客户关系部日常管理办法

客户关系部年月20126目录

3、日常点检流程:终端客户关系部长城汽车客户关系部体系监控中心备注日常点检表月度总结

4、检查方式）体系监控中心人员在走访过程中，现场检查与沟通了解客户关系部各岗位工作执行情况，依据《客户关系部日常点检表》进行点检；1）公司将不定期通过电话回访或现场走访等一切可以利用的方式进行检查；）要求经销商客户关系部经理定期反馈《客户关系部月度运营报告》，检查月度战败率、客户投2诉数量、客户流失率、客户满意度等指标3KPI

5、过程监控）专营店客户经理每月日前将上月《客户关系部月度运营报告》反馈至长城客户关系部指定对应区域的邮箱，命名要求为**专营店+**月客户关系部月度运营报告”，如北京泊士15联月客户关系部月度运营报告”；）体+系4监控中心根据工作规划对客户关系部运营情况进行抽检，填写《客户关系部日常点检表》，并于将抽查结果汇总及时向客户关系部进行传递；2）公司客户关系部根据反馈问题，落实根本原因，专项研究解决方案，并针对性推进

36、管理措施心经销商＞依据客户关系部各岗位工作标准现场检查所有岗位的工作执行效果，工作项目若有三项以上不达标者，给予专营店元/次扣除违约金,直接从返利中扣除；5000＞对于年度内处罚超过三次以上（含三次）的专营店，要求总经理到公司述职，对于客户关系部运作无思路的暂停商务政策兑现，并重新述职，通过后兑现政策＞《客户关系部月度运营报告》按要求定期反馈反馈逾期/虚假反馈者给予专营店元/次扣除违约金；对于《客户关系部月度运营报告》反馈质量好的，内容具有可借鉴的亮点能够起2000到示范案例作用的，给予元/店的激励

六、备注

20001.本管理规定最终解释权归长城汽车所有

2.不尽事宜以后继所发通知为准!!

一、目的基于软实力”提升的战略目标，本办法以提升保有客户的满意度、忠诚度，进而提升长城汽车品牌的溢价能力为最终目标

二、内容.建立终端客户关系部人员异动管理规范，减少人员流失，引导终端对客户关系部的重视,保障1客户关系部各项工作的顺利开展；.监督终端客户关系部日常运作，全面把控终端整体现状，掌握工作开展情况；.全面开展客户关系部日常点检工作，明确客户关系部日常运作职责2三

3、职责划分1公司模块客户关系部

1.）建立专营店客户关系部人员档案库，负责档案库数据的日常维护与更新；1）负责人员异动情况备案、分析，存在问题通报；2）负责各岗位新任人员的导入培训、日常指导；3）负责客户关系部运作异常情况备案（如回访异常\解决；4）负责客户关系日常工作标准的制定、改善；5）负责客户关系部运作过程中的问题研究、现场辅导；6）负责终端客户关系部日常运作问题的处理、通报；7）负责新建店客户关系部组建的指导、验收及培训；.体8系监控中心负责终端客户关系部组建、人员到位、硬件达标、日常运作等情况的抽查；21经销商模块客户关系部

1.回访与改善通过调查与回访倾听客户心声，查找服务弱项，为业务部门改善提供信息，DC发S挥监督和改善跟进的C作S用，促进业务改善与提高；）客户信息管理整理和收集公司的所有客户信息及数据，分类管理，按业务需求定期进行汇总2和分析，为业务活动提供对策及参考依据；）客户关系维护服务管家、客户关怀等活动以提高客户忠诚度；3）风险控制管理客户投诉及抱怨等风险的控制管理；4销售部与服务部配合客户关系部开展相关工作，制定问题改善措施，提高客户满意度；

2.总经理职责

3.）组织定位客户关系部直属总经理管理，并负责整体经营管理保障及监控；12）资源保障人员投入、硬件设备投入、部门绩效激励资源等；）内部协调＞组织各部门协助完成各项数据分析;3＞调节客户关系部与其他业务部门利益冲突；＞督促各部门落实各项改善措施；＞改善会议的参加，关注月度战败率、客户投诉数量、客户流失率、客户满意度等指标CS KPI四.基础保障管理（-）人员到位管理

