2024年合同管理制度2024范本

年合同管理制度最新范本20242024为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大提高经济效益，依据国家有关法律、法规及公司章程的规定来制定合同管理制度，以下是我细心收集整理的合同管理制度，下面我就和大家共享，来观赏一下吧合同管理制度篇1为了维护广告市场经济秩序，有效地开展广告经营活动，依据《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国合同法》的规定，制定广告合同管理制度、广告主、广告发布者应当仔细学习履行《中华人民共和国合同法》爱护自身的合法权力和利1益、广告主、广告发布者应当设立专职或兼职的合同管理员，合同管理员必需由有肯定文化素养2和合同法规专业学问的人员担当、广告主、广告发布者全部承接的广告都应当运用工商行政管理机关统一印制的《广告发布业3务合同》文本，签订广告业务发布合同、广告业务发布合同的签订，应严格审查、审批制度严格合同专用章运用，保管制度,严格4合同统一编号，刚好归案制度、广告发布业务合同或代理发布合同的双方当事人，应依法签订、依法变更、依法解除、依法5履行合同义务，共同维护广告市场经营的活动合同管理制度篇2

一、目的和依据为加强公司的合同管理工作，预防、削减和刚好解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，依据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定，结合公司的实际状况，制定公、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等特殊程序的合同时，应当依法办理6特殊手续、合同承办人应将合同的副本一份刚好送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依7据

四、重大合同适用范围、签订的下列合同，视为重大合同1订立价金在一百万元以上（建筑安装工程承包合同价金在一千万元以上）的合同；♦投资、联营的合同；♦涉外合同；♦合同承办人认为需可行性审查的其他合同♦

五、重大合同审签附加程序重大合同，应当刚好进行可行性审查L合同的可行性审查由承办公司或部门组织有关部门以会签的形式进行也可以通过召开有关部门负责人会议的形式进行、签订重大合同，应当进行合法性审查2各公司订立的重大合同，由合同承办人按其隶属关系，送交合同管理部门进行合法性审查合同履行、变更和解除

一、主体内容与适用范围、本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的管理原则和方法

1、本制度适用于本公司各有关部门和分公司2

二、合同履约管理、法定代表人全面负责合同的履行合同承办单位、部门和人员详细负责其订立合同的履行1新任法定代表人应当接着履行前任法定代表人依法订立的合同、在履行合同过程中，依据状况的改变，应当对对方当事人的履行实力进行跟踪调查如发觉2问题，合同承办人要刚好处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的状况和对方当事人的履约实力、接收标的必需经过严格的验收或商检程序对不符合制度的标的应在法定期限内刚好提出书3面异议、合同结算必需通过本单位财务部门进行对合法有效的合同，财务部门必需在合同约定的期4限内结算对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存5对我方当事人的履约状况，除妥当保存有关收付凭证外，还要做好履约记录我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必需运用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案

三、合同的变更和解除、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必需有书面变更协议严禁未取得对方当1事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款、我方当事人遇有不行抗力或者其他缘由无法履行合同时，应当刚好收集有关证据，并马上以2书面形式通知对方当事人，同时主动实行补救措施，削减损失、发觉对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当督促对方当事人实行有效补救3措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，刚好向合同管理部门报告、我方当事人因故变更或解除合同，应当刚好以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合4同的缘由和恳求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议合同纠纷处理制度

一、主体内容与适用范围、本制度规定了本公司合同纠纷处理应遵循的管理原则和方法

1、本制度适用于本公司各有关部门和分公司2

二、合同纠纷管理、为解决合同纠纷所实行的各项措施，必需在法定的诉讼时效和期间内进行

1、发觉对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当马上向单位负责人报告并向公安机关2报案、合同承办部门、人员应协作好公司合同管理部门参与仲裁或诉讼

3、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决

4、合同发生纠纷后，须要托付代理人参与仲裁或诉讼活动的，应当刚好托付有资质的代理人参5加处理纠纷、解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副6本或正本复印件，自发出或收到之日起五日内，由承办人送交合同管理部门备案

三、合同纠纷处理程序、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应马上报告分管领导或法定代表人，并通报合同管理部1门，供应材料、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他缘由，使判决不能执行或者2难以执行的案件，应当刚好向法院申请财产保全、合同纠纷发生后，应当依法实行一切措施，主动收集、整理有关证据在证据可能灭失或者3难以取得的状况下，应当向法院申请保全证据、向法院供应原始证据时，必需先行复制，并恳求法院的承办人员出具证据收执

4、在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中，行使可能引起国有资产流失的处分权时，应当报请5有关部门公司批准合同资料管理制度

