办公车辆管理制度

河南天地置业有限公司办公车辆管理制度为加强公司车辆和驾驶人员的管理，保证公司正常业务开展，提高公司车辆使用效率和用车秩序，控制经费开支，确保公司办公车辆运行安全，特制定本规定第一条公司办公车辆正常工作时间需停放于指定停车区域第二条驾驶公司办公车辆人员必须持有正式有效驾照，并经公司综合管理部认定为准驾的人员出车时应优先安排专职驾驶员严禁将车辆交给无证人员驾驶第三条公司办公车辆主要为公司开展各项业务服务，按照轻重缓急的原则，由综合管理部统一安排、调度第四条正常工作时间公司领导用车需事先通知综合管理部车管人员预留，未安排预留车辆由综合管理部统一调度第五条正常情况下，综合管理部应安排预留一辆车以备公司紧急情况下使用第六条长途公务视距离需安排专职司机驾驶第七条车辆使用前，使用人必须填写车辆调配单（见附表1）,经审批，由综合管理部统一调度安排，驾驶员按派车单出车，严禁无派车单私自出车行为第八条公司用车执行登记制度，综合管理部调度车辆要做好出车、收车登记第九条驾驶人员出车返回后应及时将车钥匙交还综合管理部车管人员遇特殊情O况不能按时返回的，应及时通知车辆主管，并说明原因第十条每天下班前，驾驶人员必须将车辆停放在指定停车位，并将车钥匙交还综合管理部车管人员，如因公务急需未能按时返回公司，需经综合管理部主任批准后方可临时在外停放若私自在外停放，发生丢失、损坏、事故，一切责任由当事者自负第十一条双休日和节假日休息期间，驾驶人员必须将车钥匙交于综合管理部车管人员对车辆进行封存，如因值班或紧急工作需要用车，需经综合管理部主任或主管领导批准第十二条公司办公车辆严禁未经批准私自使用第十三条公司办公车辆原则上不外借，如确需外借，必须由公司专职司机驾驶并经公司主管领导批准第十四条出车期间，驾驶人员应遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章制度，安全驾车、文明驾车，严禁酒后驾车，疲劳驾驶等高危驾车行为第十五条各种车辆如在公务中遇到不可抗拒的事故发生，除向所在地报案外，应立即报告公司车辆主管部门前往处理，并及时向保险公司报案第十六条交通事故、违章责任在我方之罚款、赔偿和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，按总经理特批办理第十七条专职驾驶员每天要对车辆进行检查、定期做好清洁工作，保持车辆干净卫生，车内无垃圾杂物第十八条车辆主管应对每辆车建立车辆档案，对车辆的有关证件、资料进行妥善保管，确保车辆的定期检验第十九条综合管理部要建立公司办公车辆油料使用登记制度，加油采用一车一卡（卡号与车号对应），建立每台车辆的用卡加油记录，油卡充值时要抄写公里读数并做好记录，不定期分析油耗情况第二十条综合管理部要建立车辆维修档案和修理登记制度，车辆维修、保养必须事先报综合管理部同意，并填写车辆派修单（见附表2）第二十一条车辆管理员要严格按照本制度管理、保养车辆，如因管理不善造成不良后果，车辆管理员要承担连带责任第二十二条驾驶人员接待礼仪规范（-）驾驶员对乘车人要热情礼貌、主动服务，应使用文明用语；积极协助乘车人摆放、安置所携带的大件行李；路况不好时，提醒乘车人扶好把手；遇到事故或纠纷时，先安排好乘车人

（二）严格遵守保密制度不该说的话不说、不该问的事不问、不该听的话不听

（三）接送领导、嘉宾、客户时，应该热情友好，落落大方，使用“您好，欢迎乘坐”等礼貌用语，根据乘车人要求前往目的地到达目的地后，提醒其拿好随身物品

（四）驾驶员不得与乘车人员闲聊，以免发生事故乘车人主动聊天时，应作回应，但应注意选择话题，可以谈论诸如天气、当地风俗、特产、名胜以及沿途的景观等话题，忌谈涉及公司秘密的内容、宗教民族等敏感问题和小道消息、八卦新闻

（五）对于不清楚、不方便回答的问题，可使用“对不起，我不太清楚”或“我不太清楚，请您咨询部门”等话语委婉回答XX第二十三条出租车乘用管理规定（-）乘坐出租车的条件公务急需而综合管理部无法安排公司车辆的情况下可以乘坐出租车东至龙湖外环西路、西至花园路、南至黄河路、北至东风路范围内原则上不安排公务车辆和乘用出租车

（二）乘坐出租车需事先在综合管理部车管人员处填写乘用出租车登记表

（三）出租车票每月集中报销一次，由乘车人员于每月日前将上月出租车票粘贴5后报销，报销时需经车管人员核对（出租车票需和乘用出租车登记表保持一致）第二十四条本制度由综合管理部负责解释___________________________________________________________________________________________带格式的边框:底端（单实线，自动设置，

0.75［磅行宽）附表1河南天地置业车辆调配单用车部门年月日用车时间时分用车人签字起始点目的地用途部分主任签字车号司机收车时间综合管理部附表2河南天地置业有限公司车辆派修单（存根）编号:车型及车号经办人员维修时间年月日维修地点1维修项目2综合部意见使用人签字更换配件情况材料费工时费管理费外加工合计金额大写取车人签字河南天地置业有限公司车辆派修单编号:车型及车号经办人员维修时间年月日维修地点1维修项目口2综合部意见使用人签字更换配件情况材料费工时费管理费外加工合计金额大写取车人签字。