药品招投标基本知识课件

药品招投标基本知识药品招标是医疗机构采购药品的重要流程涉及政策、法规以及实操细节了解,基本知识有助于更好地参与和理解整个药品采购招标过程药品采购的意义和重要性确保医疗质量控制医疗费用通过规范有序的药品采购,确保医疗机构能规范化的药品集中采购能有效降低药品采购够获得质量可靠、价格合理的药品从而提成本从而控制医疗费用减轻患者经济负担,,,高医疗服务水平药品供应保障促进行业发展建立科学合理的药品采购机制,能确保药品规范透明的采购模式也有助于推动医药产业供应的持续稳定,满足患者用药需求链的健康发展和创新药品采购的法律法规框架法律法规依据政府采购制度监管体系建设药品采购受到政府采购法、药品管理法等多采购药品作为政府采购的重要组成部分,必相关部门建立了严格的药品采购监管体系,部法律法规的严格监管和规范这些法律法须遵循公开透明、公平竞争的原则,确保采对采购过程、价格形成、质量管理等各环节规为药品采购提供了明确的依据和指引购程序合法合规进行全面监管药品集中采购模式政策驱动需求汇总公开竞争议价合作政府和相关部门制定集中采购各医疗机构共同编制采购需求通过公开招标等形式,促进药品采购方与中标供应商进行价格政策引导和规范医疗机构药品计划根据市场供给情况确定采生产企业公平参与实现价格和和供应条件等方面的协商达成,,,,采购行为购品种和数量质量双赢合理的交易条件集中采购的主要流程需求确定1首先需要对采购需求进行充分了解和明确,包括数量、品种、质量标准等招标发布2根据需求编制招标文件,通过适当的渠道公开发布招标公告投标与评审3供应商按要求准备投标文件,采购人组织专业评审团队对投标文件进行评审中标与公示4评审结果确定中标供应商,并在指定渠道公示中标信息合同签订5与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务履约与监管6合同履行过程中,采购人需对供应商进行质量、价格、履约等方面的监管招标公告的内容和格式要求内容格式规范渠道招标公告应包含采购项目概况招标公告应采用规范的格式，招标公告应严格遵守相关法律招标公告应通过政府采购网站、投标人资格条件、投标文件清晰明了地阐述采购信息通法规的规定，确保信息披露的、行业媒体等多种渠道发布,编制要求、投标截止时间和开常包括标题、正文和附件等部合法性和透明度确保信息能够广泛传达和获取标时间等关键信息分投标文件的编制与提交结构设计1根据招标文件要求，合理设计投标文件结构内容编写2撰写详实的商务、技术、资质等各项内容格式规范3严格按照要求的格式和文件顺序编制投标文件完整性检查4确保投标文件内容全面、准确、无遗漏编制投标文件是参与药品集中采购的关键环节供应商需要仔细研究招标文件要求合理设计文件结构撰写详实的内容并严格按照格式规范进行编,,,制在提交投标文件前还应进行全面检查确保文件内容完整准确,,投标文件的评审与中标结果公示投标文件评审1严格按照招标文件要求对投标文件进行形式性审查专家评审2组建专家评审小组对投标文件进行专业性评审评审结果3评审小组形成评审意见并推荐中标候选人中标结果公示4公示中标结果并接受异议投诉投标文件的评审涉及严格的流程和标准首先是对投标文件的形式性审查确保其符合招标文件的要求随后由专家组进行专业性评审评选出中标候,,选人最后通过公示中标结果的方式接受社会监督确保公平公开,合同签订与履行合同签订中标供应商需与采购方签订采购合同,明确双方的权利义务合同内容需符合采购文件要求履约保证金合同签订时,供应商须提交履约保证金,确保合同的顺利履行保证金金额一般为合同总额的5%-10%合同履行供应商需按时交付货物,并提供满足质量要求的产品采购方要及时验收并按时付