一、主体内容与适用范围、本制度规定了本公司合同资料登记、归档与统计应遵循的管理原则和方法

1、本制度适用于本公司各有关部门和分公司的合同资料管理2

二、档案资料内容下列资料可以作为合同档案谈判记录、可行性探讨报告和报审及批准文件；♦对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；♦对方当事人履约实力证明资料复印件；♦对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权托付♦书的原件或复印件；我方当事人的法定代表人的授权托付书的原件和复印件；♦对方当事人的担保人的担保实力和主体资格证明资料的复印件；♦双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；♦登记、见证、鉴证、公证等文书资料；♦合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；♦标的验收记录；♦交接、收付标的、款项的原始凭证复印件♦

三、合同资料登记、归档与统计、公司全部合同都必需按部门编号，妥当保管各公司及部门都应建立健全合同管理台帐登记,1刚好将合同履行中的状况依据台帐内容具体记录合同管理台帐由合同管理员负责建立和保存、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内，应将合同档案资2料移交合同管理员合同管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档、各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年3的合同统计报表报送集团公司合同管理部门各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同管理状况分析报告报送集团公司合同管理部门、本制度与岗位责任挂钩，列入考核范围4考核与嘉奖制度

一、主体内容与适用范围、本制度规定了本公司合同管理员的考核范围、考评时间、考核内容、考核程序及奖惩方法等1内容、本制度适用于本公司全部合同管理员2

二、考核管理考核范围L本公司专职或兼职合同管理员、考评时间2公司每年年终组织一次考核评审活动，在对各有关部门合同管理工作检查基础上进行考核、考核内容3

三、考评程序、合同管理部门为公司合同管理员的考核评审工作的管理机构

1、获奖名单由部门依据考核内容进行考核评审后报合同管理部门，合同管理部门复审后报法定2代表人批准、取消资格的审批程序由部门将名单及考核依据报合同管理部门，合同管理部门复审后报法定3代表人批准

四、奖惩方法、合同管理员的获奖方法1合同管理员的奖惩等级设三等即先进、优胜和表扬；♦参与市工商局优秀合同管理员评比活动的名单从公司先进名单中产生；♦获先进名单从考核总分在分以上者中产生；♦95获优胜名单从考核总分在分者中产生；♦90~95获表扬名单从考核总分在分者中产生；♦80~90获奖者以精神激励为主，并分别赐予适当的物质激励♦、合同管理员的惩处方法♦凡考核总分首次达不到分者，由部门分别赐予教化、帮助和扣发奖金；♦60凡考核总分两次达不到分者，取消合同管理员资格；♦60凡利用合同从事违法违纪活动者，取消合同管理员资格并按情节轻重，追究其行政或法律责任♦合同管理的其他制度

一、学习合同法规制度为了保证合同法规的学习、贯彻得到落实，特制定以下规定、厂长、经理、各部门负责人必需带头参与合同法规的系统学习

1、合同管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员必需经过合同法规的系统培训取得合格2I,证书，专、兼职合同管理员还必需取得合同管理员培训合格证书、公司分管合同工作的负责人，部门分管合同负责人及合同管理员定期组织活动，结合合同管3理中遇到的实际问题，学习新法规，解决新问题组织研讨会，案例分析会等，并做好书面记录

二、合同文本制度依据国务院办公厅转发国家工商行政管理局《关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度请示的通知》的精神，特制定本制度、销售部门必需运用国家统一的购销合同文本对外签订合同

1、外协部门必需运用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同

2、供应、设备、基建部门外出选购尽可能采纳统一的购销合同文本，或者运用复核《合同法》3要求的有关合同文本、各部门所需的合同文本由公司合同管理员统一购买或定制

4、本制度与经济责任挂钩，列入考核范围5合同管理制度篇3第一章总则第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，削减和避开合同纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本方法其次条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本方法公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本方法第三条合同管理是指合同从打算、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括合同管理的部门及其职责、合同的签署、合同的审查、合同的履行、违约状况的处理、合同档案的管理第四条合同管理实施〃依法管理、全程管理、专人管理〃的原则其次章合同管理机构及职责第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避开出现法律漏洞；

1、帮助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；

2、对公司各类合同的签订及履行状况进行监督、检查；

3、对合同履行中出现的纠纷提出处理看法，并向公司领导汇报；

4、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管5理工作；第六条合同承办部门的职责、依据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；

1、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查看法交办公室备案，供公司领导参2考；、依法履行合同，刚好以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；

3、在顾问律师的指导下刚好收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案;

4、负责本部门合同文本管理及归档移交工作5第七条、合同承办人员的职责、依据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

1、草拟合同，并向合同承办部门供应合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信状况及2履约实力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；、仔细履行生效合同，随时检查合同履行状况；

