公司安全教育培训档案管理制度-2

耒阳市弘利煤业有限责任公司档案管理制度

一、为规范公司培训档案管理，增强公司培训档案的实用性和有效性，特制定本制度

二、归档范围公司有关从业人员安全教育培训的规划、年度计划、统计资料、培训档案、会议记录、文件通知等具有参考价值的文字、视频等资料

三、公司的安全教育培训档案管理由周东成安全培训管理员（专干）负责

四、安全培训档案管理员的职责保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使用方便

五、资料的收集与整理、公司从业人员安全教育培训档案应收集的资料包括从业人员聘1任书（合同）、健康体检证明、身份证复印件、参加安全教育培训台账、办理资格证或操作资格证申请材料、培、复训时间登记或记录、资格证或操作资格证复印件等、公司的安全培训归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，2即每年的

一、

四、

七、十月为季度归档期、每年二月份为年度归档期、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应3该归档的原始资料各主管部门应积极配合与支持、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档

4、档案管理员根据文书立卷归档的有关规定实施档案归档整理5

六、档案的借阅、总经理、副总经理等借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理1借阅手续、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理2办理《借阅档案申请表》送总经理核批、档案借阅者必须做到3

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失

八、档案的销毁、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司安全培训档案资料

1、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销2毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案3资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公4司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档登记表永久保存。