《SAM系统基本知识》课件

系统基本知识SAM本课程将为您全面介绍系统的基本功能和使用方法帮助您快速掌握该系统SAM,的核心特性提高工作效率,MD byM D系统概述SAM概念与功能关键流程实施效益系系统主要包括软件资产登记、许可证部署系统可为企业带来降低软件成本SAM SoftwareAsset ManagementSAM SAM统是一种专门用于管理、跟踪和优化软件资管理、合规性审核、优化分析等核心流程、提高合规性、优化资产利用率等诸多积极,产的管理平台可帮助企业有效管理软件许帮助企业实现软件资产全生命周期的规范管影响是实现软件资产管理的重要手段,,可、合规性和成本理系统的核心组成部分SAM资产管理模块许可证管理模块12负责软件资产的识别、纳管和管理软件许可证的获取、续期监控以确保软件资产的有效利和优化确保合规性和节约成本,,用漏洞管理模块报告分析模块34识别并跟踪软件漏洞并采取补提供软件资产和许可证的全面,丁管理等措施进行及时修复报告支持管理决策和合规性审,查系统的功能模块SAM软件资产管理许可证管理全生命周期跟踪软件资产信息包管理软件许可证的获取、续订和,括采购、部署、更新和弃置等法规合规性确保合法使用,风险与漏洞管理优化与报告识别软件安全漏洞评估风险并及分析软件资产利用情况优化许可,,,时应用补丁程序进行修复证部署并生成全面报告,系统的关键特点SAM全面性自动化可视化智能优化系统覆盖软件资产从采系统通过强大的软件资系统提供软件资产库存系统能根据实际使用情SAM SAM SAM SAM购到处置的全生命周期集中产识别、软件发现和软件使用、许可证使用、合规性等多维况智能优化软件资产降低软,,,管理软件许可证、合规性和风监控能力实现自动化管理度的可视化仪表盘直观展示件采购与维护成本,,险关键指标系统的应用场景SAM系统广泛应用于各行各业的企业信息系统中帮助组织有效管理其软件资产SAM,从基础设施管理到业务应用系统系统可支持各类软件产品的全生命周IT,SAM期管理通过系统企业可以实现软件采购、部署、追踪、优化、许可证合规等关键SAM,功能有效降低软件成本提高资产利用效率,,IT系统的实施流程SAM评估准备1了解组织需求评估现有软件资产管理能力制定实施计划和时间表,,建立团队2组建项目团队明确角色和职责开展培训以提升团队能力SAM,,软资产管理3识别并登记软件资产管理软件许可证监控使用情况并优化软资产,,过程优化4优化软资产管理流程制定建立持续改进机制实现有效管控,SLA,,确定系统管理范围SAM确定范围仔细分析组织的软件资产和许可证信息明确系统管理的范围,SAM制定计划根据范围制定详细的管理计划确定目标、责任、流程和工具,分工明确明确各部门及人员在系统中的角色和职责保证有效协作SAM,建立系统组织架构SAM组织角色定义跨部门协作用户培训与沟通绩效考核机制明确系统关键角色的职建立系统跨部门的协作制定系统的用户培训计建立系统相关岗位的绩SAM SAM SAM SAM责和权限包括经理、软机制确保、采购、财务等划并建立持续的沟通渠道提效考核机制确保目标的,SAM,IT,,,SAM件资产管理员、软件许可证管部门的有效参与高员工对系统的认知和如期实现SAM理员等参与度定义系统管理策略SAM明确目标规范许可管理优化资产生命周期制定明确的软件资产管理目标如减少软件建立软件许可证管理政策规定许可购买、明确软件资产从采购、部署、使用到报废的,,漏洞、降低成本、提高合规性等为使用、续期等流程确保软件使用符合合规全生命周期管理策略提高资产利用效率IT,SAM,,系统的实施打下坚实基础要求识别软件资产与许可证软件资产清单软件许可证管理建立全面的软件资产清单详细记收集