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分析企业战略与组织构造的关系•答1)组织构造的功能在于分工和协调,是保证战略实行的必要手段组织构造服从战略(钱德勒)2)企业发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,企业应采用适合的组织发展战略,对组织构造做出对应的调整重要战略有
①增大数量战略在行业处在发展阶段,只需采用简朴的构造或形式
②扩大地区战略伴随企业深入发展,规定企业将产品或服务扩展到其他地区为协调这些产品和服务,企业组织规定建立职能部门构造
③纵向整合战略在行业增长阶段后期,为了减少竞争压力,企业会采用纵向整合战略此时,组织应选择事业部制构造
④多种经营战略在行业进入成熟期,企业往往选择多种经营战略,根据规模和市场状况,分别采用矩阵构造或经营单位构造组织构造设计的程序
①首先应充足考虑企业环境企业规模企业战略目的信息沟通这4方面的影响原因,选择最佳的组织构造模式
②根据所选的组织构造模式,将企业划分为不一样的、相对独立的部门
③为各个部门选择合适的部门构造,进行组织构造设置
④将各个部门组合起来,形成特定的组织构造
⑤根据环境的变化不停调整组织构造部门构造不一样模式的选择
①以工作和任务为中心设计的部门内部构造包括直线制、直线职能制、矩阵构造等模式,也就是广义的职能制组织构造模式长处是具有明确性和高度稳定性缺陷是组织中的每个人往往只能理解自己的工作和任务,很难理解整体任务并把自己的工作和它联络起来合用于企业规模较小或外部环境变化不大的企业此模式合用范围较小⑴个体差异原理人与人不一样⑵工作差异原理岗与岗不一样⑶人岗匹配原理人岗匹配包括工作规定与员工素质相匹配、工作酬劳与员工奉献相匹配、员工与员工之间相匹配、岗位与岗位之间相匹配
2.员工素质测评的类型⑴选拔性测评目的选拔优秀员工特点a.强调测评的辨别功能b.测评原则刚性c.测评过程强调客观性d.测评指标具有灵活性已成果体现为分数或等级⑵开发性测评目的以开发员工素质⑶诊断性测评目的理解现实状况或查找本源特点a.测评内容或精细或广泛b.成果不公开c.有较强的系统性⑷考核性测评目的鉴定或验证与否具有的程度特点a.概括性b.成果规定有较高的信度与效度
3.员工素质测评的重要原则⑴客观测评与主管测评相结合⑵定性测评与定量测评相结合⑶静态测评与动态测评相结合⑷素质测评与绩效测评相结合⑸分项测评与综合测评相结合1素质测评的三要素是什么?1素质测评的三要素是原则、标度、标识所谓原则,就是指测评原则体系的内在规定性,常常体现为多种素质规范化行为特性或表征的描述与规定,如题中的“衣着得体与行为举止”“语言组织与体现能力”“知识面与文化修养”和“对应聘岗位的认知”所谓标度,即对原则的外在形式划分,常常体现为对素质行为特性或体现的范围、强度和频率的规定如题中的“15%”“20%”“25%”所谓标识,即对应于不一样标度(范围、强度和频率)的符号表达,一般用字母(A,B,C等)、中文(甲,乙,丙等)或数字(1,2,3等)来表达,它可以出目前原则体系中,也可以直接阐明原则员工素质测评量化
1.员工素质测评量化的重要形式⑴一次量化与二次量化⑵类别量化与模糊量化⑶次序量化、等距量化与比例量化⑷当量量化(权重)
2.员工素质测评的原则体系⑴素质测评的要素,一般由原则、标度和标识3个要素⑵测评原则体系的构成,分为横向和纵向构造2方面⑶测评原则体系的类型,a.效标参照原则体系,是根据测评内容与目的而形成的原则体系,一般是对测评对象内涵的直接描述或诠释b.常模参照性指标体系,是对测评客体外延的比较而形成的测评原则体系品德测评、知识测评和能力测评
