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文本内容:
学生社团文化广场Ine CuiiudiQnfa QrSolents Asscxd□八街舞大赛活动划书主管单位共青团湘潭大学委员会指导单位湘潭大学学生社团联合会主办单位湘潭大学街舞协会时间年月201211经费预算项目规格单价数量合计备注横幅10*
0.82（条）45喷绘
1.2*
0.82（张）待定写真
1.2*
0.82（张）待定海报4（张）164书签800（张）
1600.2急救药品100礼品204（份）80赠送嘉宾小礼品103（份）30互动环节荣誉证书510份50绳子
2.52（卷）5图钉22（盒）4气球102（袋）20黑色中性笔26（支）12租借话筒202（个）40买了就不用租借胶布22（卷）2打印费100报名、评分表等场地费400合计1060+待定湘潭大学街舞协会二O一二年H^一月
一、活动宗旨及目的宗旨本次大学生舞蹈大赛遵循“人人参与”的宗旨，让热爱舞蹈的同学能够参与到这次大赛中，在这里找到展示自己的舞台目的
1.进一步丰富我校大学生的课余生活
2.加强大学生艺术素质教育
3.加强街舞爱好者的交流
4.增强学子们对湘大的荣誉感和自豪感
5、凸显张扬的个性，培养校园舞蹈新势力
二、活动意义L给广大爱好街舞的学生提供了展示自己的舞台
2.打破院系局限，面向全校的比赛，促进了各个院系的交流，为街舞文化提供了交流的平台
3.繁荣学生社团文化，增强校园活力，弘扬湘大特色文化
4.对加强街舞协会本身的建设，树立和展现街舞协会的良好形象，扩大街舞协会在湘大乃至全国其它类似社团组织中的影响力有莫大帮助活动前期准备工作
1、提前写好策划书，并尽早完成策划书及活动场地的审批
2.确定协会所有成员的具体任务；
3.租借台花、盆花、相机、话筒、插座板、嘉宾牌、嘉宾纸、托盘、钉书针、红布、桌布、哨子、计时器等
4.购买矿泉水、透明胶布、图钉、绳子、坐签、便签纸、打分卡、黑色中性笔、马克笔、白纸、话筒电池、小礼品、嘉宾纸、邀请函等、荣誉证书等；制作活动现场PPT及座次表
5.确定王持人，拟定王持稿
6、制作邀请函，邀请团委老师及嘉宾通知社联人员及兄弟协会活动时间，与校内相关媒体取得联系
7、外联工作取得赞助商的支持并负责协调与其关系，联系赞助商对此活动进行全方位的宣传
8、宣传工作（具体见宣传方案）
9、赞助工作:外联部全力拉赞助（具体安排在赞助策划上）活动流程
1.前期组织报名工作1）报名方式各选手可以直接到社联办公室报名（由活动部的值班人员负责登记），或摆点处报名，也可以到街舞协会负责人处报名,或由各院组织个人或团体参赛2）报名时间11月5日-10日3）报名要求可以是团队或个人名义进行报名；认真填写报名表；舞蹈的种类自选、音乐自配碟
2.中期组织初赛工作
3.1）初赛地点文化广场2）初赛方式初赛让选手逐个表演
4.3）初赛结果选出10组参赛选手进入决赛并做出彩排的出场顺序的具体安排4）主持人联系、台词、评分表等准备工作
5.后期组织决赛工作1）进行参赛选手统一在学活报告厅进行彩排［注所有参赛选手的音乐、服饰、组员的安排（包括街舞协会相关工作人员）全部到位,并在彩排后统一将各组的参赛音乐收由街舞协会相关工作人员统一保管］2）决赛的具体安排
1.决赛时间11月30日
2.决赛地点学生活动中心报告大厅
3.场地布置工作（街舞协会内部所有成员）1）悬挂横幅、气球、盆景的布置、音箱调试、碟片到位2）评分表、奖品（荣誉证书及其他奖品）等用品到位3）评委、参赛选手、现场观众的席位安排（观众来源各参赛队粉丝团、宣传效果带来的观众等）
1.决赛具体流程
2.活动工作人员提前两个小时到场，进行会场布置会场清理、物资摆放、坐签及签到纸粘贴，调试PPT,并通知参赛人员进行彩排
