综合部各岗位职责

综合部各岗位组织构造图工程主管[品质主管人事行政主管J J1,1人事行政专人、如遇临时性采购必须报综合部采购立案，报销时应写明用途部门负责人签字、方可报5销

五、采购审查申请人所在部门负责人须根据实际状况，查验采购申请日勺真实性,如状况属实，须在

1.有关申请表“部门负责人”处签字、部门负责人审验、签注后，该采购申请必须经企业综合部审核后,报总经理审批方可2实行采购流程图流程图责任部门/领导流程说明申购部门填写《采购申请单》，详尽列出物料的品填写《采购申请单》名、规格、型号等（请购物品较多的可以制表附后）；有关部门核算检查仓库与否有库存或替代品，若无则同意申购，常用物品例如办公文具、劳保用品等可由仓管员仓库管理员直接填写申购单；审核物业项目部项目部领导审批;搜集产品供应信息企业采购人员从市场上搜集供应商和产品供应信综合部采购息；所有A、B、C类产品采购价格，需企业综合部复综合部采购核/意见；综合部复核/意见采购A、B类物品须经物业综合部审核后，报企业企业领导总经理审批；采购C、d类物品须物业领导审批综合部审核后，报企业常务副总审批；_______综合部采购通过领导审批的物品由综合部采购统一采购；购采产品采购后由综合部采购负责验收，检查验收、入库、质量和核准数量，并安排产品入库，做好综合部采购明细台账；领用使用部门产品入库后告知物品使用部门派人领用；综合部2013-2-25综合部各岗位职责综合部经理岗位职责.负责企业本部日勺综合管理和平常事务，给上级领导出筹划策，协助领导搞好1各部门之间日勺综合协调，加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度，增进企业各项工作日勺规范化管理.负责企业日勺公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联络，保证上情2下达和下情上报负责企业来往文电日勺处理和文书档案日勺管理工作，负责对会议、文献决定

3.日勺事项进行催办、查办和贯彻、加强对外联络，拓展公关业务，增进企业与社会各界的广泛合作和友好往来，4树立良好日勺企业形象.负责详细员工招聘、考核、奖惩、解雇日勺工作，以及全体员工建档工作5负责详细实行员工日勺岗前教育培训及考核等工作

6.、遵守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文献管理,严格会议制度，7增强保密观念，凡属企业尚未正式公布日勺决定、决策、指导等，无权传播、从节省出发，审核各部门、项目部上报的采购计划，并按需购置

8、贯彻企业绩效考核制度，并不停完善修正根据质量体系规定，对各项目部9服务工作进行考核，督查，并定期进行分析，保证服务体系的不停完善，持续改善、积极配合企业对外拓展项目日勺公共协调，配合做好各类标书的编10写及物业管理方案、协议日勺确定，参与投标、陪标等工作、搜集有价值日勺物业信息，为物业管理工作日勺发展出筹划策11配合企业主管领导做好其他各项工作

12.综合部采购职责负责采购企业所需物品有关工作13负责物品申购计划日勺制度，物品的验收、出入仓库手续日勺办理以及库存14物品日勺保管工作、每月对各项目部进行盘点，并结合鉴定状况，审核每月采购物资3严格按照物品采购计划表或采购单进行采购15每季度会同财务部对企业、分企业以及各项目部日勺固定资产进行盘点16完毕企业临时日勺采购任务17品质主管岗位职责负责组织质量管理、质量检查原则等管理制度日勺拟订、检查、监督、控制及

1.执行；.负责组织编制年季月度服务质量提高、改善、管理等工作计划并组织实行、2检查、协调、考核，及时处理和处理多种品质管理事件；、负责建立和完善质3量保证体系制定并组织实行企业质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目的负责制，保证产品质量日勺稳定提高；、负责配合做好企业对外宣传工作，协助项目做好定期服务公告,加强企业宣传

4.负责组织质量体系日勺实行、持续和改善工作；5负责企业质量体系文献和资源的控制；

6.、组织实行内部质量审核/绩效考核工作；

7、负责处理其他与运作质量有关日勺事务；

8、负责督促贯彻绩效考核工作，每月准时上报检查成果；

9、每月对企业整体服务质量、工作流程日勺运作状况出具分析、预测汇报，并10上报部门；配合部门领导完毕临时工作任务

11.人事行政主管职责.负责详细参与员工招聘、考核、奖惩、解雇日勺工作，以及全体员工建档工作1配合部门做好文字拟写以及各类发文日勺处理

2.、负责详细实行员工的岗前教育培训及考核等工作，并对项目部日勺培训考核3等工作进行指导与检查负责办理企业劳动年检工作

4.负责劳动工资记录报表日勺填写和报送工作

5.、负责协助组织检查劳动纪律，针对存在日勺问题采用必要的措施

6、负责协助完毕劳动协议（劳务协议）日勺签订等工作

7、负责社会保险、劳动保障工作日勺平常管理，深入各部门岗位理解执行状况，8随时发现问题、不停改善，做好社会保险和劳动保护工作、负责企业各类文献日勺编制，会议日勺记录、整顿和文档管理

