《采购与采购管理》课件

采购与采购管理采购是企业经营活动的关键环节关系到企业的成本和效益通过有效的采购管,理企业可以最大限度地节约采购成本提高采购效率和竞争力本课程将深入探,,讨采购的重要性、采购流程管理以及采购信息系统的建设采购的定义与目标采购的定义采购指企业为满足生产和经营需要而从外部获取物资、服务的过程采购的目标包括确保供给、控制成本、提高质量、提升效率等最终为企业创造价值,采购战略企业应根据自身情况制定长期、系统的采购战略以引导和优化采购过程,采购部门的作用与地位战略合作伙伴成本管控者12采购部门作为企业与供应商之间的桥梁在企业发展中发挥着采购部门通过有效的供应商管理和谈判能够有效控制采购成,,关键作用是实现战略目标的重要部门本提升企业整体的利润水平,,质量把控者风险预防者34采购部门负责供应商的选择和评估确保供应商能够提供符合采购部门需识别并管理采购活动中的各类风险确保供应链的,,要求的优质产品和服务稳定和运营的持续性采购流程的一般步骤需求识别1根据公司业务需求确定采购品种和数量,供应商选择2评估供应商能力选择合适的供应商,采购洽谈3与供应商进行价格、交期等方面的谈判合同签订4确定双方权利义务签订正式采购合同,采购流程是从确认采购需求选择合适供应商进行采购洽谈和合同签订等一系列有序活动这些步骤确保了采购活动的有序进行最终实现公司采购目,,,标供应商的选择标准产品质量价格竞争力确保供应商能提供符合标准的优质产品满足公司的要求在保证质量的前提下选择价格优惠、性价比高的供应商,,交货及时性供应能力评估供应商的产品交付效率确保及时满足公司的需求审查供应商的生产规模、库存量以及供应链管理水平,供应商的评价体系定期评估多维度指标动态调整强化合作定期对供应商的质量、成本、除了价格和质量还需评估供根据评估结果及时调整供应与优秀供应商建立长期战略合,,交付、服务等关键指标进行全应商的生产能力、响应速度、商名单和供应比例确保供应作关系共同制定发展计划提,,,面评估以及时掌握供应商的财务状况、社会责任等多个维链的稳定性和竞争力升整体竞争力,竞争力度采购合同的基本内容合同双方采购内容定价及支付交货及验收采购合同中应明确双方当事人合同应详细列明所采购商品或合同应明确商品或服务的价格合同应约定货物交货的时间、的名称、地址、联系方式等基服务的种类、数量、规格、质、支付方式、付款周期等财务地点和验收标准以及延迟交货,本信息量要求等条款的违约责任采购合同的谈判技巧明确目标充分准备在合同谈判前确立清晰的采购目全面了解供应商的背景、产品情,标和期望为谈判过程提供方向指况和行业现状为谈判提供有力支,,引撑注重沟通掌握技巧以开放、诚恳的态度与供应商交运用灵活的谈判技巧如倾听、提,流建立互信基础达成双赢合作问、让步等推动谈判向有利方向,,,发展采购成本的构成与控制采购的投资回报分析采购投资成本包括原材料成本、运输费用、库存成本等采购效益分析评估采购策略对营收、利润、市场份额等的影响投资回报率计算采购投资的预期收益和实际收ROI益比率敏感性分析评估关键因素变化对采购投资回报的影响通过采购投资回报分析，企业可以全面评估采购策略的经济效益并据此优化采,购决策提高采购绩效,采购风险的识别与管理全面识别采购风险制定风险应对措施建立风险监控机制系统地评估采购过程中可能出现的各类风险针对识别的风险制定相应的预防、转移和持续监控采购环节的风险因素变化及时调,,包括价格波动、供应中断、质量问题等为应急措施最大限度地降低风险发生的概率整风险管理策略保证采购管理的有效性和,,,,有效管理做好充分准备和影响稳定性采购计划的制定与执行需求分析深入了解企业各部门的采购需求对未来的采购需求进行预测和评估,计划制定结合需求分析编制年度、季度和月度的采购计划明确采购目标和任务,,资源配置合理调配人力、财