武烟集团人力资源管理信息化建设

今天我对武烟集团Ai资遮管理信息化建设的经验给大家做一个分享主要议题有四个方面，第一是武烟集团企业概述，第二是项目的总体情况，第三是项目的实施情况，包括项目有哪些阶段组成，第四是项目应用情况武烟集团企业概述武烟集团，是中国历史最悠久的烟草企业之一，前身是1916年的南洋兄弟烟草公司汉口分公司现在的武汉烟草（集团）有限公司组建是1995年，是全国烟草行业36家重点企业之一，也是全行业5家拥有国家级技术中心企业之一，同时也是国家烟草专卖局确定的10%重点技改企业之一武烟集团已先后实现与三峡烟厂、红安烟厂、广水烟厂、襄樊烟厂的联合重组，武烟年生产计划总量将达到2百多万箱，进入全国卷烟工业企业三甲之列所以武烟集团是一个历史悠久，人员数量大，人力资源层次分类多的企业同时，随着企业生产规模的扩大，生活效率提高的要求更需要武烟提高人员的素质，还有人力资源的管理同时大家也看到，先前提到的一个改革和重组，是目前很多企业经常出现的情况，不断发生组织机构的变化，人员的流动，还有我们管理制度上的变化总体来说，武烟人力资源管理信息化的需求主要体现在四个方面一是扩大信息化系统使用范围武烟兼并了很多厂，有些厂没有系统，需要推广HR系统；另外武烟有很多服务型的企业，成立时也没有信息系统，需要推广HR系统二是加深信息化系统数据应用HR其实是很多数据的来源，人事的档案，人员岗位的信息，数据接口在哪儿？就在于HR系统，比如人员调动，从A岗位调动到B岗位在HR系统里进行了调动，同样Q区系统也希望得到调动三是完善信息化系统功能武烟作为一个历史悠久的企业，在前几年也作了一些信息化的探索，这一次用了K/3的系统，希望新的系统能够更加完善四是加强系统控制希望通过系统来实现一些新的功能武烟集团HR项目简介武烟集团当时上线HR,和业务部门交流以后，主要有以下几个需求点一是老系统数据和功能的继承包括当时老系统已经有近千人的档案，还有很多报表，希望都有所继承二是和相关系统的接口和整合三是对权限细分控制的要求人力资源对相关信息非常敏感，集团大了以后，在权限上的考虑是后期构建起来的，形成了各种各样的问题有些数据互相会传抄，互相看，意见就很多对新系统就要求权限全面细分，控制更加严密四是对集团化管理的HR功能需求这和软件具体功能有关系五是对数据稳定和速度的需求我们做了一些调查，老系统速度比较慢，特别是打开报表的时候，速度尤其慢武烟集团规模扩大以后，对速度就有更高的要求因此我们整体HR就形成了一套方案，经过和业务部门的交流，功能的考察，最后选择了金蝶K/3HR系统，K/3HR在市场上已经很成熟系统采用独立的服务器，因为工资的计算，包括人力资源报表的形成，还有数据的查询，要求数据资源集中，比如每个月的某一天发工资，要进行很复杂的运算，对系统要求非常高；还有是业务数据在集团是比较重要的，人的数据更具有重要性和保密性,要求采用独立的服务器，同时也保证了HR系统在后期的维护和升级建立专门的项目小组E-HR系统，包括HR系统实施，按照信息化概念，都是一把手工程，我们把它当作很重要的管理体制在做当时是由我们一把手牵头，然后从各个部门，包括信息部门，业务部门，抽调专人，成立一个专门的项目小组，负责整理项目的实施。