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文本内容:
主办单位:宿州学院机电系文艺部艺术团、引领观众进场入座月日完毕e18:50（）第四项目组音响组4组长组员任务做所有日勺调音工作，音箱设备调试工作月日完毕1700（）第五项目组灯光组5组长组员（）任务负责现场的灯光,灯光调试工作月日完毕61700第六项目组（摄影）组长组员任务对晚会进行拍照（）第七项目组7第一场务组（催场）组长组员任务做好演员日勺催场工作、保证节目正常进行第二场务组（话筒）组长副组长组员:任务做好话筒勺传递及管理工作H第三场务组（道具、幕布）组长组员任务:做好节目的道具及幕布的安排（）第八项目组多媒体8组长组员任务:幻灯片放映（）第九项目组9后勤组组长组员任务化妆工作月日・13:0017:00更衣室（协助演员整顿服装等）换衣间服务人员到位月日完毕18:00（）第十项目组10组长组员任务该组关键任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况，保证晚会获得圆满成功附录3晚会会后工作安排1所租道具的整收与送还月日2灯光设备的摘收与送还月日3会场服务器具及礼仪服装整收月日4现场、换衣间的处理工作晚会结束后开始5背景布置处理工作晚会结束后开始6会场卫生清理工作晚会结束立即开始
7、晚会结束后立即开展清理会场工作；
8、各负责人完毕自己的工作即可离开会场
9、晚会结束后将对本次晚会日勺各项工作进行全面细致的总结附录4有关年迎新晚会的告知2023年华似锦，岁月如歌,2023年已经靠近尾声，我们也迎来了新同学,为响应学院号召，积极构建友好校园，加强同学们的I互相理解，丰富大家的课余生活，陶冶艺术情操，同步,也为了发掘文艺人才,使他们的I专长可以得到更好的培养，我系将于2023年9月日晚7:00在英才大道举行宿迁学院2023年迎新联欢晚会，但愿大家积极参与到其中宿迁学院外语系2023年9月日附录5年迎新晚会报名表格2023姓名节目类别节目名称参演人员联络方式备注附录6晚会应急方案）停电应急方案（1若晚会前停电晚会最多推迟一种小时即20:00举行，此间观众自由处理时间；若20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行在晚会前半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；若晚会后半部分停电超过10分钟，由主持人宣布晚会闭幕）节目应急方案（1台上一种节目演出时一，其后的两个节目在后台准备，前一节目无法正常进行时，下一种节目即时进行（）2任意节目在演出过程中发生失误或无法正常进行时，由节目的领演人组织演员重演此节目，若无法继续，迅速退场下一节目即时进行承接单位:宿州学院机电系团总支赞助单位
一、晚会目的迎新辞旧、师生共庆元旦、展示学院特色
二、活动主题（围绕元旦）
三、主办单位机电学院学生会文艺部艺术团
四、承接单位机电学院团总支
五、赞助单位
六、参与对象宿州学院机电系全体师生
七、晚会时间2023年12月底
八、活动地点宿州学院东区汇报厅
九、活动意义师生共庆元旦丰富学生的大学生活增长师生感情
1.宣传和扩大影响力由宣传部负责出1张海报，1条横幅（或另加商家提供的横幅）其中海报于演出前三天贴于工科楼H^
一、晚会前期筹办）1舞台设置:）2确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的规定，设计出舞台，联络制作企业
（一）对晚会当日所需要的服装道具，进行准备，保证不出现差错
（二）确定物品对晚会所需日勺道具和奖品进行确认，并联络办公室进行物品购置或赞助商提供王持人的筛选:将在13级机电系新生中择优选拔现象气质佳，体现能力、组织能力、应变能力和责任心都强的I学生主持人数量在2〜4个左右,构成风格和构成方式不限并对主持人进行专业的培训晚会各个节目的筛选:
1.11月下旬在各个学部、社团下达征集节目文献
（三）
2.12月初将进行对节目日勺筛选筛选将在教学楼进行负责监督节目质量，并且将对晚会节目日勺准备状况进行监督，指导,尽量让节目突出主题、富有新意保证节目的J高质量晚会抽奖券的发放准备:晚会目前采用微博互动的方式经行抽奖奖品由赞助商提供
（四）各系院校与领导老师的邀请:
（五）在发送请柬给各系院校学生会与领导老师的同步，以系团委名义附一张邀请函（详见附录）晚会工作人员的初步安排23训练礼仪小姐8名礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的I分发4节目选拔、编排工作文艺部艺术团5舞台总监、背景音乐制作文艺部6晚会宣传及工作证制作宣传部，办公室7安全督导学科部8会场布置全体社联组员，并协作做好晚会的后勤保障工作会场布置人员须参与一切有关晚会的服务性工作9领导嘉宾邀请接待主席团，礼仪小姐10主持人、演员化妆七晚会拍照摄影:大学生记者团八3主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜日勺分工,协调各部门的I工作,处理突发事件晚会彩排注意事项节目除了从以往优秀节目中删选意外，也可设点宣传，自主报名，由主席团删选好的节目录入晚会中....
1.搬运学生会器材
2.借用所需工具工作....
3.舞台及灯光安装调试工作....
4.音箱设备调试工作....
5.测试晚会所需伴奏带....
6.维持秩序工作人员到位....
7.舞台道具服务人员到位....
8.摄影及DV工作人员到位
十二、....
9.预演节目准备工.晚会后期工作晚会结束后，各工作人员按照会前安排时对应工作进行收场工作
1.
1.晚会结束后生活部立即开展清理会场工作，各负责人完毕自己的工作即可离开会场；
2.
2.如不能及时偿还日勺物品，先运回院学生会办公室或有关责任并在后来日勺一天内由原定负责人送达
3.
十五、晚会程序
4.开场舞（如劲舞等，以提高晚会气氛）
5.主持人入场,简介出席晚会的领导及嘉宾
6.请学校领导上台发言
7.主持人颂词，晚会开始
8.3个节目
9.抽奖（抽取幸运观众获得幸运奖）
10.2个节目
11.小游戏（如智力竞赛等较为有有趣日勺游戏参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖）
12.3个节目
13.互动小游戏（如我爱记歌词，邀请现场新生参与）
14.2个节目、
15.抽奖（抽取幸运观众获得幸运奖）
16.晚会结束
（一）
十六、经费预算:（合计约6080元）
（二）舞台布置舞台搭建+灯光+音响+特效3000元喷绘背景布500元舞美布置（气球、彩带、花等）300元
（三）宣传费用横幅4元/米X12米X8条=384元海报8元X6张X2期=96元传单
0.1元/张X2023张=200兀
（四）演员费用服装、化妆等约500元
（五）其他费用工作人员及演员用水约200元荧光棒等500元其他不可预算的开支400元合计6080元附录L赞助商权益详见赞助协议书附录2晚会中工作人员安排方案注各负责人在尚未开展自己的工作或完毕自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加紧整体工作进程.工作人员:1指导老师总策划导演工作组委员.项目组2第一项目组节目组1组长组员任务确认节目正常演出第二项目组现场管理组2组长副组长组员任务负责晚会的现场秩序，维持秩序工作人员到位月日完毕1800第三项目组礼仪组3组长副组长任务、月日晚上礼仪到位；a、发放节目单月日完毕b18:
00、赞助商的服务工作、赞助商接待交流工作c d。
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