《办公设备的使用》课件

办公设备的使用当时进办为办员在今高度信息化的代,各种先的公设备无疑已经成公人工作中不这仅还可或缺的重要工具合理有效地利用些设备,不可以提高工作效率,能降低时人力和间的投入课程目标了解办公设备类型学习设备操作技巧办练扫掌握常见公设备的种类及其功熟掌握打印机、复印机、描能特点仪等设备的正确使用方法提高维护保养能力培养安全环保意识办养树节环了解公设备的日常保要点,确立安全操作和能保的使用转习惯保设备良好运什么是办公设备电子办公设备音视频会议设备辅助办公设备脑显频议订订书如电、打印机、复印机等,用于完成日常如投影仪、示屏幕、视会设备,用于如文件柜、装机、剪刀、机等,用于数档办进远议资础办的文字处理、据分析、文输出等公工行程沟通交流、商务会等文件管理、料整理等基公支持作常见办公设备分类打印设备扫描设备喷过扫术将纸质图转换为包括激光打印机、墨打印机和多功能一体机通光学描技文件或像电档图现数等,可用于高效打印文和像子格式,实字化投影设备视频会议设备现摄远包括台式投影仪和便携式投影机,可实大屏幕包括像头、麦克风和音响等,支持程高清视讲频议演示和解会打印机的使用类型选择1选择喷根据使用需求墨或激光打印机纸张设置2选择纸张合适的尺寸和类型打印设置3调质整打印量、双面等功能选择纸张关键选择喷调纸张数合理打印机类型、合适的和打印设置是打印机使用的根据不同需求墨或激光打印机,整和打印参,确保打印质资量并有效利用打印源常见打印机类型喷墨打印机激光打印机喷纸张静使用墨水洒的方式在上打使用激光和电加成的方式快速质办档办环印,输出量高,适合日常公和输出大量文,适合公境大家庭使用批量打印针式打印机打印机3D过针击带来记维术通头撞打印的印输利用三打印技制作实体模型标签应创出,适合打印发票、等特殊,广泛用于工业制造和个人文件意打印机功能介绍基本功能高级功能设置选项网络连接将现还扫选项数线线打印机最基本的功能是电子代打印机具有描、复印打印机拥有丰富的设置,大多打印机支持有或无转换为纸质传纸张质络连脑文件打印输出能、真等多功能一体化的能力如类型、打印量、彩色网接,方便多台电共享图内办满够打印文字、像、表格等可以帮助提高公效率/黑白等,能足各种打印需求使用,提高工作效率容打印机的日常维护清洁打印头更换碳粉12时换定期使用清洁卡或清洁液清洁及更碳粉盒或墨盒,避免打质打印头,可以保持打印量印效果下降和机器阻塞检查零件状态清洁机内34观损压缩专察打印机各部件的耗情况,使用空气或用清洁工具,时换纸内纸适更耗材如滚筒、分片定期清洁打印机部,减少卡等复印机的使用功能概述将纸质缩复印机可文件复制成多份支持多样化功能，如小放大、双面复印等日常操作流程选择数开简单观放入待复印文件、复印参、始复印操作直，适办用于日常公需求安全注意事项时损维养复印注意保密性、避免坏原件、定期护保设备以延长使用寿命复印机的使用功能概述高效工作安全操作办组办时远复印机是公设备的重要成部分,可以合理利用复印机的功能,可以提高公效在使用复印机需注意安全,如离电源档图扫节时选择纸张线还应检快速复制文、像等它具有描、率,省间和成本如合适的、避免接触粉墨等此外,定期缩满办调数状态维放、双面打印等多种功能,足日常类型和尺寸,整复印参等查设备,护清洁公需求日常操作流程准备文件1将读先需要复印的文件整理好,确保清晰可选择功能2选择单缩在复印机控制面板上所需的复印功能,如面、双面、小或载入文件3放大将纸对文件正面朝下放置在玻璃板上或自动送器中,确保齐调整参数4调数饱纸张根据需要整复印的份、色彩和度或大小等设置开始复印5开钮按下复印机的始或复制按,等待文件打印完成取出成品6损脏小心取出已复印好的文件,确保不会坏文件或弄衣服安全注意事项操作安全防触电防火隐患环保意识办时谨办线应损时负废使用公设备要小心慎,公设备电源完好无,office设备如果长间高荷妥善处理墨盒、碳粉等耗材夹伤时转过热应对环避免手指或者碰撞物品造接插头要牢固可靠使用注运,可能会发生局部,,避免境造成污染下班伤别线绊请时关闭节约成害特是打印机、复印意避免电源被踩踏或到保持良好通风不要在设备附后及设备电源,现现机中的滚筒和刀片部件发设备有漏电象要立即停近放置易燃物品,以免发生火能源专员检维用,并联系业人查修灾扫描仪的使用准备扫描1检扫连扫查描仪电源和接，放置描文件选择参数2扫颜设置描分辨率、色模式和文件格式开始扫描3击扫钮扫过点描按启动描程保存扫描文件4扫描完成后保存文件到指定位置扫办将纸质转换为时扫扫数扫结描仪是常见的公设备之一,能够文件电子文件使用需要注意准备好描原件、设置好描参,并妥善保存描果合理使用扫办纸质储描仪可以提高公效率,减少文件存需求扫描仪的使用平板式扫描仪馈纸式扫描仪手持式扫描仪扫过将档进馈纸扫进纸扫带现场档扫平板式描仪通文放在玻璃板上行式描仪可以自动,适用于大批量手持式描仪便于携,适用于文扫扫纸质档静态档扫扫轻扫书杂描,适用于描文、照片等媒文描支持高速描,能够大幅提高工描可以松描籍、志等各种不平整简单扫质较体操作,描量好作效率的媒体扫描文件流程

