档案管理策划-自动保存的---副本

第一章总则引用标准《中华人民共和国档案法》中华人民共和国主席令［1987］第58号《中华人民共和国档案法实施办法》国家档案局令第5号《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2008《重大建设项目档案验收办法》档发［2006］2号《建设项目工程〕档案验收办法》国档发［1992］8号《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002《照片档案管理规范》GB/T11821-2002《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》Q/CSG21804-2009《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》Q/CSG213058-2011

一、工程竣工资料及施工记录工程开工、竣工报告；♦竣工图纸及施工图会审纪要；♦设计变更通知单，材料代用清单及签订；♦乙供材料的供货商资质证明、出厂质量合格证明及试验报告；甲供供应材料的资质证明、产品合格证及试验报告；♦工程实验报告及试验记录；♦施工缺陷处理明细表、附图以及工程遗留问题；♦中间检查、竣工验收记要及工程启动验收证书等验收文件以♦上所有施工记录表应签字，手续齐全，并有监理工程师签证

二、资料移交和要求

1、资料验收移交程序•竣工资料和施工记录的移交工作由项目部负责，各施工队协助，公司工程部把关•分部、分项工程完工后，由施工队质检员负责将原始施工记录收集、检查、整理，上交给项目部质检员及技术员审核、汇总后，提交监理工程师审验•监理工程师审验后，按照原始施工记录把数据输入计算机,并打印出要求份数，再对照原始记录签字和经监理工程师签证•所有承包范围内的全部工程达到电网公司的规定后，将竣工验收报告报给监理工程师，监理工程师复核确认具备竣工验收条件后，签署意见，并报业主单位批准，组织正式竣工验收•竣工验收现场检查结束后，根据验收组提出的工程缺陷及修改意见，立即组织人员消除缺陷，消缺工作完成后，向业主单位提出复检申请•工程复检合格后，由项目部向业主单位交付全部工程资料,办理工程竣工资料移交手续

2、对资料整理的要求1）竣工图的整理项目部工作人员将积极配合好设计单位做好竣工图的整理工作,提供一切设计单位所需的相关资料2）施工记录和检验记录的编制整理A.项目部技术人员将审核后的施工记录和检验记录分类装订成册，加装封面并签字；B.项目经理、技术负责人复审施工记录和检验记录，确认无误后在相关位置签字3）产品合格证和试验报告的编制整理A.材料的产品合格证及原材料试验、化验报告分类整理并装订成册；B.工程所做的各种试验的试验报告装订成册；C.项目部材料管理人员负责现场购置材料的产品合格证的收集、整理和装订项目文件归档范围、分类、保管期限表保管期限分类号综合描述建施设监运设工计理行单单单单单归档文件位位位位位83电缆工程830工程建设文件建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设永长长长8300凭证、协议，合同久备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等期期期建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料（包括为可行性研究、原始调查材永永8301工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地久久料质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料）设计（计划）任务书、初步设计、概算和技术永永8302设计任务书、初步设计设计及批复文件久久施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及永长长长8303施工图设计文件材料久批复文件；设计、施工单位编制的施工组织期期期设计电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开永长长8304电缆敷设施工文件材料工报告、施工日记、单项工程验收记录、质久期期量评定、测量记录电气施工文件、施工日记、天气情况、工作永长长8305电缆接头施工记录进度、人员安排及单个接头、终端头质量检久期期查、评定、测试记录、施工联系单启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、永长永8306竣工、验收文件久久交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等期材料工程施工、物资、费用管理、工程评优、审长长长长长8307工程管理计、回访、总结等期期期期期长8309统计报表、简报统计、报表、简报期831敷设、安装竣工图电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面长8310路径图永永图期久久隧道、工井、沟、管竣工敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水长8311永永图管道竣工图期久久电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础长8312电缆桥、杆、架竣工图永永图结构图、安装图等竣工材料期久久两终端站（杆、塔）的结构图、安装图等竣工长8313终端站竣工图永永材料期久久高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、永长永8314辅助设备竣工图油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图久期久832电缆接头、参数本工程专用的下列材料制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力永长永8320电缆规范、参数电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料久久期电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构长8321电缆及附件永永图安装图和零部件加工、组装图期久久制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头长永永8322电缆接头施工工艺施工工艺规程或操作标准方法久期久出线电缆和过线电缆（不含独立、完整工程永835出线电缆和过线电缆久材料）电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同永8355110KV及上进出线电缆久函件电力电缆安装敷设布置图、有关协议、合同永8356H0KV及上过线电缆久函件93电力电缆及检测设备930电力电缆HOkV及以下电缆出厂合格证、出厂试验报告长长9300110kV及以下电缆说明书等期期931电缆检测、施工设备电缆检测设备出厂合格证、出厂试验报告说长长9310电缆检测设备明书等期期长长9311电缆检测设备电缆施工设备期期8207监理合同、协议、大纲、监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监长长规划、细则的审批理细则的审批期期-8307-84078207施工、设备及材料单位的施工、设备及材料单位的资质审核、设备、长长-8307资质审核及报审材料报审期期-84078207开工令、中间验收及质量开（停、复、返）工令、中间验收、监理质长长-8307评量评估报告期期估-84078207设计变更、设备代用等监监理签审设计变更、材料、零部件、设备长长-8307理签审代用期期-8407生产技术准备、试生产