1.品德测评(DFRC品德测评法,是事实汇报计算机辅助分析的考核性测评措施⑵问卷法,采用问卷形式测评品德是一种实用、以便、高效的措施(16PF、EPQ、MMPI)⑶投射技术测评法,其特点a.目的具有隐蔽性b.内容的非构造性与开放性c.反应的自由性
2.知识测评是对人们掌握的知识量、知识构造与水平的测量与评估,把认知目的由低到高分为6个层次依次为知识、理解、应用、分析、综合、评价
3.能力测评分为一般能力测评、特殊能力测评、发明力测评、学习能力测评素质测评的准备、实行、成果调整和综合分析的环节和措施
1.素质测评的准备⑴搜集必要的资料⑵组织强有力的测评小组⑶测评方案的制定a.确定被测评对象范围和测评目的b.设计和审查员工素质能力测评的指标和参照原则c.编制或修订员工素质能力测评的参照原则⑷选择合理的测评措施一般采用4个指标即效度、公平程度、实用性和成木
2.素质测评的实行⑴测评前的动员⑵测评时间和环境的选择⑶测评操作程序包括测评指导到实际测评,直至收回测评数据整个过程(看书P89)
3.素质测评成果的调整⑴引起测评成果误差的原因1)测评的指标体系和参照原则不够明确2)晕轮效应3)近因误差4)感情效应5)测评人员训练局限性⑵测评成果处理的常用分析措施1)集中趋势分析常用的有算术平均数和中位数2)离散趋势分析3)有关分析4)原因分析⑶测评数据处理
4.综合分析测评成果⑴测评成果的描述分为数字和文字描述⑵员工分类原则有2种调查分类原则和数学分类原则⑶测评成果分析措施3种1)要素分析法是根据每个测评指标的测评成果,再根据素质测评参照原则的内容,进行要素分析的一种措施2)综合分析法是对测评指标进行加权处理,计算指标的加权平均数,综合分析测评成果的一种措施3)曲线分析法面试的内涵面试是指在特定的时间和地点,由考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、互相观测、互相沟通的过程其特点⑴以谈话和观测为重要工具⑵面试是一种双向沟通的过程⑶面试具有明确的目的性⑷面试是按照预先设计的程序进行的⑸面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的面试的类型⑴根据面试的原则化程度,可分为构造化面试、非构造化面试、半构造化面试构造化面试是指根据预先确定的题目、程序和评分原则进行面试,规定做到程序构造化、题目构造化、和评分原则构造化⑵根据面试实行的方式,可分为单独面试与小组面试⑶根据面试进程,可分为一次性面试与分阶段面试⑷根据面试题目的内容,可分为情景面试和经验性面试面试的发展趋势⑴面试形式丰富多样从单独到集体面试、从一次性到分阶段面试、从非构造化到构造化面试⑵构造化面试成为面试的主流⑶提问的弹性化⑷面试测评的内容不停扩展⑸面试考官的专业化⑹面试的理论和措施不停发展面试的基本程序⑴面试的准备阶段1)制定面试指南2)准备面试问题3)评估方式确定4)培训面试考官⑵面试的实行阶段1)关系建立阶段2)导入阶段3)关键阶段4)确认阶段5)结束阶段⑶面试的总结阶段1)综合面试成果a.综合评价b.面试结论2)面试成果的反馈a.理解双方更详细的规定b.有关协议的签订c.对未被录取者的信息反馈3)面试成果的存档⑷面试的评价阶段,总结经验,为下一次的面试设计做准备面试中常见的问题⑴面试目的不明确⑵面试原则不详细⑶面试缺乏系统性⑷面试问题设计不合理⑸面试考官的偏见第一印象、对比效应、晕轮效应、录取压力面试的实行技巧充足准备灵活提问多听少说善于提取要点进行阶段总结排除多种干扰不带个人偏见在倾听时注意思索注意肢体语言沟通构造化面试的实行程序
1.构建素质模型⑴组建测评小组⑵从招聘岗位的优秀任职人员中选出一定的人员构成测验样本⑶对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特性⑷将测评成果进行综合,列出招聘岗位素质表⑸将岗位素质表中的各个素质进行分级,构建素质模型
