银行事业部出差管理制度

江苏团队管理制度

一、销售部门出差（驻外）员工管理、员工出差必须填写出差申请表，明确人员、出差目的、出差地点

1、出差当天以短信、电话或邮件形式向省级经理汇报，确保与省级领导人员的正常沟2通、出差人员在处理完工作任务后不得在出差地无故逗留，不得虚报出差支出，不得借3出差名义办理私事，违反者依照《奖罚制度》中一般违纪行为处理、出差人员因私请假各项费用（含路费）自理，不予报销4

二、销售部门员工住宿管理、有长租房省市因工作需要长期在某地工作的，可在合适城市租赁长租房长租房1应择居民楼或商住两用楼，统一用“上海泓金投资管理有限公司”的名义租赁；签定租赁合同，房屋押金最多不超过个月；出租方要提供正式租赁发票或经财务部同意的其他发票；1房租支付方式采用公司转帐方式；出租方要提供必须生活家具及基本用品长租房禁止擅自留宿非业务或工作关系的人员，违反者按照奖惩条例严重违纪处理长租房日常可报销的项目如下（均须取得合法发票）（）房屋租金，租赁中介费；1办公费（元以内的可先采购后报销或回总部领取）；北方省份冬季取暖费；经过事业部50总经理审批按照后的固定电话费；（）货品快递运输费；宽带电话费（每月不超过元2120的标准实报实销）；物业管理费；清洁费用；租赁的房屋提供床的数量不足而需要购买的费用，需先经分管负责人同意其他的水电费用、燃气费用、有线电视费、伙食费、日常生活用品、家具和家电设备均不得报销、工作人员到设有长租房省市出差，禁止在外住宿，否则费用自理；特殊情况须经分2管领导审批、无长租房省市工作人员的住宿费，按住宿天数实行限额控制在以下3限额标准内的住宿费，凭住宿费发票实报实销，超过限额标准的费用自理住宿费标准如下级别地区高管省级经理省级副经理主管专员一类地区320260220180150南京、苏、锡、常二类260220180130120南通、镇江、扬州三类200150120100100徐州、盐城、宿迁连云港、淮安、泰州）住宿费系指房间标准，同性别两人同时出差在同一个地区的，只按一个1人报销标准报销住宿费用；）住宿费报销条件按出差的实际天数凭正式发票计算报销，实际住宿费超过规定限2额标准的部分由出差人员自行承担不予报销）如因工作关系需与上级同行出差，根据人数住宿或出行可拆分者，原则上应拆分并3按规定标准执行，如费用不可拆分则按其同行上级标准执行

三、出行工具标准、各级人员出差，应根据实际工作需要，本着节约原则，尽可能选择最合1理路线、使用最经济的交通工具、乘坐交通工具的标准如下2级别交通工具高管其他员工飞机经济舱经总经理批准可报销火车（单程小时以上，或8软卧硬卧夜间行车小时以上）6火车（单程小时以内）软座硬座8注）如有特殊情况需乘坐飞机，需经部门负责人同意并上报事业部总经理审批，否则不1予以报销；）非紧急情况，不允许乘坐动车；2）订票手续费一律为元，不得超过元，且必须为正规发票

3530、市内交通工具3公司员工乘坐公共交通工具，需提供正规发票进行报销如购买地铁一卡通定额充值卡，需要提供费用使用的明细给财务，否则不予报销公司员工在未有特殊情况不允许打车，有以下情况除外紧急情况；A.带货需要在随身所携带货物价值在万元以上的（含万元）；随身B.55所携带货物体积较大而不能一个人携带的（例如大箱以上的），但能通过多名同事分2开携带的除外；工作到深夜或凌晨，已无公交的情况；C.到外地出差，不熟悉地形的情况下；D.多人一起打的费用与乘坐公交费用相当E.上述打的费用发生后，在填写报销单据时，必须在出租车明细表上写清时间，地点，原因，人次否则不予报销，一经查实虚报情况，公司将依照公司《奖罚条例》的有关条款对相关责任人从严处理省级经理为本区域费用主要责任人，要严格控制区域内费用，把好第一道关

四、补助及业务招待费的标准、销售人员出差驻外电话费补助1为了支持销售人员开展业务，驻外销售人员可按以下额度，提供正规通讯发票进行报销高管省级经理省级副理销售主管销售专员元/月元/月元/月元/月元/月450350300280150遇特殊情况（如竞赛月、春节等销售旺季），相关人员因业务需要超出此范围的，须打印电话单，经银行事业部总经理批准可以报销银行事业部江苏全体人员必须小时开机，保证能及时联络有次人为因素导242致无法联系的，则扣减补贴标准金额的若发现有次（含次）以上人为因素导50%;33致无法联系的，将取消当月补贴当月日（含日）以前入职的新员工，通讯发票按全月报销，当1515月日以后入职的新员工，通讯发票按半个月报销

15、生活补助2员工因工作需要出差，公司按级别给予一定生活补助，标准如下:级别地区高管省级经理及以下员工一类地区5040省会城市、二类5035地级城市三类5035县级城市注）当地招聘员工（为当地户籍或已在当地定居员工，包括自有或租借当地住房）生活1补助为元/天，不执行以上标准（当地招聘员工被临时派往另外城市出差并住宿，补助标10准按照上表执行）；）出差补贴在进行差旅费报销时进行核算，不需额外报销；2）不足一个自然日的补助核算方法出发当日实际出发时间到凌晨点的小时数加312上回归当日凌晨12点到实际回归时间的小时数，合计在0〜12个小时的算半日补助，12〜24小时算一天，24〜36小时算1天半，超过36小时算2天

五、差旅规定、出差期间，事先经上级负责人批准，就近回家探亲的，探亲发生的所有1费用，个人自行负担;、出差期间，因游览或非工作需要的一切开支，均由个人自行负担；

2、差旅费实行原则，员工不得积压个人差旅费预借款，每月为一个报销期

3、银行事业部所发生的支出（如租金、差旅费、招待费、住宿费、办公费等），如是4手工或电脑打印的发票，发票抬头必须是“浙江皇城工坊有限公司”，否则不予报销

六、办事处安装固定电话的规定、各省级区域办事处或区域中心城市办事处如需安装固定电话（含传真，固话与传真1同号），由省级经理向事业部总经理提出申请，批准后执行；、若因安装固话需要借用公司员工个人身份，则每月该固话产生的费用另外报销，既2该员工每月仍享受原有的通讯报销级别；、如因业务需要，对办事处固定电话进行移机、拆机、业务增值，由省级经理委派专3人办理；、固定电话费用报销依报销制度执行4

七、职能部门出差说明、职能部门员工出差填写出差申请单，由上级领导（最低为经理级）审加匕,报人力1资源行政部留存；、职能部门员工出差如需在当地住宿，则住宿报销、生活补助及交通费报销参照销售2人员职等及地域标准执行；、职能部门员工出差如当天返回上海，则不享受住宿报销和生活补助；3皇城工坊银行事业部江苏团队年月曰201。