82311、技术准备计划试生产计划、生产管理及短短-

83322、试生产管理、技术责任制方案期期-

84713、开停车方案

82311、设备试运行、验收、维护记录设备试运行、验收、维护长长-8332记录及操作规程、事故分期期析-

84712、安全操作规程、事故分析报告第二章档案管理流程我项目部档案管理以分项工程为管理单位，收集保存从项目开工至竣工投产的全套工程档案资料按项目档案管理过程分为项目文件收集、项目文件整理、项目文件移交归档三个流程第一节项目文件的收集

一、收集要求

1、文件材料必须收集齐全、完整项目部参照本策划书附录中的归档范围进行项目文件的收集，包括文字、图表、声像、照片、电子文件等不同形式和纸质、录像带、录音带、光盘等不同载体的应当归档保存的全部项目文件

2、质量要求归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件；字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字认可手续完备；归档文件材料幅面要求采用A4纸297X210mm尺寸；文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档；录音、录像文件应保证载体的有效性；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘

3、各类文件应按文件形成的先后顺序或分项的完成情况及时收集

二、收集方法应使用收集袋（盒）对项目文件材料进行存放收集袋是在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子（盒），收集文件时分类保存并拟出案卷题名，标示在文件袋上即可形成收集袋第二节项目文件的整理

一、整理要求项目所形成的全部项目文件应按档案管理的要求，在档案人员的指导下，由文件形成管理人员负责整理，将项目文件进行分类后,按其形成规律和有机联系组成案卷（组卷）案卷质量应符合《中国南方电网有限责任公司项目档案管理规定》（Q/CSG213058-2011）的要求，分类、组卷、排列、编目规范、系统

二、组卷原则组卷应遵循工程建设各阶段项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于项目档案的保管和利用

三、组卷方法项目部形成的施工文件，按单项工程、单位工程组卷原材料质量证明文件，一般应按专业、品种、型号组卷设备文件按专业、台件组卷成册、成套的项目文件宜保持其原有形态

四、卷内文件的排列

（1）文字材料按时间、专业顺序排列同一事项的请示与批复、同一文件的主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主件在前、附件在后的顺序排列2图纸按专业、图号顺序排列3既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后有译文的外文资料，译文在前，原文在后

五、案卷的编目1编制卷内文件页号

①卷内文件按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角以件为单位编写页号，每份文件页号均从“1”开始

②印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码

③竣工图每册自成一卷，不必重新编写页号

④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号，案卷脊背裱装于案卷装具脊背处2编制案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背的样式具体见附录由业主单位、监理单位向项目部提供的文件档案分类编号，在项目文件移交前，档号、案卷题名一般用铅笔在档案装具上临时编制，通过电子档案管理信息系统著录案卷、卷内目录，待项目文件通过归档审查移交给建设单位进行汇总整理，统一编目后，再打印案卷封面、卷内目录、备考表、案卷脊背装盒案卷按照“案卷封面一卷内目录一文件材料一备考表”的顺序进行排列3编制检索工具

①项目资料完成整理后，编制好项目档案分类目录和卷内目录作为案卷清册，准备接受项目文件归档审查

②建设单位相关部门完成项目档案的汇总整理后，为每一个单项工程设立相应的项目档案目录夹档案目录夹按照“竣工档案立卷说明一档案分类目录一对应分类目录中的卷内目录”的顺序排列竣工档案立卷说明标题字体采用二号黑体、正文字体采用三号仿宋体

③竣工档案立卷说明应包含下列内容工程概况包括工程名称、开工时间、竣工时间、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、运行维护单位、工程造价等立卷依据、案卷数量、信息化程度及保管条件、档案编制有关人员等

