【语文课件】应用文（通知）ppt课件

应用文（通知）课件PPT通知是一种应用文体，用于传达信息、指示事项、发布决定本课件旨在帮助学生学习制作简洁、高效的通知PPT什么是应用文实用性强特定目的规范格式简洁明了应用文主要用于处理日常事应用文通常是为了完成某项应用文遵循一定的写作规范应用文语言简洁明了，避免务，例如通知、公文、合同具体工作或任务而撰写，具和格式要求，确保内容清晰冗长繁琐，注重效率和效果等，具有很强的实用性和功有明确的目的性和针对性、完整、准确能性应用文的定义实用性应用文是用来处理实际事务的文字，具有很强的实用性规范性应用文有固定的格式和写作规范，需要遵循一定的格式和要求针对性应用文针对特定的事务和对象，具有明确的写作目的和读者应用文的特点实用性规范性

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2.12应用文以解决实际问题为应用文具有固定的格式和目的，内容实用，语言简写作规范，内容结构严谨洁，注重信息的准确性和，语言表达准确严密有效性针对性时效性

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4.34应用文针对特定的人群和应用文通常具有较强的时目的，具有针对性，信息效性，及时发布，信息更传递精准，达到预期效果新迅速，保持信息的准确性和有效性应用文的种类公文商函公文是指政府机关、企事业商函是企业、事业单位在经单位、社会团体在公务活动营活动中使用的文书，例如中使用的具有特定效力的文，报价函、请函、催款函、书，例如，公告、通告、公合同等报、公函、报告等私人信函其他应用文私人信函是个人之间用来交其他应用文包括各种合同、流感情、传递信息、处理私协议、说明书、规则、制度人事务的书信，例如，感谢等信、慰问信、求职信、辞职信等通知的定义通知的定义通知是机关、企事业单位、社会团体向有关人员或单位发布事项、传达意见、布置工作、发布命令的一种应用文体通知的主要内容通知的事项通知的目的通知的中心内容，明确告知对象需要做什么或注意什么通知的发布目的是什么？告知对象应如何理解和执行通知例如，会议时间地点、活动内容、政策调整等内容？例如，提高效率、规范行为、避免误解等通知的格式标题1通知的标题一般位于页面上方，居中显示标题应简明扼要，概括通知的主要内容，并使用规范的格式主体2通知的主体部分主要包括通知事项、时间、地点、参加人员等内容，应按照逻辑顺序清晰排列，并使用规范的语言表达签发人部分3通知的签发人部分位于页面下方，一般包含签发人的姓名、签发日期等信息，并使用规范的格式标题简洁明了醒目突出12标题应该简洁明了，概括通知的主要内容标题一般采用黑体字，字号稍大，使人一目了然规范格式内容一致34标题通常居中排列，并使用规范的格式标题应与通知的内容保持一致，准确反映通知的主题主体时间发布单位通知内容通知要求通知发布的时间，通常为公通知发布单位名称，通常是通知的主要内容，应简洁明对通知内容的执行要求，包历日期机构或部门的简称了，条理清晰括时间、方式、责任人等签发人部分签发人签发日期通知的签发人通常是发布通签发日期是指通知正式发布知的单位或部门的负责人，的日期，通常在签发人姓名例如校长、主任或部门领导下方，居中位置签发人姓名应在通知正文下方，居中位置签发单位印章如果需要，签发单位可以盖章以确认通知的有效性印章应盖在签发日期下方，居中位置通知的类型紧急通知一般通知变更通知紧急通知用于传达紧急、重要信息一般通知用于传达日常工作事项变更通知用于传达政策、制度、方案的变动紧急通知紧急情况突发事件或紧急情况，需要迅速通知相关人员警示信息强调信息的重要性，提醒人们注意并采取行动时间紧迫紧急通知通常需要立即执行，强调时间的重要性一般通知日常事务信息传递一般通知适用于日常工作中一般通知主要用于传递信息需要告知或提醒的事件，例，使相关人员了解情况，并如会议安排、工作进度、规做出相应的行动或准备章制度等告知性一般通知通常以告知为主，对事件的发生或变化进行说明，并提供必要的信息变更通知变更通知变更通知的必要性变更通知用于告知相关人员或部门，针对原计划、方案、变更通知能够确保信息及时准确地传达，避免因信息不对安排等进行的调整或修改称导致的混乱和误解，提高工作效率通知的写作技巧清晰简洁1避免冗长语句准确无误2确保内容正确规范格式3符合标准规范通知的写作技巧主要包括清晰简洁、准确无误和规范格式清晰简洁是指使用简洁的语言表达通知内容，避免冗长语句和重复信息准确无误是指确保通知内容的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏规范格式是指按照标准规范编写通知，包括标题、正文、落款等要素的排版和格式直截了当的标题简短明了突出重点通知的标题应简明扼要，直标题要突出通知的核心信息接点明通知的内容，方便读，避免使用过于笼统的词语者快速理解避免歧义标题应清晰易懂，避免使用容易引起误解的词语或表达方式明确目的和内容目标群体明确内容清晰完整重点突出简洁通知需明确目标群体是谁，例如特定通知内容要清晰、完整、准确，避免通知应突出重点内容，避免无关信息部门、个人或全体员工，避免信息传出现歧义，确保所有人都能理解和执，用简练的语言表达关键信息，方便递错误行阅读和理解简明扼要的表达避免冗长突出重点简洁的文字更易于理解，减少读者阅读负担将重要的信息放在醒目的位置，例如标题或首段避免使用复杂的句式和修饰词，直击主题使用短句和短语，使内容更加精炼恰当的语气正式礼貌严肃庄重，语气严谨，符合公文规范体现对受文者的尊重，避免使用命令式语气简洁准确避免使用过于复杂的修饰词语，保持语言简洁明了表达准确无误，避免出现歧义，确保信息传达准确通知的常见格式居中标题通知标题通常居中显示，突出重点，增强醒目度项目化正文正文内容应清晰列举通知事项，使用项目符号或编号，便于读者理解留出签发人部分通知下方应留出签发人姓名和日期，并加盖单位公章，以示正式和权威性居中标题突出主题整齐美观

