酒店管理办公设备使用管理制度

******酒店管理有限公司备忘录MEMORANDUM致To董事长编号No.办公室【2012】012由From办公室页数Page3抄报Copy to各部门办公室日期Date2012年10月26日事由Subject办公设备使用管理制度

一、目的加强办公设备的维护与管理，使管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本规定

二、适用范围公司一切办公设备设施的使用与管理

三、权责

1、行政办公室负责统一分配、发放和管理办公设备设施

2、设备的签收人，即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责”的责任制度；

四、设备管理规则

3、工程部负责公司一切办公设备的维修及保养；

（一）设备的使用:

1、公用设备a.范围指会议室、洽谈室等由各部门办公共同使用，但无具体签收人的办公设备;b.责任使用部门负责保持公用设备的清洁整齐；行政办公室负责监管、检查使用情况；公用设备若出现故障、损坏或丢失，由行政办公室负责清查责任部门或责任人并追究其责任；如因办公用品发放时，未做好登记，造成无法查出责任部门或责任人时，由行政办公室资产管理员承担相关责任;C.注意事项有签收人或签收部门的办公共用设备，由签收人或签收部门负责保持设备的清洁，并负责监管、检查使用情况；设备若出现故障、损坏或丢失，由设备签收人或签收部门负责清查责任部门或责任人并追究其责任；未能查出责任部门或责任人时，由设备签收人或签收部门承担相关责任；

2、个人设备a.范围个人或部门签收、使用的办公设备；b.责任设备的签收人即设备的第一负责人，坚持“谁签收，谁负责”的责任制度;设备的签收人负责保持相应设备的清洁、整齐；因个人原因出现的故障、损坏或丢失，由签收人自行承担责任并赔偿；

3、使用原则a.用途办公室的各项设备设施是为方便工作，处理公务之用，不得用作其他与工作无关的用途；b.权限非本公司工作人员，未经许可，不得使用本公司办公设备；本公司员工只得使用授权范围内的设施设备，不得违规操作非权限内的办公设备；因工作需要需通国内、国际长话或发传真时，须经部门负责人批准，否贝L所产生的费用由个人支付；c.操作员工须按照设施设备的使用说明书正确使用、操作、关闭办公设备，不得随意拆卸、移动设备或恶意损坏，凡因个人操作不当或恶意破坏而造成的设施设备损坏或故障，所产生的维修费用或更换费用，由当事人自行承担d.爱护员工应保持爱惜、爱护办公设备，保持设备的干净整洁；不过度设施设备，延长办公设备的使用寿命；e.节约及时关闭用电设备电源；节约、回收利用低值易耗品；使用空调时，应关闭门窗；使用电话、传真时，应做到通话简洁明了，降低办公费用；f.安全员工提高办公设备的用电安全、操作安全及网络安全意识，安全使用办公设备，严禁下载与工作无关的程序及软件，凡因个人原因引起的安全、泄密、中毒事故及损失，均由个人承担并赔偿；

4、其他a.保密意识收发、打印、复印的文件、材料及传真不得随意传播；b.资料安全存放于电脑的保密文件资料、财务数据等文件须加密保管，不经批准不得复制或拷贝；重要的资料做好备份，以免丢失；c.巨额赔偿当办公设备出现人为损坏或丢失且赔偿金额巨大时，须由行政办公室报经副总经理进行处理；e.非本区域设备部门区域或公共办公场所出现非本部门办公设备时，第一发现人或部门应当妥善暂行保管；知晓设备归属人或归属部门时应及时送还其；否则，应交由行政办公室处理；若因第一发现人或部门置之不理或造成设备的损坏或丢失，由设备签收人或部门负主要责任，第一发现人或发现部门负连带责任；私藏设备者，视为盗窃公司财产论处；

（二）设备的维修维修部门工程部负责办公设备的日常维护、保养，是公司唯一有权限对办公设备进行维修的部门；因个人随意安装、拆卸各种硬件和附属设备所引起的故障、损坏，由个人承担责任并赔偿；维修申报办公设备出现故障后，相关人员应及时填写《报修申请单》至公司相关部门维修；未经批准，擅自送外维修的费用，由个人自行承担；

（三）设备的调转权限行政办公室是负责一切办公设备的分配、发放及管理的唯一部门，未经同意，各部门不得擅自调换办公设备；.调转办公设备内部调转须报行政办公室批准并备案，严禁私自调转；公司一切办公设备严禁外借至公司以外的范围，否则视为盗窃公司财产；

五、本制度由公司行政办公室负责制定、解释、修订并监督实施

六、本制度为暂行制度，自颁布之日起执行妥否，请批示！核准人签发。