工程建设会议管理制度

洗车至里耶公路改建工程S259会议管理制度龙山县洗里公路建设有限公司年月日2015320洗里公路建设有限公司会议管理制度

一、总则

1、目的加强公司会议管理，缩短会议时间，提高会议成效，解决实际问题

2、适用范围工程项目建设部所涉及的各种类型会议

3、会议召开原则精简、高效

二、会议的分类和组织

（一）、工作例会

1、总经理办公例会

1.1总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权他人召集和主持L2总经理办公例会于每周一830召开，如有变动，由综合办提前通知

1.3例会会议地点为总经理办公室

1.4与会人员领导班子成员列席人员根据会议议题确定

1.5会议议程为主持人宣布开会，与会人员按工程部、安保部、征拆部、办公室顺序汇报工作，提出工作中的具体问题，主持人解答问题作出总结，做具体工作的安排，形成决议主持人根据会议议题组织进行讨论研究，形成决议宣布散会

1.6会议记录由综合部主任负责，24小时内整理出会议纪要由主持人

2、工程建设工作例会

2.1总工负责召集和主持，如总工因特殊原因不能履行本职时，由总工授权他人召集和主持

2.2每月25日1800召开，如有变动，由总工提前通知

2.3例会地点会议室

2.4与会人员各部门负责人及技术主管人员

2.5会议议程主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神及其他上级指示，各部门负责人依次汇报前日建设工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，做具体工作的安排，宣布散会

2.6会议记录与考勤由总工指定人员（固定）进行，会后四小时内整理出会议纪要由主持人签发，发送到与会人员参照执行

2.77会议主持人亲自也可指定专人负责对会议纪要进行督办4安全生产例会

4.1安全生产例会由安保部负责召集和主持

4.2每月最后一个星期四为月度安全例会

4.3地点公司会议室

4.4与会人员分管领导、综合部负责人、安全主管、各单位安全员

4.5会议议程为主持人宣布开会，传达公司精神及其他上级指示，通报上一周安全、环保、治安、消防、文明施工情况，分析解决安全管理工作中存在的问题，部署下周安全管理工作重点，宣布散会

4.6会议记录与考勤由安保部指定人员（固定）进行，会后二十四小

4.7综合部指定专人负责对会议纪要进行督办

5、专题会议

5.1工程建设分析会由主管部门负责及专业工程师负责召集、主持并督办落实根据专项问题轻重、缓急届时组织召开

5.2地点为三楼会议室，

5.3参加人员为主管领导、或部门领导、技术主管及相关专业技术人员

6、事故分析会按照有关制度执行

7、公司员工大会每半年召开一次，通报公司发展战略、经营状况、总结表彰先进等由综合部组织

8、公司经营管理年度会议每年召开一次，研究、贯彻、部署公司年度工作方针和政策和计划由综合部组织，总经理主持

（二）、会议的规定与准备

1、会议召开前应事先对会议的内容、时间、地点、主持人、与会人员进行安排

2、会议召开根据工作实际需要确定，要能够解决工作中存在的实际问题无多大作用的或可开可不开的会议，不予召开

3、会议的内容和议题要预先确定，避免开盲目性的会议

4、会议的时间、地点由会议组织部门确定

5、会议的主持人和与会人员的安排应根据会议内容和议题确定，与会议无关的或不了解情况的人员不予参加

6、应尽量避免部门会议与公司会议发生重叠；如发生重叠，部门会议须服从公司会议

7、会议一旦决定召开，应将会议内容、议题或议程、时间、地点及时通知相关与会部门或人员（工作例会原则上按例行的内容、时间、地点、主持人、与会人员组织召开，除特殊情况改期或延期，不再另行通知）

8、公司会议、部门间会议由综合部负责下发通知；部门内会议由会议部门负责下发通知会议通知应尽可能通知到与会单位、部门负责人或与会人员本人，并做好会议通知记录会议通知的方式书面通知（以文件或表单形式）；电话通知

8、会议时间、地点如有变动，由会议组织部门负责通知，应提前1少时以电话方式告知与会人员，并做好电话通知记录

9、会议通知时，应同时通知会议主持人和与会人员就会议内容、议题方面做好资料的准备工作，并通知会议主持人会议议程安排和时间分配方案

10、会议如需下发文件、资料的，应在会前及时做好相关准备工作

11、会议组织部门应提前做好会场布置、座次安排工作，会议所需仪器设备亦应提前到位并调试正常

（三）、会议的召开

1、会议的召开应严格按会议通知时间进行，不得无故推迟

2、会议开始时，主持人应向与会人员宣布会议议程，与会人员应严格遵守

3、会议主持人应紧紧围绕议题按照议程安排主持会议，把握会议节奏

4、会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会

5、与会人员应保持良好的会风，注意言谈举止，围绕议题按议程安排踊跃发言，发言应力求简短、切题

（四）、会议记录和纪要

1、会议开始后，记录员应对会议议题、内容进行记录，对结论性发言作重点记录

2、会议记录员应在会议结束后按规定时间内整理好原始记录，形成会议纪要，并交由会议主持人签发，由记录员送达抄送人员

3、会议纪要应以年度为界限编写期号，并保证编号的连续性公司会议纪要期号由综合部统一编定；部门会议纪要期号由相应部门编定，以月为单位报综合部备案

4、会议组织部门安排对会议议定的事项及时检查、催办，对办理情况进行检查和记录

（五）、会议考勤与纪律

（一）会议考勤

1、会议考勤由会议记录员负责，所有与会人员均须按规定在《签到表》上签到

2、与会人员应提前五分钟到会，不得无故迟到、早退或缺席如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可事先向会议主持人口头请假，事后须补办书面请假手续

3、会议召开后，与会人员不得随意中途退席，如特殊原因经主持人同意后方可离席

（二）会场纪律

1、与会人员到会后，严禁大声喧哗或来回走动

2、迟到、中途离席者应轻声入席、出席，尽量不干扰会议进行

3、会议期间与会人员应关闭通讯工具或调为振动，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录

4、与会人员应保持会场整洁，不得随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好

5、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言人求全责备

（六）、保密事项

1、会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责重要会议应事先做好保密防范措施

2、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密义务

3、涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并严格按照主持人签发的抄送人员进行发送

4、违反本规定保密事项按保密制度有关规定执行

（七）、附则

1、本制度施行后，凡既有的类似规定自行终止，与本制度相抵触的一律以本规定为准

2、本制度自颁布之日起施行。