还剩28页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
检修申请介绍OMS检修申请是企业进行设备维护的重要环节OMS通过申请,企业可以确保维修工作得到及时处理,并保证设备的正常运行WD课程目标掌握检修申请流程理解审批流程熟悉检修申请模块功能掌握审批意见填写规范OMS了解检修申请单填写要求熟悉检修申请单审批状态变化系统概述OMS高效管理可视化监控灵活应用系统提供中央控制平台,统一管理工实时监控生产线状态,及时发现异常,并提系统支持多种设备接入,可与企业现OMS OMS厂设备、流程和数据,提升运营效率供数据分析和预测功能有系统集成,实现无缝衔接检修申请模块功能创建检修申请查看申请状态用户可创建新的检修申请,填写用户可查看申请单当前状态,了相关信息并提交解审批进度编辑申请信息附件管理用户可编辑已提交的申请,修改用户可上传相关附件,例如设备内容或补充信息图片或故障描述检修申请流程创建申请1用户登录系统,点击检修申请模块,创建新的申请单OMS“”填写信息2填写申请单内容,包括设备信息、故障描述、检修需求等提交审批3完成填写后,提交申请单,进入审批流程检修申请单填写要求日期规范时间规范内容完整信息准确填写日期格式必须符合填写时间格式必须符合填写内容必须完整,不得遗漏填写信息必须准确无误,避免YYYY-,例如,例如关键信息错误信息导致审批延误MM-DD2023-10-HH:mm:ss2610:30:00申请单填写实例演示演示系统检修申请单填写过程OMS具体操作步骤打开系统,进入检修申请模块,选择OMS“”新建申请按钮,填写申请单信息,例如检修设备名称、故障描“”述、预计检修时间等填写完成后,点击提交申请按钮,系统会将申请单信息提交给“”相关负责人审核申请单编辑注意事项信息完整避免重复
1.
2.12申请单需要填写所有必要信息,避免遗漏或错误同一问题避免重复提交申请,确保申请流程的效率规范格式附件完整
3.
4.34填写申请单时,注意格式规范,确保信息清晰易懂如果有附件,请确保附件完整上传,并进行必要的说明检修申请状态跟踪实时更新系统会自动更新检修申请的状态,反映当前的处理进度状态展示申请单页面会显示当前状态,例如待审批、已审批或已驳回“”“”“”历史记录系统记录了申请单所有状态变化,方便用户查看处理过程邮件通知系统会根据状态变化,自动发送邮件通知相关人员检修申请单审批流程部门主管1审核申请内容部门经理2审批计划可行性设备管理部门3确认设备可用性安全部门4评估检修风险申请单需要经过多个部门审核,确保检修计划合理可行,并符合安全规范最终审核通过后,才会正式安排检修任务审批人工作界面审批人登录系统后,进入审批界面审批界面显示所有待审批的检修申请单列表每个申请单包含关键信息,例如申请人、申请时间、设备名称、故障描述等审批人可以查看每个申请单的详细信息,包括申请内容、相关附件等审批意见填写规范清晰简洁客观公正规范格式审批意见应简明扼要,突出重点,避免冗长审批意见应客观反映申请内容,避免主观臆审批意见应符合规范格式要求,确保信息完或无关内容断或感情用事整准确审批意见修改操作选择审批意见1点击修改意见按钮“”编辑审批意见2输入修改后的审批意见内容保存审批意见3点击保存按钮确认修改“”审批意见修改操作简单易行,只需点击修改意见按钮,在弹出的窗口中编辑审批意见并保存即可“”检修申请单审批状态变化状态说明待审批申请已提交,等待审批人审批审批中审批人正在审核申请内容已通过审批人已批准申请已驳回审批人拒绝了申请申请单驳回原因分析填写不完整审批权限不足申请单信息缺失或填写错误,例申请人没有权限提交该设备的检如缺少设备型号、故障描述等修申请,需要联系相关部门或人员进行授权申请内容不合理其他原因申请内容与实际情况不符,例如例如,申请的检修时间与其他计申请的检修时间过长,或申请的划冲突,或设备当前处于停机状检修项目与设备故障无关态,无法进行检修申请单驳回后的处理申请单驳回后,申请人需要根据审批意见进行修改修改完成后,重新提交审批审批人会再次审查申请单,确认是否通过确认驳回原因1修改申请单2重新提交审批3检修计划的制