《lync使用手册》课件

使用手册Lync《Lync使用手册》是一份全面介绍如何使用Lync即时通信软件的PPT课件通过学习这份手册,您将掌握Lync的各项基本功能,并能高效地在日常工作和生活中应用它简介LyncLync是微软推出的一款统一通信软件,通过提供即时消息、语音通话、视频会议、桌面共享等功能,帮助企业内部员工高效协作、提高工作效率它可以无缝集成到Office生态,为用户提供无缝沟通体验Lync拥有跨平台支持,可在PC、平板电脑、智能手机等多种设备上使用,使员工随时随地都能保持联通同时Lync还具备强大的安全性和可靠性,为企业提供安全稳定的通信基础设施主要功能Lync即时消息音频/视频通话可以与联系人进行即时文字交支持一对一或多人的语音及视流,方便快捷频通话,增强沟通效果在线会议状态管理可以创建和主持在线会议,支持可以设置自己的在线状态,让联共享文档、桌面及白板系人了解自己的可用性如何下载和安装Lync访问官网Lync1在Lync官方网站上找到下载链接选择合适版本2根据你的操作系统选择相应的Lync版本下载并安装3下载安装包并按步骤完成安装Lync是Microsoft家族中的即时通讯和会议软件下载并安装Lync非常简单只需访问Lync官网,根据自己的操作系统选择合适的版本,然后下载并按步骤完成安装即可一旦安装完成,你就可以立即使用Lync享受各种强大的即时通讯和协作功能的基本界面Lync直观的布局方便的联系人管理功能丰富的会议中心简单的即时通讯Lync界面采用简洁清晰的设计用户可以方便地搜索和添加Lync提供了网络会议、共享桌Lync的聊天窗口设计简洁明风格,各功能模块布局合理,使联系人,查看对方的在线状态面、白板等强大的协作功能,了,方便用户进行即时文本、用起来非常直观便捷和详细信息支持多人音视频互动语音或视频沟通登录Lync打开Lync客户端1在桌面或开始菜单上找到Lync应用程序并启动输入登录信息2在登录页面上输入您的工作账户用户名和密码选择登录方式3您可以选择自动登录或手动每次登录添加联系人搜索联系人在联系人列表中搜索您要添加的人,可以通过名字、电子邮箱或公司名进行搜索发送添加请求找到目标联系人后,点击添加按钮发送添加请求等待对方确认对方收到添加请求后会进行确认,确认后您们就成为了Lync联系人查看联系人信息添加成功后,您可以查看联系人的详细信息,如头像、状态、电话号码等发起即时消息聊天打开Lync1首先打开Lync软件选择联系人2从联系人列表中选择要聊天的对象输入消息3在聊天窗口中输入您要发送的消息发送消息4点击发送按钮将消息发送出去Lync的即时消息聊天功能使您可以快速与他人交流您可以随时打开Lync软件,选择想要聊天的联系人,在聊天窗口输入消息并发送消息会即时传送到对方的Lync界面,双方可以进行互动交流即时消息聊天是Lync最常用的功能之一发送文件和图片选择文件1浏览电脑中的文件预览文件2查看文件内容发送文件3将文件发送至联系人分享图片4上传图片并发送使用Lync，您可以轻松地发送各种文件类型,如文档、电子表格和演示文稿等还可以选择分享图片,让您的对话更加生动有趣预览功能可帮助您确保发送的内容正确无误只需几个简单步骤,就能将文件或图片快速发送给您的联系人发起语音呼叫选择联系人1从Lync联系人列表中选择您要呼叫的对象点击语音图标2在联系人卡片上找到语音呼叫图标并点击等待接听3联系人接听后即可开始进行语音通话Lync可以轻松地发起语音呼叫只需在联系人列表中选择要呼叫的对象,点击语音图标即可对方接听后,双方即可进行流畅的实时语音通话这样既降低了沟通成本,又提高了工作效率发起视频呼叫点击视频图标在联系人列表或聊天窗口中,点击视频图标即可发起视频呼叫调整摄像头和麦克风检查并根据需要调整您的摄像头和麦克风设置,确保视频和音频质量开始视频通话被