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海外项目管理计划书讨论稿突发信息随时反馈至项目经理及有关知晓人,并在本周项目跟踪表中进行记录邮件标题统一为XXX项目一XXX部门2023年x月x日突发信息3绩效汇报信息绩效汇报信息和各部门项目跟踪表由项目经理每周一邮件发至所有参与项目实行的各部门负责人,并抄送各部门职能经理邮件标题为xxx项目一xxx部门2023年x月x日绩效汇报信息4项目变更信息项目实行过程中,由于某种原因发生任何项目实行的变更,由项目经理邮件发至所有参与项目实行的I各部门负责人,并抄送各部门职能经理,必要时直接通告项目变更详细格式见附件
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5.邮件标题为xxx项目一xxx部门2023年x月x日项目变更信息
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3.
6.项目状态跟踪
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4.项目经理每周搜集到项目跟踪表后,对项目实行的各分项工作进行汇总评估,确定工作状态的状况,分发汇报
4.
5.风险管理所有项目中都存在不确定的事件,会对项目产生不确定的影响项目参与者应及早对项目风险进行识别和监控,并在实行方案中制定应对风险的I环节和措施在某些状况下,由于风险日勺存在,导致需要变更项目计划,需要由部门负责人发起变更祈求,由职能经理审批后来,转交项目经理,由三方共同承认后,发出变更告知负序严重级风险点风险描述风险来源发生日期处理措施估计处理责号别日期人」学习,海外各国政策、法规,影地区,国际海外政培训1响正常动工1项目立项项目动工策改善关系,多准备资源,变化进度计划,合资方配合、资源准项目进行顾客,合文化,场地预留足够21资方备,效率低下条件中缓冲时间变化进度频率等资源申请手续繁国际结算,计划,及杂,进展缓慢,设备无法资源申请进度缓项目进行31时沟通准时订货慢中各国清关有关政策、所需变化进度提供日勺必要信息不一计划,及海外政项目进行样,货品到港不能及时清时沟通14地区,国际策关或延迟发货,耽误工期中货品种类繁多,生产周地区,国际变化进度进度缓项目进行52期、物流、运送影响货品计划,及慢中准时抵达时沟通,勤加催促设定标杆,分多期处需求控项目进行顾客自身需62顾客方需求变化比较大理制中求不明准备备件,当地资源局提供完善限性,国际H勺操作服务及支供货商技术支持、当地服支援成本太72运维手册持务及售后服务高加强培训顾客自身需提供可操求不明,对作的进度技术,管理计划,向工期紧项目进行工期紧张,项目不可控原不理解,不顾客表明82张因延误工期清晰真实状中真实状况况由于工期延加强签证误或变动,管理,工由于工期延误或变动,员员工签证有项目进行签证有效期管理93工签证有也许超过有效也许超过有中期期效期
4.
6.采购管理
4.
7.本项目中所用货品采用招标方式,商务部负责货品下单、跟踪、运送、到货,保证货品质量和准时抵达现场
4.
8.客户方接口此部分需要完善补充
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9.项目交接
5.本项目施工完毕后,由????牵头负责验收,各部门配合,验收完毕后,由????负责运维
6.项目收尾
(1)各部门负责保留本部门信息文档,项目经理负责保留所有来往信息文档行政中心负责协议、协议等重要文档保留
(2)项目总结
7.
(3)项目经理或指定人员,汇总整顿后,向管理层汇报
8.附加阐明
(1)本计划书一式4份,一份交海外客户方面,一份交项目经理,一份交各部门负责人,一份交有关供应商负责人
(2)在得到顾客方,管理层,各职能经理承认后,需要进行变更管理才可变更附件一详细工作内容表附件二项目状态跟踪表状项目阶段大项工作内容分项工作内容工作描述负责人计划时间态开始结束附件三项目阶段跟踪表坦桑尼亚项目跟踪表-一示例填表人:部门:日期2009-10-5XXXXXX项目阶段性进展及信息商务工作安排序号工作内容计划完毕时间完毕状态2009年10月310月2日0-10月25日小桥10月5日竣工,基础11月KISARAWE发射台铁10月8开始浇筑铁塔基地锚件发电机等111月5日30%1日到5日浇筑地锚件到位塔及发射机房基础础10月底前上山完毕10月26日到11月5H,铁塔安装人员102铁塔安装11月5日0%月25日到位铁塔已到位天线馈线11月6日3天线及馈线安装11月8日0%11月6日月8日馈线已到位到现场10月底发射机到、1111月9日~11月月8日机柜到位、10月4发射机房安装11月15日0%15日下旬走线架到位同步进行市电发电机等的安装,发射机房内H勺设备(复用编码接受和发射机多工器等)到位发电机已到,11月15日发射机房内部设备及配11月16——11月需要国内采购70前运到山上,其他设备511月30日未开始套设施安装30平方铠装地埋电及电缆在11月16日前缆220米,用于变到位压器到发射机房市电发射机房进设备,馈线安装后发射台围栏及高压电网11月9日~11月611月15日未开始就要开始安装,安装15H以便防盗地锚件确定,最终10月10日到11月20调试是关7TBC1前端地球站搬迁11月20日启