2025年Excel技巧与实践深度解析

错误值的提醒与修正#DIV/D!错误原因在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格（把空白单元格也当作）Excel0o处理措施把除数改为非零的数值，或者用函数进行控制IF#N/A错误原因在公式使用查找功能的函数（、、等）时，找不到匹配VLOOKUP HLOOKUPLOOKUP的值处理措施检查被查找的值，使之确实存在于查找的数据表中的第一列#NAME错误原因在公式中使用了无法识别的文本，例如函数的名称拼写错误，使用了没有被Excel定义的区域或单元格名称，引用文本时没有加引号等处理措施根据详细的公式，逐渐分析出现该错误的也许，并加以改正#NUM!错误原因当公式需要数字型参数时，我们却给了它一种非数字型参数；给了公式一种无效的参数；公式返回的值太大或者太小处理措施根据公式的详细状况，逐一分析也许的原因并修正#VALUE错误原因文本类型的数据参与了数值运算，函数参数的数值类型不对的；处理措施函数的参数本应当是单一值，却提供了一种区域作为参数；输入一种数组公式时，忘掉按键Ctrl+Shift+Enter改正有关的数据类型或参数类型；提供对的的参数；输入数组公式时，记得使用键确定Ctrl+Shift+Enter#REF!错误原因公式中使用了无效的单元格引用一般如下这些操作会导致公式引用无效的单元格删除了被公式引用的单元格；把公式复制到具有引用自身的单元格中处理措施防止导致引用无效的操作，假如已经出现错误，先撤销，然后用对的的措施操作#NULL!错误原因使用了不对的的区域运算符或引用的单元格区域的交集为空改正区域运算符使之对的；更改引用使之相交!是表达单元格与工作表的附属关系的，当跨表引用时，为了表明引用的单元格属于哪个工作表的，就在单元格前用其工作表加上！连接，如表达同一工作簿中名称为）sheet1!A1:D3,sheet的工作表中的单元格区域.A1:D3在公式中采用$表达对数据区域的绝对引用相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是怎样变化的详细状况举例阐明、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如单元格有公式1C1=A1+B1当将公式复制到单元格时变为C2=A2+B2当将公式复制到单元格时变为D1=B1+C

1、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如单元格有公式2C1=$A$1+$B$1当将公式复制到单元格时仍为C2=$A$1+$B$1当将公式复制到单元格时仍为D1=$A$1+$B$

1、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如单元格有公式3C1=$A1+B$1当将公式复制到单元格时变为C2=$A2+B$1当将公式复制到单元格时变为D1=$A1+C$1与的一般使用方法sum sumif在函数中是大多数人学公式的第一种许多人用了几年，对于的使用方法还是excel sumsum在的高度当然，与其他函数结合套用时会产生奇妙面强大的功能，而在这里，我A1+A2sum只想说说它比较简朴常用的某些使用方法呢，则是常规的条件求和的最常用函数了，Sumif简朴而易用最简朴的使用方法就是二（）这个形式了这是的最简朴的格式Sum sum Al:A10sum的格式是（）Sum SUMnumberl,number

