电子申请常见问题解答样本

答■■至次ft级/除T对W0RD校验主g验g-H-/M她里无a-H-曳±更请胆g支埼最g，L±J师程序堤交案卷/其她史版主均1堤交案卷■巴sXL±J炳对W0RD£1校验序;

①文献页眉为〃权利规定书〃（去空格）or（文献尢贞眉文献正文首行为权利规定书）（去空格，有且仅有这五个字）

①权利规定书导入文献贞眉和该文献类

②文献中不是仅有图片（仅有图片判断办法权利规定型不匹配1100001图片个数＞=1,字符数=0）导入/签名校验-强制书

②权利规定书中不能仅包括图片（

③文献内容为空，即,全文字符数=0,图片

③权利规定书内容不能为空个数=0）

①文献页眉为阐明书（去空格）or（文献无页眉文献正文首行为阐明书〃）（去空

①阐明书导入文献页眉和该文献类型不格）匹配

②文献中不是仅有图片（仅有图片判断办法2100002阐明书导入/签名校验-强制

②阐明书中不能仅包括图片图片个数＞=1,字符数=0）

③阐明书内容不元整，全文字数应不不

③文献内容完整，即，全文字符数＞=300字大于300字（即300个中文）

①文献页眉为阐明书附图（去空格）or（文

①阐明书附图导入文献负眉和该文献类献尢贞眉文献正文首行为阐明书附图”）型不匹配阐明书附（去空格）3100003

②阐明书附图中图片和文字比例严重不导入/签名校验-强制图

②文献中有图片，即图片个数＞=1字符符，请检查后再签名发送！数除以图片个数＞=20

①文献页眉与否为〃阐明书摘要〃（去空格）or（文献尢页眉文献正文首行与否为阐明书摘要）（去空格）

①阐明书摘要导入文献贞眉和该文献类阐明书摘

②文献中不是仅有图片（仅有图片判断办法型不匹配4100004导入校验-提示要图片个数＞=1,字符数=0）

②阐明书摘要中不能仅包括图片

③文献内容为空，即,（全文字符数=0,图片

③阐明书摘要内容不能为空个数=0）

①文献页眉与否为〃摘要附图〃（去空格）or（文献尢页眉文献正文首行与否为〃摘要

①摘要附图导入文献负眉和该文献类型5100005摘要附图不匹配导入校验-提示附图〃）（去空格）

②文献中有图片，即图片个数二1

②摘要附图中应当仅包括一幅图片批量接口问题解答

14141.费用减缴祈求书中，批量接口无法导入不不大于8个费用减缴信息

142.答批量接口所有数据填写项都最多只支持8个

1.

5.采用批量接口方式导入证明文献，与否支持PDF或多幅图片

1.

6.答针对证明文献，批量接口暂不支持PDF和多图片添加方式著变问题解答

1.

7.代理机构由A变更到B,是需要提交两份著录项目变更理由吗？另1）证明文献种类只有一种选项解除/辞去委托证明，对于本来没有代理，后增长代理，以及原有代理，又变新代理，若新代理提交委托书，相相应证明文献只有一种选项解除/辞去委托证明，没有适当相应选项题目容易对申请人或代理导致理解偏差2）分组类别里委托信息描述，对于代理机构由A变更到B,委托信息A和B与否都要填写？答

（1）代理机构由A变更到B,需提交一份解除原代理机构辞退书和一份委托新代理机构委托书辞退书是从著录项目变更证明文献提交；委托书有专门电子表格，不从著录项目变更证明文献这提交