1.组织机构要求＞标准配置要求注单体店不需设置服务回访员，单体站不需设置销售回访员;＞同城多店形式主店必须按标准配置要求设立，同城其他专营店可根据情况自行设立客户主管，必须配备流程点检员，负责现场点检工作;

2.人员配备要求（月销量X）月进站量（丫）客户经理销售回访员服务回访员流程点检员信息维护员风控管理员可由客户经埋11可兼职兼职X50Y600可由客户经理111兼职50X100600Y9001可由客户经埋11兼职100X200900Y150011112X2001500Y25001211说明＞上述人员配置要求为店的最低配置要求；＞回访员每天有效回访电4S话最多个，需根据自身业务量增加回访员数量；流程点检员和信息维护员的数量可根据实际工作量的增加而增加；30＞月销量和月进站量（含二级）两个条件满足其中之一即为满足，且、的要求为上一年度全年的平均值；X Y＞各专营店严格按标准组建客户关系部，严格按标准对岗位人员进行招聘、选拔，尤其是客户经理岗位；＞客户关系部所有人员均为专职人员，以上可兼职”要求均为客户关系部内岗位兼职,不得跨部门兼职，不得兼职长城汽车以外其他品牌岗位工作；

3.特殊情况说明特殊情况组建要求如为统一账号，允许总部统一回访工作，但分店必须配备客户主同一省内不同地区有管及流程点检员；如单独账号，必须单独按标准建立客户关系部个及以上店24S

4.人员管理制度1）人员异动按人员配备标准在长城公司客户关系部进行了基准备案的人员发生如下情况（包含但不限于）而不能正常开展工作的均视为人员异动＞离职、转岗、在个工作日内不在岗累计超过天的；＞女性任职者因怀孕、产假等进行休假的；30152）人员兼职客户关系部所配备人员均为专职人员，要求兼职”的均为客户关系部内岗位的兼职，不得跨部门兼职，不得兼职长城汽车以外其他品牌岗位工作；3）管理制度＞客户经理发生异动时，需提前确定新任人员，并预留一周的工作交接期；其它岗位人员异动，需保证交接期内的工作正常开展；＞新任客户经理需参加导入培训合格后允许上岗未通过培训的客户经理，给予I,1个月考察期，如不符合要求，经销商需根据公司要求，在日内完成人员调整,调整后人员公司给予次免费导入培训机会；151＞公司每年针对客户经理岗位免费提供次/专营店导入培训，如通过导入培训的客户经理在培训后年内发生变更，继任1客户经理必须参加培训后才能上岗再次参加培训需交纳培训费用元/人/次;1＞通过公司培训的客10户0经0理最少在岗年，如年内发生变更，给予元/次扣除违约金；115000＞除客户经理外的其他岗位人员，年内变更不允许超过人（含）次/岗位，不符合要求的给予元/次扣除违约金；12＞出现不符合规定的兼职情况，给予元/岗/次的扣除违约金3000人员备案管理制度5000）

5.基准备案:针对新建销售服务商，在通过验收合格后一周内反馈《客户关系部基准备案表》到指定的1对应区域邮箱＞命名要求标题为**专营店+基准备案表，如北京泊士联+基准备案表）异动备案2＞备案对象所有长城汽车专营店；＞随时备案各岗位人员出现异动，客户经理提前天备案，其他岗位人员第一时间备案，通过《人员异动备案表》反馈至指定对应的区域邮箱如异动人员无继任者，需注明到岗15时间，时间不得超过个月，自备案之日起个月内必须补充到位，并将继任者信息通过《人员异动备案表》反馈至指定对应的区域邮箱；如未完成，给予元/人/月的扣除11违约金,2个月内人员仍未到位，要求该单位董事长/总经理到公司述职；5000＞月初备案上月人员无异动，当月日前需反馈内容为〃**专营店+*月客户关系部人员无异动〃邮件到指定邮箱；上月有人员异动且已备案的单位，每月日前无需重复5反馈；5＞命名要求标题为〃**专营店+异动备案表”，如〃北京泊士联+异动备案表＞对于异动备案情况未按要求执行的，一经查出，将给予元/次/店的扣除违约金；5000

（二）硬件配备管理要求

1.硬件检直标准检杳项目检杳标准办公区独立或相对独立的办公区域（有隔断，安静受外界干扰小的位置）电话数量至少为独立号码部，均配备电话耳麦、玻瑞器或录音电话电脑电脑数量保证人手一台,硬盘不低于内存不低于2其他设备相机、档案柜、档案夹等办公设备120G,1G电话、电脑等设备均需张贴客户关系部专用标识标识

