《团OA使用培训》课件

团使用培训OA欢迎参加团OA使用培训本课程将带您深入了解团OA平台的功能和使用方法，帮助您高效完成日常工作WD课程介绍培训目标培训内容培训方式学习使用团OA系统，提高工作效率涵盖团OA系统功能模块，包括登录、信息以理论讲解和实际操作相结合的方式进行，设置、日程管理、通讯录等并提供案例演示和练习团系统概览OA团OA系统是专门为团组织打造的协同办公平台，集成了多种功能模块，旨在提升办公效率，加强内部沟通，促进工作协同涵盖日程管理、通讯录、文件管理、公告发布、知识库管理、流程审批、报销管理、请假管理、考勤管理等功能模块登录团OA访问团网站OA1打开浏览器，输入团OA网站地址，进入登录页面输入账号密码2在登录页面输入您的用户名和密码，确保信息准确无误点击登录按钮3完成账号密码输入后，点击登录按钮，系统将验证您的身份信息个人信息设置基本信息联系方式姓名、工号、部门、职位等基本更新您的手机号码、邮箱地址等信息设置联系方式，方便同事联系您头像设置密码修改上传一张清晰的个人照片，方便定期修改密码，确保账户安全同事识别您的身份日程管理团OA日程管理功能帮助用户有效管理时间，提高工作效率添加日程1创建新的日程安排，设置时间、地点、提醒等日程查看2查看个人日程、团队日程和公司日程日程提醒3设置日程提醒，避免错过重要事项日程同步4将日程与手机、电脑等设备同步通讯录查询联系人使用搜索框快速查找同事、合作伙伴支持姓名、部门、职位、手机号等多种关键词搜索添加联系人可添加个人联系人或公司联系人文件管理文件上传支持多种文件格式上传，例如文档、图片、视频、音频等，方便用户存储和管理重要文件文件分类您可以创建文件夹来对文件进行分类管理，便于查找和使用文件共享可以将文件分享给其他用户，方便协同工作和信息交流版本控制系统会记录文件的历史版本，方便用户查看修改记录公告发布发布公告发布公司新闻、通知、活动等信息公告管理发布、编辑、删除公告，设置发布时间和生效时间公告接收接收公告提醒，查看最新公告内容知识库管理创建知识库1方便查找相关信息分类管理2方便查找相关信息搜索知识库3快速找到所需信息知识库管理模块可以方便地存储和管理团队的知识和经验通过创建知识库，团队成员可以方便地查找相关信息，提高工作效率通过分类管理，可以将知识库内容进行有效的整理，方便用户查找强大的搜索功能可以帮助用户快速找到所需的知识信息流程审批发起审批1发起流程审批申请审批流程2根据审批规则进行审批审批结果3审批通过或拒绝记录跟踪4记录审批过程和结果流程审批功能可用于审批请假、报销、项目等各类事项该功能支持自定义审批流程，方便管理者控制审批权限和流程报销管理提交申请员工通过团OA系统提交报销申请，填写相关信息，例如报销金额、报销类别、附件等部门审批员工提交的报销申请需要经过部门领导审批，审核报销金额是否合理、报销凭证是否齐全等财务审核财务部门会对已审批的报销申请进行最终审核，确认报销信息准确无误款项支付审核通过后，财务部门会将报销款项支付至员工的银行账户请假管理提交请假申请1填写请假类型、时间等信息审批流程2由相关负责人审批请假记录3查看历史请假记录请假管理模块方便员工提交请假申请，并提供审批流程和历史记录查询功能考勤管理考勤记录1查看员工每日上下班打卡记录，包括时间、地点等信息请假申请2员工可通过系统提交请假申请，并可查看审批进度考勤统计3系统自动生成员工月度考勤汇总，方便统计分析工作台概览团OA工作台是用户进行日常工作的主要入口工作台整合了多种常用功能，方便用户快速获取信息和处理任务工作台提供个人工作台和部门工作台两种模式，用户可根据自身需求切换使用个人工作台我的待办我的已办显示待处理的任务，例如审批、填报、签字等显示已经处理过的任务，方便查询和跟踪我的消息我的提醒接收来自系统和同事的消息，方便及时沟通设置日程提醒，避免错过重要事项部门工作台协作管理日程安排文件共享沟通交流部门工作台提供一个中心化平可以查看部门成员的日程安部门成员可以共享文件、资部门工作台提供沟通交流平台，方便部门成员协作，共同排，了解工作进度，避免时间料、文档，提高协作效率，方台，方便成员之间及时沟通，完成项目目标冲突便信息传递解决问题我的任务任务列表任务详情