定收集数据1收集设备故障信息、历史检修记录、安全规范等数据制定计划2根据数据分析,制定详细的检修计划,包括时间安排、人员安排、所需资源等审批确认3将计划提交给相关部门审批,确保计划的可行性和有效性发布实施4审批通过后,发布检修计划并开始执行检修任务的下达确认计划检修计划经审批确认后,将生成具体的检修任务单,分配到相应的检修人员任务分配每个任务单包含具体检修内容、时间安排、所需资源等信息,确保检修人员了解工作内容和要求系统通知系统将自动向相关人员发送任务通知,提醒他们及时查看并准备工作确认接收检修人员收到任务通知后,需要及时确认接收并确认工作安排检修任务的执行准备工作1准备检修工具和材料,确保所有设备处于良好状态安全检查2对检修区域进行安全检查,确保环境安全,并采取必要的安全措施开始检修3按照检修计划和安全规范,开始检修工作,确保每个环节按计划进行进度记录4及时记录检修工作进度,并填写相关文档,确保工作进度可控质量控制5对检修过程进行质量控制,确保检修质量符合标准,并及时处理问题完成验收6完成检修工作后,进行验收,并进行相关测试,确保设备正常运行检修任务进度跟踪100%实时监控实时监控检修任务进度10M数据分析历史检修数据30指标追踪关键指标检修任务延期申请申请理由说明延期原因,例如所需备件尚未到位、技术人员无法及时到位等延期时间明确申请延期的时间范围,例如延期一天、延期一周等审批流程提交延期申请后,需由相关负责人审批延期申请的审批申请提交1申请人提交延期申请审批人审核2审批人收到申请后,审核申请内容审批意见3审批人根据审核结果,进行审批操作结果反馈4系统自动将审批结果反馈给申请人审批人需要根据申请内容,判断是否批准延期审批意见需填写理由,并进行系统操作检修任务完成确认确认提交1检修人员完成检修任务后,需要在系统中提交完成确认审核确认2相关责任人审核检修结果,确认是否符合标准,并进行签字确认系统更新3系统根据确认结果更新任务状态,并生成检修记录,方便后续查询和统计检修工时费用结算工时统计根据实际工作时间进行统计,并根据工时费率进行计算费用结算生成详细的费用结算单,包括工时费用、材料费用等支付确认完成费用结算后,需进行支付确认,并记录支付凭证检修总结报告编制概述检修过程
1.
2.12报告概述检修任务的背景、目详细记录检修过程,包括故障的和范围,包括检修时间、地诊断、维修步骤、更换部件、点、设备型号和故障原因测试结果等检修结果附件
3.
4.34总结检修结果,说明故障排除可包含维修照片、测试数据、情况、设备恢复正常运行状况零件清单等相关附件以支持报以及后续维护建议告内容检修总结报告审核审核人员根据检修总结报告内容进行审核,确保报告内容完整、准确、客观审核结论1通过或不通过审核内容2检修项目、检修结果、检修结论等审核流程3提交审核、审核意见反馈、最终结论审核人员可以对报告内容提出修改意见,最终审核结论需要由相关负责人确认检修总结报告归档系统归档1将最终审核通过的检修总结报告电子版存入系统文件命名2根据公司文件命名规范进行命名目录归档3根据时间和设备类型进行归档纸质归档4打印纸质版并存档于公司资料库检修总结报告归档是维护检修历史记录的重要环节,方便后续查询和分析系统操作规范回顾操作指南常见问题解答操作视频教程操作培训系统提供操作手册,详细介绍收集用户常见问题,提供答案提供系统操作的视频教程,直定期举办系统操作培训,提升每个功能模块的操作步骤和注和解决方案观演示操作流程用户熟练度意事项用户可参考常见问题解答解决用户可根据视频教程学习系统通过培训,用户可掌握更深层用户可通过系统帮助功能获取遇到的操作难题操作,提高效率的系统功能,更好地应用系相关信息统常见问题解答如何提交检修申请?Q:登录系统,点击检修申请模块,填写申请单,提交审核即可A:OMS“”检修申请被驳回怎么办?Q:查看驳回原因,修改申请内容,重新提交审核A:检修任务如何延期?Q:登录系统,点击延期申请模块,填写申请内容,提交审核A:OMS“”课程总结本课程全面介绍了检修申请流程学习完本课程,您将能够熟练掌握检修OMS申请流程,并能够独立完成相关操作。
个人认证
优秀文档
获得点赞 0