171.2对于新增代理机构本来未委托，现增长代理机构，只需提交专利代理委托书即可，不需提交其她证明文献

172.3填写辞退书时，委托信息指是要解除代理机构信息，如果代理机构从A变更为B,则委托信息中应填写A信息费用减缴祈求书中，批量接口无法导入不不大于8个费用减缴信息著变时将专利代理委托书插入著录项目变更理由证明里，著变审批成果会如何？答对于电子申请，当事人应以电子形式办理各项手续，其中涉及专利代理机构委托手续当事人在办理著录项目变更时，涉及代理机构变更，应以电子形式提交专利代理委托书，如果只提交了委托书扫描件，该变更祈求将被视为未提出其她问题解答18新申请和中间文献增长附加文献，申请人信息未带入到中间文献中答仅支持自动带出申请号和创造创造名称，申请人姓名或名称暂不支持本次升级涉及哪些表格调节，相应数据原则与否有调节？答中华人民共和国专利受理及初步审查系统如下简称系统上线后，为了适应系统和业务需要，国家知识产权局专利局将自系统上线之日起，启用新修订30张有关表格，其中，新增长5张祈求类表格，涉及在先申请文献副本中文题录、优先权转让证明中文题录、生物材料样品保藏及存活证明中文题录、申请权转让证明中文题录和专利权评价报告证明详见我局有关公示o同步，电子申请离线客户端同步调节了如下28个表格XML定义格式（见下表），详见我局发布客户端数据原则及功能变化文献文献类别代码文献名称类别代码文献名称补正书创造专利祈求书100006110101专利代理委托书实用新型专利祈求书10000711修改新申100008费用减缴祈求书130101外观专利祈求书请表格国际申请进入中华人民共和国国家阶段声明（创造）（个）延长期限祈求书5100009150101国际申请进入中华人民共和国国家阶段声明（实用新型）恢复权利祈求书100010150102意见陈述书（关于费用）生物材料存活证明100011100111意见陈述书生物材料保藏证明100012100120修改手续修改证明撤回专利申请声明100013100112优先权转让证明类表格文献表格改正错误祈求书申请权转让证明100015100122（16个）（6个）100016著录项目变更申报书100104著录项目变更理由证明中断程序祈求书经证明在先申请文献副本100017100114撤回优先权声明新增证明100018文献表格专利代理委托书（中英文）（1个）专利权评价报告证明100021100049放弃专利权声明100601专利权评价报告祈求书100701实用新型专利检索报告祈求书120701升级后,有哪些表格在填写模板填写项“申请人”或者“专利权人”之后增长提示〃申请表格名称人〃或者〃专利权人〃之后增长提示？答本次升级共涉及38个表格进行了提示修改详细如下表格代码（*应当填写第一签名专利权人）100049专利权评价报告证明补正书（*应当填写第一签名申请人）100006费用减缓祈求书（*应当填写第一签名申请人）100008100009延长期限祈求书（*应当填写第一签名申请人）100010恢复权利祈求书（*应当填写第一签名申请人）100011意见陈述书（关于费用）（*应当填写第一签名申请人）100012意见陈述书（*应当填写第一签名申请人）100013撤回专利申请声明（*应当填写第一签名申请人）改正错误祈求书（*应当填写第一签名申请人）100015100016著录项口变更申报书（*应当填写第一签名申请人）中断程序祈求书（*应当填写第一签名申请人）100017撤回优先权声明（*应当填写第一签名申请人）100018遗传资源来源披露登记表（*应当填写第一签名申请人）100023（*应当填写第一签名申请人）100027向外国申请专^保密审查祈求书100039纸件转电子申请祈求书（*应当填写第一签名申请人）100040优先权文献数字接入服务（DAS）祈求书（*应当填写第一签名申请人）100104著录项目变更理由证明（*应当填写第一签名申请人）100111生物材料存活证明（*应当填写第一签名申请人）100112优先权转让证明（*应当填写第一签名申请人）100114经证明在先申请文献副本（*应当填写第一签名申请人）（*应当填写第一签名申请人）100120生物材料保藏证明100122申请权转让证明（*应当填写第一签名申请人）放弃专利权声明（*应当填写第一签名专利权人）100601专利权评价报告祈求书（*应当填写第一签名专利权人）100701创造专利祈求提前发布声明（*应当填写第一签名申请人）110301实质审查祈求书（*应当填写第一签名申请人）110401祈求补正书（*应当填写第一签名申请人）110403PPH实用新型专利检索报告祈求书（*应当填写第一签名专利权人）120701150103补交修改文献译文或修改文献（*应当填写第一签名申请人）150104改正优先权规定祈求书（*应当填写第一签名申请人）（*应当填写第一签名申请人）150105改正译文错误祈求书恢复优先权规定祈求书（*应当填写第一签名申请人）150107（*应当填写第一签名专利权人）100702专利权评价报告中文题录100045生物材料样品保藏及存活证明中文题录（*应当填写第一签名申请人）（*应当填写第一签名申请人）100048优先权转让证明中文题录100047在先申请文献副本中文题录（*应当填写第一签名申请人）（*应当填写第一签名申请人）150111申请权转让证明中文题录（*应当填写第一签名申请人）100046著录项目变更理由证明中文题录在先申请中文题录译文应当提交至哪个表格？此前有在先申请首页译文表格，但是