1.准备扫描文件将扫扫请对需要描的文件放置在描仪的玻璃板上，确保文件正面朝上并齐

2.选择扫描设置开扫软选择扫数打描件并根据需求分辨率、色彩模式、文件格式等描参

3.开始扫描单击开扫钮扫将开读数图始或描按,描仪始取文件并生成字像

4.预览并调整对扫结进预览时调对数图质描果行,必要可整亮度、比度等参以优化像量

5.保存扫描文件将扫续描后的文件保存到指定位置,并命名以便后使用和管理扫描质量调整分辨率设置扫细节选择获扫根据描原件的,合适的分辨率,如300dpi或600dpi,以得清晰的描效果对比度调整当调对扫图细节适整比度,以确保描文件的文字和像清晰可辨亮度校正扫调过过问题根据描原件的明暗程度,整亮度设置,避免曝或暗的投影仪的使用连接设置1脑连确保投影仪与电或其他设备正确接调整参数2调对整投影仪的亮度、比度和音量等设置影像校正3调整投影尺寸和画面比例,确保画面整洁清晰为连脑调数骤观投影仪作常见的演示设备,其使用包括接电、整投影参和校正画面等步正确使用投影仪可确保演示效果出色,吸引众注意力投影仪的使用连接设置-设备连接电源设置将脑过检连投影仪与电或其他设备通查投影仪和接设备的电源是线进连开给稳HDMI或VGA缆行接，确保否启，并确保电源供定传顺畅信号输信号输入选择分辨率设置选择单连在投影仪的输入信号菜中根据投影仪的支持分辨率设置选择证正确的信号源，以确保画面接设备的输出分辨率，保画面显示正确清晰无失真调整参数亮度调整对焦操作画面比例环调细调对调根据具体境整投影仪的亮度,可以提高仔整投影仪的焦,确保投影画面清晰,根据屏幕大小和投影距离整画面比例,保图过过证内显当像清晰度,避免亮或暗的情况不会模糊不清投影容完整示且比例适投影仪的使用常见故障排除检查电源开检线损确保投影仪电源已接好并启如仍无法使用，查电源插头和电源是否有坏检查信号连接脑连断线确保输入设备如电或移动设备与投影仪的信号接口已正确接查看是否有松动或调整投影参数图显尝试调对数调如像示异常，整投影仪的亮度、比度、色彩等参设置部分型号可自动整视频会议系统设备准备1摄扬频议绪确保像头、麦克风和声器等视会设备准备就操作流程2录议请员调频频登会平台并邀参会人，整音和视设置会议礼仪3络议静时保持良好的网会礼仪，如音、适发言等频议现办术现远时协频议时视会系统是代公中必不可少的技,可以实程实沟通和作在使用视会,需要提前准备好设备,熟悉操作流程,并遵守议议顺进基本的会礼仪,确保会利行设备准备电源连接设备调试网络检查环境布置频议检摄扬频议连络调议摆确保视会系统所有设备的启动系统并查像头、声确保视会系统接的网整会室灯光、放麦克风线连开稳带宽满议营静频电源已牢固接,电源启器和麦克风等设备是否正常工定可靠,足会需求,等,造舒适、安的视会状态调数顿迟议环良好作,整参以确保最佳音视避免卡和延境频效果操作流程准备1检频议连开关软查视会系统是否已正确接，并打相件和设备登录2专议账录议验证过使用属的会号或号登会系统，确保身份通功能调整3调摄频频数整像头角度、麦克风设置以及其他视和音参视频会议礼仪准备就绪专注于会议12软议过专提前完成硬件和件设置，确在整个会程中保持注、摄频络连积讨论保像头、音设备和网极参与而不受其他干扰接都运作良好注意仪表交流礼貌34专时话保持业、得体的仪表和形象,适插并耐心聆听他人发言,现对议维议围以体会的重视护良好的会交流氛文件共享设备概念介绍1现时访问编辑文件共享设备能够实多人同和文件的功能使用方法2过络连远协编辑时通网接程共享文件，作并及同步更新安全性考虑3访问权时隐制定限