《USMARC基础》课件

基础USMARC（简称）是美国图书馆界最常用的书目记录交换格式标USMARC MARC21准本课件将深入介绍基础知识帮助图书馆工作人员更好地理解并应USMARC,用该标准简介USMARC什么是的结构的应用USMARC USMARC USMARC是由美国图书馆协会开发的一种采用字段编码的方式提供了丰富被广泛应用于图书馆自动化系统USMARC USMARC,USMARC,统一的书目记录格式广泛应用于数字化图的数据元素来描述各类文献信息实现书目数据的标准化管理和高效共享,书馆管理和数据交换历史发展USMARC年1966格式最初由美国国会图书馆开发MARC MachineReadable Cataloging,作为图书馆目录数据交换的标准年1977发布成为国际通用的目录数据格式标准MARC II,年1981美国标准正式问世基于并加入了美国目录惯例USMARCMARC,MARC II,年1999标准更名为采用更加统一和国际化的格式USMARC MARC21,编目标准特点USMARC灵活性规范性标准提供了丰富的字段编目遵循严格的格式和USMARC USMARC和编码选项可以满足各种类型文编码规则确保了书目记录的格式,,献资源的编目需求统一和数据交换的一致性可扩展性专业性标准可随信息技术发展标准由图书馆领域专家USMARC USMARC不断完善和扩展以适应新的编目制定和维护确保其符合图书馆学,,需求专业规范书目记录概述USMARC书目记录提供了一种标准化的数据格式可用于表示图书馆和文献信息USMARC,资源的书目数据它包含了描述性信息、责任信息、主题信息等多个层面涵盖,了文献的全面信息通过书目记录可以实现图书馆馆藏资源的有效组USMARC,织管理和信息检索字段结构USMARC整体结构领头码目录数据字段记录由三个主要部领头码位于记录的最前面包目录提供了数据字段的清单数据字段包含实际的书目信USMARC,,分组成领头码、目录和数据含有关记录本身的元数据如并描述了每个字段的起始位置息如题名、、出版信息等:,,字段每个字段都有独特的标记录状态、记录类型和字符编和长度它允许系统快速定位每个字段都有一个唯一的标识识和编码用于表示不同类型码和检索特定的数据码,的书目信息主要字段及用途控制字段主要责任项字段12包含、、、字段如、、0010030051XX

100110、等字段用于标识描述资源的主要责任人007008,111,和控制记录的基本特征题名和文献资源信息物理描述信息34字段如、等记字段如、等记2XX245250,3XX300306,录资源的标题、版本等信息录资源的形态、时间等物理属性字段009字段概述字段用于记录书目数据的固定009长度信息元素这些信息对于识别、管理和处理资源数据非常重要主要内容字段包含对资源类型、编目层009次等信息的编码例如，资源类型可以是图书、期刊还是电子资源应用场景字段为系统处理和管理资源信009息提供了重要依据有利于实现高效,的书目管理和检索字段（控制信息）0XX字段包含了记录的各种控制信息如记录格式、语言、字符编码、目录系统等这些信息可以帮助图书馆管理系统准确识别和处理记录确保数据交换和共享的顺利进行0XX MARC,MARC MARC,字段（主要责任项）1XX100主要作品的主要或创110主要机构作品主要由特定机构创作或出版111主要会议作品源自某个重要会议或研讨会字段用于记录作品的主要责任人或单位信息，包括个人、团体、重要会议等这些数据对于确定作品的1XX主要创作来源非常关键字段（文献资源信息）2XX字段包含有关描述性书目资源的主要信息这些字段涵盖了书籍、期刊等2XX文献的题名、责任项、版本、出版发行、载体类型等基本元素字段内容题名与责任项信息24X版本说明250出版发行项260载体描述300字段（物理描述信息）3XX300数据项字段包含了资源的物理描述信息3005主要子字段用于描述页数、卷册数、物理载体类型等30M使用频率几乎所有书目记录都包含字段300字段是用于记录资源物理特征的核心字段，包括页数、卷册数、尺寸、物理载体类型等这些信息有助300于使用者更好地了解和获取所需的资源精确描述资源的物理特征是编目工作的重要组成部分字段（丛编信息）4XX字段用于记录目标资源所属的丛编系列信息这些字段可以包含丛编题4XX名、责任者、国际标准丛书编号等内容这些信息对于精准描述和组织资源非常重要，可以帮助读者轻松了解资源的所属关系和相关性字段通常包含、等多个字段，可以提供包括题名、出版者、4XX4XX8XX ISSN等在内的丛编详细信息编目人员需要根据资源的具体情况认真填写这些字段，以确保整个记录的完整性和准确性MARC字段（附注信息）5XX字段用于记录与图书资源相关的附注信息这些附注有助于更全面地描述5XX资源的特点为用户提供更丰富的检索和使用体验,典型的字段包括内容摘要（）、对象特点（）、匹配项（）5XX505540580等能够记录图书的主题、格式、关联关系等重要信息这些补充性描述有助于,更精准地判断图书的内容和性质字段（主题信息）6XX10100K80%字段数量主题词量使用率字段包含个不同的主题信息字段这些字段包含了超过个权威的主字段被广泛使用，约占的6XX10100,0006XX80%题词书目记录USMARC字段包含了丰富的主题信息是书目描述的重要组成部分这些字段涵盖了从主题词、分类号到地理名称等多种类型的主题6XX,USMARC元素为读者提供了精确的主题检