《采购概述》课件

采购概述采购是企业获取所需资源、保障生产经营的关键环节了解采购的基本概念、流程和原则有助于我们更好地掌握采购工作的操作要领,采购的定义和目标采购的定义采购的目标12采购是指企业为获取所需的原采购的主要目标包括及时获得:材料、半成品、成品等而进行高质量的原材料、提高采购效的购买活动其目的是满足企率、降低采购成本、增强供应业生产经营的需要链关系等采购的意义3采购是企业成功运营的基础是实现企业目标的重要保障有效的采购管,理能带来诸多优势如减少生产中断、提高产品质量、控制成本等,采购的基本职能制定采购策略供应商管理质量管理成本控制采购部门负责制定企业的整体采购部门要组织供应商评估和采购部门要确保采购物资的质采购部门要合理控制采购成本采购战略确定采购的方针、选择建立长期稳定的供应关量参与产品研发和供应链管提高采购效率和降低采购费,,,,目标和政策系理用采购活动的流程需求确认整理采购需求明确采购目标和数量,供应商选择评估供应商的资质、价格、交货期等选择最优供应商,采购下单与供应商签订合同下达采购订单,货物验收检查采购商品的数量、质量和规格确保符合要求,采购结算根据合同条款及时结算采购款项,采购需求的确定分类明确时间预测根据采购对象的属性将需求划分结合生产计划和销售预测合理预,为原材料、零部件、设备等不同测采购需求的时间节点和数量确,类别，便于后续采购策略的制定保供给与需求的平衡需求分析需求沟通深入了解需求的性能、规格、质与相关部门保持密切沟通确保采,量等指标要求以满足生产和销售购需求与生产、销售、仓储等环,的需求为目标节的需求一致供应商的选择与评价供应商调研深入了解供应商的资质、实力、生产能力、质量控制等关键因素供应商评估建立完善的供应商评价体系，定期对供应商进行考核评价商务谈判在选定供应商后开展有效的商务谈判达成双方满意的合作条款,采购合同的签订与管理合同签订1根据采购需求与供应商充分沟通达成一致意见并签订合同,合同管理2建立系统的合同台账定期跟踪合同执行情况,履约监督3密切关注供应商的合同履行情况确保交付质量和时间,风险防控4制定应急预案应对供应商违约、交货延误等风险情况,采购合同的签订与管理是采购工作的核心内容一方面要与供应商充分沟通达成双方认可的合同条款另一方面还要建立完善的合同管理机制持续,;,跟踪合同执行情况及时发现并化解风险确保供应顺利、交付质量满足需求,,采购价格的确定$50K15%采购预算价格浮动确定采购商品的合理价格区间考虑原材料、运输等成本变动$3090%单价目标付款条件针对不同供应商进行价格谈判降低采购成本的关键因素采购信息的收集与分析数据收集数据分析决策支持采购人员需要持续收集各种采购相关数据采购人员应该运用各种分析方法如趋势分分析结果应该应用于采购决策提升采购效,,,包括供应商信息、价格走势、采购量数据等析、异常值分析等对采购数据进行深入分率和质量为公司带来更大的价值采购部,,为后续分析提供基础析找出蕴含的规律和洞见门应该与其他部门密切协作,,采购成本的计算采购价格产品或原料采购的单价运输费用将产品或原料运送到公司的费用仓储费用保存产品或原料所需的储存费用管理费用采购部门运营及管理的各项费用其他费用包括关税、保险等其他相关费用采购成本是指从供应商处购买原料、商品或服务所支付的各种费用的总和企业需要全面掌握采购成本的构成和影响因素以提高采购效率和降低采购风险,采购库存的控制确定合理库存水平实施动态管理优化采购流程注重仓储管理根据生产需求、市场供需情况运用先进的库存管理方法如简化采购流程缩短采购周期健全库房管理制度注重仓储,,,,及交货周期等因素合理确定各分类管理、生产、提高采购效率与供应商建立环境和仓储设备的管理确保ABC