百货公司财务报销制度

有限公司财务报销制度财务报销制度是指公司通过制定相应的制度规定各项费用的开支标准，并依据这些制度对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益各级管理人员和业务人员要树立成本意识第一部分总则第一条为准确核算和监督公司的成本费用支出，加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等，以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程第三条本制度适用于公司所有部门第二部分借支管理规定及借支流程第一条借款管理规定（-）出差借款出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款，出差返回个工作日内办5理报销还款手续

（二）其他临时借款，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支

（三）各项借款金额超过元应提前一天通知财务部备款1000

（四）借支金额权限公司所有借支款项均需报董事长审核

（五）外出购进材料需借支现金万元以上的，除按上述手续外，还应提交物资部门主管领导批准的1采购计划或请购单，采购计划或请购单要填明所购材料名称、牌子、规格、数量、价格、金额

（六）借款销账规定、借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准,否1则财务人员有权拒绝销帐；、借领支票者原则上应在个工作日内办理销帐手续25

（七）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回

（八）借支的现金，要在当月月末前，结清借支第二条借款流程（-）借款人按规定填写《借款单》，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金

（二）审批流程部门经理审核签字一主管会计复核一财务总经理审核一董事长审批

（三）财务付款借款凭审批后的借款单到财务部出纳处办理领款手续第三部分经营性费用和对外投资报销规定及流程第一条公司所有的经营性费用支付由董事长审批第二条材料费用的支付程序材料进仓验收一仓库记账一财务审核一董事长审批一报账支付第四部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算第二条费用报销的一般规定（-）报销人必须取得相应的合法票据（相关规定见发票管理制度），且发票背面有经办人签名

（二）填写报销单应注意根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由

（三）按规定的审批程序报批

（三）报销元以上需提前一天通知财务部以便备款1000第三条费用报销的一般流程报销人整理报销单据并填写对应费用报销单一须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单一部门经理审核签字一财务总经理审核一董事长审批一到出纳处报销第四条差旅费报销制度及流程（-）业务人员差旅费开支标准车船费可实报实销（需打的、坐飞机的需请示公司总经理）；住宿费和餐费，总裁的费用按单据实报实销，其他人员限额报销，按以下标准执行级另住宿费（元/晚/人）伙食费（元/天）备注董事长300120总经理/总监200100经理/主任15080一般员工10060

（二）费用标准的补充说明参加学习培训的，如由主办单位安排的，从主办单位，没有的，按上述标准执行

1.上述伙食费标准，允许在偏差范围内据实报销，住宿费严格按标准执行特殊情况需超标

2.20%准开支的，须请示总经理以上领导批准县外工地工作人员正常休息休假时，其来回工作地与新兴县城之间的车旅费可作报销，每月可

3.报销次的往返车旅费，报销时必须由工地负责人在报销单签字确认2差旅费的报销材料采购的，要与同批次的材料单据一同回单报销，其他差旅费，要在差旅发生

4.的次月底前回单报销，否则，财务部有权拒绝报销出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用

5.

（三）报销流程出差申请拟出差人员首先填写《出差申请表》，详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工

1.具及预计差旅费用项目等，出差申请单由总经理批准.借支差旅费出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部，按借款管理规定办理借款手续，出2纳按规定支付所借款项购票出差人员持审批过的出差申请复印件，到行政部订票（原则上机票一律用支票支付，特

3.殊情况不能用支票的，需事先书面说明情况，经审批人签字后报财务备案）返回报销出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《差旅

4.费报销单》，部门经理审核签字，财务部审核签字，总经理审批；原则上前款未清者不予办理新的借支第五条电话费报销制度及流程（-）费用标准移动通讯费为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不

1.同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定固定电话费公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费不鼓励员工在上班

2.期间打私人电话

（二）报销流程、公司人力资源部每年初（日前）将本年员工手机费执行标准（若有新增员须在当月日前将11010其执行标准）交财务部、财务部通知员工于每月中旬（日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续

220、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续

3、员工到财务部出纳处签字领款（每月日前）

425、固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常5变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法第六条办公费、低值易耗品等报销制度及流程

（一）管理规定为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责

（二）报销流程.购置申请公司行政部每月根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填1写购置申请单按资产管理办法规定报批.报销程序报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程序报批审批后的报销2单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支费用归集财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表，归集核算各部门相关费用库

3.存用品作为公共费用，待实际领用时分摊第七条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程

（一）费用标准招待费为了规范招待费的支出，大额招待费应事前征得总经理的同意，各公司全年累计发生的

1.业务招待费用，不得超出年度预算指标超预算总额的开支需按预算管理制度报批后方可开支）、各级管理人员业务招待费开支权限1

①、总经理级以上的业务接待费按预算指标控制开支；

②、副总经理为元以下，超出须报总经理；1000

③、一般工作及业务接待用餐每人不得超过元；50

④、一般工作及业务接待住宿标准为标准（普通）双人房）、业务招待费报销单据签批权限2

①、各公司预算以内的开支由各公司总经理签批

②、业务接待费须在发生的次月底前回单报销，否则，财务部有权拒绝报销

③、各公司在本县内接待客户吃饭、住宿的，如非特殊情况，应安排在集团属下的酒店并按以上的开支权限标准执行.培训费:为了便于公司根据需耍统筹安排，此费用由公司人力资源部门统一管理，各部门培训需2求应及时报送人力资源人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批资料费在保证满足需要的前提下，尽量节约成本，注意资源共享各部门在购买资料前必须

3.先填写《资料申请表》，在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记（资料管理人员在资料发票背面签字）.其他费用根据实际需要据实支付4

