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《整顿术一怎样有效建立个人资料库》笔记目录整顿的诀窍在于缩短检索时间一一［效率博士的整顿术］chi充足活用人际关系的［人财录］——［人才资料的整顿术］ch2打铁趁热的资料处理法一一［报纸、杂志、笔记的整顿术］ch3和书坦诚相见一一［书架的整顿术］ch4获知公众资料的途径一一［资料来源的整顿术］ch5活用脑力和工具一一［文具的整顿术］ch6ch7头脑清晰、资料自然井然有序-------------［头脑的整顿术］整顿资料一旦介意他人的见解，效率绝对不高，只有彻底以自己的以便为考虑原
1.则，才能缩短检索资料的时间别一开始就想完毕所有工作
2.在诸多事情上，我都是用一面改良，一面慢慢地做出更好的东西的措施
3.工作通过整顿，就可以缩短检索时间
4.当然，最初我就不认为可以做得很完美，因此一开始产生问题时，虽知有不完整的地
5.方，仍然试着去做，为的是能早些懂得问题症结所在在世纪工作中，总会陆续产生某些手册未行，单也有出错的地方，不管成功或失
6.败，总是一种学习的机会，它给了我很宝贵的讯息，对于充实手册内容甚有协助《办事手册》公文应当简化到什么程度；政府机关什么时候最有空，最适合去办
7.事；应当经由哪些管道等，这些都需要通过安排有所局限性或借误时，随时加以补充资料本来就是为了要用才搜集的虽然为了到达心里所想用的某种目的而搜集的
8.
9.记住一种基本原则从广大的知识领域里，取出对自己有必要的那部分不要立【舍弃的原则】，应当立【选用的原则】
10.资料要一边搜集一边舍弃
11.按自己的目的的意义来作整顿和搜集，并且等过一段事件，再进行合于目的的资料分类
12.到这一阶段后，就依这一分类搜集资料这样一来分类自然就变成选用的原则，也就不会有一大堆资料，却不知改怎样舍弃的困扰产生了资料的取舍要速战速决
13.报纸杂志剪切到分类有用的部分就扔了
14.书籍，重要的地方用原子笔做记号，需要的时候再取用当然，假如是其中也也许只有某
15.些部分可运用，那就将重要的部分影印下来，其他的若使用机会不多，便可扔了有些教人怎样整顿资料的书上常有这样的理论一一搜集来的资料，应针对它的时效性予以
16.取舍，不合时用的就丢掉话虽如此，总有诸多人知识习惯性的收起来，主线很少去看，成果资料都成了“过时日历”，因此最佳还是乘早整顿为妙《通讯录》活页式卡片（名片大小），按姓氏笔画排列，一种人一张姓名，住
17.处，工作地点和电话号码第一行住宅区号、住址和电话号码第二行上班地点的住址区号、住址和电话号（有传真的也写上号码）第三行写职务名、所属机关和头衔第四行（）人名或机关团体名last第一页贴长途电话区号一览表和国内国外信件邮资表《人财录》个项目一一姓名、性别、出生年月日、初遇、学历、职业、本籍、工作地点、11现址、家眷、备注互换名片后，在名片上补充相遇日期、相遇地点、事件、简介人等（当日互换当日处理）
18.名片的整顿以“行业别”为优先考虑
19.人才整顿措施通讯录、人财录、名片簿
20.收信的同步盖上日期章，应当予以分类
21.搬家、结婚、孩子出生、死亡日期都记录
22.剪报信息、+日期
23.在当今这个资讯化的社会，资料并不能单独存在，一定要跟其他的资料比对、融会之后，
24.才能具有其价值分类时，别忘了加个【其他】
25.做笔记的重点，并不在于写下多少，而在于可以灵活运用内容
26.笔记最上面一种是像【资料整顿】此类大标题，中间是内容，最下面再写小标题
27.记下每日未完毕的事或者新发生的事完毕了画上红线一天一页活页然后保留下来
28.我有个习惯，一碰到令人紧张或疑难的问题，会立即拿出备忘录，稍把问题整顿下这种
29.备忘录的运用，会牵涉到背面讲谈到的【头脑的整顿】一项理想的备忘录是使受话人不必再查询，只要看备忘录就可以处理
30.把简洁明确的备忘录当做工作资料保留下来【标题、日期、出处】
31.目录是书本内容的精髓
32.红、黄、绿、蓝分别涂在一篇的篇、章、节、款
33.三种颜色书签咖啡色是常参照的，黑色是最重要的，绿色则是正在阅读的部分
34.书签是减短查阅时间的秘密武器
35.自己缝书签线
36.以颜色区别目录，立即能发现重点所在
37.索引此外放，养成查索引的习惯，查阅起来就不会那么痛苦
38.在书的空白处写上所思所得，加上划线部分，一本书就有了最扎实的内容