3、刚好向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题4第八条财务部门在合同管理中的职责对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应刚好结算、报销付款L、对不按规定运用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并刚好通2知顾问律师对合同的有效性进行审查、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及3合同管理部门的审查看法，财务部门不予付款、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务4的，财务部门不予付款第三章合同的托付代理第九条下列人员有权代表公司签订合同、公司法定代表人；

1、公司法定代表人书面授权托付的人2第十条各法人托付人的详细带来权限由法定代表人在签发《法人托付书》中注明法人托付人必需严格根据授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约第十一条法人托付人的主要职责、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

1、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

2、所签合同应刚好上报；

3、仔细履行已生效的合同，发觉问题的刚好上报并提出处理看法；

4、保管好本人所签订合同的一切资料，并刚好上交归档5第十二条授权托付书不得转借他人或涂改，凡调离本单位或改做其它工作失去代理条件的,应主动向合同主管部门缴销授权托付书;不缴销证书者，人事部门不得办理调动手续第四章合同的签署第十三条公司对外发生经济往来，除标的额较小或能即时清结的外，均须签订书面合同;虽能即时清结但属批量、交易额较大，或当时难以监测产品内在质量和技术性能及简单引起纠纷的交易，也应签订书面合同第十四条凡有国家或行业示范文本的，应当优先运用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查，必要时可以进行修改无示范文本的合同采纳办公室提示的示范文本第十五条签订合同应当运用主管部门监制的合同统一文本或参照规范文本，详细份数按实际状况确定，但我方至少留存三份，合同主管部门一份、财务T分、承办部门一份第十六条合同承办人应当参与合同谈判，并做好文字记录文字记录应当同合同文本一起上交办公室归档备案第十七条当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、传真、图表、会议纪要、备忘录等都是合同的组成部分，应随合同文本一起叫办公室归档备案第五章合同的审查与审批第十八条合同审查应当在合同正式签订前进行合同审查包括专业部门审查、财务审查和法律审查，由不同部门分别进行第十九条公司合同审批的常规流程、合同承办人应填写〃合同审批表〃并连同合同草案上报合同承办部门负责人；

1、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查，并签署看法;司的合同管理制度2

二、适用范围合同管理制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同的管理

三、合同管理原则合同管理必需遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，刚好处理，切实维护企业合法权益的原则签订、履行、变更、解除合同，必需遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策

四、检查监督合同管理部门应当定期或不定期组织对公司的合同管理工作进行检查公司及其所属单位的财务、审计、监察、合同管理部门有权对同级或下级单位签订的合同进行监督

五、保守商业隐私管理、参加合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业隐私合同管理职责

一、法定代表人的主要职责加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题L、授权托付合同承办人员对外签订合同

2、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩

3、定期了解合同的签订、履行状况4

二、企业合同管理部门的主要职责、财务部门负责对合同的财务条款进行审查，并签署看法；

3、公司顾问律师对合同的法律条款进行审查，并签署看法；

4、如该合同牵涉其他业务部门，由办公室分送该业务部门负责人进行审查，并签署看法；

5、由办公室将以上看法汇总后报分管副总进行审查，确定批准与否6其次十条、专业部门对合同审核的内容主要包括、合同的技术性（技术可行性分析、技术措施是否合理、技术难题和风险）

1、合同的平安性（对公司的商业隐私和学问产权是否实行保密措施、不得损害公司的商业信誉2和其它利益）、业务部门认为必需审核的其它内容3其次十一条、财务审查内容包括资金、资产的合法性（资金来源合法，资产的全部权明确、资金运用和资产动用的审批手续齐L备、.资金、资产的用途及运用方式合法）、价款、酬金和支付方式合法（价款、酬金的数额符合市场价格、价款、酬金的支付方式符合2财务纪律、与资金、资产有关的其它事项）、财务风险限制（合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司资产负债率指标要求该指3标是经国家电力公司批准的考核指标或者公司制定的预算指标、合同的签订与履行在融资方面的要求应符合公司发展战略中企业信用等级要求合同货款结算方式的合理选用）、保函内容的合理性及风险性；