力和物力资源确保采购计划顺利实施,过程监控跟踪采购计划的执行情况及时发现并解决问题确保计划目标的实现,,采购信息的收集与分析全面信息收集数据分析处理提升决策支持采购部门需要收集来自各个渠收集的信息需要进行整理、分信息分析的结果为采购决策提道的信息包括供应商、市场类和分析以识别趋势、发现供依据帮助采购人员做出更,,,、行业、技术等多方面的动态问题、并预测未来使用数据加科学合理的选择降低采购,及时获取最新信息对于做出分析工具可以提高分析效率和风险提高采购效益,准确的采购决策至关重要准确性供应链管理的基本理念整体性和协同性客户导向12供应链管理强调整个供应链的供应链管理的目标是以客户需系统性和协调一致性以实现资求为中心提高客户满意度和企,,源、信息和物流的高效整合业竞争力流程优化伙伴关系34通过流程再造和优化消除供应建立供应商和客户的长期战略,链各环节的浪费提高整体运营合作伙伴关系实现双赢和共同,,效率发展供应商关系的管理建立信任关系加强沟通协调与供应商建立互利共赢、长期稳定的保持密切沟通了解彼此需求及时协调,,合作关系双方共担风险、共享利益解决问题增进相互理解,,促进共同发展绩效评估反馈支持供应商提升服务能力帮助他们实定期评估供应商绩效给予客观反馈共,,,现技术创新和管理升级共同成长同制定改进措施不断提升合作水平,,电子采购的应用与发展网上采购大数据分析自动化采购区块链应用通过电子商务平台进行采购，利用大数据技术分析采购数据通过智能算法自动化采购流程利用区块链技术提高采购合同,,提高采购效率和透明度预测市场行情和供需变化提高采购速度和准确性管理和供应链的透明度绿色采购的概念与实践绿色采购的定义绿色采购的目标12绿色采购是指优先选择对环境主要包括提高资源利用效率、影响较小、节能环保的商品和减少有害物质使用、降低能源服务的采购活动这有助于减消耗和碳排放等同时促进可少浪费、降低碳排放、保护环持续发展推动绿色供应链建设,境绿色采购的实践3企业可从制定绿色采购政策、筛选绿色供应商、建立绿色供应链管理等方面着手逐步推进绿色采购工作,采购职业道德与职业发展职业道德持续学习职业规划专业认证在采购工作中保持高度的职采购工作需要不断学习新的知采购人员可以制定明确的职业通过获得相关的专业认证如,,业操守和责任心非常重要采识和技能跟上行业发展趋势目标和发展规划包括短期目采购管理师等可以提升个人,,,购人员应恪尽职守坚持公平持续提升专业能力有助于标和长期目标并采取有针对在行业内的地位和竞争力为,,,,公正的原则避免利用职权谋在竞争激烈的职场上获得更好性的行动来实现目标未来的发展奠定基础,取私利的发展机会公司的采购管理A公司是一家大型制造企业采购管理一直是其运营的重点公司建A,立了完整的采购制度重点关注五个方面,:•供应商选择:严格的评估体系确保供应商资质与能力•采购合同谈判:专业买家参与,确保利益最大化•采购成本控制:对各环节成本进行分析和管控•采购风险管理:制定应急预案,降低潜在风险•采购信息化:采用ERP系统提高采购效率公司的采购实践B公司是一家国内领先的消费电子产品制造商为了提高供应链效率和降低采购B成本公司建立了严格的供应商评估体系并采用电子采购系统实现了数字化采,B,购管理通过定期对供应商进行绩效评估公司能够及时发现并改善采购过程中的问题,B,不断优化供应商结构同时公司还大力推广绿色采购理念鼓励供应商提高环保,,意识和生产标准采购管理存在的问题采购管理中存在的主要问题包括缺乏长远的战略规划、采购流程不规范、供应商管理不善、采购成本控制不力、采购风险识别不充分等这些问题可能导致企业采购效率低下、资金浪费以及利润下滑此外许多采购部门职责定位不明确权责不到位信息共享效率低下需要进一步优,,,,化组织结构和业务流程提高采购团队的专业能力,如何提高采购绩效提高采购绩