JIT,类原材料、零部件的库存水平等动态调整库存提高资长期合作关系保证及时供货库存商品的安全性和完整性VMI,,,既要保证生产不受影响又金使用效率,要最大限度降低资金占用采购风险的识别与管理风险评估供应商管理流程优化定期评估采购过程中可能出现的风险如价加强与供应商的沟通协作建立长期稳定的不断优化采购流程提高效率降低人为操作,,,,格波动、供应中断、质量问题等并制定相合作关系降低供应风险风险,,应的应对措施采购部门的组织结构采购部门通常根据组织的规模和需求而设有不同的架构一般采购部门包括采购主管、采购经理、采购专员等不同层级的岗位采购主管负责制定采购策略和管理采购团队，采购经理主要负责供应商管理和合同签订，而采购专员则负责具体的采购执行工作采购部门与生产、财务、仓储等其他部门密切协作共同完成从采购需求确定到,采购交货的全流程合理的部门职责划分和有效的内部协作是采购部门提高采购效率的关键所在采购人员的职责与要求专业知识沟通能力采购人员需要掌握供应链管理、良好的沟通协调能力是采购人员合同法律、市场分析等相关专业必备的技能，可以与供应商、内知识，确保采购过程高效顺利部部门等高效协作谈判技巧决策能力熟练的谈判技巧可以帮助采购人采购人员需要根据市场变化和企员与供应商达成有利的采购条件业需求做出及时、准确的采购决和价格策采购人员的绩效考核采购部门的工作成效直接影响企业的运营成果因此建立科学合理的采购人员绩效考核体系至关重要可从采购计划完成率、供应商管理、采购成本控制、供货及时性等多个方面进行考核以全面反映采购人员的工作绩效,,采购部门与其他部门的协作信息共享1采购部门与生产、销售、财务等部门保持密切沟通实时共享相,关信息确保采购决策的科学性,目标协同2采购部门与其他部门密切配合充分理解并支持彼此的工作目标,共同促进企业整体目标的实现,流程优化3采购部门与相关部门密切合作优化采购流程提高采购效率降,,,低采购成本供应链管理中的采购作用协调衔接战略支持采购在供应链中起到关键的协调衔接采购策略的制定为企业整体战略目标作用，与生产、仓储、物流等环节紧的实现提供有力保障密配合成本控制质量管理通过科学合理的采购决策有效控制和采购在供应链质量管理中起到质量把,降低各环节的采购成本关的重要作用政府采购的基本原则公开透明公平竞争12采购过程和结果对外公开确保公众监督和参与所有供应商都有机会公平参与竞争不存在歧视和偏袒,,性价比最优诚信自律34在满足质量和需求的前提下选择成本最低的供应商参与采购的各方应恪尽职守遵循道德和职业操守标准,,政府采购的方式与程序公开招标1广泛发布采购信息公开竞争,邀请招标2邀请特定供应商参与竞标单一来源采购3直接与某一供应商进行采购竞争性谈判4与多家供应商就价格、技术等进行谈判政府采购包括公开招标、邀请招标、单一来源采购和竞争性谈判等方式各种方式有不同的适用情况和操作流程需遵循公开、公平、公正的原则确,,保采购质量和采购效率政府采购的监督管理政府采购信息公开多方监督机制政府采购信息如采购计划、采购政府采购受到行政监管、审计监过程和结果等必须及时公开并接督、财务监控和社会公众监督等受社会监督多重监督机制采购人责任追究投诉举报渠道政府采购工作中的违法违规行为政府采购设有畅通的投诉举报渠将追究采购人员的法律责任道受理社会各界对政府采购的反,映企业采购的战略规划明确采购目标分析市场环境根据企业发展战略确定采购的具体目深入了解供应商市场状况评估供给能,,标如降低成本、提高质量、缩短交期力、价格走势、竞争态势等,等制定采购计划跨部门协同根据公司发展需求制定中长期采购计采购与生