六、案卷的装订1案卷的装订要求

①文件右下页边齐整、无倒页；破损的文件应修复；去掉留存在文件材料上的金属物；文件幅面参差不齐的应折叠或托裱为统一幅面

②图纸按GB/T

10609.3技术制图、复制图的折叠方法进行折叠,一般要求向内折叠后幅面为A4297mmX210mm尺寸，标题栏外星客O

③案卷内文件可采用整卷装订或以件为单位装订两种形式，图纸可不装订装订时应采用棉绳三孔一线左侧装订或使用装订宝装订，也可采用不锈钢钢钉进行装订（永久保存的除外）装订的案卷厚度一般不超过40mm o

（2）装具规格及制成材料

①档案盒采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制

②档案盒外表尺寸为310nmi义220mm,厚度分别为

10、

20、

30、

40、

50、60mmo

③案卷表格（案卷目录、卷内目录、备考表）规格为297mmX210mm,宜采用70g以上白色书写纸制作

④案卷封面、案卷脊背和案卷表格中的字迹要清晰端正第三节项目文件的移交

一、移交项目档案时，应同时移交纸质和电子文件，以及音像、照片等其它载体形式的文件项目电子文件的归档应依据《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》执行

二、收集整理的项目文件与工程建设阶段同步归档，工程建设每完成一个阶段，相应的管理人员即向项目部移交经整理的项目文件归档除后评价文件外，相应管理人员收集整理的项目文件最迟在整理完成后5个工作日内完成归档

三、除保管自身形成的档案，还应根据本规定的条款，适当增加项目档案的制作和移交份数向建设单位移交的项目档案要求至少为两套，在工程投产后45天内完成归档第二章档案管理内容第一节计划、统计报表的编制与传递工程项目经理部结合公司经营部、工程部，负责计划、统计报表的编制与传递，每月按规定时间向公司、监理方及建设方提交各类统计报表

一、工程开工前所报资料工程开工前，应向业主单位或监理单位提交下列文件报审A-01工程开工报审表（W）A-Q3施工组织设计报审表（H）★A-04专项/重要施工方案报审表（H）★A-05方案报审表（H）★A—06分包单位资质报审表（H）★A-07试验/供货单位资质报审表（H）★A-08人员资格报审表（W）★A-09主要施工机械/工器具/安全用具报审表（W）★A-11主要测量计量器具/试验设备检验报审表（W）★AT3进度计划报审表（W）★A-14施工质量验收及评定项目划分报审表（W）

二、施工过程中每月按时上报施工过程中，每月按时向公司本部、监理工程师及业主单位报送以下各表:

①当月工程形象进度表;

②施工实物工程量完成情况统计表;

③完成投资额统计表;

④施工质量报表，综合反映报告期内的施工质量状况、存在的问题和采取的措施；

⑤提出下一月的工程计划和要求；第二节信息管理

一、信息管理的目标保证信息可靠、快速、准确的流通和传递，充分发挥信息的引导与勾通作用，提高工程质量和服务质量，提高顾客满意度信息管理流程图F]J「单志[1/~A公司本部项目经理部[三监理单位-7]施工队、班组设计单位设备材料供货1J~1s/—指令流反馈流

二、信息管理的措施施工现场由技术员、材料员、及其它管理人员组成信息流通渠道，及时向项目经理汇报整理相关信息，利用项目部网络或传真及时快捷的与各相关部门勾通及时向业主单位汇报以下信息

①按业主单位的相关要求及规定的格式，提供投资计划完成情况统计报表；

②施工实物工程量完成情况统计报表，形象进度情况（应与投资统计报表相一致）；

③施工质量状况报表，应反映报告期内的施工质量状况、存在的问题和采取的措施；

④物资统计报表，其中应反映各种材料定货、加工、运输、到货情况、质量情况、是否满足施工要求以及存在的问题

⑤各种计划、统计资料均实行计算机管理，书面资料和电子文档同时提交与业主单位

⑥利用电网公司信息管理平台，及时上网进入相关模块反映现场的各种进度与问题，使各参建单位清楚现场的情况与存在的问题,给予帮助解决也及时的根据现场情况调整网络计划，合理的控制工期利用电脑及相关的软件对实际工程量、材料供应情况、设备管理情况等进行合理的统计第三节竣工资料及施工记录移交竣工资料及施工记录及时整理，按照GB/T19001-IS09001质量体系文件《竣工资料编制交付程序》进行，并结合业主单位的要求,编制竣工资料电子版予以移交。