4、索赔条款的合理性；

5、资金财务部认为须要审核的其它内容6其次十二条法律审查应当由办公室将合同文本及其相关材料交由公司顾问律师进行审查其次十三条公司法定代表人依据各审核部门的审核看法确定是否签约确定签约时，应当在合同文本上签字，并加盖公司法人印章第六章合同的履行其次十四条合同依法生效后，既具有法律约束力一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务其次十五条合同执行部门应负责记录和监督对方的履约状况，保存好相关单据、信函、会议纪要、鉴定报告、检测结果等资料对于出现问题的产品还要进行保存、拍照其次十六条合同执行部门还应按月填写〃对方合同执行状况监控说明〃，其中必需列明和验证对方各项履约行为和承诺（如质量、进度等）,并将该说明报办公室备案其次十七条合同履行过程中发觉对方履约实力及资信程度下降应刚好通知办公室并向分管副总和汇报，刚好想对方出具担心抗辩书，维护公司合法权益其次十八条在合同履行过程中如遇法律规定或合同约定的变更解除事由，可以变更或解除合同变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同第七章违约及纠纷处理其次十九条、发生合同纠纷后，承办部门应首先刚好与对方协商解决协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门第三十条对于须要应诉或起诉的案件，经公司领导批准后，由办公室帮助公司顾问律师进行证据收集、谈判、参与调解和出庭第八章合同的登记、备案与归档第三十一条合同文本必需至少一式四份，其中二份交给对方，其余原件必需在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部合同签订部门、合同履行部门因工作须要运用原件时，向办公室办理暂借手续第三十二条合同的档案管理是合同管理的基础工作，办公室应依据实际状况建立合同台帐、报表，并按时填报第三十三条办公室应对公司内全部合同文本以及与合同相关的来回法律文件进行汇总，并编号登记，制作月度合同签订状况一览表，反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼状况第三十四条合同签订部门的负责人对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同台帐合同的统计报表实行季报制，各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室办公室应于每季度的前十个工作日内汇总，并报公司主管领导第三十五条合同签订后三个工作日内，合同承办部门应将合同档案原件整理装订送交办公室存档合同档案的范围包括信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改看法、法人授权托付书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件（合同签订后取得的资料，应在取得资料后三个工作日内归档）第三十六条合同履行完毕后，合同承办部门的应于五个工作日内将合同文本以及合同执行期间全部的往来信件、变更协议、收（付）款记录、请示报告等有关资料交办公室归档第九章附则第三十七条本制度有关条款若与国家法律、法规和上级合同管理机关有关规定相抵触的，从其规定第三十八条本制度由办公室指定并负责说明合同管理制度篇

4、为了加强酒店的合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，维护国家利益1和酒店的合法权益，依据《中华人民共和国合同法》有关规定，结合酒店实际状况制定本制度、合同管理工作由财务部经理负责

2、合同管理人员必需经工商行政管理部门的专业学问培训，并考试合格获得结业证书者方能担3当、财务部是酒店的合同管理部门，其职责4负责合同专用章的保管和运用Q设立合同汇总的台账，负责酒店对外签订合同的管理2检查各部门订立和履行合同的状况，并进行汇总作出统计报表3制定有关的合同管理方法，组织各部门学习合同管理的法律和政策，4提高政策水平和业务实力参与重大合同的谈判与签订，审查与企业经济效益和市场关系较大的合同，参加合同纠纷的2调解、仲裁以及诉讼等活动合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映，甚至越3级反映、酒店对外的一切合同，必需加盖酒店合同专用章，各部门不得以部门公章对外签订合同

5、对外签约各种合同必需是酒店总经理或总经理赐予授权的各部门经理，未经总经理正式授权6者不得对外签订合同、合同草签阶段填写合同审查表，由部门经理签署看法后，连同合同文本一并交送财务部审查，7财务部经理在三天之内进行安排、财务等方面的审查，并签署看法报送总经理审批后执行、凡涉及酒店的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同，均由8酒店财务部经理报总经理批准方为有效其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署、签订经济合同必需条款齐全，责任明确，字迹清晰，在合同内容上应写明标的数量、质量和9验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一样的其他条款等、签订合同时对对方履行的实力包括资信资格不明的，除要求其出示法定代表人托付书外，10还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本，审查其主体资格和经营范围，要求供应银行资信证明或担保，担保者必需是能够担当相应的经济责任，并具备独立法人资格的经济实体、合同以法定代表人或法定代表人授权代表签字，并加盖合同专用章后生效，合同生效前，11合同承办人应对合同进行反复审查，如发觉问题应刚好订正合同审查的主要内容合同的对方是否具有独立法人资格，合同对方是否具备履约实力1合同内容是否符合法律和政策规定2合同是否超越企业经营范围和授权代表的托付权限3合同条款是否完整，文字是否正确，签约手续是否完备4按规定须要办理公证、鉴证、登记或者审核批准的是否完成这些法定手续

5、合同签订并生效后即具有法律约束力，必需严格执行确保酒店信誉，酒店实行合同履行状12况网络管理，每一个编号合同的履行部门、履行期限、履行内容、履行要求全面进入网络系统、涉及酒店付款的合同，应于合同规定的付款之日前一周，由有关部门13通知财务部，以便刚好筹措资金按时付款、当事人协商一样，可以变更、转让或解除合同，但依照合性质，当事人约定或法律规定不14得变更、转让的不得变更、转让，法律法规规定变更转让、解除合同应当办理批准、登记等手续的，应依照其规定,凡要变更或解除合同，必需事先以书面形式通知对方，经双方协商一样，按法定程序签订新的书面协议，在双方没有达成新的协议以前，原合同依旧有效、合同承办人员收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信件、电报应刚好告知财务部以15书面作出明确答复，对方以电话、口头通知，不能作为变更或解除合同的依据、酒店因状况改变须要变更或解除合同时，应在合同期满前天向对方提出，原合同有规定1630或双方另有书面约定的，按合同规定或约定办理、合同正本应由财务部负责保管，副本交总经办，复印件分送有关部门