产、销售等部门密切配合共,,划细化采购活动时间表和采购预算同制定采购策略,企业采购的绩效评价企业采购的信息化建设企业采购的信息化建设是指将信息技术应用于采购活动中以提高,采购流程的效率和效果主要涉及采购系统的数字化建设、供应链管理系统的整合以及采购大数据的分析和应用,通过采购信息化企业可以实现采购活动的自动化、数据共享和决,策支持从而提高采购效率、降低采购成本、增强供应链协作,采购与物流配送的协调保证供应链顺畅减少库存和运输成本提升客户满意度增强供应链应变能力采购部门需与物流部门密切合通过合理安排采购时间和采购采购与物流的协调配合可以采购部门与物流部门密切沟通,作确保原材料和商品能够及量降低仓储和运输费用提高确保产品按时交付满足客户能更好地应对供给和需求的,,,,,时、准确地运送到生产线或销资金使用效率的需求提升企业的服务水平波动提高供应链的柔性,,售网点保持供应链的高效运,转采购与品质管理的联系质量检查供应商管理数据分析采购部门需要与品质管理部门密切合作确采购部门负责评估和选择供应商确保其能采购部门需要分析采购数据与品质管理部,,,保所采购的原材料和商品符合品质标准满足产品和服务的品质要求门共享信息共同提高产品和服务品质,采购与生产计划的衔接需求预测库存管理12采购部门与生产部门密切合作共同预测产品的未来需求以采购部门负责根据生产计划管理原材料、零部件等的库存水,,确保生产计划与采购计划的一致性平确保生产计划的顺利执行,供应链协调信息共享34采购部门协调供应商确保产品关键原材料和零部件的及时采购部门与生产部门保持畅通的信息沟通共享生产计划、,,供应满足生产计划的需要库存数据等关键信息提高生产效率,,采购与财务管理的关系资金协同成本管控采购活动需要大量资金投入与财采购实现低成本采购是财务部门,务部门密切合作可确保资金支持重点考核指标双方紧密配合可优,,提高采购效率化采购成本预算管理供应商选择采购部门制定年度预算计划与财采购部门评估供应商信用状况和,务部门协调预算批复确保采购计财务实力与财务部门共同决定合,,划顺利实施作伙伴采购职业道德与商业行为诚信和公正专业能力12采购人员应当以诚实守信、公采购人员应当持续学习提升自平公正的态度处理采购事务己的专业知识和技能为企业创,避免利用职权谋取私利或与供造最大价值应商串通责任与担当商业操守34采购人员应当认真履行工作职采购人员应当尊重商业秘密维,责对企业采购决策承担相应的护供应商和企业的合法权益树,,责任立良好的职业形象采购案例分析与讨论采购案例分析1探讨采购实践中的成功案例和失败案例采购流程优化2了解采购流程中的关键节点和改进方向供应商管理3分析有效的供应商选择和评价方法风险识别与管控4讨论采购风险的类型及其预防措施通过采购案例的深入分析了解采购实践中的成功经验和教训为企业优化采购流程、管理供应商关系、防范采购风险等提供实践依据案例讨论有助,,于参与者交流见解共同探索采购管理的最佳实践,采购未来发展趋势人工智能绿色采购智能采购系统逐步应用利用大数据分环保要求日益严格采购将更加注重节,,析、机器学习等技术优化采购决策能减排、可循环利用等绿色指标全球采购大数据应用供应链全球化趋势明显采购将更多关采购数据的挖掘和分析将成为常态辅,,注国际市场和新兴市场助供应商选择、价格谈判等决策总结与展望通过本课程的深入学习，我们全面了解了企业采购的基本定义、目标及其重要性从采购流程、供应商管理、合同签订、价格确定等各环节进行了详细讲解，并分析了采购部门的角色、采购人员的职责要求以及采购与其他部门的协作关系在此基础上，我们进一步探讨了采购在供应链管理中的作用，以及政府采购和企业采购的特点。