控制，确保文件安全同保护个人私让时访问编辑们这练时数文件共享设备能多人同和文件,提高工作效率我需要理解种设备的基本概念,熟掌握使用流程,同注重据安全,制定访问权合理的限控制,确保文件的保密性和完整性文件共享设备概念介绍主要功能安全性考虑时访问权传文件共享设备是指用于在多个用户之间共享•多人同文件合理配置限、加密输、定期备份等措施传数许队协数档和输据文件的硬件设备它允团可确保文件共享的安全性和据完整性•集中化文管理换作、便捷高效地管理和交文件权•限控制和版本跟踪•同步和备份功能文件共享设备的使用方法连接设备设置权限将脑络连开绪选择开还访问权文件共享设备与电或网接,并确保设备已启并就根据需要是公共享是设置限,确保文件安全123选择文件脑选择钮在电上找到需要共享的文件,操作界面上的共享按文件共享设备安全性考虑-访问权限管理加密传输保护12对读写权络传过对内不同用户设置合理的在网输程中文件容权员对进获限,限制非授人共享文件行加密,避免敏感信息被截访问的和修改备份与恢复安全合规性34定期备份共享文件,以便在意外确保共享设备及管理系统符合数维关规组情况下快速恢复据,护业务相法要求,保护织及个人连续隐数性私据办公设备维护重点定期保养册说进检养按照设备手的明,定期行查和保,可以延长设备使用寿命清洁措施内定期清洁设备表面和部零件,可以保持设备整洁和良好运行耗材管理时换扫及更打印机墨盒、碳粉、描仪灯管等易耗品,确保设备性能定期保养制定保养计划专业维修保养定期检查清单检维办对杂办议专术员检单检项标定期查和护公设备是延长使用寿命的于复的公设备,建由业技人制定设备查清,定期查各性能指,关键养计纳进维养证转时现问题制定周期性的保划并入工作日行定期修保,以保设备正常运及发并解决程清洁措施定期擦拭内部清理及时维护软湿尘尘现时时报维定期使用柔布擦拭设备表面,可去除使用吹球或真空吸器,定期清理设备发设备运行异常,及上修,避尘纹内尘积进损灰和指污迹,保持设备清洁明亮部零件,避免灰累影响性能免使用不清洁的设备造成一步坏耗材管理定期监控规范采购合理储备妥善保管时选质办当储对进及了解打印机、复印机等设用优耗材,确保设备性能根据公需求适备耗材,耗材行分类存放,防止受稳质费资损时备的耗材使用情况,合理安排定,避免因劣耗材造成的既不影响工作也不浪源潮、坏,确保使用的安全购换采和更故障性办公设备使用注意事项安全操作1识遵守操作指引,提高安全意节能环保2合理使用,减少能源消耗信息安全3保护敏感信息,防止泄露办时们应该时项规识时尽使用公设备,我刻注意安全操作,遵守各安全程,提高安全意同,充分利用设备功能,合理使用耗材和电力,量减少能践环时别数源消耗,行保理念此外,在处理敏感信息,要特注意信息安全,防止据泄露,确保信息安全安全操作谨慎使用预防措施终专说检隐始保持注并遵守操作明,避查设备是否有安全患,确保电误伤线环免粗暴使用或操作造成害源完好,工作境安全整洁紧急预案过现应预了解设备使用程中可能出的故障或意外情况,并制定急案节能环保节能减排资源回收绿色办公选择办办过产废弃养员环识将节资能源效率高的公设备有助于减少电力妥善处理公程中生的耗材和设备培全的保意,能减排、源循为环应贡资费环办消耗,并降低碳排放,境保护做出有,采取回收利用措施,减少源浪利用等理念融入日常公工作中献信息安全密码安全数据加密杂码简对进制定复密并定期更新,避免使用机密文件行加密保护,防止信息泄单码或泄露的密露网络防护杀毒软件挡杀软时现计部署防火墙等安全措施,阻非法入侵定期更新毒件,及发和清除恶击和意攻算机病毒。