2.管理措施检查过程中，发现设备不能正常使用、非客户关系部专属设备、不满足设备数量及配置等问题只要有一项不达标视为不合格，给予元/次扣除违约金并限期天内整改完毕未限期整改或整改不达标的专营店加倍处罚，直至取消合作300015

五、日常工作运作管理

1.各岗位掌握技能要求1）客户经理＞针对销售/服务流程关键十刻项目必须做到熟记、熟背、熟理解、熟应用;＞必须熟练掌握销售满意度问卷/服务满意度问卷，深入理解并实际应用;＞必须熟记客户经JD理Po工w作e项r目；＞必须熟记月度运营报告内容2）销售/服务回访员＞针对销售/服务流程关键十刻项目必须做到熟记、熟背、熟理解、熟应用；＞必须熟练掌握销售满意度问卷/服务满意度问卷，深入理解并实际应用;J＞D必Po须w熟er记回访要求，必须熟练操作系统；＞必须熟记、熟背回访流程，回访话术3）流程点检员＞针对销售/服务流程关键十刻项目必须做到熟记、熟背、熟理解、熟应用；＞必须熟练掌握销售满意度问卷/服务满意度问卷，深入理解并实际应用;＞必须熟记、熟背JD流P程ow点e检r员工作项目及工作流程4）信息维护员＞必须熟练应用系统中潜客管理数据；＞必须熟练应用管CR理M系统各种数据的查询及应用；＞必须熟记战败客户回访话术；＞必须熟记流失客户的统计；＞必须熟记信息维护员工作开展项目及时间节点5）风控管理员＞必须熟练掌握抱怨投诉处理流程；＞必须熟记客户投诉的分类;＞必须熟记《客户投诉抱怨处理单》的内容要求

2.各岗位工作检杳项目及标准1）客户经理检查项目检查标准（有月度改善会议纪要次/月会议过程照片（必须有总经理、客改善会议户经理、销售经理、站长）,要有日期、签字确认、改善措施等内容，纸CS1XCS板及电子版存档；按时反馈《月度运宫报告》，现场检查实际运作是否与《月度运宫报告》月度运营报告内容一致；人员培养现场查看当月培训开展情况，要有培训计划、过程记录，纸版存档；2）流程点检员检查项目检杳标准＞随机抽查天点检记录，体现日期、签字确认、改善措施等内容，销售流程/服务纸板及电3-子5版存档；流程/礼仪点检＞现场与看点检问题的汇总，检查点检问题的改善结果是否按照改善日期完成整改;销售;两忌度面访有面访记录及结果汇总,体现日期、客户签字确认等内容；父车配合查看勺吕店诚悦交车记录；3）信息维护员检查项目检查标准客户档案库与信息有电子版客户档案（纸版亦可），档案内容包括售车档案、维修档案、投更新诉情况、客户属性等基本信息；客户分类客户分类分析汇总，如地区客户分类、车型分类、客户属性分类等；＞有电子版《销售战败回访记录登记表》，并如期回访;＞依据战败回访内容，进行如战败率、电话号码错误率、空号、价格、销售战败回访及分服务态度等战败原因分析统计，每周一进行分析报告提交；析＞随机抽取某战败回访登记，从录音电话中抽取该战败客户的回访情况是否属实；查看《保有和流失客户流向管控统计分析表》、《客户流失管控统计分维修客户流失分析析表》，详见《客户关系部运作指导手册》4）回访员检杳项目检杳标准系统查看最近一个月内一级回访、一级回访、维修后回访是否按要求开展，一级、二级回访维规范回访率低于（含）的视为不达标，并进行通报处罚；修后回访90%现场查看是否有调查记录，电子版、纸版均可，要求调查，调查每个销售顾问有效样本不低于个，如销售顾问销售不足台，则全部调SSL CSISSISSI.CSI查；调查每个服务顾问有效样本不低于个;55核实客户档案每日统计电话号码错误、空号、非车主、关机等内容CSI10检查项目检查标准客户投诉、抱怨现场查看是否有《客户投诉抱怨处理单》（纸板、责任人签字、改善处理措施\《客户投诉抱怨统计表》；。