39.这样厚的书，假如是从头到尾一行一行的精读，实在太费力了，绝不能充足理解书中的内
40.容无论什么书，对读者而言，他们需要的是真正有用的部分，不太重要或主线不必读的部分，若一直用同样的精力去读，诚然是很没有效率的对于此类很厚的书，我会很快先浏览一遍，太复杂的解释或太细的资料，临时不去精读，
41.先把整体读完再说，在浏览的过程中，碰到有所领会、难懂或者有必要再读一次的地方，各依其性质做上记号三角地方做记号，如做叉记号的地方是不需要再读的，三角形记号是有充足时间再读根
42.据这些记号再读上一遍，虽然运用的只是零碎的时间，再怎么厚的书，也可以到达和精读同样的效果在书上盖上日期，可以理解自己成长的轨迹
43.为了在必要时能尽快找到以缩短查阅时间，有必要丢掉不要或不再读的书，将藏书量减到
44.最低程度不过，每一本书或多或少有些价值，实在太不轻易下决心丢掉书可以说是爱书人的精神
45.财产，不忍心是可以理解的，不过太优柔寡断，恐怕就很难发挥书的功能了换句话说，假如无法有效活用书，也就失去了拥有的意义一次最佳想开一点，把不需要和不值得再读的书，当作消耗品扔掉简朴一句，买了新书，在开读之际，发现不值得一读，就可以丢掉了，假如由于得之不易，
46.而对没有什么趣味的书太谨慎其事，那不只是金钱蒙受损失，更是挥霍时间不要觉得有义务把买来的书通通读完，只要好好去读那些自己真正喜欢并且真正有用的书就好了不必要读的书不买、不读、也不保留
47.我认为太花时间去仔细选择书籍实在没有什么意义，假如是很贵的书就另当别论，可是一
48.般书籍的价格实在没什么，比较起来，莫非挥霍一成天值得吗？总言而之，能不买不必要的书是最理想的，另一方面，假如已经买了，就应当赶紧判断有
49.无读它的必要，若无必要就别读，假如已经读完了，也不要加以保留书架的选择与摆设决定书的效用
50.不管尺寸及样式，应当将有关连的书籍收在一起
51.书柜的专格就是在书架上开出一块空间，专门容纳性质相类似的书籍专格要预留空间
52.活用纵面和横面资料
53.搜集名人录
54.《国际资料辞典》跨出第一步所需要的资料在哪里？应当怎样获得？指出进行方向和
55.手段理解图书馆的运作，再去制定有关计划去借书或读书
56.把常去的电话号码写在地图上，影印下来存档
57.办事去某处写下名称、电话号码以及负责部门和营业时间等
58.善用地图资料
59.文具原子笔、自动铅笔、签字笔
60.四色原子笔辨别资料
61.桌面整顿最重要的不是外观而是效率
62.每一件商品均有它的编号，根据编号订购
63.个人办公用品库存管理【最低库存量】、【购置量】、【购置时库存量】
64.每月定一天为【用品盘点日】
65.无意中丢掉东西，不要着急去找，立即拿出预备品节省时间从长远看，立即那新的东
66.西来用并不是挥霍选最顺手的文具使用
67.不要吝惜用好的工具
68.不只是文具，工具也同样，只要稍作改良比起已成不变地使用，要有效率并且好用得多
69.把某种用途的工具用在不一样的用途上，有时也会故意向不到的效果市面上有诸多创意商品，只要好用，就可以买来用
70.好用的文具陆陆续续的出现，请大家发乎好奇心，到处看看吧
71.索引表一览表查阅表
72.头脑的整顿,
73.当我碰到复杂的问题的时，我就立即记录下来，顺便再头脑中做一番整顿一般我们在工作上产生无法处理的问题的同步，又接受某些麻烦的委托，此时心里牵挂着
74.多种问题，不管是谁，都无法很快得理出头绪这时候最笨的做法就是不停地思索，想找出处理之道实际上，不如先把问题写在活页纸上，然后一一列举出..什么样才是最理想的状况？应当怎么做才能到达那种状况？有多少时间可以运用？有谁可以一起商议？可以去哪里去找有关资料等，把想得到的都写下来一张备忘录除了能舒缓混乱的思绪以外，有时也能导出意向不到的处理措施，大概是由于
75.在写下问题的同步，也把处理措施写进去了吧！目的意识对大脑活用知识的重要性
76.放入无意识的问题，写下在备忘录后就不要再去想
77.因数分解法细分化是处理复杂问题的关键
78.确实，每一种资格考试均有其难关，不过看起来难以应付的考试，若能将重要知识分解到
79.自己能理解的范围后，一一处理再进行组合起来，再怎么复杂的问题，也都能迎刃而解了换言之，对象越大，越是由小的资料组合而成，这是绝对错不了的细分化的另一武器一一系统树
80.。
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