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2.12居中标题在页面中更显眼居中标题使页面布局更整，更容易吸引读者注意力齐，提升视觉效果符合规范方便阅读

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4.34居中标题符合大多数应用居中标题使读者更容易定文写作规范，是常用的格位文章主题，提高阅读效式率项目化正文项目编号日期和签发人标题正文通知编号清晰可见，便于查日期和签发人信息位于通知标题简洁明了，准确概括通正文内容清晰、逻辑性强，找和管理末尾，确保通知的权威性和知的主要内容以项目化方式呈现，便于阅可信度读和理解签发人部分签发人签发日期单位印章通常位于通知的末尾，由发布通知的签发日期应与签发人姓名保持一致，有些通知需要加盖单位印章，以示正机构负责人签署通常在签发人姓名下方式通知的常见问题通知是最常见的应用文之一，但撰写通知时，要注意避免一些常见问题通知的常见问题主要包括主旨不清、语句冗长、格式不规范等主旨不清是指通知没有明确传达想要表达的信息，导致读者无法理解通知的意图语句冗长是指通知的语言过于繁琐，缺乏简洁性，影响阅读效率格式不规范是指通知的格式不符合规范要求，例如标题不规范、内容不完整等主旨不清缺乏中心思想信息杂乱无章

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2.12通知缺乏明确的主题，让通知内容没有逻辑顺序，人难以理解通知的意图信息堆砌，缺乏重点目的不明确

3.3通知没有明确说明想要达成的目的，导致读者难以理解行动方向语句冗长时间浪费通知语言过于冗长，导致阅读时间增加，降低效率理解困难复杂的语句结构和过多修饰词语，容易造成理解偏差，影响信息传达乏味枯燥冗长的通知难以吸引读者注意力，容易让人感到乏味格式不规范标题格式错误内容格式错误签发人格式错误标题位置、字体、大小等不符合规范正文排版混乱，段落缩进、间距不规签发人位置、字体、大小等不符合规，影响阅读范，影响阅读范，影响阅读通知的优化建议通知是应用文中的一种常用文体，其写作质量直接影响信息传递的效果优化通知的写作，可以提高其可读性和有效性首先，要精准概括主旨通知的标题要简洁明了，内容要紧扣主题，避免无关信息其次，要简洁通畅表达语言要精炼，避免冗长乏味的语句，使用清晰易懂的词语最后，要规范格式呈现排版整齐，字迹工整，符合相关规范精准概括主旨简洁明了突出重点通知的标题要简洁明了，清晰地概括通知的主题避免使主旨要突出通知的关键信息，使读者能够快速理解通知的用过于笼统或含糊的词语核心内容，并明确下一步行动简洁通畅表达精炼措辞逻辑清晰使用简洁、准确的语言，避免使用过确保语句之间逻辑顺畅，表达清晰易于复杂的词汇或句子结构懂，让读者能够轻松理解通知内容避免冗余自然流畅删除重复信息，避免使用多余的词语注意语言的流畅性，避免生硬或断句，使通知语言简洁明了不顺，使通知读起来自然舒适规范格式呈现标题规范正文结构

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2.12使用正式的标题格式，例按照逻辑顺序排列内容，如通知或关于的通采用清晰的段落划分，方“”“……知便阅读理解”签发人部分排版整齐

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4.34明确签发人的姓名或部门使用统一的字体和字号，，并附上签发日期，确保段落之间留有适当的间距通知的权威性和时效性，保证视觉上的美观和易读性。