工程技术档案管理制度08版

成都华川公路建设集团有限公司工程技术档案管理制度08版工程项目竣工技术文件是该项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案凡是反映与该项目从立项开始至竣工验收过程中所形成的符合交通部、省交通厅文件规定的各种技术文件，都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案第一章工程项目技术档案的收集、整理与编制第一条项目文件的收集

1、收集范围工程技术档案主要内容有该项目在施工阶段形成的施工文件含图、表、试验资料、原始记录、工程质量检验评定资料、工程变更、工程施工组织方案、工程总结、工程声像材料及综合来往文件等

2、收集文件整理的质量要求文件质量做到字迹清楚，图样清晰、图表整洁、签字手续完备文件材料不得用易褪色的书写材料如红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔书写绘制对于破损的文件应按A4规格托表易退色文件，应在托表后，增加复印件紧接附后所提供的各种原始材料如外购材料材质证明、出厂证书、实验检测报告等必须采用A470克白色书写纸或胶版纸第二条工程项目文件分类编制原则及成册内容和顺序竣工文件的编制顺序，按以下内容依次进行编制

1、竣工图按业主统一规定的据竣工资料档号编制，内容包括1总说明书2路线平面竣工图3路线纵断面竣工图4路基横断面竣工图含边沟5路基路面排水、防护工程竣工图路基路面截、排水沟、盲沟、改河工程，不良地质地段工程，路面结构竣工图挡护、泥石流、桩板墙、桩基托梁挡墙工程竣工图6滑坡整治工程竣工图7中、小桥竣工图8大桥竣工图9分离式立交、天桥、渡槽竣工图分离式立交竣工图，人行天桥、渡槽竣工图10互通式立交竣工图10-1互通式立交平面、纵断面、横断面竣工图10-2引道工程竣工图，桥梁工程竣工图，匝道工程竣工图11涵洞及通道竣工图涵洞竣工图，通道竣工图12隧道工程竣工图13交通安全设施及其他工程竣工图13-1标志、标线含公里桩、百米桩等竣工图13-2防护栏、隔离栅竣工图13-3收费站、收费广场竣工图含收费站办公楼13-4管理所以及服务区竣工图13-5通信管道工程竣工图13-6机电设施工程竣工图14环保工程竣工图绿化工程竣工图15通用图以下按业主统一规定的竣工资料档号编制

2、竣工表

3、汇总表

4、单位分部工程质量检验评定表包括标段质量评定表和分项工程汇总表

5、开工报告、开工令、交工申请、交工证书及附件

6、原材料试验、检测报告

7、质检报告

8、分项工程内容可按如下顺序成册分项工程质量评定表一中间交工证书一分项工程开工申请批复单一试验检测报告一检验申请批复单一现场检表

9、财务支付月报表支付审核表、中期支付证书

10、变更设计报告、变更令

11、施工组织设计、施工计划、施工总结及重要的往来综合文件

12、工程声像材料传统照相机生成的底片与照片按统一的照相册归档，采用数码相机、数码摄像机的电子文件统一采用CD-R金盘刻录归档，光盘内包含电子文件的说明，在光盘上部粘贴光盘说明

13、施工日志

14、其他具有参考价值的原始资料第二章工程项目竣工文件的组卷，编目与归档第三条组卷要求一个完整的科技档案案卷应由案卷封面，卷内目录，卷内文件、备考表及案卷目录组成组卷时应遵守项目文件的自然形成规律及分类特点以便于利用和保管第四条案卷编目案卷编目包括编写页号、填写卷内目录和备考表，编写案卷封面和案卷目录

1、编写页号卷内文件材料应按排列顺序依次在有文字和图表的每页材料右下角、背面的左下角用编号机从001起逐页编号卷内目录和备考表不编页号

2、卷内目录编制卷内目录由序号，文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号、备注等组成排在卷内文件材料首页之前1序号用阿拉伯数字从一依次标注2文件材料题名填写文件标题全称3文件编号填写文件或图表的文号或编写4责任者填写文件的形成单位或主要责任者5日期编制文件的年月日6页次填写每份文件首页上标注的页号，最后一件填起止号卷内目录每套档案按一式两份复制，除装订一份外，另一份按档案号装订成册，随案卷移交

3、备考表编制1备考表排列在文件材料尾页之后2说明栏包括卷内材料件数、页数、以及组卷和使用过程中需要说明的问题3立卷人应由立卷人签名，并填写完成立卷的时间4检查人应由案卷质量审核者签名，并填写审核时间5互见号应填写反映同一内容形式不同且另行保管单位的档号

4、案卷封面的编制案卷封面由案卷题名，立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档号、档案馆号等组成1案卷标题应简明、准确揭示卷内文件内容、结构完整、文字通顺、标点正确，字数控制在50个内基本格式为；起止桩号+工程名称+本卷主要内容+文种如图、表、报告、检验单等2立卷单位填写组卷的单位或部门3起止日期填写文件形成的起止日期4保管期限按照文件规定的期限填写5密级组卷单位不填由档案保管部门填写6档号根据业主要求，按照下列图示填写A—B.C.D.E.F—GA—全宗号B—大类号C—属类号D—项目代号E一立卷单位代号F—小类号G一案卷顺序号小类号按照川文办［20021245号文列表小类号，一般施工单位文件小类号为5凡是交、O竣工验收文件均用7表示立卷顺序号在各小类号后面，根据组卷顺序依次从1起，编写案卷流水号

5、案卷目录编制按每卷案卷封面对应栏目填写在案卷目录内，每套档案一式二份案卷目录，随档案移交时一同移交第五条竣工文件归档与移交

1、编制文件的各项目部，应在项目交工验收前一个月完成一套原件竣工文件档案，提交到交工验收时验收

2、项目交工验收完后，在二十一天内将竣工文件整理装订成册后，填写档案归档移交单,向公司工程管理部移交竣工文件档案第六条项目经理部除了按要求作好工程完工验收后要移交给业主的技术档案资料外，在日常工作中还应做好施工组织与管理方面的技术档案，工程完工后交公司工程管理部，以供公司今后施工参考，其内容有

1、施工组织设计及经验总结

2、技术革新建议的试验，采用，改进和记录

3、重大质量，安全事故情况，原因分析及补救措施记录

4、有关重大技术决定

5、施工日记

6、其它技术档案管理经验总结第三章工程项目技术档案编制的过程管理.第七条工程中标签约后，项目经理部必须在施工图纸下发后一月内将调整的工程量清单、施工组织设计和分包为主指定协议，报公司工程部归档第八条工程开工后，各项目每月向公司工程部报送《工程月报表》一份报表须在当月27日前送达，报表应能全面、真实、准确的反映工程情况，报表的质量和按时报送将纳入年项目年终考核评分的条件之一第九条工程施工中各项目经理部认真做好资料的收集、整理工作和日常技术文件的管理办理的工程技术资料必须符合相关规定要求，做到资料齐全、数据准确、图表清晰、字迹工整、美观大方第十条项目经理部根据需要健全技术文件的专职管理机构，应定人、定时、定经济指标办理工程技术资料，管理人员如有变动，要办好交接手续第十一条技术档案管理做到随时收集和积累资料，公司工程管理部每月定期检查项目资料的完整性和真实性第四章附则第十二条本制度由工程管理部负责解释、修订第十三条集团下属各单位遵照本制度制订相应实施细则第十四条本制度由总经理批准后颁布实施自颁布之日起，其他同类条款同时废止。