2025年高效秘书实践技能自测题库及解答攻略

便条钟苗企业业务不停发展,形成的档案越来越多为了使真正有价值的文献材料保留下来,企业打算进行一次档案鉴定工作培训请你准备一份有关分析档案价值措施及档案鉴定工作规定的材料，在培训中进行交流行政经理X X年月日

5.X X XX答

5.分析档案价值措施L

（1）分析档案内容，看档案内容的重要性

（2）分析档案来源，看档案的形成者

（3）分析档案产生时间，文献产生的时间越早，越宝贵

（4）分析档案的形式特性，看文献名称和外形特性

（5）分析档案的技术原因，看档案内容的技术水平档案鉴定规定

2.

（1）仔细阅读档案

（2）综合分析文献

（3）结合需求.指出下面文稿中错误和不妥之处，并提出修改意见6厂有关祈求总企业增拨工厂厂房基建费的请示XX总企业、总经理XX XX月，我们到市同行企业参观学习，发现他们不仅机器先进，并且厂房建设也很讲究回来之后，2X我们增添了一批新型设备，同步也向总企业申请盖一种现代化厂房总企业同意了我们，拨给我们万元，此项经费专款专用，已收到明显效果人家赞我们“一座大楼平地起，工厂腾飞在眼150前”但由于建筑材料涨价，这预算资金缺口较大，恳请总企业拨给局限性部分，否则将影响厂房的竣工及我厂生产任务的完毕特此请示汇报（印）xxr二四年一月二日这份请示的重要错误和不妥之处是

（1）标题不够简洁“祈求总企业”、“工厂”这些字都可以删去

（2）主送机关标识错误应改成XX总企业

（3）缘由部分没有把理由说清晰应把增拨的理由、根据作为重点，要说充足

（4）文中废话较多开头到外地学习参观，回来申请盖厂房，总企业给了多少钱等，都市第一次请示盖厂房时说过的，目前没有必要再说一遍，人家“赞”我们的话，也没有必要写上去

（5）请示事项不明确基建费缺口较大，究竟缺多少，局限性部分是多少，都没有写明确

（6）结束语不妥，没有体现出祈求的意思，应当为“以上请示，请指示”或者“以上祈求，请同意”

7.便条钟苗企业刚刚招聘来一位高级技工，名叫丁小强，将安排他专门负责企业技术监察工作，但企业对他的工作履历一无所知请你分别以我单位人力资源部负责人和丁小强原企业人力资源部负责人的身份，拟写问询函和答复函（注答复函针对问询函的内容）各一份详细内容是该同志的工作经历、重要工作业绩、获奖项目及原领导对其的综合鉴定谢谢！行政经理李明问询函与答复函的构造是标题+主送机关+正文+落款+成文日期标题

1.问询函与答复函的标题有两种形式

（1）发文机关+事由+文种

（2）事由+文种正文

2.问询函与答复函的正文构造是发文缘由+事项十尾语

（1）发文缘由

（2）事项问询函应阐明规定主送机关协办办的事项，或通报的信息，或规定处理的问题等；答复函应问复发函机关提出的问题，如不能满足规定期，应加以解释书写事项时，如事项单一，就单独列段；如事项复杂，或规定较多，就需提行分段，或分条列项书写

（3）尾语尾语是礼节性用语，问询函的尾语常用“请速答复”、“盼复”、“请予复函”、“即请函复”等；答复函的尾语常用“此复”、“特此专复”、“特此函复”、“专此函告”等例文华荣企业人力资源部有关丁小强人事调查的函企业人事部XX我企业正在进行人事调整工作，根据工作需要，我企业拟聘丁小强同志担任某部门负责人工作为查实丁小强同志的状况，烦请贵部协助我企业调查如下问题

一、丁小强同志在贵企业工作的起止期

二、丁小强同志在贵企业的工作业绩、获奖状况

三、贵企业对丁小强同志体现的评价特此函达，请予复函华荣企业人力资源部二九年五月三十日义企业人事部有关丁小强同志状况的复函X华荣企业人力资源部你部《有关人事调查的函》（华荣人函口号）收悉69有关丁小强同志的状况，经我部与有关部门研究答复如下

一、丁小强同志在我企业的工作起止期为月日至月日9438

二、丁小强同志在我企业工作期间两次获奖，一次为企业先进工作者；一次为销售部业绩突出奖

三、我企业认为，丁小强同志是个很好的管理人才.其业务纯熟，可以独当一面；严以律己，可以以身作则；锐意进取，勇于挑战局限性之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神特此函复企业人事部XX二九年六月十日。