3.活动前半个小时播放街舞协会的宣传视频，扩大街舞协会及街舞大赛在湘大的影响
4.与会人员到场，由相关工作人员引导就座
5.选手及负责人签到
6.接待嘉宾及评委老师
7.会议记录人员、控场人员、拍照人员，主持人等工作人员就位
8.主持人致辞，宣布街舞大赛决赛正式开始，并介绍与会领导、嘉宾、评委老师以及决赛成员
9.邀请嘉宾致辞
10.比赛开始，每两位（队）选手一次表演后，其他参赛选手准备（安排工作人员摧台）
11.现场评分工作安排一个工作人员收集各评委打分，两名工作人员对分数处理（除去最高分和最底分求平均值），间隔两个节目负责送一次上两组选手成绩给主持人便于现场公布
12.比赛结束，进行互动环节，智力问答或对本次街舞大赛的看法,并给予回答问题的观众礼品，带动现场气氛
13.奖品发放待最后一组成绩出来后，迅速对所有成绩处理并填写荣誉证书，礼仪组开始准备，主持人邀请评委老师为获奖选手颁发证书与奖品
14.播放结束音乐，活动结束
15.比赛结束现场的清理工作（舞台、观众席、拿回碟片等），并对各奖项的结果进行公布活动后期工作
1.拍照人员及时上传本次活动的照片
2.安排干事进行活动后期的反馈调查，总结调查结果并向上级汇报
3.及时归还物资
4、开一次活动总结大会，讨论活动的优点及不足
5.会议记录人员及时把会议记录发到部门邮箱
6.工作总结在下一次开例会前发到部门邮箱总结活动经验，对活动中出现问题提出改正方式，为下一次活动做准备人员安排
1.活动策划和赞助策划方案（组织策划部）
2.各种物资的准备及财务预算（财务部）
3.与其他协会或组织联系、交流（会长负责）
4.邀请评委（舞技部负责）
5.海报，喷绘、横幅、宣传单、书签等宣传制品的制定（宣传部）
6.拉赞助（外联部负责，全体成员协助）
7.活动策划、场地的审批（办公室）
8.活动反馈（团支书及副会长负责）注意事项
1.在活动期间，街协人员注意自己的形象，传达好街协的内部文化
2.注意上场顺序和颁奖人员和顺序
3.准备好跳舞受伤的急救箱
4.宣传部做好跟踪拍照和文字记录工作
5.活动现场要注意控场，引导好观众入座..
6.确定工作展开前各项事宜准备妥当
7.所有成员分工明确，互帮互助宣传方案
1.横幅
2.在初赛前，制作两条内容为“预祝湘潭大学街舞大赛取得圆满成功”的横幅，悬挂于南苑及北苑铁门前
3.喷绘制作一张大喷绘、一张小喷绘分别轮流悬挂于南苑、北苑、金瀚林、兴湘宣传栏
4.海报
5.在初赛前夕，制作两张个性鲜明、内容丰富的海报，分别粘贴于三教、一教宣传栏
6.在决赛前夕，制作两张海报，分别粘贴于三教、一教宣传栏
7.写真制作两张写真分别轮流悬挂于南苑、北苑、金瀚林、兴湘宣传栏
8.宣传单制作800份宣传单1）在南苑、北苑、琴湖、金瀚林及兴湘宿舍区和逸夫楼、兴湘教学楼、南山阶梯教室、经管楼等人流量大的地方发放
9.2）在北苑、南苑、琴湖、金瀚林、兴湘、联建宿舍楼下的宣传栏及宿舍区域的宣传栏张贴本次活动的宣传单，起到广而告之的效果
10.KT版制作与活动相关的KT板，悬挂于学校主干道
11.视频制作富有吸引力的视频，在课间时间到逸夫楼、兴湘教学楼、南山阶梯教室、经管楼、北山阶梯教室播放起到广泛的宣传作用
12.书签制作1500张书签，摆点时作为小礼品发放
13.新的宣传手段利用新的宣传手段如飞信、QQ群、微博及QQ签名、人人网状态等进行宣传制作介绍赛制和评分细则的书面材料，在决赛之前发放给部分到场观众网站宣传利用学习部网站、学生会网站进行宣传；与本校具有较高知名度的三翼、社联等网站合作借用他们的平台进行宣传。
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