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施工企业怎样做好成本核算管理工作张武工程成本是施工企业在工程施工过程中发生的生产费用总和市场经济的不断发展,给施工企业在成本管理上带来了许多新的内容为了适应新的管理方式,就需要财务部门与经营、施工生产等部门紧密配合,结合生产经营的实际情况,采取目标控制、核算考核等一系列措施,把成本核算与管理工作落实到实处笔者就新形势下如何做好施工企业的成本核算与管理工作,谈几点看法
一、精打细算、合理确定投标价款每一项工程在施工之前都要竞标和投保投标价款的高低,直接关系到企业利益的高低投标是开工之前的必备工作,更是企业竞争能力的展示由于建筑行业市场的不规范和其他原因,有些施工企业把标价越压越低,甚至采用其他不正当手段,以求达到中标之目的这样以来,生产经营管理好的企业就能盈利,管理差的,则会发生亏损因此,科学合理、精打细算的确定投标价格,显得尤为重要
二、强化费用管理、规范开支范围、节约投标费用投标费用有很多项目,包括标书费、公证费、咨询费、办公费、招待费、甚至还有暗箱操作发生的费用等等这部分费用如何核算呢?在现行的会计制度中没有明确规定,这部分费用(包括非正当开支)一般相当于工程造价的1%左右,甚至更多,这可是一项不小的开支因此,提高中标率、节约投标费用开支,成为降低成本开支的一项重要任务和内容,尤其是一旦发生非正当开支,在以后的生产经营管理中就更要小心了,因为投标费用的增大,稍有不慎,就会发生亏损因此,要节约投标费用,就要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,把钱花在刀刃上,以小的费用换取大的效益在会计核算上单列科目按费用性质进行核算,以便考核投标费用的开支标准
三、成立组织、强化成本核算管理措施
1、施工企业要成立成本核算管理小组,组长一般由财务经理担任,成员由企业经营、生产、财务、材料部门组成,主要负责本企业的成本核算管理工作
2、工程中标后由成本核算小组确定责任成本责任成本如何确定,费用如何划分,必须根据工程的实际情况进行实际调查,以便确定合理的承包方式,为项目承包核算工作奠定基础
3、对工程中标价、工程项目预算价、施工组织设计、现场需求、确定的定额成本标准进行综合分析,编制责任成本预算
4、责任成本确定后,分解内部承包指标和承包额度,层层分解到作业层次,直至分解到每一个操作人员
5、在施工过程中要及时了解、掌握成本情况,使成本核算在各个环节上均受到控制,保证责任成本的落实各核算单位和部门要建立相适应的台账,按月或分项目编制绩效报告,进行盈亏分析,做到核算及时、反馈迅速、措施得力、控制有效,促进成本核算目标的实现
6、建立考核、奖惩和分配兑现制度考核的形式可以分为两种一是考核成本情况和盈利指标,将其作为评价成本管理优劣,确定奖惩的依据和成本否决的主要依据;二是与各项基础管理指标考核,如工程进度、安全、质量和综合治理(文明施工)等指标
四、加强成本核算管理全程控制
1、加强过程控制、节约人工费用
(1)施工项目部要本着“既要保证工程施工进度,又要保证人工工资”的原则,组织均衡施工,加快施工进度;
(2)强化项目施工的定额管理,提高生产效率,降低工程成本
(3)实行“包工期、包质量、包安全”等承包责任制,向工期、质量、安全要效益;
(4)大力开展“新技术、新工艺”的推广活动,在技术革新中挖潜增效;
(5)鼓励职工多学技术,使每个职工都能熟练地掌握自己的业务技术,提高职工的工作效率,为增加效益服务
2、强化材料的采购和管理施工企业的所用材料费用一般占工程成本的60%至70%左右,控制住材料费是控制成本的关键一是要对材料采购人员进行正确的思想教育,在材料的采购时要进行市场调查,尽量减少中间环节,实行市场比价采购,严把进料关二是要严把验收关,材料进入施工现场时,材料的验收要由多方人员密切配合做好验收工作三是严把材料保管和发放领用关,对主要材料和专用材料实行按定额领料和按配比领料,其他辅助用料按计划领用,严格避免材料的浪费
3、加强机械设备的保养,提高设备的使用效率和完好率项目施工过程中,根据工程施工进度的需要领用单位内部设备或租用设备,对工程施工设备要制定相关的管理制度和设备维修保养规定,对大型机械设备可运用责任制承包的形式下包给班组使用,促使机械功率尽量满负荷运转,同时提高机械利用率
五、严格控制非生产性费用支出对非生产性费用支出可采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法加以控制,这样能有效地遏制施工管理费增加的现象
六、注重实际、增强全员责任感、强化责任落实
1、推行成本核算管理,全面提高全体职工的主人翁意识,不断提高职工敬业爱岗精神,增强职工的责任感和企业的凝聚力
2、成本核算管理不仅仅是逐级承包和算账问题,同时涉及到企业管理的方方面面,要抓好这项工作必需抓实质性问题,要教育职工增强成本意识、责任感和忧患意识
3、要加强项目部财务管理作为施工企业,项目部是企业效益的源头,也是费用的主要发生地,效益来自项目部所以,加强项目财务管理是增加效益的关键在抓项目财务管理上,要坚持完工审计制度,对未经审计的项目,项目经理应负有无期限的经济责任
4、成本核算管理要坚持规范化建设,但不必要从形式上生搬硬套,要紧密联系生产经营实际和资源配置情况,具体情况具体分析,尤其是在价低中标,费用难以分清楚的情况下,更要坚持原则性和灵活性相结合,以利调动各方面积极性,同时要把风险留在管理层,让基层没有太大的后顾之忧,专心致志抓生产
5、抓完工后的成本考核,确保成本核算落实到位项目完工后,应对项目责任成本、实际成本执行情况进行考核在实际工作中往往有这种情况发生,前一个工程项目未完工,一部分人员、机械转入另一个项目,完工后在账目不清、遗留问题不清、责任不清的情况下,人员机械转入新项目几个项目下来遗留问题一大堆,甚至发生大数额的亏损因此,必须落实项目责任,做到完工一个、清理一个、考核一个、奖惩兑现一个在一些实际问题处理时,要遵循以下原则:
5.1确定项目工程总收入项目工程总收入,应以甲方签认的工程价款结算为准,没有甲方签认的有效凭证,不得以收入入账核对与甲方往来,对预收和应收工程款,必须与甲方核对一致,防止在预收、应收工程款、在建工程等科目中隐藏问题
5.2施工材料的清理各种材料要做到工完料清,没有库存对没有用完的材料,由项目部作价处理,损益列入项目成本无法处理的也应由项目部承担,不能以账面额移交,防止滥购高价、质次材料或多购材料转嫁下一个项目负担
5.3清理分包工程,按合同逐一清算要弄清各分包合同完成的总价、已付款、欠付款,对超出合同付款的必须查明原因,落实责任欠付款要根据收入的价款情况,另订还款计划,原则上由项目经理部负责清还
5.4清理各种往来款项,分清性质进行处理内部单位和个人借款,必须清理完毕外部单位往来,能清算的清算,实在不能清算的,落实责任人员清理通过以上措施,基本能做到项目成本的完整性和真实性,避免项目成本责任不清的情况发生,在以上各项工作的基础上,对项目责任成本进行考核,作出正确评价,按合同奖励兑现总之,施工企业搞好经济核算,努力降低成本费用,增加经济效益,就会真正促进企业核算管理水平的提高,实现施工企业效益的持续稳定增长。
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