17、各类合同都必需建立台帐登记，台帐要能全面反映合同的订立、履行、变更、解除和争议18解决处理等状况、有关合同订立、变更、解除的往来函电、信件均应妥当保管，合同承办人员在收到对方有19关函电信件后，应刚好在合同副本和台帐上作好记录，以便查考，并在函电信件上签注处理看法后归档酒店就合同订立、履行、变更、解除而撰发的函电均应留底，有关合同的函件一律挂号发出，挂号信存根一并归档、合同执行完毕，应由合同承办人员、部门经理或酒店财务部经理认可

20、对已生效的合同要刚好分类、整理、立卷、装订归档，以便随时查阅，合同履21合同管理制度篇5第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理昉范与限制合同风险，有效维护公司的合法权益制定本制度其次条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度第三条公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是

（一）负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作并依据公司法定代表人的授权签订合同；

（二）负责制定销售、选购合同统一文本；

（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和管理；

（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；

（五）负责经济合同纠纷的处理；

（六）负责经济合同的档案管理；

（七）负责本制度的监督执行其次章合同的签订第五条合同的主体

（一）订立合同的主体必需是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同

（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同

（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意第六条合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简洁小额经济业务外，应当采纳书面形式书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等）,除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、居处合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样第八条合同标的合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件第九条数量条款合同应采纳国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式（如电子邮件、传真、送货单、发票等）第十条质量条款有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采纳标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）;凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点第十一条价款或酬劳条款

（一）价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应约定合同的实际价款；

（二）价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇）信用证、现金等应予以明确；

（三）价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定条件成就后多少日内支付第十二条履行期限、地点和方式

（一）履行期限应详细明确定，无法约定详细时间的，应在合同中约定履行期间的方式；

（二）合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地;约定详细地名的应明确至市辖区或县一级；

（三）买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标记，如运单、仓库保管员签单等合同管理制度篇6第一节总则第条为加强经济合同管理，削减失误，提高经济效益，依据《经济合同法》及其他有关法规1的规定，结合公司的实际状况，制订本制度第条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度2第条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开3展和经济利益的取得，都有主动的意义各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作其次节经济合同的签订第条签订经济合同，必需遵守国家的法律、政策及有关规定4第条对外签订经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人法人托付5人必需对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权超越代理权限和非法托付人均无对外签约，但经总经理特殊授权并发给托付证明收的例外第条签约人在签订经济合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况包括对方单位是否具6有法人资格、有否经营权、有否履约实力及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际实力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利第条签订经济合同，必需贯彻〃同等互利、协商一样、等价有偿〃的原则和〃价廉物美、择7优签约的原则第条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡,然后签8约第条经济合同除即时清洁者，一律采纳书面格式，并必需采纳统一的经济合同文本9第条合同对方当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确10合同内容应留意的主要问题是.部首部分，1留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点.正文部分，留意产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是2否成套产品等;技术质量要求要明确、详细;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;借、运输方式及运费负责应详细明确;交（提）货期限、地点及验收方法应明确;价金必需执行现行的国家定价或国家指导价、市场调整价;违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应详细写明约定的违约金数额、比例及计算方法.结尾部分，留意双方都必需运用合格的印章——公章或合同专用章，不得运用财务章或业3务章等不合格印章;注明合同有效期限第条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、11县人民法院管辖第条签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进原则;付款尽可能采纳托收承付，如需预12付货款或定金按二百一十九条规定办理签订购货合同应以现款为主，不准赊销;确需赊销或代销的，赊销金额在万元以下的由下属20公司、企业经理审批，万元至万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理）审批，

205050、仔细学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法爱护本公司的合法权1益、制定、修订本公司合同管理制度、方法，组织实施合同管理工作的考核

2、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现

3、监督、检查本公司合同签订、履行状况

4、宣扬合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员

5、统一办理授权托付书，严格管理本公司合同专用章的运用

6、依法处理本公司的各类合同纠纷

7、制止公司或个人利用合同进行违法、犯罪活动

8、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理状况并向公司领导汇报9

三、企业合同管理员的主要职责帮助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判与签订L、审查合同，保管好合同专用章

2、检查合同履行状况，帮助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷

3、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作

4、发觉不符和法律规定的合同行为，刚好向合同管理部门负责人或公司负责人报告

5、参与对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼

6、定期向分管领导汇报合同管理状况7

四、销售、选购部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同L、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审

