公司会议制度及员工通讯管理制度

公司会议制度及员工通讯管理制度*******公司文件章节号

1.16标题会议管理规定B1/2ZF-QW-HR-C16版本页码文件编号

1.0目的为了加强会议的有效管理，严肃会议纪律，提高会议的效率和质量并完善公司的管理体系，特制订本管理办法

2.0适用范围包括公司或部门召开的各类会议、培训和其他集体活动

3.0会前准备

3.1会议由发起部门根据会议内容拟定参会人员，并至少提前一天知会到参会人员，确认参会者是否能如期出席或进行协调并做出相应安排

3.2会议通知应详细说明会议时间和会议议题会议组织者应提前安排会议室和会议所需设备的准备

4.0会议规定

1.1会议组织者应提前五分钟将各项事项准备就绪并进入会场参加会议人员应提前三分钟到场签到，未签到者按无故缺席处理对无故缺席或迟至I」、早退人员，按公司考勤规定处理，由会议记录人员进行登记并报人力资源行政部考勤人员进行备案处罚

4.2与会者应关闭手机或将手机调至振动状态，不得在会场中接听电话如属紧急事务或重要电话可退场接听后再入场

4.3会议期间，参会人员不得随意进出会场或进行与会议无关的活动（如有特殊情况，可向会议主持人申请）会议组织者根据会议具体情况可适当安排休息时间

5.3会议发言时，与会者应做好记录；为保证每位发言者能够完整、清楚地表达自己的意见，其他与会者应认真倾听，不得交头接耳、随意插话；会议进行交流时，与会者应各抒己见，做到“知无不言，言无不尽”司机同行，则由司机进行填写

6.7所有行驶归来之车辆均停放于加工厂

5.

7.1在上班时间内以免为取车浪费时间，车辆可暂停放公司限于下班时间如无人使用，则由人力资源行政部负责指派司机将车辆停放加工厂，并填写《车辆停放登记表》

6.

7.2如属上班时间派车，下班时间归来，则由驾驶人员负责直接将车辆停放于加工厂，填写《车辆停放登记表》并于第二天上班立即补登回车时间，严禁在未经允许的情况下私自停放其它地方

7.

7.3如因特殊原因或有事不能在当天将使用之车辆停放于加工厂，则须报副总经理特批，但在此期间，如有发生任何的事故则由使用人负责一切后果

8.

7.4不管任何人任何时候，无论出车还是出车归来，都要仔细检查车辆是否有异常之处，无论异常是检查发现的还是自身无意制造的都应立即报备人力资源行政部以便核查和维修如待人力资源行政部发现异常，一定追查到底并取消其行驶资格进行严重处罚

9.

7.5所有停放加工厂之车辆必须自觉填写《车辆停放登记表》，如发现未填写者将对其50元/次进行处罚

5.8若在非工作时间因需要而使用车辆，加工厂门卫须接到副总经理或副总经理亲自指派的有权放行人的指令才可放行，并进行登记

5.9严禁以公司名义借用车辆办理个人私事，一经发现，严肃处理

5.10车辆的日常维护和保养由人力资源行政部的司机人员全权负责*******公司文件章节号

1.18标题小车管理制度版本B页码3/3文件编ZF-QW-HR-C18号

5.11车辆的维修由调度部全权负责

6.0其它各外办之车辆由各外办主管人员全权负责关于车辆的一切事务

7.0附则

7.1本制度的执行责任人人力资源行政部行政助理，本制度的监督责任人:人力资源行政部经理

7.2本制度自批准生效之日起执行

8.3本制度解释权归人力资源行政部

9.0相关文件《车辆的维护保养操作规范》

10.0相关记录

9.1《出车登记表》

9.2《车辆停放登记表》

4.4与会者在会议进行中应积极推进会议的顺利进行，并不断创新思路，针对会议议题提出具有建设性的意见，做出应有的贡献

4.5会议讨论出的思路、办法属于整个团队，形成的计划、决议应以正式文件形式（会议纪要）发给相关人员；会议组织者应对会议记录及资料进行整理以便备查，要的会议成果、记录要归档备案