效需要从多个方面着手首先要建立完善的采购流程和制度确保采,购工作有章可循同时要加强跟供应商的沟通合作建立战略伙伴关系提高采购,,的灵活性和透明度此外采购部门还要密切关注市场行情优化采购计划和库存,,管理降低采购成本只有全方位提升才能实现采购部门的价值最大化,,供应商选择与评估确定需求1明确采购需求并制定评估标准供应商初筛2收集信息并根据标准初步筛选现场考察3实地考察供应商的生产能力和质量管控综合评估4比较各供应商并做出最终选择选择合适的供应商是采购管理的关键首先需要明确采购需求制定详细的评估标准如产品质量、交货及时性、成本控制等然后收集供应商信息,,,根据标准进行初步筛选接下来实地考察供应商评估其生产能力和质量管控水平最后综合评估各项指标选择最匹配企业需求的供应商,,采购合同的谈判明确目标协调内部在谈判前应确定采购合同的关键条款如价格、付款、交与公司内部相关部门充分沟通统一谈判立场提高谈判的,,,付时间等确保达成双赢协调性和说服力,1234掌握信息掌握技巧了解供应商的成本结构、谈判底线以及市场价格水平以运用有效的谈判策略如抓住对方弱点、设置谈判分段等,,,增强谈判筹码增强谈判主动权采购成本的分析与控制合理分配1根据不同采购项目合理分配采购成本严格管控2明确各环节成本指标并严格执行持续优化3定期评估并不断优化采购成本采购成本包括直接材料费、人工费、设备使用费、运输费等多个组成部分我们需要针对不同采购项目合理分配各项成本建立严格的管控,指标并持续优化采购流程最大限度降低采购成本提高采购效率,,,电子采购系统的设计需求分析了解采购部门的具体需求,确定系统应具备的功能和流程系统架构设计采购系统的整体架构,包括前端界面、后端服务和数据库模块设计根据需求细化系统的具体模块,如供应商管理、采购订单、合同管理等数据集成将采购系统与其他管理系统无缝对接,实现数据共享和协同安全性确保采购系统的信息安全,设置恰当的访问权限和数据保护机制测试与部署全面测试系统功能,优化用户体验,并顺利部署上线课堂练习绿色采购的推行策略员工意识培养1通过培训和教育增强所有员工对绿色采购重要性的理解建立,,相关的政策和目标营造绿色采购的企业文化,供应商筛选标准2在供应商选择过程中将环保、节能等因素纳入评估指标体系,,优先选择符合绿色标准的供应商绿色采购流程3重新梳理采购流程在需求分析、议价谈判、合同签订等环节,,建立绿色采购的管控措施和审批机制总结与反馈课程总结学员反馈教师总结对本次《采购与采购管理》课程的主要内容通过学员反馈表收集大家对课程安排、教教师针对本次课程的授课情况、学员反馈、,、重点难点进行全面总结帮助学员巩固知学方式、知识收获等的意见和建议为课程教学方法等进行深入总结为进一步改进提,,,识吸收课程精华优化提供依据供建议,未来发展趋势技术创新可持续发展电子采购和智能供应链将继续发绿色采购和环境友好型材料将成展提高效率和透明度人工智能为重点以减少采购过程的碳排放,,和大数据分析将为采购决策提供和资源消耗更多支撑全球化协作价值创造跨境采购和国际供应链协作将成采购不再仅仅是成本控制更多地,为常态需要采购人员具备丰富的参与到产品开发和企业战略中成,,跨文化交流能力为创造价值的重要环节问答环节在此环节中将开放给学员提出有关采购与采购管理的各种问题讲师将耐心解答并结合实际案例进行深入探讨通过互动交流进一步巩,,,固学员对课程知识点的理解并启发大家思考采购管理实践中遇到的具体问题和挑战,同时讲师也鼓励学员分享自己的采购管理经验和心得为其他同学提供有价值的借鉴这有助于增强学员之间的交流互鉴共同提高采购管,,,理能力课程总结与展望本课程全面介绍了采购管理的概念、流程、原则以及实践技巧我们探讨了采购部门的作用、供应商选择与评估、合同谈判等关键环节并深入剖析了成本控制,、风险管理等重点问题。