款双方需遵守合同条款延期违约若供应商延期交货,将承担违约责任,如支付违约金或终止合同采购方也需按时付款,否则承担相应责任质量标准与检验要求质量标准检验流程12药品采购必须严格执行国家药采购药品需经过严格的检验流品质量标准确保药品质量可靠程包括理化检测、微生物检查,,稳定等抽样检验检验标准34对中标药品实施随机抽样检验按照规范和国家标准要求,GMP确保每批次药品质量合格,建立健全的药品检验标准和制度药品价格形成机制中标品种的供应与监管持续供应保障质量管控价格监控供应链管理中标企业必须确保中标药品的药品采购部门和质量监管部门价格主管部门应该对中标药品采购部门应当加强对中标供应持续供应,避免出现断货或供需要对中标药品的质量进行全的价格进行定期监测和分析,商的全链条管理,确保原料采应中断的情况,满足医疗机构程监督,确保药品质量稳定可防止中标企业利用垄断地位调购、生产、储运、配送等各环的用药需求靠整价格节的规范运作中标产品的分类与管理分类依据质量标准12按治疗用途、剂型、成分等多维度对中标产品进行分类管理对每一类中标产品制定明确的质量标准和检验要求供应监管库存管理34加强对中标产品的供应链管理和动态监测确保质量稳定根据不同类别产品的使用特点优化库存提高周转效率,,中标企业的权利与义务合同权利质量责任信息披露中标企业有权按照合同条款获得合理的报酬中标企业有义务严格履行合同,保证产品质中标企业有义务主动公开采购信息,配合相和支付同时还拥有独家供货、延长合同等量和及时供货如有质量问题需及时处理关部门的监督检查权利不同采购模式下的风险控制集中采购模式议价采购模式集中采购可以发挥规模效应,但需电子化的议价渠道可以增加透明要严格的质量管控和供应链风险度,但需要提高谈判能力和规避价管理格操纵风险混合采购模式应急储备机制联合集中采购与灵活议价,可以兼建立应急储备可以在供给紧张时顾成本控制与供应保障但需要更提供缓冲但需要合理管理库存规,,复杂的协调管理模与周转速度进口药品的采购规则与流程报关许可1进口药品需先取得相关部门的进口许可质检审批2对进口药品进行严格的质量检验和审批注册备案3完成产品注册和备案流程采购流程4按照集中采购的标准规范进行招标采购进口药品的采购需要遵守一系列法规政策包括取得进口许可、通过质检审批、完成注册备案等关键步骤同时还需按照国家的集中采购规则通过,,,公开招标等方式进行采购这确保了进口药品的质量安全和价格公允性药品采购的信息公开与监督信息公开监督机制确保药品采购信息的公开透明提高采建立健全的监督机制加强对药品采购,,购过程的可见度和公众监督全过程的监督和审查公众参与合规管理鼓励公众参与监督,接受社会各界的监确保药品采购活动符合相关法律法规督和反馈和政策要求采购档案的管理与保存完整记录规范保管全面记录采购全流程确保完整、采用专业的档案管理系统妥善保,,准确的采购档案管各类采购文件和资料长期保存信息共享建立健全的档案保存制度确保采建立采购信息共享平台提高采购,,购档案长期保存决策的透明度和效率采购人的职责与行为规范诚信经营合规操作采购人应秉持诚信、公平、公正的原严格遵守相关法律法规,规范采购流程则维护公共利益避免利益冲突确保采购行为合法合规,,,责任担当信息公开认真履行职责对采购过程和结果负责及时公开采购信息主动接受社会监督,,确保采购质量和效率增强采购过程的透明度,,供应商的权利与义务投标权利信息获取12供应商有权参与政府采购活动并公平竞争供应商有权获取采购文件和相关信息质疑与投诉合同履行34供应商有权对采购过程中的违法违规行为进行质疑和投诉供应商有权按照合同条款享有合法权益采购过程中的常见问题与解决方案在药品采购过程中可能会面临一些常见问题如供应商资质