公司会议管理制度20141029

公司会议管理制度第一条、根据公司要求为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度第二条、会议要求:

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作

二、会议应注重质量，提高效率会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义

三、讲求实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果

四、严格会议纪律会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会

五、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司1专项会议、部门例会等第三条、公司各类会议时间及其要求如下（―）全体员工例会每周一9:10开始每周五9:10开始（-）高管例会周一下午15:30周五下午15:30（=）业务部月度总结会（每月第一个工作日，下午15:30）

（四）高管月度总结会（每月第二个工作日，下午15:30）第四条、会议参会人要求如下（所有会议必须正装出席）（-）全体员工例会公司全体员工必须参加，包括周一入职新员工

（二）高管会议公司高管、各职能负责人、营业部总经理

（三）业务月度总结会业务管理层及全体业务人员参加

（四）高管月度总结会高管、各职能负责人、营业部总经理参加第五条、各项会议内容如下-）全体员工的例会主要内容是

1、入职新员工介绍

2、企业文化宣讲

3、公同的各项规章制度、公司项目的介绍培训二）公司高管例会的主要内容是

1、公司高管通报公同重要事项；

2、各部门负责人报告本部门上周工作情况，以及逐条逐项检查落实工作完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议

3、公同高管安排和部署下周公同整体工作计划并宣布议定事项三）业务部月度总结会的内容是

1、部门负责人传达公司会议精神和会议重点

2、业务部负责人汇总本部门工作情况以及月度完成各项工作的情况

3、部门负责人提出下月工作计划和执行计划方案四）高管月度总结会内容是

1、部门月度工作总结及需要跟踪落实情况

2、公司高管安排和部署下月公司整体工作计划并宣布议定事项第六条、会议纪要撰写要求高管会议及月度高管总结例会各项内容及议定事项形成《会议纪要》，由业务部（陶果红）起草，经总裁办审核，报送参会的高管以邮件形式签发公司及部门其它临时性会议，另行安排确定第七条、会议通知准备（行政部负责）

1、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

2、会议通知形式一般为电话通知但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以邮件形式通知入会第八条、会议的其它准备工作遵照以下规定

1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；行政部落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

2、公同召开的高管会议会务服务统一归口行政部负责

3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向行政部书面提出，由行政部统筹安排第九条、会议的纪律要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备

2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到

3、行政部负责会议考勤记录，并报总裁办核准

4、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露迟到、早退、缺席标准

5、迟到参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；

6、早退凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退；

7、缺席凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席

8、开会期间，手机关闭或者调至静音状态，也不得在开会过程中大声喧哗第十条、处罚会议内容罚款内容罚款金额收款单位全体员工会议50元高管会议迟到或者早退100元人事行政部（冯桂博业务月度总结会50元收）做为公司团建高管月度会议100元资金全体员工会议100高管会议缺席或者（未请假）200业务月度总结会擅自不到者100高管月度会议200第十一条、附则

1、本制度由办公室负责解释

2、凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行

3、本制度由总裁办审议通过，经CEO批准后生效，自颁布之日起执行会议考勤表会议名称年月日序号姓名签名签到时间备注

12345678910111213141516171819202122231、会议实行签到制度，不准代签、补签，否则一律按缺勤处理

2、本考勤表会议结束后交办公室留存，并作为绩效考核和处罚的依据

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏会议记录表会议名称会议时间年月日时至时会议地点主持人记录人出席人员缺席人员主要议题会议议程与发言内容备注部门汇报内容提交日期本周工作汇报（月日-月.日）序号工作事项进度预计完成时间下周工作计划（月日•月日）序号工作事项进度预计完成时间存在问题工作当中遇到的问题相应的解决方案需要的公司支持部门汇报内容提交日期本月工作总结（月日-月日）序号工作事项进度预计完成时间下月工作计划（月日一月日）序号工作事项进度预计完成时间存在问题工作当中遇到的问题相应的解决方案需要的公司支持。