10.22客户端升级之后没有了？答使用经证明在先申请文献副本模板，填写有关优先权副本信息

1.

8.

1.专利权评价报告祈求，不交专利权评价报告证明状况，签名提示缺少评价报告证明必要要话交什么？

1.82答如专利权评价报告祈求人是专利权人，无需提交专利权评价报告证明;如专利权是利害关系人需要提交专利权评价报告证明（在专利权评价报告祈求书中注明备案号除外）

183.祈求人是专利实行独占允许合同被允许人，应当提交与专利权人订立专利实行独占允许合同或其复印件7开求人是专利权人授予起诉权专利实行普通允许合同被允许人，应当提交与专利权人订立专利实行普通允许合同或其复印件，以及专利权人授予起诉权证明文献

1.84CPC客户端升级后，以电子申请方式提交分案申请，原案申请有规定优先权，申请人与否需要提交原案优先权在先申请文献副本？经证明在先申请文献副本，第2栏，已向专利局提交过在先申请文献副本，原件所在案卷申请号在这一栏里填写原件所在案卷申请号，那么新专利申请还与否需要提交该在先申请文献副本？

185.答均不再需要提交在先申请文献副本

1.

8.

6.CPC升级后，DAS祈求书第一栏祈求人姓名或名称处标注需要填写第一签名申请人，但是有代理状况下，填写第一签名申请人信息提交后，DAS审批结论会说它不符合，审核描述是祈求人签章与名称不符，怎么办

187.答:本次升级,DAS表格祈求人后增长了第一签名申请人提示，将来会对签章规则进行优化，为了保证文献可以提交，各机构可按照以往填写申请人和签章方式进行填写

188.离线申请证书与否支持子账户？答:不支持，数字证书权限功能未变.在线业务办理平台问答

2211.在线业务办理平台和CPC客户端什么关系？2122答在线业务办理平台和CPC客户端均可以办理专利申请业务在线业务办理平台是本次新增一种专利申请业务办理模式，提供是在线编辑、验证著录项目信息、提交文献和及时反馈成果功能具备业务办理更精确、手续办理更快捷等长处

213.在线业务办理平台与否支持硬证书？.答在线业务办理平台暂不支持USB-KEY数字证书与否可以通过在线申请方式，递交离线电子申请中间文献？答:不可以

2.15在线业务办理平台支持哪些浏览器.答在线业务办理平台仅支持IE8-IE10与否支持离线电子申请与在线电子申请之间案卷包互相导入？答:离线电子申请和在线电子申请案卷包可以互相导入，但仅能保证案卷包中申请文献（创造及实用新型祈求书、阐明书摘要、权利规定书、阐明书、阐明书附图和外观设计祈求书、外观设计图片或照片、简要阐明）互导