2...为到个需规定和的参数（协助里的）Numberl,number2,...130（）的意思就是汇总本表里到里的数值当其中有数值以外的数据时，=sumAl A10A1A10它会自动忽视是在一列里的，这叫一维引用（）则是一种面的汇总了，Al A10Sum Al:C10这叫二维引用还支持三维引用:（）这公式是汇总到Sum=sum sheetl:sheet3!Al:A10,sheetl sheet3三个表的Al AlOo尚有条件求和的功能，如图Sum用公式（（苹果）可以求得里“苹果”项的列的总数=SUM A1:A1O=TBLBIO AlA10Bl B10这是一种数组公式，输入公式入得按三键结束，这样就会自动加上两边的花括CtrkShift+Enter号了（注此成果也可以用或等函数来实现）sumif,sumproduct初学函数的人对这公式的计算机理也许会有点晕不就是汇总函数吗，怎么可以实现sum sumif的功能？公式里的“*”又是怎么回事？这不是相乘吗？干嘛不用“+”？在这公式里，苹果”就是一种条件判断，在此，它会产生Al:A10=这个成果，一级逻辑值逻{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}辑值参于运算时，会自动转化为来计算，则为这样TRUE“1”FALSE“0”就得到{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}*B1:B1用汇总就得到了最终成果{32;0;0;26;0;45;0;40;0;47},sum运用这个原理，还可以到达的功能，就像{=（（”苹果））僦等同于sum countifSUM--A1:A1O=二（苹果”）里面有个两个减号，这叫做减负运算由于逻辑值只有参于运COUNTIF A1:A10J算时才会转化为与因此用这个运算来实现这个转化当然，也可以这样｛（（10,=SUM Al:A10=苹果））｝注意,这两个的公式,都是数组公式*1sum函数是单条件求和的常用函数它的格式为（）为Sumif SUMIFrange,criteria,sum_range Range用于条件判断的单元格区域为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可认为数字、体现式或文本例Criteria如，条件可以表达为、、或匕32“32““32pples”是需规定和的实际单元格Sum_range=SUM（（Al:A10=,1苹果）*Bl:B10）这个成果与可以用:=sumif（Al:A120/苹果，Bl:B10）在公式里,第三个参数可以简写,公式可以写成（苹果，）这是完全等同于二sumif Al:A120j Bl,（苹果，）的sumif Al:A120,Bl:B10函数支持通配符,例如:（果”,）则是求得里最终一种字为“果”Sumif=SUMIF Al:A10J*B1,AlA10的相对应项的列的汇总=（果）就是只有两个字，并且第二个字为“果”B=SUMIF Al:A10J:B1,字的列的汇总B函数尚有一种特点即条件在同列并保持与」水平距离一致，一一这里的“同Sumif Sumange列”指的如下图的歹人列、歹、歹人A CE UG那么，公式（苹果）就会求得在里所有“苹果“对应的数值的总=SUMIF A1:H1OJ,B1Al G10和（查找目的｛判断的条件｝,查找区域，返回第几列的数=VLOOKUP据，｛或者｝）=精确模糊查找FALSE0括号里有四个参数，是必需的最0R终一种参数是个逻辑值，我们常常输入一种字，或者淇实也可以输入一种rangejookup0False字，或者两者有什么区别呢？前者表达的是完整寻找，找不到就传回错误值；后1true#N/A者先是找一模同样的，找不到再去找很靠近的值，还找不到也只好传回错误值#!\八1

一、入门级VLOOKUP是一种查找函数，给定一种查找的目的，它就能从指定的查找区域中查找返回忆要查找到的值它的基本语法为VLOOKUP（查找目的，查找范围，返回值的列数，精确0R模糊查找）下面以一种实例来简介一下这四个参数的使用例1:如下图所示，规定根据表二中的姓名，查找姓名所对应的年龄公式:B13=VL00KUP（A13,$B$2:$D$8,3,0）参数阐明1查找目的就是你指定的查找的内容或单元格引用本例中表二A列的姓名就是查找目的我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找Al3,公式B13=VL00KUP$B$2:$D$8,3,0$B$2$D$8,3,2查找范围（VL00KUP（A13,0））指定了查找目的，假如没有说从哪里查找，EXCEL肯定会很为难所如下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找VL00KUP的这第二个参数可以从一种单元格区域中查找，也可以从一种常量数组或内存数组中查找本例中要从表一中进行查找，那么范围我们要怎么指定呢？这里也是极易出错的地方大家一定要注意，给定的第二个参数查找范围要符合如下条件才不会出错A查找目的一定要在该区域的第一列本例中查找表二的姓名，那么姓名所对应的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找区域的第一列象本例中，给定的区域要从第二列开始，即$8$2:$$8,而不能是$人$2:$$8由于查找的“姓名不在$A$2:$D$8区域的第一列B该区域中一定要包括要返回值所在的列，本例中要返回的值是年龄年龄列（表一的D歹U）一定要包括在这个范围内，即$B$2:$D$8,假如写成$B$2:$C$8就是错的3,3返回值的列数B13=VL00KUPA13,$B$2:$D$8,0这是VL00KUP第3个参数它是一种整数值它怎么得来的呢它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数本例中我们要返回的是“年龄”，它是第二个参数查找范围$8$2:$口$8的第3歹上这里一定要注意，列数不是在工作表中的列数不是第4歹U,而是在查找范围区域的第几列假如本例中要是查找姓名所对应的性别，第3个参数的值应当设置为多少呢答案是2由于性别在$8$2:$口$8的第2列中3,0,4精确0R模糊查找VL00KUPA13,$B$2:$D$8,最终一种参数是决定函数精确和模糊查找的关键精确即完全同样，模糊即包括的意思第4个参数假如指定值是0或FALSE就表达精确查找，而值为1或TRUE时则表达模糊这里兰色提醒大家牢记牢记，在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给遗漏了，假如缺乏这个参数默为值为模糊查找，我们就无法精确查找到成果了好了，有关VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里，VLOOKUP函数可不只是这样简朴的查找，我们讲的还只是1/10的使用方法其他的没法在一篇文章中阐明敬请期待“VLOOKUP的使用措施-进阶篇”吧。