2、对所签合同，仔细执行，并定期自查合同履行状况3万元以上的由总经理审批第条任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许13在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩第三节经济合同的审查批准第条经济合同的正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订14第条经济合同审批权限如下

15.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领1导审批.下列合同由总经理或其授权人审批2标的超过万元的；100预付定金或预付货款超过万元的；10联营、合资、合作合同；重大涉外合同.下列合同由董事长审批3标的超过万元的；500投资万元以上的联营、100合资、合作、涉外合同.标的超过公司资产以上的合同由董事会审批41/

3.法律顾问室负责对下列合同进行审查董事会、总经理托付审查的合同;内容困难、较难驾5驭，各企业要求供应法律帮助的合同法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出看法供决策部门参考第条经济合同审查的要点是:

16.合同的合法性包括当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否1符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一样，权利、义务是否同等;订约程序是否符合法律规定.合同的严密性包括合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;2文字表述是否准确无误.合同的可行性包括当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经3济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失第条依据法律规定或实际须要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报17工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证第条经济合同的审批程序如下

18.申报各企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同，应事先填写经济合同签约申报表1（一式二份），报本企业的领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署看法，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报.审核对送审的经济合同，应按本《制度》其次百一十九条规定的审批权限，由主管人或有2关人仔细批阅，必要时可进行调查探讨，最终作出批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的详细要求和留意事项）主管人在申报表上批写看法后，申报表一份及合同初稿留底，另一份申报表连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的看法办理上述审批程序，T殳为天特别状况，经批准或授权的可不受审批程序的约束1…2第四节经济合同的履行第条经济合同依法成立，即具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都必需本着重19合同、守信誉的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行第条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的，一20般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准第条各企业领导及签约人应随时了解、驾驭经济合同的履行状况，发觉问题刚好处理汇报21否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任第五节经济合同的变更、解除第条在经济合同履行过程中遇到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合22同的履行照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而须要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商第条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益动身，从严限制23第条变列、解除经济合同，必需符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续24第条变理、解除合同的手续，应按本《制度》其次百一十九条及其次百二十条规定的审批权25限和程序执行经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准经上级主管机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才具有法律效力第条变更、解除经济合同，一律必需采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），26口头形式一律作废第条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行但特别27状况经双方一样同意的例外第条因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的，除法律允许免负责任的以外，均应担28当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定第条以变更、解除合同为名，行用权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发觉,从严惩29处第六节经济合同纠份的处理第条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制30度》规定妥当处理第条合同纠纷由签约企业负责处理涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业31为主负责修理签约人对纠纷的处理必需详细负责到究竟第条处理合同纠纷的原则是32坚持以事实为依据、以法律为准绳，L法律没规定的，以国家政策或合同条款为准.以双方协商解决为基本方法纠纷发生后，应刚好与对方当事人友好协商，在既维护本企业2合法权益，又不侵扰对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷，3应敬重对方的合法权益，主动担当责任，并尽量实行补救措施，削减我方损失;因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决第条各企业在处理纠纷时，应加强联系，刚好通气，主动主动地做好应做的工作，不相互推33诿、指责、埋怨，统一看法，统一行动，一样对外第条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:34董事会、总经理交办的；L2,经各企业处理解决不了的；

3.其他应由法律顾问室处理的4条提请处理合同纠纷的程序是

35.承办人填写对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按本《制度》其次百二十二条的规定报1批.审批单位可依据状况，在天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理

21.法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主3管机关、仲裁部门或人民法院依法处理第条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效36内进行，并必需考虑有申请仲裁或记拆的足够时间第条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关企业必需主动供应下列证据材料（原件或影37印件）:经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图主L笺.衣寺，.关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

2.货款的承付、托收凭证，有关财务财目；

3.产品的质量标准、封样、4样品或鉴定报告；.有关违约的证据材料；

5.其他与处理纠纷有关的材料6第条对于经济合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加38盖双方法人公章或合同专用章第条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、39仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的承办人应刚好向主管领导和法律顾问汇报第条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，由法律顾40问室协作各单位向人民法律申请执行第条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应仔细检查对方的执行状况，防止差错41执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理第条合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查42考第七节经济合同的管理第条本公司对经济合同实行二级管理、专业归口制度，法人托付书制度，合同专用章制度及43基础管理制度第条本公司经济合同的二级管理详细是44公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）详细负责，归口管理管理部门为法律顾问室下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公室主任或秘书;各法人托付人详细负责各自授权范围的合同签订、履行工作第条公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负责审批内贸合同45公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合同公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方面的引进、合资、合作合同公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房地产、建设合同第条法律顾问室的主要职责是46负责管理公司的各类合同；L