（二）报销流程招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续

1..培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续

2.资料费在报销前需办理资料登记手续，按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销3手续.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理4第八条工薪福利及相关费用支出制度及流程

（一）费用标准工薪福利等支出包括工资、奖金、临时工资、社会保险及各项福利等，此类费用按照资金支出制度相关规定执行

（二）工薪福利支付流程、每年元月日由人力资源部将本年经公司总经理审批后的工资支付标准（含人员变动、额度变动、120扣款、社会保险及住房公积金等信息）转交财务部；、每月日前由人力资源部将本月考勤情况、人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金210等信息，转交财务部；、年度奖金财务部根据人力资源年度审批后的奖金分配方案进行编制工资表；

3、按工薪审批程序审批；

4、每月日前由财务部通过银行代发形式支付工资；

520、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实6

（三）临时工资支付流程同工资支付流程

（四）社会保险及住房公积金支付流程、由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理；

1、住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付；社会保险金由财务部协助人力资源办2理银行托收手续，财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认，若有差异应查明原因并按实际情况进行调整

（五）其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单一经部门经理签字确认一财务经理进行财务复核一报总经理审批，审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续第四部分专项支出财务报销制度及流程第十五条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等（-）集团总部固定资产购置和对外投资权限）、支付金额万元以下（含万元）的固定资产（含设备、工程项目、固定资产大修理，下同）购122置，由集团财务部总经理审批；）、支付金额万元万元（含万元）的固定资产投资，由集团董事长决定；）、支付22〜1001003金额万元以上的固定资产投资，由集团董事会决议100

（二）各子公司固定资产购置和对外投资权限）、支付金额万元（含万元）以下的固定资产投资，由各公司总经理决定；11010）、支付金额万元万元固定资产投资，需本公司办公会议审批；210〜50）、支付金额万元万元（含万元）固定资产投资，由本公司董事会决议，呈集团董事长350〜100100审批；）、支付金额万元以上的固定资产投资，由集团董事会决议4100第十六条软件及固定资产购置报销财务制度及流程（-）填写购置申请按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批（-）报销标准相关的合同协议及批准生效的购置申请

（三）结账报销、资产验收（软件应安装调试）无误后，经办人凭发票等资料办理出入库手续，按规定填写报销单（经1办人在发票背面签字并附出入库单）；、按资金支出规定审批程序审批；

2、财务部根据审批后的报销单以支票形式付款；

3、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在个工作日内办理报销手续45第十七条其他专项支出报销制度及流程（-）费用范围其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出（-）费用标准此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等），经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批

（三）财务报销流程审批后的报告文件到财务部备案，以便财务备款

1.签订合同由直接负责部门与合作方签订正式合作合同，（合同签订前由公司法律顾问的审核，合

2.同应注明付款方式等）.付款流程3）、由经办人整理发票等资料并填写费用报销单（填写规范参照日常费用报销一般规定）；1）、按审批程序审批主管部门经理审核签字-财务复核一总经理审批；2）、财务部根据审批后的报销单金额付款；3）、若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在个工作日内办理报销手续45第五部分其他相关规定第十八条关于预付款及定金、应付账款的支付、货款的支付原则上应是货物经验收后，手续齐全才付款，如遇特殊情况，确须预付购货款或工程款1的，须提供供货合同或工程合同、预付款的支付，须由经办人书面提出，公司总经理（副总经理）审批预付的金额不得超出合同规2定的金额财务部要与经济合同核对后，方可支付、应付账款的支付，由供应商或物资（采购）部门、经办部门（合同）负责人提出付款申请，并提供3发票或材料对账清单，经主管会计审核，总经理（副总经理）审批后，方可支付第十九条关于房款的退回退回多收业主的购房款，由售楼部书面提出退房款申请（内容包括退房款的原因、退房款金额），并经会计审核后，开具支付凭证，呈总经理审批，方可退回第二十条人工费的支付、已完工进行结算的工序，由施工员开出结算单和付款凭证，结算单和付款凭证，须由项目经理、经1营部审核确认，呈总经理（受权人）审批签字后支付、预付人工费，可只填制付款凭证，不填结算单，如确须填制结算表，须单独填制，不可多个工序或2与完工工序混合并合并填制预付的人工费，必须填明工序名称、完工程度，第几次预付，累计已预付的金额、结清预付人工的工序结算，必须在结算单填明本工序已预付的人工费日期、次数、金额、本次结算3金额第二十一条关于支付凭证要有效和规范

（一）、报销的原始凭证必须字迹清楚、数字准确，金额数字不得涂改，其他内容修改要有开具方在更正处盖章确认、报销凭证的抬头（单位名称）必须与支付款单位一致，收款单位与凭证加具的收款单位印章一致

2、差旅费、业务招待费的报销，须分别填制“差旅费报销单”、“费用报销审批单”

3、材料、物资购进的单据必须是发票，并附送货单或验收单

4、行政部门收取的费用，须是财政部门监制的收款收据5第二十二条关于费用的分配原则费用的分配按谁受益，谁承担的原则，各子分公司直接支出的费用，列入各公司承担，共用费用按受益情况由集团财务部拟定比例进行分配第六部分报销时间的具体规定第二十三条为了协调公司对内、对外的业务工作安排，方便员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下

（一）、财务报销公司财务部每周

二、五为财务报销日若当月的最后一个报销日在该月的日以28后，为了便于财务部集中时间月末结账，该报销日停止财务报销

（二）、借支及其他业务的不受以上的时间限制，可随时办理第七部分附则第二十四条本制度解释权归公司财务部第二十五条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效集团有限公司XXX。