2.设计构造化面试提纲⑴确定素质测评指标⑵请专家针对每一种测评指标设计出一系列的问题,形成问卷⑶将问卷发给该岗位的部分员工,进行预测,检查其有效性⑷编写构造化面试大纲
3.制定评分原则即等级评分表
4.培训构造化面试考官,提高构造化面试的信度和效度⑴规定考官具有有关的专业知识⑵规定考官有丰富的社会工作经验⑶规定考官掌握有关的测评技术⑷规定考官具有良好的个人品德和修养
5.构造化面试及评分
6.决策行为描述面试简介
1.行为描述面试的实质考官通过行为描述面试要理解2方面信息一是应聘者过去的工作经历二是理解他对特定行为所采用的行为模式其实质如下1)用过去的行为预测未来的行为2)识别关键性的工作规定3)探测行为样本
2.行为描述面试的假设前提1)一种人过去的行为最能预测其未来的行为2)说和做是截然不一样的两码事
3.行为描述面试的要素(STAR)1)情景,即应聘者经历过的特定工作情景或任务2)目的,即应聘者在这情景当中所要到达的目的3)行动,即应聘者为到达该目的所采用的行动4)成果,即该行动的成果,包括积极的和非积极的成果,生产性的和非生产性的成果
②以成果为中心设计的部门内部构造包括事业部制和模拟分权制等模式长处是既有高度的稳定性,又具有较强的适应性缺陷是需设置较多的分支机构,管理费用多一般在大型企业中采用
③以关系为中心设计的部门内部构造一般出目前某些尤其巨大的企业或项目之中,如某些跨国企业从本质上说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺乏明确性,实用性差组织构造诊断的内容和程序⑴.组织构造调查通过调查理解,掌握组织构造的现实状况和存在的问题重要调查资料有
①工作岗位阐明书包括企业各类岗位的工作名称、职能、权限、责任、薪资、级别,以及该岗位同其他各岗位的关系等
②组织体系图即用图形来描述企业各管理部门或某一部门的职责、权限及其互相关系,一般采用金字塔式的体系图
③管理业务流程图包括业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制等⑵组织构造分析:通过度析明确现行组织构造存在的问题,并为提出改善方案打下基础分析重要有三方面
①内外环境变化引起的企业经营战略和目的的变化,需要增长哪些新的职能哪些原有职能需要加强哪些陈旧职能可以取消或合并?
②哪些是决定企业经营的关键性职能明确后应置于组织构造的中心地位
③分析多种职能的性质及类别⑶组织决策分析其要考虑的原因有决策影响的时间决策对各职能的影响面决策者所具有的能力决策的性质⑷组织关系分析分析某个单位应同哪些单位和个人发生联络规定他人予以何种配合和服务他应对其他单位提供什么协作和服务?组织变革实行的程序和方式为了使企业适应外部环境及内部条件的变化,顺利地成长和发展,应当及时对企业的组织构造进行调整和改革变革程序和环节如下1)组织构造诊断其中包括
①组织构造调查通过调查理解和掌握组织构造的现实状况和存在的问题重要调查资料有工作岗位阐明书组织体系图管理业务流程图
②组织构造分析:通过度析明确现行组织构造存在的问题,并为提出改善方案打下基础分析重要有三方面I内外环境变化引起的企业经营战略和目的的变化,需要增长哪些新的职能哪些原有职能需要加强哪些陈旧职能可以取消或合并?II哪些是决定企业经营的关键性职能明确后应置于组织构造的中心地位III分析多种职能的性质及类别
