车辆管理制度与方案

车辆管理制度与方案第一章总则第一条为了加强公司对机动车辆的管理、提高办事效率、减少经费开支成本，特制定本制度第二条公司员工使用机动车辆的相关事宜均适用于本制度第三条本制度中所指的机动车辆是指公司所有的在正常业务中需要用到的车辆，公司总经理、副总经理等高级职员的专用车辆（由其自驾）不包括在内第四条公司高级职员专用车辆的使用可参考本制度中的条款第五条本规定所指公务车辆为公司现有的奥迪轿车一^两大众帕萨特轿车一辆金杯面包车一辆第二章车辆使用的日常管理第六条驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则，保证车辆状况良好，严防事故的发生第七条车辆适用范围、领导业务用车；

1、集体参加各种会议、参观学习；、各部门行政业务用车;

23、接待用车；

4、经审批同意的其它用车；

5、员工因私用车；6第八条车辆派遣原则客户接送用车优先；

1.员工因紧急事务用车优先；

2.严重影响经营的紧急事项有车优先；

3.涉及产品出货和运输事项用车优先；

4.因事订车和一车多办事原则；

5.出车任务基本均衡原则；

6.客户和员工用车时间冲突的情况下，本着“先急后缓，先主后

7.次”的原则，根据实际情况安排车辆第九条因公申请用车需遵循以下条件方可申请用车、总经理、副总经理级别以上的员工用车可申请奥迪轿车

1、主管以上级别的员工用车可申请使用大众帕萨特轿车

2、一般员工用车可申请金杯面包车3第三章因公用车第十条员工因公用车过程中，不得以非正当理由在用车过程中办理私人事务第十一条员工在因公用车过程中，如遇特殊事件，须用车办理私人事务时，应及时上报车辆管理人员第十二条使用车辆时，必须由车辆使用者填写“车辆使用申请单”，经行政部审批后，方可使用第十三条车辆使用者应严格按照批准的“车辆使用申请单”上的里程与目的地行车，归还车辆时要如实填写用车实际情况第十四条车辆使用者应在使用车辆前，对车辆进行例行检查，包括车辆的各种证件是否齐全，车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常第十五条如车辆存在异常的情况，须及时上报车辆管理者由车辆管理者核实后，上报总经理，并追查责任第十六条如车辆使用者在使用车辆前，未对车辆进行例行检查，则在归还车辆时，车辆出现的相关责任，均由车辆使用者承担第十七条车辆使用者在归还车辆时，车辆管理人员必须严格检查车辆的具体情况，并做好记录第十八条车辆的实际使用若与批准的使用情况有较大差异，由车辆使用者负责说明情况，做出合理的书面解释，否则由车辆使用者承担多出的费用，如过路过桥费、汽油费等第十九条行政部应减少派往相同或近似目的、方向的车辆，以节约成本第二十条公司车辆在不使用时，一律停放在指定位置第二十一^条公司车辆原则上不得在外过夜，车辆使用者如遇特殊原因，未能在当天将车辆送回公司，应及时上报总经理第二十二条公司车辆因公须在外过夜，车辆使用者应妥善保管好车内财物，保证车辆安全第二十三条车辆使用者如未经上报，擅自将车辆停放于规定停放地点夕卜，由车辆使用者承担相应责任第四章因私用车申请第二十四条公司员工申请私人用车条件为公司员工的直系亲属结婚、高考等重大、紧急事件可申请因私用车（公司车辆不可用于殡葬）第二十五条公司员工申请因私使用车辆时，应如实填写“公车私用申请单”，由总经理批准后，方可使用第二十六条因私使用的车辆，原则上限于北京八大区内（西城区、东城区、宣武区、崇文区、朝阳区、海淀区、丰台区、石景山区）行驶公里100往返第二十七条若用车范围超出八大区，车辆使用者需在申请车辆时，即向公司总经理说明，经总经理批准后，方可使用还车第五章车辆相关费用报销第二十八条车辆的证照年审、车辆保险等相关费用，每年由行政部、财务部统一缴纳第二十九条公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度第三十条公司所有车辆原则上禁止现金加油，车辆使用者在使用车辆前，应检查好油表如遇特殊情况需现金加油，需经过财务部及总经理批准后方可报销第三十一条车辆使用者在申请油卡加油前，须如实填写“油卡加油申请单”车辆使用者在使用油卡加油时，以备财务部核查第三十二条车辆使用者在使用油卡加油后，须及时上缴油卡及加油的小票，并第三十三条填写油卡加油退还单车辆管理者应及时了解油卡的使用情况，在油卡金额不足前，及时第三十四条申请油卡充值行政部人员在收到财务部发放的油卡充值支票或本票后，应在五个第三十五条工作日内完成充值，并在三十个工作日内提交增值税发票车辆因公外出产生的过路费、过桥费等相关费用，应在车辆回到本市后，由车辆使用者在五个工作日内向财务部报销或销账第三十六条车辆因私外出产生的过路费、过桥费等相关费用，应由车辆使用者自行支付车辆因私外出产生的油费，由财务部根据实际里程数、实时油价核第三十七条算后，想车辆使用者下发因私用车油费缴纳单，车辆使用者应在财务部下发因私用车油费缴纳单后五个工作日第三十八条内上交相关费用。