2.负责检查各类合同的合法性，实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，供应法律帮助；

3.负责对法人托付人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人托付人的法律素养；

4.负责考评各企业的合同管理工作，总结沟通阅历教训，提高合同管理水平；

5.协作各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；

6.协作各企业处理合同纠纷；

7.参加有关合同的谈判、签约、履行等工作8条下属公司、企业合同管理的主要职责是

47.负责管理本企业签订的合同；

1.负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、2见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步看法；.负责本单位法人托付人的日常管理及年终审查的初审；

3.依据法律及本《制度》的规定，制定本企业合同管理的实施细则，实行切实措施，搞好合同4管理工作；.负责修理本企业合同纠纷;对难度较大单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台5帐的设立、统计、上报等基础管理工作第条法人托付人的主要职责是

48.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

1.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

2.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责；

3.对所签合同的全面履行详细负责，履行中发觉问题应马上上报、并主动想方法解决，对发生4的合同纠纷负责处理好或帮助有关部门处理好；.负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应马上将资料上交归档5第条凡具备下列条件的，49可以发给法人托付证书政治思想好能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章帛;能拒腐蚀，不贪腐贿，不假L公济私、损公肥私.业务工作好熟识本职工作，能够良好地完成本人的业务工作，并以公司利益为重，择优签2约，严格履约，节约资金，增加收益，取得肯定成果，无遗留问题.法律意识强对《经济合同法》等经济法规仔细学习，初步驾驭并能运用有关法规3第条公司依据各部门和下属公司、企业的实际状况，确定法人托付人的设置及数额，详细人50选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人托付书第条法人托付书庆于每年终重新审核一次审核的主要内容是法人托付人在本年度的工作、51学习及思想状况，取得什么成果，发生什么问题，有无违纪行为等审核后，法定代表人可依据状况分别作出维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人托付书等确定第条法人托付证书应妥当保管，防止遗失不准将法人托付证书转借他人或用作其他证明，52否则，除吊销其法人托付证书外，还要追究相应的责任第条法人托付人工作调动时，应向所在企业交销其法人托付证书53第条签订合同专用章制度公司及下属保企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章54外，一律运用合同专用章，其他印章一律不准代替运用否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员担当，还可以予以惩罚第条合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发;严禁任何人私自刻制、运用55第条合同专用章应严格按授权的范围运用，不准混用、代用或借用56第条合同专用章应妥当保管，若有遗失，除马上登报声明作废外，还要追究有关人员的经济57责任和行政责任第条公司各企业都必需仔细做好经济合同管理和基础工作详细如下58建立合同档案每一份合同都必需有一个编号，不得重复或遗漏每一份合同包括合同正本、L副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥当保管.建立合同管理台帐各企业应依据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐每2个企业必需设一个总台帐其主要内容包括序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行状况及备注等台帐应逐日填写，做到精确、刚好、完整.填写〃经济合怜悯况月报表〃各企业应在每月日之前将上月月报表填好后报送总经理,同35时抄报安排财务部和法律顾部室本文来源网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢!、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题刚好向合同分管部门管理员4通报、本部门合同的登记、统计、归档工作

5、参与本部门合同纠纷的处理

6、协作企业合同管理分管部门做好合同管理工作7

五、财务、技术、其他部门的主要职责、力口强与销售、选购等有关部门的联系，刚好通报合同履行中的应收应付状况

1、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，2提出处理建议、解决合同履行中有关技术方面的问题

3、依法签订、变更、解决技术、其他合同

4、管理好本部门的技术、其他合同

5、协作企业合同管理分管部门做好合同管理工作6合同专用章保管运用制度

一、主体内容与适用范围、本制度规定了本公司合同专用章的适用范围、申请条件和运用保管等应遵循的管理原则和1方法、本制度适用于本公司各有关部门和分公司2

二、合同专用章的申请条件必需是有权对外签订合同的部门和分公司

三、合同专用章的管理各有关部门和分公司的合同专用章由合同管理部门统一归口管理合同管理部门负责申L请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作、合同专用章的刻制由合同管理部门负责

2、凡需刻制合同专用章的部门和分公司，必需由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导3审批签字，同时按工作的实际须要和用途供应合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交合同管理部门审查后统一办理、凡持有合同专用章的部门和分公司，应做到合法运用、专人保管技术合同专用章由合同4管理部门负责保管，如遇工作须要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后马上归还、合同专用章的保管运用的检查工作列入每年的合同检查范围之内

5、合同专用章不得代用，混用发觉利用合同专用章进行违法活动，给公司造成经济损失者，6依法追究其行政和法律责任、任何部门不得擅自刻制合同专用章，如发觉有此类行为的发生，追究责任人员的行政责任