呼叫方接受后,您就可以开始进行视频通话了可以共享屏幕、聊天记录等功能结束视频呼叫通话结束时,点击挂断图标即可结束视频呼叫创建和参加会议创建会议加入会议Lync支持快速创建视频会议、电话会议或联合会议只需点击几下即可设会议开始时,参与者可以通过Lync应用程序或邮件中的链接轻松加入Lync置会议参数支持各种设备和网络环境123邀请参与者可以直接从联系人列表中选择参会人员,也可以输入电子邮件地址邀请外部人员共享桌面和应用程序共享应用程序1从菜单中选择要共享的应用程序共享整个桌面2将整个屏幕画面共享给他人控制共享权限3设置观看和控制权限Lync允许您在会议中共享您正在使用的应用程序或整个桌面画面与他人共享应用程序可以让大家更好地查看和了解您正在演示的内容您还可以根据需要给予他人控制权限,让他们也能参与操作使用白板进行协作集思广益1团队成员可以在白板上即时记录想法和建议,鼓励大家共同参与实时编辑2多人可以同时在白板上进行编辑和修改,实现实时协作保留记录3会议结束后,可将白板内容保留下来作为会议纪录和后续跟进使用问答功能问答功能的用途使用步骤优势注意事项Lync提供了问答功能,让参会在会议中,参会者可以点击问答功能可以避免会议中的主持人需要合理安排问答时者可以提出问题并实时得到提问按钮提出问题主持冗长讨论,确保关键问题得间,确保有序高效地处理问回答这可以帮助解决会议人或其他与会者可以看到并到及时解决它还可以增加题参会者也应该精简提过程中的疑惑,提高会议效回答这些问题,所有人都可参会者的互动和参与度问,避免无关问题率以看到回答内容录制会议启动录制1在会议过程中点击录制按钮选择录制范围2可录制整个屏幕或仅指定应用程序查看录制状态3录制过程中会有录制状态指示停止录制4会议结束时或手动停止录制Lync提供了强大的会议录制功能您可以在会议过程中随时启动录制,选择全屏录制或应用程序录制,录制过程中可以查看录制状态会议结束后或手动停止录制,Lync会自动生成录制文件供日后回放这一特性有助于会后复盘和知识共享调整设置Lync个人设置音频设置视频设置通知设置调整你的个人头像、状态信选择合适的麦克风和扬声器,调整视频设置,选择合适的摄根据自己的工作需求,设置合息、铃声等选项,让Lync更好确保语音呼叫和会议的音质像头,确保视频呼叫和会议的适的通知选项,如即时消息、地反映你的工作状态优良画面清晰流畅呼叫、会议等处理常见问题使用Lync时，用户可能会遇到一些常见的问题,如登录失败、视频/音频质量差、会议无法加入等我们提供了一系列简易的故障排查和解决步骤,帮助用户快速解决问题,确保Lync的顺畅使用您可以查阅我们的常见问题解答文档,根据问题症状找到对应的解决方法如果仍无法解决,可以联系Lync支持团队寻求进一步帮助使用移动版Lync下载Lync移动应用在iOS、Android或Windows Phone上下载Lync移动应用程序这款应用程序与桌面版Lync完全兼容登录Lync移动版使用您的工作或学校账号登录Lync移动应用程序应用程序会自动同步您的联系人和日程信息发起即时通信您可以在移动设备上发起即时消息聊天、语音或视频通话同时也支持加入Lync会议访问共享内容Lync移动版允许您在会议期间访问共享的文档、白板和应用程序您也可以共享您自己的屏幕管理您的状态您可以随时更新您的在线状态,让同事知道您何时可用、忙碌或离线与集成Lync Outlook联系人同步日程安排12Lync可与Outlook通讯录无缝Lync可直接调用Outlook日集成,实现联系人信息的自动历,轻松安排会议时间同步邮件与聊天文件共享34Lync可以从Outlook邮件界面通过Lync可共享Outlook中的直接发起即时消息聊天文件和附件,提高协作效率与其他软件集成LyncMicrosoft Office集成企业应用程序集成Lync可与Microsoft Office应用Lync可与企业的ERP、CRM等程序无缝集成,如在Outlook中其他应用程序进行集成,提高工发起Lync会议或在Word中共享作效率.