4.6会议进行时应富有幽默、乐趣的氛围，使每个与会者都能感到轻松，并积极参与会议

5.7与会者必须遵守会议纪律，违反以上任一条者，将被会议主持人处以50元的罚*******公司文件章节号

1.16标题会议管理规定版本B页码2/2文件编ZF-QW-HR-C16号款

5.0附则:

5.1本制度的执行责任人人力资源行政部经理，本制度的监督责任人副总经理或总经理

6.2本制度自批准生效之日起执行

5.3本制度解释权归人力资源行政部

7.0相关文件《考勤管理制度》

7.0相关记录:《会议纪要表》公司文件章节号

1.17标题通迅管理规定版本B页码1/4文件编ZF-QW-HR-C17号

1.0目的为了加强对公司员工手机通讯和各部门所使用的固定电话通讯的管理

2.0适用范围公司各部门及全体员工

3.0手机通讯管理:

3.1话费标准及报销原则:

1.

1.1除公司统一交费的手机使用者外,其他有手机补助的人员每月须提供电信局打印的话费发票,如不能提供打印发票者，须提供充值发票，附话费清单

1.

2.2各部门员工话费补助将不在工资中体现，凭话费发票或清单给予现金补助

1.

3.3各部门员工须将发票或清单经主管领导签字后，上交至行政部，经行政部审核签名，报总经理批准，由财务部复核无误后按补助标准给予现金补助

3.

1.4各部门员工须在发票或清单上注明姓名、部门、月份、类型如小李是广州办业务员，2月10日报销上个月小灵通话费，即应在发票或清单上注明姓名为小李、部门为广州办，月份为1月份（话费补助），类型为小灵通如未注明的将不予以批准，直至注明清楚后方可给予发放现金补助

3.

1.5如上交话费或清单时间超过2个月，将取消该月的话费补助

3.2审批程序

3.

2.1在核定的额度内，按照电信部门打印的发票清单给由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销

3.

2.2因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、行政部经理复核后，报总经理批准否则不给予报销

3.3注意事项

3.

3.1公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算*******公司文件章节号

1.17标题通迅管理规定版本B页码2/4文件编ZF-QW-HR-C17号

3.

3.2享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用一个月内有两次以上（含两次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格

3.

3.3如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费

4.0固定电话通讯管理

4.1日常管理公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责

5.2申请程序

4.

2.1根据公司电话系统资源情况，部门需要给予安装电话

4.

2.2部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，人力资源行政部审核后报执行总经理批准，由人力资源行政部审核向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配公司外办的申请得到批准后，由外办负责人到当地电信运营商申请安装，完后必须第一时间通知人力资源行政部

4.3使用管理

4.

3.1部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理

4.

3.2员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP网络，控制长途电话费用

4.

3.3使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”*******公司文件章节号

1.17标题通迅管理规定版本B页码3/4文件编ZF-QW-HR-C17号

4.

3.4严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚

4.4话费标准

4.

4.1各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由行政部拟订标准报总经理批准确定

5.

4.2各部门的固定话费须经过行政部审核后，财务部方可给予报销

6.

4.3公司对各部门的固定电话话费制订了月消费标准额如超出所订标准，由主管承担超额部分的30%,其余员工分摊如节省话费，将给予节省话费部门奖励节省部分的30%,奖励金额分配方式为主管给予奖励金额的30%,剩余部分奖励给本部门各员工奖励金额由财务部负责发放;到付后，奖励金额由责任部门主管负责发放给本部门员工

5.0注意事项及处理办法

5.1严禁利用公司电话拨打信息台，下载信息、点歌、交友等，一经发现，扣回该话费作书面批评，并记申诫一次

5.2严禁将公司员工的手机号码随便告知不明来历的人，特别是公司领导的手机号码一经发现，书面警告一次，罚款50元

5.3注意电话礼貌用语的使用如“您好，致发”“有什么可以帮你吗？”…严禁使用粗俗、粗秽语言，一经发现，罚款20元/次；

5.

