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文本内容:
岗位设计图人员编制隶属关系直接上级总经理11部长级人1综合办主任r1人力资源主管文秘主管级人直接下级2司厨机师保保安洁科员级人间接下级11名名名名相关说明综合部编制14人,各岗位视情况而定,可以兼任2242综合办主任工作说明书职务名称综合办主任职务编号所在部门综合办工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级人力主管、文员工作时间任职资格学历本科以上学历专业行政、人力资源管理类相关专业所受培训接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训工作经验三年以上行政人事总监管理工作经验技能和素质全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力;
1.对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验;
2.良好的文字功底,负责建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度;
3..优秀的职业素养和敬业精神,承受压力能力强;4具备较强沟通、协调、组织能力,良好的人际交往能力;
5.有良好的团队合作精神,具备良好的职也素质和综合管理水平;
6.熟练使用各种办公软件
7.工作内容、发挥组织协调和综合管理职能,处理公司日常行政事务;
1、组织策划并落实公司大型会议,商务活动,内部行政会议;
2、安排下属整理会议纪要或办理下文事宜,对会议中重大议题,组织调研并提出相关报告;
3、组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布;
4、定期组织各部门进行月度/季度/年度费用预算,合理控制和使用公司经费;
5、根据实际情况定期起草周期性行政费用报告;
6、制定公司相关人力行政管理制度,完善行政管理体系;
7、严格控制行政办公经费的支出,加强固定资产管理;
8、制定公司年度行政办公规划,批准后组织实施;
9、公司内部工作关系协调,外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理;
10、公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行
11、制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
12、人力资源支出预算的编制,成本控制;
13、负责组织公司人员招聘活动;
14、人事材料及报表的检查、监督;
15、组织制定公司考核制度,定期进行员工考核;
16、负责监督下属对公司全员考勤的汇总及整理工作;
17、领导交办的其他相关工作19职责范围行政管理方针制定、实施和控制的权力;
1.对违反行政管理制度实施处罚的权力;
2.紧急事故中越权的权力;
3..行政经费预算及其控制权4有权参与公司人力资源战略规划;
5.对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;
6.各级管理人员任免建议权;
7.各部门员工聘任、解聘建议权;
8.要求相关部门配合工作的权力;
10.有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼
11.对公司安全事故负领导责任;
1.对环境保护和职业健康负领导责任;
2.对文书档案保密工作负领导责任
3.对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合
4.责任同制的推行负组织责任;发生劳动争议时,负协商处理责任;
5.由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相
6.应的经济责任和行政责任、直接下属出现工作失误负有连带责任7工作关系监督各下属部门、各职能部门指导各下属部门合作者各下属部门外部关系行政相关公共关系工作环境办公室为主;工作环境舒适;无职业病危害体质条件身体健康;能承受高强度工作;能承受较大的精神压力性格特点性格温和;有耐心;乐观、积极主动;忠诚守信;工作严谨、敬业、责任心强;乐于助人,具有团队合作的精神综合办主任考核评分表(月度)考核期间年月姓名LJL-I/-L.得分序号考核项目权重指标要求评分等级自上级结果评按所有要求执行分无方10事先有方案,按计案、计划,整体活动进行顺公司重要活动会议110%划执行,全程顺利,利者5分出现重大事故或与筹备、人员接待参会者满意度高会者评价低于分者分70人力资源规划、招人力资源管理体系聘、培训、绩效、230%六大体系一项由差错扣1分的建设完善薪酬、员工关系管理完善在规定时间内完成,上级修在规定时间内完3公司重要公文起草5%改次数少于3次者5分延时成,上级通过完成分0费用较同期节约者分1%15业绩费用控制在预算内,与同期费用控制在预算办公费用控制考核415%持平分10内,较同期节约费用超预算分0对于交办事项跟踪完成率以上分完成率80%10交办事项执行执行,完成率以上分完成率[氐于510%80%75%5以上者分75%0行政管理制度完善及执行率有各项行政管理制达90%以上20分80%以上6行政管理体系建设20%分度,执行度悬)10以下分80%0培养部门主管1人才培养缺一名人员扣分710%3名,专员名2加权合计序号权自上结果评级T考核指标指标说明考核评分级不违反财务制度1级没有任何财务问题,并主动接受2级分15监督级分210级不因自身利益而破坏游戏规则3级分1清财25%315级主动节省费用,并不影响工作质4级分420量级分525级因为财务明磊,对其它成员产生5影响力与威慑力级工作中阴阳怪气,对人冷漠,经1行为常迟到、早退,无故缺勤,不按规定和考核缺席办事级分15级工作中偶尔出现迟到、早退等现2级分210象级分2纪律作风25%级不违反纪律,对同事、上级的态3153级分度不坏420级分级不违反纪律,对同事、上级有礼5254貌级对工作满腔热情,遵守纪律;对5同事、对上级热情有礼级明知商业技术及信息的范围及要1点级工作期间遵守单位保密协议,并2级分15积极宣传正面信息级分210级不进行商业性信息交易,不透露3级分3商业保密25%315单位发展的技术及战略级分420级维护公司商业机密并有实际案例4级分525级影响他人做好商业保密,离职后5五年不脱密的职业操守级承认结果,而不是强调愿望级分115级承担责任,不推卸,不才旨责级分2210承担责任级着手解决问题,减少业务流程级分425%3315级举一反三,改进业务流程级分4420级做事有预见,有防误设计级分5525加权合计总分二业绩考核得分行为考核得分二X80%+X20%考核签字人年月日工作职责:、在总经理的领导下,全面主持综合管理部的工作,围绕公司全年经营目标和工作任务,1制定本部门工作计划并认真组织实施、负责公司行政后勤工作的管理包括餐饮、客房的服务保障,公共区域和设施的日常2管理和维护保养,职工宿舍的日常管理,以及公共卫生区域的监督检查和考核评比、负责公司劳保用品的发放、使用和管理
3、负责公司安全保卫和安全消防工作
4、负责公司办公室的日常工作包括办公用品的管理、公司文件、证书、书籍的打印、发5放、保管和归档,公司交通工具的管理,与政府职能部门及外界团体的日常沟通联系,大型会议的组织和纪录,协助总经理进行企业文化建设等、负责公司规章制度的起草、论证、审核以及汇编
6、负责公司职工文化生活的组织和落实
7、负责制定本部门的培训计划并组织落实
8、参与公司的经营管理
9、完成总经理交办的其他工作10。
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