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文本内容:
财务审计部记录员岗位任务阐明书编号拟制YD/CW/007核准生效日期
一、基本资料部门名称财务审计部岗位名称记录员直接上级经理/副经理所辖人员
二、工作阐明、重要职责
1、负责制定企业的记录制度
1、负责开展企业各项记录工作
2、负责指导、监督下属单位的记录工作
3、重要工作内容
2、根据《记录法》等记录法规，指定我司记录方面的规章制度，经审批后执行
1、负责与记录工作有关的各项基础工作，包括建立记录的原始记录和记录台账，制定企业记2录指标体系、搜集、审核、整顿、录入、查对和归档各类记录资料和记录报表
3、编制企业月（季、年）度各类综合记录报表，并进行记录分析
4、按规定报送上级布置的各类记录报表和其他记录资料
5、指导和监督各所属子企业的记录工作
6、完毕上级领导交办的其他事宜
7、重要工作规定
3、制定制度1根据记录法律、法规规定和企业实际，根据经理的拟写规定，起草企业记录管理的各项制度，明确职责，规范工作程序和规定，及时报请经理审阅经审批后组织实行、基础工作2根据企业的实际状况，设计、规范记录报表的格式我司内部的全面性记录调查，要统
2.1一制定表格、统一编号、统一下达根据企业的实际状况，制定企业的记录指标体系，做到指标设置合理，重要指标无遗漏
2.2建立记录的原始记录和记录台帐，保证精确性、完整性、规范性和条理性
2.
3、记录信息搜集、整顿3及时告知有关部门和人员填写有关记录报表，及时搜集整顿有关的资料和报表
3.1认真进行查对记录资料和报表，发现不清晰的地方要立即查实，以保证数据的精确性
3.
2、报表编制4按月（季、年）编制各类记录报表，包括船舶营运状况表、船舶燃油报表、船舶航次
4.1报表等，每月（季、年）终了后个工作日内，将上月（季、年）各类记录报表报送本部门经理8和企业分管领导；进行记录报表的季（年）度分析，并在每季（年）终了后日内将上季（年）15度的记录分析汇报报送本部门经理和企业分管领导月度报表要附有文字阐明，根据记录报表中各项重要指标反应的问题，阐明产生的原因、
4.2影响及其后果分析汇报应以报表为基础，以检查计划为重心，测定计划完毕程度，分析计划完毕与未完毕原因，并提出改善意见根据上级记录部门的规定，准时编制、上报记录报表
4.3编制报表的过程中，要仔细查对数据，严格履行审核手续，对外报送的报表必须经企业
4.4领导审核、签名或盖章、资料管理5搜集、整顿、归档各类记录资料，保证记录资料的合法性与完整性；上级领导部门和其
5.1他部门所颁发的记录工作的指示、告知、规定、上报留存的记录报表及企业的多种记录资料等均应建立档案妥善保管本年度的各类记录会计账册、报表的整顿、装订工作须在次年的月底前完毕，各类记
5.23录资料的归档工作须在次年的月底前完毕4所有记录资料均为内部文献性质，要严格根据保密工作规定来处理和保管；未经同意，
5.3不得向无关人员泄漏、其他6根据企业的实际需要和领导规定，开展专题记录调查工作，获取精确的数据，编制分析
6.1汇报积极积极准时、按质、按量地完毕其他工作
6.2
三、任职资格原因细分原因等级限定条件学历记录类专业中专以上学历或相称程度D行业知识理解航运行业知识，理解行业中先进的管理经验C知识熟悉记录和财会政策、法规，理解财会有关专业知识，掌握专业知识B记录专业知识可以合理安排工作计划，及时、对的的完毕各项工作，可以事务处理能力B处理突发事件可以精确把握自身职务定位、工作内容，比较精确的理解上理解能力B级的才旨示、意图和所布置的工作；对所学知识可以较为迅能力速的理解和掌握判断能力能精确判断一般性问题，找到合理的处理方案C体现能力体现内容准备较充足、主题较明确、构思较清晰C行业工作经验在航运类企业工作年以上F1经验有关工作经验从事企业记录有关工作年以上F1身体条件身体健康，精力充沛，可以胜任本职工作其他条职业素质工作认真细致，有较强的责任感和良好的职业道德件计算机运用可以运用计算机处理平常业务。
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