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22.查看分配给您的所有任务，包查看每个任务的具体信息，包括待办、进行中和已完成的任括任务描述、截止日期、负责务人等任务进度任务提醒

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44.了解任务的完成进度，并及时设置任务提醒，避免错过重要更新任务状态任务截止日期我的待办个人待办部门待办个人待办列表显示所有分配给您的任务可以根据任务优先级、部门待办列表显示所有分配给您部门的任务可以查看所有部门截止日期、创建人等条件进行筛选成员的待办任务，方便协同合作•查看任务详情•查看任务进度•添加备注•提醒成员完成任务•标记完成•协商任务分配•转发任务我的已办查看已完成的任务记录工作成果分析工作效率查看已完成的任务，了解工作进展，随时掌记录工作成果，方便日后查询和总结经验教分析工作效率，找出工作中的不足，及时调握工作情况训，提升工作效率整工作方法，提高工作效率会议管理会议创建创建会议，添加主题、时间、地点、参会人员等信息会议日程查看会议日程安排，并可以对会议进行编辑或取消会议记录记录会议内容、重要决定和待办事项会议文件上传和分享会议相关文件，方便参会人员查看会议通知及时通知参会人员会议信息，提高参会率邮件管理收件箱1查看和管理所有收到的邮件发件箱2查看已发送邮件并管理邮件草稿邮件分类3根据邮件类型和重要性进行分类管理邮件搜索4快速查找特定邮件内容团OA邮件管理系统支持多种功能，方便用户高效处理邮件用户可以轻松地撰写、发送、接收和管理邮件，并能够轻松地与团队成员进行邮件沟通讨论区在线交流话题分类讨论区是团队成员在线交流的平讨论区支持话题分类，便于大家台，方便大家及时沟通、协作和查找相关信息，避免信息冗余，分享信息提高沟通效率消息提醒便捷互动系统支持消息提醒，确保用户及讨论区支持@功能，方便用户快时收到重要信息，不错过任何关速找到特定用户，进行互动交键信息流即时通讯内部沟通1即时消息发送文件共享2快速便捷地传递文件群组讨论3与团队成员进行实时讨论团OA提供高效的即时通讯功能，方便团队成员之间进行实时沟通您可以发送文本、语音、图片和视频，并创建群组进行讨论移动使用APP团OA移动APP提供便捷的移动办公体验，随时随地处理工作支持多种功能，包括消息通知、日程管理、审批流程、文件查看等用户可以通过手机、平板电脑等移动设备访问团OA，提高工作效率常见问题解答团OA使用过程中，您可能遇到各种问题我们将为您提供常见问题解答，帮助您顺利使用系统常见问题包括登录问题、功能使用问题、系统设置问题等请您参考以下问题解答，解决您遇到的问题如果您遇到问题，请联系技术支持部门团使用技巧OA快捷键使用善用搜索功能利用移动APP熟练使用快捷键，可以提高工作效率搜索功能可以快速查找信息，节省时间移动APP可以随时随地处理工作，方便快捷团发展趋势OA智能化移动化个性化安全可靠团OA将不断整合AI技术，实现团OA将进一步优化移动端体团OA将提供更加个性化的设团OA将加强安全防护措施，智能化功能，例如智能客服、验，提供更多移动办公功能，置和功能，满足不同用户和部确保系统稳定运行，保护用户智能报表、智能审批等满足随时随地办公需求门的差异化需求信息安全培训小结掌握基本操作了解系统优势

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22.掌握团OA常用功能，提升工作效率了解团OA的便捷性、高效性，促进团队协作积极应用系统持续学习改进

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44.将学到的知识应用于日常工作，提高工作质量关注系统更新，不断提升对团OA的熟悉程度后续支持在线帮助定期培训提供完善的在线帮助文档，解决使用定期组织团OA使用培训，提升用户操过程中遇到的问题作技能意见反馈技术支持提供反馈渠道，收集用户意见，改进专业技术团队提供技术支持，及时解系统功能决技术问题问答环节培训结束后，我们将留出时间进行问答环节如有任何关于团OA使用、功能或问题，请随时提出我们会尽力解答您的疑问，并提供进一步的帮助。