原则上安排在每天下午以后进行每次专题

1.5会原则上不超过小时2）会议期间应将手机关闭或设置为振动方式会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守公司保密纪律

5.会后事务管理考勤总结1）公司级会议结束一小时内，会议发起部门对会议出勤、违纪情况进行总结，经部门负责人审批后报送行政人事部2）部门级会议结束一小时内，会议记录人将会议出勤情况、违纪情况记录在会议纪要里，由部门负责人对考勤情况进行处理会议纪要1）各级会议的发起部门应安排专人做好会议纪要会议纪要应24在会议结束后小时内形成，并由会议负责人（必要时需主要与会人员）签字认可2）公司级的会议纪要在签字后要及时交行政人事部留存部门级会议的会议纪要由部门留存会议材料存档公司级会议的文件资料、纸质签字版的会议纪要、照片、录像、领导讲话稿、会议新闻报道等均应及时整理，按时归档录像资料由行政人事部档案管理员统一编号、作为历史资料保存部门级会议的相关文件资料由会议部门存档事项督办会议形成的决议，需指定负责人督办公司级会议由会议发起单位负责督办，部门级会议由部门负责人指定专人督办

6.会议考勤管理请假不能参加公司级会议的员工，须提前履行书面请假手续,会议请假批准权限如下1）财务类会议财务总监批准；2）行政、培训类会议主管行政的副总经理批准；3）业务类会议主管副总经理批准；4）高层例会、计划会总经理批准；5）不能参加部门级会议的员工，须提前向会议发起部门指定的负责人履行书面请假手续会议签到公司级会议召开时，会议责任人须提前准备好《会议签到考勤表》会前15分钟，安排专人在会议室入口处组织签到部门级会议召开时，会议责任人进行点名考勤处罚对参加公司级会议时迟到、早退的员工，将按以下规定执行:1）515未请假、逾规定时间到场，超过分钟至分钟，视为1迟到，除给予经济处罚外，书面批评次2）1515未请假、提前分钟（含分钟）以内离场，视为早退1除给予经济处罚外，书面批评次经济处罚标准序号行政级别罚款金额备注总经理元1主管50元2主管以下人员30元3）153未请假、逾规定时间到场，超过20分钟；未请假、15提前分钟以上时间离场，这两种情况均视为旷工旷工31按日工资倍处罚，并给予通报批评次4）对参加部门级会议迟到、早退的员工，将由各部门参照公司级会议处罚标准处理锦沅房地产有限公司行政部2011816年月日。