不符、投标文件存在,,错误、价格与预算不符、交货时间延迟等对此采购人应当根据相关法规要求,,采取适当的解决措施如要求供应商补正资质、严格审查投标文件、与供应商沟,通协商等确保采购工作顺利进行,同时要建立健全的风险预警机制及时发现并排查潜在风险并制定应急预案提,,,,高应对能力此外采购人员应当加强专业培训不断提升自身的采购管理水平,,,确保在复杂情况下做出正确判断和决策采购合同的履约与验收合同签订1依据招标文件与中标通知书要求签订合同履约保证金2供应商提供合同履约保证金以确保合同履行货物验收3根据合同约定验收项目、数量、质量等标准付款结算4根据验收结果及时支付货款药品采购合同的履约是采购工作的重点环节合同签订后供应商需要提供履约保证金确保合同履行采购人按照合同约定的时间、地点、数量、质,,量等标准对货物进行验收验收合格后及时支付货款整个过程需要双方密切配合保证合同执行顺利,,合同纠纷的处理机制前期预防协商调解仲裁诉讼后续跟踪在合同签订前双方应充分沟当合同纠纷发生时双方应先若协商调解无法达成一致可无论采取何种方式都应对纠,,,,通,明确权责,降低纠纷发生的进行友好协商,寻求互利共赢选择仲裁或诉讼途径通过法纷处理结果进行认真总结,吸可能性制定明确的合同条款的解决方案可借助专业调解律手段维护自身权益,依据合取经验教训,完善合同管理机,涵盖问题处理流程员进行调解同条款和相关法律法规裁决制采购绩效考核与奖惩制度目标完成情况成本效益分析供应商绩效评估定期评估采购目标的实现程度,调整采购策分析采购过程中的各项成本,优化采购方案定期评估供应商的服务质量、供货及时性等略以确保按时完成目标以提高采购效率,实行分级管理药品采购的创新发展方向电子化采购差异化采购集中采购优化创新采购机制应用互联网技术和大数据分析根据不同医疗机构的需求特点持续完善集中采购制度,优化探索基于价值的新型采购方式实现药品采购的信息化管理实施个性化的采购策略提高采购模式和流程降低药品采提高药品质量与疗效满足患,,,,,,,提高采购效率和透明度药品供给的匹配性购成本者多样化需求采购信息化建设与应用数字化采购平台移动端采购应用建立统一的数字化采购管理平台实现开发针对采购人员的移动应用实现实,,采购流程自动化、数据可视化分析时审批、监控和应急处理大数据分析云计算技术采用大数据分析技术,挖掘采购数据的利用云计算服务构建灵活高效的采购潜在价值优化采购决策信息系统提升系统的可扩展性,,国内外采购经验与案例分析学习国外成功案例分析国内典型案例12研究欧美等发达国家的药品集总结国内一些省市药品采购的中采购模式借鉴其先进经验和典型做法分析其成功经验和问,,管理理念题吸收创新做法建立良性互鉴机制34从案例中汲取新的采购理念和促进国内外采购实践的相互交管理方法为提升我国药品采购流与学习推动行业整体水平的,,水平提供借鉴提升药品采购管理能力的提升专业培训绩效考核定期组织采购人员参加专业培训建立完善的绩效考核机制按照采,,提高采购流程管理、合同谈判、购质量、效率和成本等指标,对采风险控制等方面的技能购人员进行考核评价信息化建设交流学习利用信息技术手段提升采购数据鼓励采购人员参与行业交流活动,,管理、决策支持和风险预警等能学习先进经验,不断提升业务水平力,优化采购流程药品采购模式的未来走向科技赋能创新供应链优化政策引导创新随着人工智能、大数据等技术的发展药品通过供应链管理的优化药品采购将更加灵政府将出台更多鼓励创新的政策推动药品,,,采购将更加智能化、精准化提高效率和透活高效减少浪费确保药品可及性采购模式不断改革创新满足患者多样化需,,,,明度求结论与展望综合以上讨论我们可以得出药品采购管理工作的关键结论并展望未来的发展方,,向。