桌面.第三方应用集成移动设备集成丰富的Lync插件和SDK支持,可Lync移动版可与智能手机和平与各种第三方应用程序实现深板电脑无缝协作,提高远程办公度集成.的灵活性.的安全性Lync加密传输身份验证访问控制安全策略Lync采用行业标准的加密技Lync要求用户进行统一身份Lync提供丰富的访问控制和Lync可结合企业IT安全策略术,确保消息和通话内容的验证,确保只有被授权的人权限管理功能,支持对不同和最佳实践,帮助管理员有安全传输,防止窃听和篡才能访问系统和共享资源用户和设备设置细粒度的访效防范各类安全风险改问权限的隐私保护Lync数据加密Lync使用行业领先的加密技术,确保传输数据的安全性和隐私性用户隐私Lync允许用户控制自己的隐私设置,比如选择是否允许他人查看状态或联系信息企业合规Lync符合行业标准的隐私合规要求,为企业提供可信的协作平台在企业中的应用Lync提高工作效率增强团队协作12Lync可以帮助员工通过即时Lync提供多人视频会议和桌通信、视频会议等方式即时面共享功能,便于团队成员远互动协作,大幅提高工作效程协作和讨论项目率优化沟通渠道提升企业形象34Lync整合了即时消息、电Lync的专业级功能和体验有话、视频等通信方式,为企业助于提升企业在客户和合作构建了一站式沟通解决方伙伴心中的科技形象案的最佳实践Lync优化协作体验培养团队沟通习惯利用移动设备合理设置Lync各项功能,包括隐私、主鼓励团队成员善用Lync即时通讯、视频充分利用Lync移动应用,确保随时随地都题、提醒等,以最大化协作效率和沟通质会议等功能,养成良好的在线协作习惯能保持高效沟通和协作量的发展趋势Lync云端部署移动应用Lync正朝着云端服务发展,提供更灵Lync移动版支持多种设备,让用户能活、经济的部署方式在任何地方保持连接更广的集成安全性提升Lync正与更多软件系统实现深度集Lync的安全性和隐私保护正不断优成,提高工作效率化,满足企业IT需求培训及支持Lync全面培训专业支持自助资源持续优化为帮助用户快速上手Lync,公拥有一支专业的Lync技术支公司还提供丰富的Lync使用公司会定期对Lync系统进行司提供各种培训课程,包括持团队,为用户提供7x24小手册、视频教程和常见问题升级优化,并根据用户反馈系统管理、功能使用、疑难时的全面支持服务,快速响解答,用户可自主学习和查持续改进,为员工提供更好解答等内容,确保员工熟练应和解决各种问题找相关信息的协作体验掌握Lync的各项功能本课件总结全面概览实用技巧本课件详细介绍了Lync的各项课件中还列举了Lync的常见问功能和使用方法,帮助用户全面题及解决方法,以及一些最佳实掌握Lync的核心功能践,供用户参考强化应用充分利用最后,课件探讨了Lync在企业中希望通过本课件的学习,用户能的广泛应用,以及其未来的发展够全面掌握Lync的各项功能,并趋势能熟练应用于工作中问答环节在此环节中,我们将为您解答关于Lync使用的各种疑问请随时提出您的问题,我们的专家团队将认真倾听并提供详尽的回答同时,您也可以就课程内容提出宝贵的意见和建议,帮助我们不断改进和完善本次培训让我们携手共同探讨Lync的各种应用场景和最佳实践,以充分发挥其在企业内部沟通和协作中的强大功能课程反馈总体满意度知识收获学员对本次课程的整体满意学员普遍反馈收获了关于度很高,觉得内容实用且讲解Lync的全面知识,能够更好地详细应用于实际工作建议与反馈培训师评价学员提出了一些建议,比如增学员对培训师的授课方式、加更多实操练习,以及补充一耐心解答以及现场互动表示些Lync在企业中的典型应用满意场景。