217.通过在线业务办理平台收到告知书后，是直接分派到子账号，还是需要将告知书下，再发给相应代理人？

218.答子账户分为功能权限子账户和案件权限子账户主账户、赋予告知书确认功能子账户和包括该申请案卷权限子账户均可确认下载告知书

219.在线业务办理平台告知书，不直接发给子账户，而是发给案卷权限人或第三方指定接受人针对发送给案卷权限人，一方面保证主账户可以接受，而子账户拥有案件权限，也是可以进行告知书确认接受假若告知书可如下载或者导出，告知书格式与电子申请导出格式是同样吗？答通过在线业务办理平台接受确认告知书，是可以另行下载、导出下载格式除受理告知书、缴费、费减告知书是网页格式外，其她告知书类型与电子申请下载告知书格式是同样

2.

1.

10.登陆对外服务能否查询在线业务办理平台提交案子，办理有关业务2111答不能

2.

1.

12.账号登陆和证书登陆各自权限是什么，什么状况必要使用证书登陆？

2.

1.

13.答权限一致，如果办理新申请提交、积极撤回、积极放弃等需要调用证书手续，需要使用证书登录

2114.著变提交权限与否与CPC客户端完全一致？答和电子申请CPC客户端一致，但著变手续自身不限定提交权限

2.

1.

11.什么状况下能提出批量变更答变更内容完全一致在线电子申请

2.

1.

12.持续变更只显示后一次变更信息，无法查看初次变更信息，与否影响著变？答如果是持续变更，请分别提交著录项目变更申报书

2.

1.

13.证明文献备案成果怎么查询交互式上会否有告知书或回执答通过交互式平台提交备案祈求，可以通过平台中其她业务模块，证明文献备案功能中业务办理历史页面查询备案进展状况和备案成果业务办理历史页面同步提供备案电子回执

2.

1.

14.已经答复告知书能不能用答复审查意见或答复补正？答不能，请使用补充答复意见

2.

1.

15.第三方意见怎么提，与否与CPC客户端同样无法同步递交附件？答登录查询到申请号后，就可以提交第三方意见，规则和CPC客户端一致

2.

1.

16.交互式平台中纸件告知书申请与否只针对交互式？答是，交互式平台中纸件告知书申请只针对在线发出告知书

2.

1.

17.CPC客户端里导出案卷导入到交互式平台后，之前用pdf导入文献显示页数为0,权利规定书和阐明书附图在平台可以更改页数，但是阐明书无法更改页数，提交报错阐明书页数为0,不可提交答当前PDF文献不支持填写页数从CPC客户端导入案卷包无法提取页数,请提交人删除PDF,使用交互式平台重新上传PDF即可

2.

1.

18.交互式平台每半个小时需要重新登录，是正常吗？答出于安全性考虑，长时间无操作，系统默认自动退出已登录账户

2.

1.

19.IE8信任站点已添加，但是还是提示需要添加信任站点？答请将信任站点下面默认级别改为最低经离线升级至最新版本？升级后接受告知，报错程序未响应，核算升级、办公软件都没问题，也换过多台电脑，都浮现此类问题答:此问题是提交时网络不通导致，如遇此问题在系统设立里切换别网络线路再提交即可.操作使用问题解答

1.

2121.升级客户端后旧案卷包与否能正常使用？

122.答本次升级后，客户端提供三种兼容方式保证旧案卷包正常使用，三种方式为案卷包导入兼容、本地草稿升级后签名兼容、批量接口导入兼容

123.升级后导入旧版本案卷包失败答本次升级后，客户端仅支持从9月1日客户端版本中制作案卷包导入或者签名，请先检查与否可以在9月1日升级客户端中正常打开

124.使用新升级客户端，案卷包导出失败

125.答查看电子申请安装目录设立与否为只读，如果是勾掉即可打开文献时，浮现卡顿，表格模版无法打开答关闭WORD程序，使用WINDOWS任务管理器（同步按下键盘Ctrl、Alt、Del”键），查看与否存在WinWord进程，结束该进程后重新打开文献

126.升级后，在新申请或中间文献中选取“增长”文献时，弹出选取附加文献窗口没有任何文献图标怎么办？

127.答在右下角选取附加文献窗口中点击更多按钮进行展示文献列表筛选如何删除证明文献中已插入PDF格式文献？答选中模板中PDF文献图标，使用backpace或delete键即可删除校验规则问题解答

1.

