公章的使用管理制度

公章的使用管理制度

一、总则公章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征为了保证公章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，制定本管理制度

二、公章的使用管理规定

（一）公章的使用范围

1、公司对外签发的文件

2、公司与相关单位联合签发的文件

3、由公司出具的证明及有关材料

4、公司对外提供的财务报告

5、公司章程、协议

6、员工的任免聘用及保险办理材料

7、协议（合同）资金担保承诺书

8、公司内部的各类通知、通报文件

9、员工外出因公办事需开具的介绍信

（二）公章的管理及使用

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，使用公章一律登记，（《公章使用登记表》见表1）要由经办人签字，总经理批示方可使用公司只承认登记完备的公章使用为有效使用，未登记或登记未批示的使用产生的法律责任由保管人承担

2、严禁员工私自将公章带出公司使用若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带公章外出申请表后，由部门领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任（《携带公章外出申请表》见表2）

3、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章

4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章

（三）公章的保管

1、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息

2、公章保管必须安全可靠，须加锁保存，不可私自委托他人代管

3、公章管理员如因工作变动，应及时上缴公章，并与新管理员办理接交公章手续，以免贻误工作

4、负责保管公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章

5、公章应及时维护、确保其清晰、端正

6、非公章保管人在使用公章的过程中与公章保管人共同承担保管责任

（四）公章的停用

1、有下列情况，印章须停用

（1）公司名称变动⑵印章使用损坏⑶印章遗失或被窃，声明作废

2、印章停用时须填写《公章停用申请表》经总经理批准，及时将停用印章送有关部门封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案（《公章停用申请表》见表3）

三、财务专用章，法人私章等如表4所列印章均参照此管理制度执行。