4.CDMA手机使用者不得擅自开通彩玲、互动视界等与工作无关的业务如擅自开通彩铃、互动视界等业务，行政部将不再为其取消彩铃、互动视界等业务，开通业务所产生的全部费用由本人全权负责

5.

5.如有新员工使用CDMA手机，部门主管须第一时间告知其使用规定，包括上述第一点，如因部门主管失职，导致新员工开通与工作无关的业务，将追究部门*******公司文件章节号

1.17标题通迅管理规定版本B页码4/4ZF-QW-HR-C17文件编号主管责任（注取消彩铃方法拨打101568,按提示取消；取消互动视界方法使用本机，进入互动视界取消）

6.0信息沟通管理

6.1公司信息包括管理信息、工作信息、客户信息、市场信息、员工信息等

6.2根据信息的性质，公司指定相关部门负责相关信息的处理，相关部门在接收到信息后，须根据信息的重要性，按相关流程与要求即时处理

6.3所有信息的责任人均为相应部门的负责人或其指定责任人

6.4公司信息原则上以垂直管理渠道，逐级传递；特殊情况下，可跨部门或越级传递

6.5公司信息的沟通方式有邮件、传真、电话、口头传递等行政部门将指定各部门相应的联系方式，各部门（人员）如有变更，需及时通知公司行政部门，否则按有关规定处理

6.6公司发放公文以邮件和传真为主，电话通知为辅，各部门信息责任人须随时或定时（每天至少一次）检查邮件或传真

6.7申、投诉管理

6.

7.1客户的投诉由客户服务部设专人接收，由客户服务部在指定时间内（不超过与客户承诺时间内）组织处理；

6.

7.2管理类及员工的申、投诉可向总经办、人力资源行政部提出，受理部门须于二个工作日内组织处理

7.0附则

7.1本制度的执行责任人人力资源行政部行政助理，本制度的监督责任人:人力资源行政部经理

7.2本制度自批准生效之日起执行o

8.3本制度解释权归人力资源行政部*******公司文件章节号

1.18标题小车管理制度版本B页码1/3ZF-QW-HR-C18文件编号L0目的为使非货物运输类车辆能合理化调派，并能够更加有效化利用,也为更加完善公司的规章制度特制定本规范

2.0适用范围副总经理以下级人员

3.0权责部门:

3.1人力资源行政部小车的调派和维护

3.2调度部小车的维修和保养

4.0流程图:责权人申请人申请部门主管副总经理车辆调派负责人司机申请人

5.0内容:

5.1如需进行车辆使用，则申请人需提前至少三个小时到人力资源行政部进行《出车登记表》的详细填写，经申请部门主管审核后，送总经办核准如属临时急用，需总经办特批，但将做为申请部门使用车辆之无计划性记录在册

5.2经总经办核准后之《出车登记表》回至人力资源行政部，人力资源行政部将依据《出车登记表》的内容进行合理调配调派车辆

5.3如申请人可自行开车至目的地，则人力资源行政部将调派之车匙发放于申请人，如申请人需有司机出车，则人力资源行政部将指派司机同申请人前往*******公司文件章节号

1.18标题小车管理制度B2/3ZF-QW-HR-C18版本页码文件编号

5.

3.1可自行开车的非司机职务人员自行出车须经过总经办的特批

5.

3.2经总经办特批出车须有本人自己的有效驾驶证件

5.4如果人力资源行政部在申请人所要求的使用时间未能够调派到车辆，须提前知会申请人，以便申请人合理调配自已的工作安排，或者和申请人协调解决的方法

5.5司机本着安全意识和遵守交通规则意识进行行驶

5.6车辆安全归来时，如申请人自行出车，则由申请人自行登记回车时间,如是有。