3.在新升级cpc客户端编辑实用新型祈求书，并指定摘要附图，签名校验无法通过？止匕外，使用pdf/word提交阐明书附图后，实用新型无法在祈求书中指定摘要附图，创造却可以，不懂得该怎么交？答本次升级后，创造专利祈求书取消了摘要附图文献提交，只能在祈求书中指定摘要附图图号实用新型祈求书可以支持两种方式（2选1）摘要附图提交

（1）可以只在祈求书中指定摘要附图图号，不再提交摘要附图文献（这种规定提交阐明书附图为xml格式，不能为pdf/word格式）；

（2）可以按照原有提交摘要附图方式进行提交（这种规定阐明书附图和摘要附图格式必要一致，即申请人已经提交了pdf/word格式摘要附图，则必要提交Pdf/word格式阐明书附图，且不能再在祈求书中指定摘要附图图号）证号码为必填项，申请人若不以便提供其身份证号码或者暂时提供不了身份证号码，递交新申请校验无法通过，该怎么办？能否再以补正方式延后提交身份证号码？如果没有创造人身份证号码，填写护照号码行吗？如果递交新申请时既没有得到创造人身份证号也没有其护照号，能写诸如“等待补正”字样吗？CPC系统能让此类缺失信息新申请案件顺利递交吗？

1.32答本次升级，增长了当第一创造人国籍为中华人民共和国人时需要填写其身份证号码，不能填写护照号码代替，如果身份证号码缺失，新申请案件签名将无法通过，不能递交

133.上述填写规定为强制检查，目在于进一步规范管理，不可规避

134.中文创造名称字数不能超过40个中文涉及标点符号，如果遇到PCT申请进入中华人民共和国国家阶段时国际发布创造名称译成中文后再怎么言简意赅也超过了40个中文状况，代理机构该如何应对呢？

135.答本次升级后创造专利祈求书和PCT创造均增长了40个字校验规贝I」对于顾客实际需求问题，我局将在系统后续升级中优化

136.证明文献签名校验时提示xsd不符合原则，签名无法通过

137.答证明文献（除经证明在先申请文献副本之外）需要至少同步上传实体文献（PDF文献或者图片）才干提交，否则签名无法通过

138.保存后，保存校验提示失败

139.答本次升级调节了保存校验，但保存校验不影响文献保存，文献保存是成功

1.

3.

10.填写错误文献签名校验时，校验成果不能完全提示出当前填写错误项

1.

3.

11.答并非所有填写项一次性校验当校验出某些问题时，程序也许自动跳出，不再进行所有校验项校验新版CPC客户端祈求书中申请人姓名能不能支持使用符号？答本次升级，祈求书中申请人姓名填写增长校验规则申请人姓名不容许是拼音或全英文名；只能是中文、大写英文字母、圆点（中圆点、下圆点）、-、一（全角、半角、中横线、下横线）、顿号、空格、数字、括号构成，且至少包括一种中文，圆点不能作为姓名文字第一种和最后一种字符，因此如果祈求书中申请人姓名填写符号，则签名无法通过申请人组织机构代码中存在符号，’，与否容许签名通过？答本次升级升曾长校验规则5种祈求书针对申请人’身份证号或组织机构代码’项目中增长签名强制校验，仅容许浮现中文、大写或小写字母以及阿拉伯数字，不容许浮现其她符号A校睑文校验文献校验内容（满足即校睑通过）电子申请客户端献代码名称次升级后/针对P DF和校验提示语句校验类型W0R D格式校验、版本入图片、大小、尺寸、格式、辨别率等校验。