和整理每款软件的许可证信,录每款软件的名称、版本号、安息包括购买日期、许可证编号、,装位置等基本信息激活状态等确保合法合规使用,软件使用情况分析对软件的实际使用情况进行深入分析了解每款软件的使用频率和部署情况,,为后续优化提供依据软件资产与许可证登记建立登记体系建立完善的软件资产与许可证登记制度涵盖软件名称、版本、数量、购买时,间等关键信息实施资产登记对所有已部署或在使用的软件资产进行全面登记并定期更新资产台账,关联许可证将每个软件资产与相应的许可证信息进行关联确保软件合法合规使用,电子化管理采用信息系统对软件资产与许可证进行电子化管理提高管理效率和可视化水,平软件资产监控与报告资产清查1定期核查软件资产情况使用监控2实时跟踪软件的使用情况漏洞扫描3及时发现并修复软件漏洞报告生成4定期提供软件资产分析报告系统需要定期对软件资产进行清查和诊断实时监控软件的使用情况及时发现并修复软件安全漏洞同时需要定期生成软件资产分析报告为企SAM,,,业提供资产管理决策支持IT软件资产优化与复审软件许可证优化1根据实际使用情况调整软件许可证数量软件部署优化2合理分配软件资源避免闲置浪费,软件兼容性评估3确保软件版本及环境配置的适配性定期全面复审软件资产识别未使用或重复购买的软件优化许可证数量与部署同时评估软件的兼容性确保软件环境配置符合业务需求,,,通过持续优化提高软件资产利用效率降低运营成本,,处理软件漏洞与补丁管理漏洞检测1定期扫描系统及时发现软件漏洞,漏洞分析2深入分析漏洞性质和影响范围补丁发布3及时获取并发布修补程序补丁测试4测试补丁程序对系统的影响补丁部署5有序部署补丁以修复漏洞有效的软件漏洞和补丁管理是确保系统安全性的关键举措从定期扫描系统、分析漏洞、获取补丁到部署测试需要严格的流程和协作通过这一系列步骤我们可以及时修,,复软件中的安全隐患保护关键系统和数据不受威胁,软件许可证合规性管理识别许可证要求实施许可证管理12全面梳理公司使用的软件产品建立许可证台账对软件使用情,,了解每个软件的许可证类型和况进行持续监控确保合规使用,使用条款优化软件部署制定合规策略34根据许可证条款合理调整软件制定全面的软件许可合规管理,部署和使用避免违规情况发生策略并持续执行检查和改进,,系统审核与评估SAM定期评估1定期对系统的执行情况、合规性和绩效进行全面评估以确保系统持续有SAM,效运转关键指标跟踪2建立关键绩效指标体系持续跟踪和分析软件资产管理的关键指标以评KPI,,估运营效率内部审核3组织内部专业团队定期开展系统的内部审核及时发现和纠正问题不断SAM,,优化流程外部认证4积极寻求或其他行业认证通过第三方专业评估提升体系ISO19770,,SAM的公信力持续改进与优化持续改进数据分析定期评估系统的有效性和效率及充分利用系统收集的数据进行深SAM,SAM,时发现并解决问题不断优化和完善系入分析洞察软件使用和管理现状为优,,,统化决策提供依据自动化跨部门协作利用智能化工具和技术不断提高鼓励、财务、采购等部门通力合作,SAM IT,系统的自动化水平提升管理效率和质共同推动系统的持续完善,SAM量系统实施案例分享SAM我们将分享系统在某大型企业的成功实施经验该企业拥SAM有几十万台终端设备和上百种软件应用程序面临着复杂的软件资,产管理挑战通过系统的部署企业准确掌握了软件资产现SAM,状有效控制了软件许可风险实现了软件采购和使用的优化,,常见问题及解决方案在软件资产管理系统实施过程中我们常会遇到一些常见的问题和挑战下面是一些常见问题及相应的解决方案供参考SAM,:数据收集不全面确保系统所有软件资产和许可证信息都被准确收集和登记可以利用自动化工具辅助收集定期审核和补充数据并与相关部门沟通协作,,软件使用情况难以跟踪建立软件使用和许可证分配的监控机制持续跟踪软件使用情况及时发现异常情况可以利用系统提供的报告功能进行分析和预警,,SAM软件许可合规性难以确保定期对软件许可证进行审查和优化消除合规风险同时加强与采购、部署等相关流程的整合确保软件合法使用,,实施缺乏管理支持SAM获得管理层的重视和支持是系统成功实施的关键制定明确的政策和目标建立管理组织定期向管理层汇报SAM