索途径,字段（附加责任项）7XX字段包含了除主要责任人以外的附加责任方信息这些字段通常描述编7XX辑、翻译、插图、序言等对资料内容或形式做出贡献的人员个人附加责任700机构附加责任710会议附加责任711无标识名称附加责任720这些字段有助于丰富书目记录为资料的检索和理解提供更多上下文信息,字段（序列信息）8XX序列字段用于描述一个资源是某一个系列或丛书的一部分该类字段通常8XX包括系列名称、系列编号、系列编主编者等信息通过这些字段可以清晰地表达资源与其所属系列之间的关系常用的序列字段有（系列中的序号）、（统一系列题名）、8XX824830841（系列编号）和（系列编主编者）等这些字段为检索和识别系列资源提850供了重要线索字段（本地使用信息）9XX字段用于存储图书馆自身需要的附加信息，不属于标准定义的书9XX USMARC目元素这些字段可以用于记录数据所有权、特殊收藏、本地索引等信息，满足图书馆的特殊应用需求字段用途示例9XX字段记录数据所有权、特殊收藏等900字段记录本地编目员、索引编制者信息901字段记录馆藏地点、架位信息902字段记录图书馆特殊分类或标引信息920信息记录格式使用指南标准化1格式提供了详细的指南确保记录内容和格式的一致USMARC,性和规范性数据交换2格式实现了不同图书馆系统间的数据共享与交换提USMARC,高了编目效率信息检索3格式的字段和编码有利于信息检索提高了检索的精USMARC,确性和完整性引用格式USMARC统一标准书目描述的引用格式遵循统一的标引用格式包括对、题名、版USMARC USMARC准有助于信息资源的有效交换和共本、出版等书目信息的标准化描述,享格式要求数据共享引用遵循特定的格式规则引用格式有利于将图书馆建USMARC,USMARC确保数据结构一致、信息捕获完整立的书目数据在馆际间共享交换编目实践USMARC编目过程1数据采集、记录分析、建立书目记录规范应用2遵循标准规范要求USMARC质量控制3定期检查、纠错和完善记录编目工作涉及书目数据的采集、分析和记录构建编目实践需严格遵循标准确保书目记录质量同时还要建立完备USMARC USMARC,的质量管理体系定期检查数据准确性持续优化完善书目信息,,书目记录构建实例我们来看一个书目记录的具体构建实例以一本图书为USMARC例，主要包含以下几个部分•固定字段，如、出版日期等ISBN•主要责任项，如、编辑等•文献资源信息，如书名、版本等•物理描述信息，如页数、大小等•附加责任项，如翻译者、插图等•主题信息，如关键词等•丛编信息和附注信息典型问题及解决在编目实践中经常会出现一些常见的问题需要掌握相应的解决方USMARC,,法例如书目记录中可能存在字段错误、字段缺失、命名规则不规范等情况这,需要通过梳理文献信息、检查字段填写是否正确等方式进行问题纠正此外系,统兼容性问题也会影响数据的有效利用这就需要与软件方探讨接口对USMARC,接的解决措施在日常工作中积累经验不断总结解决思路并记录下来对于提高编目,,USMARC水平和数据质量有很大帮助同时还需要定期学习相关标准的更新动,USMARC态及时掌握新要求和技术进展以确保编目实践与行业标准保持一致,,数据交换USMARC目录数据交换国际交流元数据管理格式支持图书馆之间的目录数据能与不同国家和地区的目录格式提供了丰富的元数据描述方便图USMARC USMARC USMARC,交换便于资源共享和协作实现互操作促进全球资源整合书馆系统之间的数据管理和维护,,数据质量分析USMARC30%数据错误约有的书目记录存在各类数据错误30%USMARC70%数据不完整近的记录缺失重要描述信息70%10M记录总量数据库中包含超过万条书目记录USMARC1000数据质量一直是图书馆界关注的问题统计数据显示，约有的书目记录存在各类数据错误如字段填写不USMARC30%,正确、代码使用错误等同时近的记录由于缺失重要的书目描述信息无法为读者提供完整的检索和发现服务庞,70%,大的数据库中包含超过万条记录数据质量问题凸显图书馆元数据管理的挑战USMARC1000,面临问题与挑战USMARC技术更新迭代快数据交换互操作性数据质量管理人工智能应用随着数字技术快速发不同国家和机构使用的大量的数据在编目随着人工智能技术的发展如USMARC,展标准需要不断跟实现存在差异给全过程中存在不一致性和错误何利用机器学习方法提高,USMARC USMARC,,进并调整以满足新兴数字资球范围内的数据交换和共享带需要加强对数据质量的监控和编目效率和数据处,USMARC源的描述需求这给标准运维来了障碍标准化协调是当务纠正理能力是值得探索的新方向带来了持续性的挑战之急标准发展趋势USMARC标准现代化数据互通性标准将继续与时俱进将加强与其他元数据标USMARC,USMARC吸收新技术和用户需求不断优化准的互操作性促进图书馆数据在,,和完善各系统间的无缝交换智能应用国际协作数据将被进一步利用于标准的发展将加强各国USMARC USMARC人工智能、大数据等新兴技术提图书馆的国际合作推动图书馆事,,升图书馆服务效率业的全球化结论与建议推广标准优化编目流程USMARC进一步加强标准在国利用新技术手段优化USMARCUSMARC内的推广应用提高整体数据质编目流程提高效率和准确性,,量和交换效率培养专业人才跟踪标准发展加强标准的培训和人密切关注标准的国际USMARCUSMARC才培养增强从业人员的专业能动态保持与国际接轨,,力。