③组织决策分析其要考虑的原因有决策影响的时间决策对各职能的影响面决策者所具有的能力决策的性质组织构造整合的根据及过程企业构造整合的根据构造整合重要在于处理构造分化时出现的分散倾向和实现互相间协调的规定由于通过构造分化,使各部门、各层次、各岗位、各职位的职责明确,也必然产生出各自不一样的规定在这种状况下,就会出现某种程度的矛盾及互相间的反复交叉和冲突,组织组员间还会出现离散现象,这就需要通过有效的综合或整合,使企业组织上下畅通、左右协调企业构造整合的过程确定目的阶段规划阶段互动阶段控制阶段企业人力资源规划的内容和作用企业人力资源规划的内容人力资源规划有广义与狭义之分广义的泛指多种类型人力资源规划,狭义是指企业人员规划⑴狭义人力资源规划按年度编制的计划有人员配置计划、人员补充计划、人员晋升计划⑵广义人力资源规划按年度编制的计划有,除包括狭义外还包括人员培训开发计划、员工薪酬鼓励计划、员工绩效管理计划、其他计划员工劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安全生产计划、员工职业生涯计划等企业人力资源规划的基本程序企业各类人员规划的基本程序是1调查、搜集和整顿波及企业战略决策和经营环境的多种信息2根据企业或部门的实际状况确定人员规划期限,理解企业既有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料3在分析人力资源需求和供应的影响原因的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的多种科学预测措施对企业未来人力资源供求进行预测4制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出多种详细的调整供不小于求或供不应求的政策措施5人员规划的评价与修正6评估人力资源规划企业人员规划的环境企业人员规划的环境有内部及外部环境之分外部环境包括⑴经济环境,其重要影响体目前经济形势和劳动力市场的供求关系上⑵人口环境,其原因包括社会或当地区的人口规模,劳动力队伍的数量、构造和质量等⑶科技环境,如网络技术、新技术引进与新设备的应用等⑷文化法律原因,个人的基本信念、价值观、政府有关的劳动就业制度、最低工资原则等影响原因内部环境包括:⑴企业的行业特性⑵企业的发展战略⑶企业文化⑷企业人力资源管理系统人力资源预测的原理和内容原理惯性原理、有关性原理、相似性原理企业人力资源预测内容分为⑴企业人力资源需求预测⑵企业人力资源存量(企业人力资源的自然消耗和自然流动)与增量(伴随企业规模扩大,行业调整等发展变化带来的人力资源上的新的需求)预测⑶企业人力资源构造预测⑷企业特种人力资源预测企业人力资源预测的作用是,在服从组织战略目的的前提下,通过预测人员需求,采用措施保留和吸引企业对口人才,从而获得和保持企业的竞争优势其作用重要表目前对组织方面和对人力资源管理方面的奉献上人力资源需求预测的影响原因⑴顾客需求的变化(市场需求)⑵生产需求(或企业总产值)⑶劳动力成本趋势(工资状况)⑷劳动生产率的变化趋势⑸追加培训的需求⑹每个工种员工的移动状况⑺旷工趋向(或出勤率)⑻政府方针政策的影响⑼工作小时的变化⑩退休年龄的变化(1D社会安全福利保障人力资源需求预测的分析措施可分为定性预测和定量预测两大类定性预测⑴经验预测法是运用既有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合我司特点,对企业人员需求的预测可采用自下而上即由直线部门经理向自己的上级主管提出用人规定和提议,征得上级同意;自上而下即由企业经理先确定出企业总体用人目的和提议,然后由各级部门自行确定用人计划⑵描述法,是指人力资源计划人员可以通过对本企业组织在未来某一时期的有关原因的变化进行描述或假设,从描述、假设、分析和综合中提出企业未来的人力资源预测规划⑶德尔非法,又称专家评估法,一般采用问卷调查的方式,听取专家对企业未来人力资源需求量的分析评估,并通过多次反复最终到达一致意见第一轮提出预测目的和规定,确定专家组,准备有关资料,征求专家意见第二轮简要扼要地以调查表方式列出预测问题(25个为宜),交付专家组讨论评价,然后由预测组织