动日,键成栋人员10月8前端机房板房安装11月16日50%所有材料已所有到位14日到位基础改造材料到膨胀螺栓正在清关,波10月8号一10月货,波纹管等到货纹管10月下旬到915面接受天线安装10月15日启动15日需要购置变压器,电力电缆,配电柜变压器待定,其他已到10前端机房配电系统11R15日10月1日到11月15日,到货位需明确有哪些设备,以设备11月10日便安排发货11前端机房设备安装调试12月1日未开始前货抵达机房内电力部门协商,增长变压器需要自己购置,目前使用既有变压器可KISARAWE发射台供10月5日与tanesco协11月15日启动提供50KVA容量,电商可架空线缆临时处理附件4绩效汇报表项目管理绩效报告附件4项目名称海外各国地面数字电视项目项目经理曲春阳公布时间2009年9月29日
1.海外项目目前正在有序进展
2.工期变更信息请大家查阅海外项目管理计划书(时间目的部分)
3.由于各国客观原因的影响,存在诸多不确定原因,项目实行风险较大,因此项目参与人务必亲密关注跟踪、控制风险,及时通告最新信息,也便于其他部门配合海外各项工作项目整体评估
4、大家工作繁忙,但项目的沟通机制是必要时,请项目参与人每周五准时发送项目跟踪表
4.大家工作繁忙,但项目的沟通机制是必要的,请项目参与人每周五准时发送项目跟踪表
4、大家工作繁忙,但项目的1沟通机制是必要欧1,请项目参与人每周五准时发送项目跟踪表
1.安排THOMSON工程师10月2日抵达几内亚,精密工程师正在协调,两家工程师至少有三天共同在场运行2•请大家查阅海外各项目外派状况
2、请大家查阅海外各项目外派状况L目前在实行日勺海外各国项目技术设计已完毕,要做好技术交底工作,对在实行过程中工程师提出问题给与解答
2.应尽快启动系统验收文档制定工作对海外事业部
3、节目确定后,制定节目传播的规划各技术部4,合作伙伴节目传送、播出系统待讨论部门
5.无线设计软件的J购置规定评
5、无线设计软件的购置规定估和阿布贾机房基础、发射台基础、天线基础、地球站基础施工已提工程部完毕议
1.周正全、孙洪良已到肯尼亚,KBC9月29日免税申请获批,请二位按当地实际状况合理安排实行进度,厂家工程师到现场一定要提早告知,并协调好KBC配合技术支持中心
2、何阳已做好出国准备,等待消息前去达累
2.何阳已做好出国准备,等待消息前去达累
2、何阳已做好出国准备,等待消息前去达累
1.推进呼喊中心、机顶盒研发、生产、实行工作
2、9月29日庞总主持召开会议,讨论海外机顶盒和一体机有关事宜,请各国当地企业运行总监关注石志毅汇报进度中有关生产计划安排前端、终端事业部(石志毅汇
2.9月29日庞总主持召开会议,讨论海外机顶盒和一体机有关总)事宜,请各国当地企业运行总监关注石志毅汇报进度中有关生产计划安排
2、9月29日庞总主持召开会议,讨论海外机顶盒和一体机有关事宜,请各国当地企业运行总监关注石志毅汇报进度中有关生产计划安排
1.在实行项目货品已准备完毕,待海外清关、免税手续办理完毕后尽快发货
2、目前难点是各国清关认证,手续繁杂,需要时间较长,在此后项目中提早考虑商务中心
2.目前难点是各国清关认证,手续繁杂,需要时间较长,在此后项目中提早考虑
2、目前难点是各国清关认证,手续繁杂,需要时间较长,在此后项目中提早考虑呼喊中心已招标完毕,启动采购行政中心财务中心关注国外厂家付款事宜
1.机房即将完毕,免税获批
2、更新工期,与KBC做好沟通
3、提出人员到位规定,务必提前一周告知肯尼亚
4.做好收货、验货准备
5.敦促KBC办理清关认证(MSPP、微波)
5、敦促KBC办理清关认证(MSPP、微波)
1.KISARAWE发射台铁塔及发射机房基础浇注完毕
2、由于当地客观原因影响,目前尚不能确定事宜确定后尽早告知企业各有关部门,沟通汇总进展状况,以便第一时间做好发货、清关、人员安排的准备
2.由于当地客观原因影响,目前尚不能确定事宜确定后尽早告坦桑尼亚知企业各有关部门,沟通汇总进展状况,以便第一时间做好发货、清关、人员安排的准备
2、由于当地客观原因影响,目前尚不能确定事宜确定后尽早告各国当地企知企业各有关部门,沟通汇总进展状况,以便第一时间做好发业货、清关、人员安排时准备1,阿布贾机房基础、发射台基础、天线基础、地球站基础施工已完毕
2、由于当地客观原因影响,目前尚不能确定事宜确定后尽早告知企业各有关部门,沟通汇总进展状况,以便第一时间做好发货、清关、人员安排的准备尼日利亚
2.由于当地客观原因影响,目前尚不能确定事宜确定后尽早告知企业各有关部门,沟通汇总进展状况,以便第一时间做好发货、清关、人员安排的准备
2、由于当地客观原因影响,目前尚不能确定事宜确定后尽早告知企业各有关部门,沟通汇总进展状况,以便第一时间做好发货、清关、人员安排口勺准备多功器抵达,做好调整和测试工作几内亚
1.10月8郝磊、李卫中、陈志雄前去乌干达
2.9月30日发货
2、9月30日发货L海外节目准备启动视频超市事节目中心
2.海外传播节目10月30前确定业部
2、海外传播节目10月30前确定附件5项目变更表项目变更信息项目名称海外某国项目项目经理公布时间2023年月日同意人1同意时间同意人2同意时间同意人3同意时间同意人4同意时间规定完毕时间紧急程度1-3级目更因项变原
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6.