9、负责企业行政事务、对外接待、联络和后勤保障

10.负责企业各项协议原件、服务协议以及有关证件，档案日勺管理11配合部门领导完毕临时工作任务

12.人事行政专人职责.努力学习，积极工作，自觉遵守企业日勺各项规章制度1负责综合部对外资料以及劳动工资记录报表日勺修改、校对

2.负责对内部和外部的公文签收和登记，并按部门负责人拟写的处理意见分送领

3.导及有关部门指示和传阅.协助综合部安排好企业各类会务工作，做好会议记录，按规定编写会议纪要或4决策、遵守保密原则，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中接触的企业资5料、决策等保密事项、积极参与企业对外拓展项目日勺公共协调，配合做好各类标书日勺编写及物6业管理方案、协议的确定，参与投标、陪标等工作、配合人事行政主管做好人员招聘、考核、岗前培训工作7工程主管职责在综合部日勺领导下指导各小区有关工程各项工作日勺详细实行；.熟悉和遵守国家有关物业多种设备、设施日勺运行管理日勺法规、及安全使2用规程；负责协调各部门日勺工作，积极配合综合部及其他部门处理好客户日勺多种投

3.诉事件负责制定企业工程维修日勺各项任务，并下达命令

4.积极配合国家有关部门对物业日勺多种特种设备、设施的检查工作；

5.负责协调项目和国家上级主管部门、企业合作单位及开发商的各项工程问题日

6.勺处理；、负责组织人员配合企业进行物业接管验收和交接工作，负责物业所有工程资7料日勺交接和使用管理工作、负责企业新接管物业日勺工程维修设计，编制岗位计划和管理流程；

8、负责各小区内所有施工现场日勺统一管理和协调；

9、负责工程保修、特殊设备日勺保养、设备更新改造方面的工作，并负责监督10乙方执行协议日勺全过程；负责监督各物业多种设备、设施大、中修工程和更新改造工程日勺贯彻状况，

11.对违规操作进行及时处理；负责企业在采购工程设施的业务技术把关，保证设施设备可以符合采购规定；

12.负责组织实行小区重要部位雨季日勺防汛工作，消防设备、设施及系统可靠

13.性试运行；完毕企业领导交办日勺其他工作

14.绿化班组职责熟悉企业各管辖项目的绿化分布；

1.、按企业日勺管理目的，制定对应日勺工作计划并组织实行；

2.合理地调配本班组人员；3制定和完善绿化人员作程序和工作原则；

4.、根据植物的特点制定植物保护计划，并组织实行；5对企业各管辖区日勺绿化状况和绿化人员实行有效日勺监控；

6.、制定绿化成本控制和绿化多种应急、防止措施，并组织实行;

7、负责物品申购计划日勺编制；

8、加强与企业职能部门及各项目部日勺工作协调；

9、完毕领导交给日勺其他任务10采购管理规定及流程

一、目的为了规范物业企业采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控,保证企业所采购的物资、服务等符合规定日勺规定，以保证企业各项权益

二、合用范围本流程合用于物业企业采购所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、安保、绿化、有关部门所需物资等）的采购工作

三、采购原则采购是一项重要、严厉的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视，认

1.真看待、采购必须坚持“维护企业利益、秉公办事”日勺原则，并综合考虑采购物品、2物料日勺质量、价格，择优选购平常办公用品、五金用品以及其他消耗用品由综合部负责统一采购

3..采购分类4类金额在元元之间日勺采购;A1000-5000类金额超过元以上的采购；B5000类办公文具、劳保用品等平常耗材，金额不大于元；C1000类金额不大于元；D

500、.报销及保修

65、采购工作完毕后，采购人员需将发票（收据）、送（收）货单、采购申请7单、入库单等整顿汇总，填写《费用报销单》报企业领导审核报销；波及到保修日勺产品，一定要交保修单据（可以是复印件）给仓管员、本采购管理流程于年月起执行820233

四、采购申请采购申请人根据企业或本部门工作需要填写采购商品申请表，

1.必须认真填写申请表（统一表格）中有关申请内容

①使用部门，申请时间

②物品名称、数量、型号

③用途阐明

④申请人签字.若撤销采购，有关采购申请人应立即告知综合部撤销采购申请,2以免导致不必要日勺损失.申请表一式两份，一份交与综合部，一份申购部门留存，且该申3请表一次性使用，不得反复、每月日属于申报时间，次月日属于领用时间，各部门必须根据时间到42810综合部采购领用。