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会议承接服务合同10篇会议承接服务合同【精选篇】会议服务合同怎么制订?看下吧合同简单说就是你情我愿,然后我们把10大家都同意的事情固定下来,说明白,说清楚,那么我们达成一致的这个事项就是协议,在法律上就叫合同以下是小编给大家带来的会议承接服务合同,希望可以帮助到大家!会议承接服务合同(精选篇1)甲方____________________________________乙方____________________________________经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行
一、甲方主办的会议全部交由乙方承办会议地点是会议时间年一月一日至年一月—o
二、乙方提供如下会议服务Ho接待会场安排;.会议餐饮安排;.会议代表住宿安排会务考察安排;.返程票务服务;.财务协助L234;
5.各项服务分别如下67礼仪及接待乙方提供名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项礼仪工作时间为月日时至一月一日一时,下榻酒店接待人员工作时间为月日时至月日时会议交通.站场接送1根据甲方实际要求,乙方必须于月日时至提出方应当对此损失予以赔偿
四、乙方的义务按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要L求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用2为保障参加人员在会议(活动)期间的安全为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜
3.其他法律法规规定或本协议约定的义务
五、甲方的义务4事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助L.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务
2.按照约定支付活动费用否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失
3.其他法律法规规定或本协议约定的义务4
六、协议的变更本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第
1.三方完成的不在此限.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,2应当给予充分补偿
七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务
八、补救责任因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿
九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明
十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决协商不成的提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决
十一、其他约定、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于—年月日向乙方提供人员名单
1、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金20额按照实际人数—固定单价的方法进行核算)
2、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或3其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准甲方:乙方日期:年月日日期:年月日会议承接服务合同(精选篇5)甲方乙方甲乙双方经友好协商,就乙方为甲方召开等有关事宜达成如下协议第一条合作内容及双方权利义务乙方定于年月日为甲方组织本次会议并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)
1.甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:元(大写伍万玖仟伍百元整).甲方年月日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用
2.第二条合作期限3会议时间自年月日至年月日止(以实际发生为准)乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务,甲方未按照乙方服务内容执行的,视为合同已执行第三条保密条款任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除),除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外,在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开第四条争议的解决、因甲方原因单方面取消会议,视为违约,乙方无需退还甲方已支付的任何费用
1、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决,协商不成的提交北京2仲裁委员会进行仲裁第五条其他本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决如双方有进一步合作月日时安排辆座空调巴士至机场(汽车站、火车站)双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴一元/趟次、面包车一元/趟次、轿车一元/趟次结算所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字送站场费用同上述约定双方应在月日前,确认需要送站场的名单甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;.会务交通乙方必须于月日时至月日时2安排______辆座空调巴士,座面包车辆,座轿车辆至酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为84)甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员用车行程为(往返/单程,选择)费用合计为元会场布置乙方应在月日前预订会场,并于月日前按甲方要求完成布置席位,有线/无线麦克风个配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)主席台要求双方确认投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时1,.乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为元/天,茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中.会场布置乙方必须于月日前完成会场布置型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于个会场2-u悬挂横幅条,内容为.氛围支持乙方应在月日前完成个气球0条幅悬挂,条幅内容为(),拱形气模一个,会场内/外摆放花篮一个会场布3置与氛围支持费用总计为元.同声翻译系统乙方必须于月日前调试好同声翻译4系统,提供声道翻译(语种为)月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域同声翻译支持费用总计为元餐饮安排双方确认,会议期间与会人员就餐地点为酒店餐厅及餐厅其中中餐就餐人数不少于一人次,西餐就餐人数不少于一人次早餐餐标为一元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为元/人,宴会餐餐标为元/人,早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是一月日餐至月日餐止,其中月日餐为宴会餐会议人员凭证件(或者餐卡)就餐早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员商务考察旅程用餐另计宴会餐/商务酒会要求时间月日时至月日时规模;内容⑴自助餐/围桌宴会;()演讲系统;⑶娱乐节目)服务/交通;餐饮费用总计为元2X4会务考察安排.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下1线路安排人数人;车辆要求;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;d1;d2;d3;返程票务服务双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为月日时至月日时).机票明折明扣,送票费元/张,送票至下榻酒店;
