文书模板-分工：办公室负责会议记录

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一、会前准备

1.了解会议信息办公室工作人员在接到会议通知后，应及时与会议组织者沟通，获取会议的主题、目的、议程、参会人员名单等详细信息这有助于明确会议记录的重点方向和需要关注的关键内容

2.准备记录工具确保记录所需的工具齐全且能正常使用，如笔记本电脑、录音设备（如有需要）、笔和足够的纸张等同时，对录音设备进行测试，保证其音质清晰、存储空间充足，以便完整记录会议内容

二、会议记录过程

1.基本信息记录在会议开始时，记录会议的名称、时间、地点、主持人以及出席人员和缺席人员名单这些基本信息是会议记录的重要组成部分，方便日后查阅和对会议背景的了解

2.内容记录要点发言内容准确记录每位参会人员的发言内容，包括观点、建议、问题、解决方案等对于重要的发言，可以使用直接引语的方式记录，以保持原汁原味同时，注意记录发言者的语气、态度等信息，这有助于理解发言的背景和意图讨论过程详细记录会议中的讨论环节，包括不同观点之间的交锋、共识的形成过程、争论的焦点等对于讨论过程中的关键论据、数据和案例也要一并记录，以便完整呈现讨论的全貌决策事项重点记录会议中做出的决策，包括决策的内容、依据、负责人、时间节点等信息对于涉及多部门或多人协作的决策事项，要明确各方的职责和分工行动事项记录会议中安排的行动事项，如任务名称、执行人、执行时间、预期结果等这些行动事项是会议成果的具体体现，也是后续跟踪和落实会议决议的依据

3.记录方式选择手写记录对于小型会议或讨论内容相对简单的会议,可以采用手写记录的方式手写记录的优点是方便快捷，能够及时捕捉关键信息在记录过程中，注意书写工整、清晰，使用规范的缩写和符号，以提高记录速度电子文档记录对于大型会议、重要会议或讨论内容复杂的会议，建议使用电子文档（如Word文档）进行记录电子文档记录便于后期整理和编辑，可以使用电脑的快捷键提高记录效率同时，通过网络共享功能，还可以实现多人同时对会议记录进行编辑和补充录音辅助在条件允许的情况下，可以使用录音设备对会议进行全程录音录音作为会议记录的辅助手段，可以在会后对记录内容进行核对和补充，确保记录的准确性但需要注意的是，录音应仅作为参考，不能完全依赖录音进行会议记录，且要遵守相关的法律法规，确保录音的合法性和保密性

三、会后整理

1.内容整理与核对会议结束后，应尽快对会议记录进行整理首先，将手写记录内容录入电子文档（如果是手写记录的情况），然后结合录音对记录内容进行核对和完善，补充遗漏的信息，纠正可能存在的错误在整理过程中，保持记录内容的逻辑性和连贯性，对一些口语化的表达进行适当的修改，但要确保不改变原意

2.重点标注与总结对会议记录中的重点内容进行标注，如重要决策、关键问题、行动事项等同时，可以在会议记录的结尾部分对会议的主要成果进行总结，突出会议的核心要点和达成的共识这样可以方便阅读者快速了解会议的关键信息

3.记录分发与存档将整理好的会议记录按照公司的规定分发给参会人员和相关部门，以便他们了解会议的内容和决策结果同时，将会议记录进行妥善存档，建立会议记录档案库，按照会议日期、主题等信息进行分类存储，方便日后查阅和检索存档的会议记录应保存一定的期限，具体期限根据公司的档案管理制度确XE。