SAM,SAM,系统实施注意事项SAM明确目标充分准备在实施系统之前需要明确组全面评估现有软件资产、许可证SAM,织的目标和预期收益确保系统与状况和管理流程为系统建设,,SAM业务需求一致做好充分准备逐步推进持续优化可以采取渐进式的实施方式先从实施后定期检查和优化系统,SAM,关键领域着手循序渐进地推广到确保能够持续地满足组织的管理,全组织需求系统实施的关键成功因素SAM战略规划组织支持流程优化数据质量明确系统的目标和实施获得高层领导的重视和支持梳理和优化软件资产管理的各确保系统中软件资产信息的准SAM,路线并将其与企业整体战略建立跨部门的工作小组项流程确保具有可操作性确性和完整性为后续管理提,SAM,,紧密结合供基础系统人员培训与赋能SAM岗位定义与职责分工专业技能培养12明确系统各个岗位的工作内容和责任边界确保人员职根据岗位需求为系统人员提供定制的专业培训提升相SAM,,SAM,责清晰关技能工作流程培训体验式学习34对系统的各项管理流程进行详细培训确保人员熟悉并组织实践演练让人员亲身体验系统操作提高理解和应SAM,,SAM,规范执行用能力软件采购与供应商管理采购策略制定供应商评估明确软件采购的目标、流程和标准制全面评估供应商的资质、服务能力、,定针对性的采购策略价格优势等选择合适的供应商,合同管理供应商绩效监控谈判并签订具有明确责任和权利条款定期评估供应商的执行情况持续优化,的软件采购合同采购管理软件资产处置与回收合规处置循环利用彻底清理确保软件资产的安全处置避免非法流通或对不再使用的软件资产进行回收利用减少完全清除软件系统中遗留的数据和信息避,,,利用保护企业和客户的隐私和数据安全浪费提高资源利用效率践行企业环保理念免造成任何安全隐患和信息泄露,,,软件资产外包管理确定外包范围甄选合适供应商12明确哪些软件资产可以外包管通过对比评估选择具备专业能,理并制定相应的外包策略力和良好信誉的外包供应商,建立外包合同监控外包执行34明确服务内容、质量标准、保定期评估外包服务质量及时发,密条款等确保权责明确现并解决问题,系统集成与扩展SAM与其他系统集成功能模块扩展接口连接API系统可以集成多种企业管理系统如财系统可根据企业需求扩展许可证管理系统提供丰富的接口可与其他系SAM,SAM,SAM API,务管理、采购管理、资产管理等实现数、合规审核、供应商管理等功能模块提升统实现无缝对接增强系统协作能力IT,,,据共享和流程协同管理全面性系统的未来发展趋势SAM智能化管理云端管理模式跨平台整合大数据分析随着人工智能和机器学习技术云计算技术的普及将推动未来系统将实现与企业系统将利用大数据分析SAMSAM的发展未来系统将更加系统向云端部署发展提其他管理系统的深度整合技术提供更精准的软件预测,SAMSAM,IT,,智能化能自动识别和分类软高资源利用效率降低软件采提升管理效率和决策支持能力、优化建议和合规性报告,,件资产优化许可证管理预测购和维护成本,,漏洞和风险总结与展望总结回顾回顾系统的关键特点和实施成果总结出最佳实践经验SAM,未来发展展望系统的未来发展趋势预判可能出现的新需求和挑战SAM,持续优化制定持续改进和优化的策略推动系统的长期可持续发展,SAM。