2.火车票按票面实际价格,每张20收取元服务费,送票至下榻酒店;.巴士按票面实际价格,送票费元/张,送票至下榻酒店;3304住宿安排20双方确认,甲方预订客房数共计一间,其中饭店一级标准间一间(一元/间),商务套间—间(一元/间),行政套间一间(一元/间);饭店级标准间___________________________________________间(一元/间),商务套间间(元/间),行政套间间(元/间)基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方月;日时预留客房+截至月日时甲方实际用房如果低于预订,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的范围内),乙方承诺超10%过部分按预订价格计算10%会议承接服务合同(精选篇2)甲方联系人电话地址乙方联系人电话地址一.团队名称二.宴会.会议时间:年月日至年月日,共天三.预计人数:人;四.预订房间数:间;经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下乙方用房情况入住日期:年月日,离店日期年月日,共天豪华双人标间:间,价格元/间/天豪华单人问:间,价格元/间/天商务套房:间,价格元/间/天豪华套房:间,价格元/间/天大使套房:间,价格元/间/天总统套房:间,价格元/间/天注.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费..退房时间中午若超过酒店收取半天房费,若超过酒:1店收取全天房费.212:00,12:00,18:
00.外线长途电话:(开关);若开启,结算:(乙方客人)付费;.迷你吧:(保留撤销);若摆放,结算:(乙方客人)付费;
3.客房水果鲜花:(提供不提供);若提供,结算(乙方客人)付费;
4.网线租借(麻将):(提供不提供);若提供,结算清(乙方客人)5付费;6五.会议室大会议室:半天为元,一天元中会议室:半天为元,一天元小会议室:半天为元,一天元新闻发布中心:半天为元,一天元贵宾会见室:半天为元,一天元六.就餐双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为餐厅,其中就餐人数不少于人数,穆斯林餐约人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭就餐餐标七.结算方式经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从月日时截至月日时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.预付定金:元,大写结算:所有费用由乙方年月日结清.八.其他条款会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.
1..会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.
2.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿..未尽事宜,双方协商解决.
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.45九备注甲方:乙方:酒店领导代表人:代表人签署及盖章签署及盖章年月曰年月曰会议承接服务合同(精选篇3)甲方乙方甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行一.会议名称二.甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议由乙方安排会议的接待工作,并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜三.参加总人数人左右其中主办单位工作人员人,协办单位工作人员人,与会代表人,特邀嘉宾人四.会议日程安排五.预订会议标房元/房晚间;套房元/房晚间;单人间元/房晚•••间乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌六.餐标桌餐元/桌(不含酒水)容纳人,元/场八.横幅:条/元,共条;其它要求欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌,酒水另计七.会议室:横幅内容_________________________________力o J.多媒体租用手提电脑元/天,投影仪元/天;其它设备租赁_____________________________十・资料十一.礼品十二.媒体可由甲方邀请,也可由乙方邀请元/位十三.发票由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按收税金)十四会(展)后代表考察旅游日程安排15%E十五.考察事宜(签订旅游合同注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)、考察行程会议期间考察费用,由乙方在收取的会务费中直接扣除会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规
4、乙方应按照国家旅游局规定,为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险
5、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员6十六.会议交通根据实际需要,乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)按照先到集合,统一运输的方式,安排与会代表前往下榻酒店双方同意所有费用按运输趟次结算,元/趟次如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照元/天结算所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字送站场费用同上述约定双方应在月日前,确认需要送站场的名单甲方确认需要会议期间提前送离的人员有,具体时间是月日时,乘用车标准为座车
十七、返程票务服务双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排,与会人员自行支付乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为月日时至月日时)、机票明折明扣,不收取服务费,免费送票至下榻酒店;
1、火车票票面价格,每位收取元硬卧服务费,元硬座服务费,免费送票至下榻酒店;
2、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放
十八、费用支付方式
3、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费,乙方支付完会议相关款项后,与甲方在会议结束后当日内结清
1、会后参观考察费用由乙方直接收取,并按规定要求做好相应的服务工作2
十九、其他约定、;、
二十、仲裁双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协0商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决12
二十二、生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效甲方(盖章)乙方(盖章)法人代表人法人代表人(或委托代表人)(或委托代表人)电话电话传真传真:会议承接服务合同(精选篇4)甲方乙方甲方委托乙方组织安排有关_年会议,乙方接受委托为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,达成如下协议
一、基本情况、会议(活动)时间、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件
1、活动人数人
2、活动地点3:104
二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写)费用明细见行程表本协议生效后个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元—年月日之前,甲方向乙方支付第3二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在,20收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,。
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