7、凡遇合同专用章遗失，应马上向本部门领导报告，并将本部门批示看法送合同管理部门备8案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证明材料、凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请相同，原合同专用章交还9合同管理部门统一处理、各子公司自行刻制的合同专用章，必需到合同管理部门留样备案10法人托付书”管理制度

一、主体内容与适用范围、本制度规定了本公司授予〃法人托付书〃者的条件、程序、管理规定及责任等内容

1、本制度适用于本公司各有关部门和分公司2

二、被授予〃法人托付书〃者的条件、必需是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有经济工作阅历的有关人员

1、必需经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作业绩审查合格者

2、能够遵纪遵守法律，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度3

三、法人托付书的申请程序凡申请持证者，先由申请部门向合同管理部门提出申请，填写”参与《合同法》培训人员登L记表、由合同管理部门统一组织申请持证者参与本公司举办的《合同法》培训班，并参与考试

2、考试合格后，申请部门按合同管理部门要求填写法人托付书申请审批表，并对其工作业3绩进行考核审查，再经公司人事部门和合同管理部门审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书

四、法人托付书的管理、合同管理部门负责法人托付书的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监1督检查等管理工作，并为公司归口管理部门、本公司颁发的签订合同的法人托付书，采纳本公司统一制定的法人托付书文本,在有效2期限内可连续运用，但有效期限最长不得超过两年、凡不持有法人托付书因特别状况需对外签约者，由所在部门向合同管理部门提出申请，3经法定代表人批准，由合同管理部门详细办理一事一托付的临时法人托付证明事宜;未取得法人托付书及法人托付证明的其他人员一律不得对外签订合同、凡持有法人托付书对外签订合同者，必需严格遵守本公司制定的合同管理规定和相关的4配套制度，做好合同台帐记录，以备考查、凡发生下列状况之一者，必需办理变更或核准注销手续5法人托付书授权内容变更;♦证件有效期届满，不再续展；♦持证人因工作变动，不再对外签约；♦持证人因调离本公司、退休或死亡；♦持证人因违反本公司管理制度，情节严峻需撤消持证人资格；♦持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消持证人资格♦、经颁发的法人托付书如有遗失，持证人应书面对本部门领导报告，并将本部门批示看法6送合同管理部门，由合同管理部门向法定代表人或合同管理领导小组报告后，依据状况酌情处理、凡核准注销人员的法人托付书证件，由所在部门负责收回交合同管理部门统一处理7

五、责任、各部门应加强对持证人的教化和管理，凡发觉严峻违反本公司有关制度规定签约或利用证1件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件、持证人必需严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权2限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人担当合同（重大合同）订立审签管理制度

一、主体内容与适用范围订立合同的主体，必需是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织集团公司内各单位的L业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位、部门的名义对外签订合同、本制度适用于公司各有关部门和分公司所签订的合同2

二、合同审签管理公司对外签订合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行未经授权，任何人L不得以公司名义对外签订合同、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人运用介绍信的存根应当保存五年，以备核查

2、除刚好清结者外，合同应当采纳书面形式，合同文本应当采纳合同示范文本，假如没有合3同示范文本，应当参照类似的示范文本采纳合同示范文本时，可以依据所订合同的详细状况依法作出补充约定、集团公司及所属各单位的合同都应按依次编号

4、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清楚，条款完整，内容详细，用语5精确、无歧义、订立合同，必需完备合同条款合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和居处，标的，数6量和质量，价款和酬劳，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约实力没有把握的合同，应当要求对方当事7人依法供应保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保对方当事人供应的保证人，必需是法律许可的具有代为清偿债务实力的法人、其他组织或者自然人对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务实力要参照本制度的规定进行审查、对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地，并力求选择本公司所在地法院

8、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及下属单位的名义对外签订合同

9、法定代表人或合同承办人应当亲自由合同文本上签名盖章

10、签订合同，应当加盖单位的合同专用章严禁在空白合同文本上加盖合同专用章11

三、合同审签程序签订合同前必需严格审查对方当事人的主体资格L对法人必需审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照♦的副本复印件对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照对分支机构或是事业♦单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格对外方当事人的资格审查，应调查清晰其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、♦地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地、签订合同前须要审查代理人的代理身份和代理资格2代理人职务资格证明及个人身份证；♦被代理人签发的授权托付书；♦代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限♦、签订合同，必需仔细审查对方当事人的履约实力对方当事人在合同中负有供应专业性较强3的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时，应当要求对方当事人供应由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明、签订合同，应当细致审查对方当事人供应的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证4或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料对方当事人供应的各种证明资料中所运用的当事人名称、印章等内容必需完全一样、下列资料不能作为主体资格和履约实力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查5名片；♦厂家介绍、产品介绍等资料；♦各类广告、宣扬资料；♦各类电话、邮箱等通讯工具号码；♦对方当事人供应的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料♦。