1.项目背景XXXXXXX
1.
1.时间需求国家地点目的时间
1.
2.功能需求
1.
2.
1.基本功能需求海外事业部负责确定项目目的I、需求及质量规定,提交文档文献此部分需求补充完善
1.
2.扩展功能需求
2.L
3.暂无,若有变动,需要补充完善
1.
4.费用预算需求
2.参见有关协议,文本,附件
3.工作内容
3.
1.工作范围确认通过组织、协调、管理项目,满足甚至超越项目1项目管理办公室项目经理的需求和目的综合部项目协调、人员安排、组织项目需求、目的,设计方案、配置,参与设备招标,验收原则制定,项目前期考察规划(补充招技术部人),前端和终端产品需求、抽验、管理2海外事业部项目基础建设、供电系统实行、室内装修(补充工程部招人)3技术支持中心信号处理系统实行、培训研发满足外海需求的前端产品研发4前端事业部市场服务BOSS、EPG、呼喊中心实行研发满足外海需求的终端产品研发5终端事业部市场LOADER实行、终端产品测试货品招标、下单、物流,商务协调6商务中心办公、住宿、呼喊中心、营业厅家俱规划设计及7行政中心采购,协议、协议等文档保管8财务中心预算、成本控制运行接受运行有关技术培训和系统验收技术系统实行、验收、运维9各国当地企业货品清关、物流商务10人力资源人员考核11视频超市事业部节目中心节目确定、自办节目提供合格产品、技术支持以及必要日勺现场服务12供货商
3.
2.产品及功能选择产品功能、特性规定体目前需求文档和方案设计文档之中
3.
3.明确本项目产品版本号,原则上在项目实行过程中版本号不变
3.
4.供应商管理
3.
5.四达企业负责选择符合客户功能,产品需求的供应商,提供合格的产品和有关服务,并保证供应商及时提供合格货品和必要的技术支持
3.
6.质量控制与管理成功日勺项目是在预算成本内准时保质地完毕项目规定,质量不合格的项目没故意义产品抽样、测试、记录并非质量管理的所有,需要制定切实可行的I质量计划,严格按照规范流程实行,建立明确的质量责任制度项目的质量评估重要以需求、行业和组织原则、四达企业原则为根据
4.项目管理计划
4.
1.主体事件规划此部分内容需要由各部门完毕二级,三级规划,并在指定的时间之前提交到项目管理部详细格式参见附件
4.
2.项目组织构造
4.
2.四达项目组构造
1.总经理系统集成副总裁海外本地公司事业部技术支持中心曲春阳A人项目力档海工技行商技运研市研新资发场发技办公室源案外程术政务术营目中服中术、部部中心务心开岳心中发后心部勤——一夏夏海外R尼日凡辉孙正全项目经理田湘苗胜同涌超国业非坦桑乌干何洪良尼日青何江丽石志毅温雅中非尼哒阳达乌干周乌日I坦中非桑中干,韩瑞杰,
4.
2.
2.海外顾客构造海外顾客方需提供对应的负责人、人员安排,便于双方进行工作衔接和沟通需要补充
4.
2.
3.项目组组员名单
4.
3.沟通管理V*-------------V1^FWr~
4.
3.
1.沟通方式
4.
3.2,由于企业ERP系统尚未建设完毕,本项目的沟通以会议、邮件和为主
4.
3.
3.信息沟通类型信息类型发起人接受人抄送人发送时间频度项目经理职能经理常规信息每周五15:00之部门负责人,、乙刖突发信息项目组员项目经理随时随时绩效汇报项目经理职能经理每周一12:00之部门负责人,、乙刖项目变更项目经理部门负责人职能经理随时随时项目例会项目经理部门负责人职能经理根据需要根据需要
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3.
4.汇报格式1常规信息参与本项目的各部门负责人以项目阶段跟踪表的形式每周五发送邮件至项目经理,抄送职能经理项目阶段跟踪表详细格式见附件邮件标题统一为XXX项目一XXX部门2023年x月x平常规信息2突发信息。
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