记录整顿第三轮修改预测成果,充足考虑有关专家意见第四轮进行最终预测,在第三轮记录资料的基础上,请专家提出最终意见及根据这种措施既可用于企业整体人力资源需求量预测,也可用来预测部门人力资源需求,他的目的是通过综合专家们的意见来预测某一领域的发展状况,适合于对人力需求的长期趋势预测定量预测⑴转换比率法⑵人员比率法⑶趋势外推法⑷回归分析发⑸经济计量模型法⑹灰色预测模型法⑺生产模型法⑻马尔可夫分析法⑼定员定额分析法分为工作定额分析法、岗位定员法、设备看守定额定员法、劳动效率定员法、比例定员法⑩计算机模拟法人力资源供应预测的分析措施分为内部供应预测和外部供应预测⑴人力资源信息库,从人力资源信息库中可以获取企业每个员工的晋升、调动、解雇等信息,能确切反应员工的流动信息针对不一样人员可分为技能清单、管理才能清单⑵管理人员接替模型⑶马尔可夫模型企业人员的供需平衡分析企业人力资源供求关系有三种状况:人力资源供求平衡;供不小于求,导致组织内部人浮于事,内耗严重,生产或工作效率低下;供不不小于求,企业设备闲置,固定资产运用率低,也是一种挥霍当供不应求时,要根据详细状况选择不一样方案以防止短缺现象的发生⑴将符合条件,而又处在相对富裕状态的人调往空缺位置⑵如高技术人员出现短缺,应确定培训和晋升计划,在企业内部无法满足规定期,应确定外部招聘计划⑶如短缺现象不严重,且员工乐意延长工作时间,则可以根据《劳动法》规定,制定延长工时合适增长酬劳的计划⑷提高企业资本技术有机构成,提高工人的劳动生产率,形成机器替代人力资源的格局⑸制定聘任非全日制临时用工计划,如返聘已退休者,或聘任小时工等⑹制定聘任全日制临时用工计划处理企业人力资源过剩的措施有⑴解雇某些劳动态度差、技术水平低、劳动纪律观念差的员工⑵合并关闭某些臃肿的机构⑶鼓励提前退休或内退⑷加强培训工作,提高员工整体素质⑸减少工作时间,减少工资水平⑹减少工作完毕量,减少工资水平制定人员规划应遵守的原则及程序原则⑴保证人力资源需求的原则⑵与内外环境相适应原则⑶与战略目的相适应的原则⑷保持适度流动性的原则制定程序⑴调查、搜集和整顿波及企业战略决策和经营环境的多种信息⑵根据企业或部门的实际状况确定其人员规划期限,理解企业既有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料⑶在分析人力资源需求和供应的影响原因的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的多种科学预测措施对企业未来人力资源供求进行预测⑷制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出多种详细的调整、供不小于求或供不不小于求的政策措施⑸人员规划的评价与修正对实行过程及成果进行监督、评估,不停调整规划人力资源信息系统的内容和作用人力资源信息系统是计算机用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和体现的功能模拟信息库针对不一样人员,又可分为如下两类技能清单,针对一般员工重要包括如下资料⑴员工的工作岗位、经验、年龄等⑵简介员工的技术能力、责任、学历⑶对员工工作体现、提高准备条件等的评价⑷对员工近来一次的客观评价,尤其对工作体现的评价管理才能清单,集中反应管理者的管理才能及管理业绩,为管理人员的流动决策提供有关信息其重要内容包括管理幅度范围、管理的总预算、下属的职责、管理对象的类型、受到的管理培训、目前的管理业绩等人力资源信息系统可以详细记录企业内部人员的知识和技能状况,可以使企业愈加合理有效的使用人力资源C员工素质测评的基本原理、类型和重要原则L员工素质测评的原理:。
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