《采购培训》课件

企业采购培训本次培训旨在提高企业采购管理人员的专业水平,帮助企业建立完善的采购制度,提升采购效率培训目标明确采购职责掌握采购流程了解采购部门在供应链中的核心地位系统学习采购全流程,了解各环节的标和重要作用,明确采购人员的职责和任准操作和关键控制点务提升采购技能持续优化改进学习采购谈判、成本管控、供应商管分享采购实践案例,探讨问题解决方案,理等关键技能,提高整体采购能力不断优化采购流程和管理采购管理概述采购管理是企业运营中不可或缺的重要环节它包括制定采购策略、选择供应商、谈判合同、管理供应商关系等一系列过程有效的采购管理可以降低采购成本、提高采购效率、确保供应链稳定性,从而提升企业整体竞争力采购职责及核心任务采购职责核心任务采购部门负责识别和满足组织采购需求,确保原材料、零部件、设采购的核心任务包括制定采购计划、选择合适的供应商、谈判采备和服务的及时供应同时还要负责供应商管理、合同谈判和订购合同条款、跟踪订单执行、维护良好的供应商关系等这些都单跟踪等工作是为确保组织运营所需资源的有效获取采购流程规范采购需求确认1从业务部门收集采购需求信息，对需求内容、数量、交货时间等进行深入了解和确认采购计划制定2根据采购需求制定详细的采购计划，包括物品清单、预算、时间进度等供应商选择3通过评估供应商信息，选择质量优、价格合理、交货及时的供应商合同谈判签订4与选定的供应商开展充分的谈判，确保合同条款切合实际，保护自身利益订单管理跟踪5建立完善的订单管理系统，实时跟踪订单状态，确保按时交货质量验收6严格执行质量验收制度，保证采购物品符合要求，及时发现并解决问题付款审核7根据合同条款审核付款流程，确保准确无误地完成付款供应商的选择供应商筛选选择标准实地考察从众多供应商中,根据企业的需求和标准,采企业应制定明确的供应商选择标准,如产品实地考察供应商的生产和服务能力,有利于购部门需要进行系统化的供应商筛选,确定质量、交货周期、价格水平、服务能力等,全面了解其实际运营状况,为最终选择提供合适的供应商作为长期合作伙伴以确保选择最合适的供应商依据供应商评估5关键评估指标从质量、交付、成本、服务、财务等方面全面评估供应商的表现80%合格供应商筛选出符合公司要求的优质供应商，占总供应商数量的80%左右3定期评估每年至少对供应商进行3次全面评估，持续跟踪管控供应商绩效供应商的准入审核资质审核检查供应商的营业执照、资质证书等基本信息,确保其具备经营所需的资格条件能力评估评估供应商的生产能力、技术水平、管理水平,确保其满足采购需求现场考察实地走访供应商,了解其生产经营状况、仓储设施、质量管控等情况信用评估查询供应商的信用记录、财务状况,评估其履约能力和商业信誉合同谈判与签订明确需求1详细了解采购需求,包括质量、数量、交期等要求选择供应商2评估供应商能力,选择合适的谈判对象沟通谈判3与供应商展开充分沟通,达成双赢合作签订合同4确认所有条款,签订具有法律效力的合同采购合同谈判是确保采购质量、控制采购成本的关键步骤采购人员需要深入了解采购需求,选择合适的供应商进行谈判,在价格、交期、质量等方面达成双方满意的合作条款,最终签订合法有效的采购合同合同管理合同执行跟踪合同变更管理12对合同的执行情况进行全程跟根据实际情况采取合理的合同踪监控,及时发现并解决问题变更措施,确保合同内容与实际需求保持一致合同评估与总结合同档案管理34对合同履行情况进行评估总结,建立健全的合同档案管理制度,为优化合同管理提供依据确保合同文件的安全性和可追溯性采购订单管理订单审核与批准订单跟踪与监控采购订单需经过严格审核,确保产建立订单跟踪机制,实时掌握订单品规格、数量、交付时间等信息执行进度,及时发现并解决问题,确准确无误,并由相关领导审批签字保按时交货方可下发采购进度管理采购订单变更管理制定详细的采购计划和进度表,协制定明确的订单变更审批流程,规调各部门密切配合,确保采购任务范订单变更行为,最大限度降低变按时完成更带来的风险采购合同变更管理合同变更原因识别1及时发现合同执行中的问题和变化因素合同变更审批流程2制定明确的变更审批流程和标准合同条款修订3根据变更内容对合同条款进行修订跟踪变更执行4及时跟踪变更的执行情况和效果合同变更记录5完善变更记录,为未来合同管理提供依据采购合同变更管理是确保合同顺利执行的关键环节从及时发现问题到制定变更流程、修订合同条款、跟踪执行情况,再到完善变更记录,全面管控合同变更是确保采购质量和效率的重要保障采购质量控制检验标准制定过程监控结合采购产品特性,制定针对性的对采购全过程进行质量监控,及时检验标准,确保采购到的物料符合发现并解决问题,确保不合格物料质量要求不进入下一环节验收管理问题追溯采购验收时严格执行标准,对不合建立问题报告机制,及时反馈并分格品及时退货,维护产品和服务质析问题根源,采取有效的纠正和预量防措施采购价格控制市场价格分析成本价格核算12深入了解供应商市场价格水平,掌握合理的价格区间仔细分析采购原料、生产、运输等各个环节的成本,合理控制价格询价谈判技巧价格优惠力度34运用专业的询价谈判技巧,最大限度地压缩采购成本通过与供应商建立长期合作关系,获取持续的价格优惠采购成本管控预算管控价格谈判数据分析成本控制制定采购预算,并严格执行,持续运用有效的谈判策略,与供应商采集采购历史数据,分析采购价建立健全的采购成本控制体系,监控采购支出情况,及时发现和达成合理的采购价格,降低采购格波动趋势,为制定采购策略提持续优化采购过程,降低各环节纠正偏差成本供依据的采购成本采购风险管理风险识别风险评估风险控制风险监控深入分析采购过程中可能出现运用定量和定性方法对已识别根据风险评估结果,采取回避、建立健全的风险监控机制,定期的各类风险,包括供应商风险、的风险进行全面评估,评估其发转移、控制或接受等措施,降低评估风险管理措施的执行情况,质量风险、价格波动风险等,并生概率和对采购影响程度,为制或规避采购过程中的各类风险,及时发现新出现的风险,调整风制定有针对性的预防措施定风险应对策略提供依据确保采购目标的实现险应对策略供应商关系管理密切合作绩效激励风险防控价值创造与供应商建立紧密的协作关系设立有竞争力的绩效考核指标制定应对突发事件的应急预案通过信任、协作、创新,与供,共同解决问题,共创价值定,激励供应商持续改进和创新,与供应商保持透明沟通,共同应商共同提升产品质量和服务期沟通,增进了解合理分享利润,培养共同利管控供应链风险能力,创造双赢局面益采购信息管理数据收集信息分析信息共享系统优化全面收集采购相关数据,包括利用数据挖掘和分析技术,深建立采购信息共享机制,将数持续优化采购信息系统,提高供应商信息、采购订单、合同入分析采购数据,了解采购趋据和分析结果反馈给相关部门数据质量和分析能力,支持企情况、质量记录等,为后续分势和问题,为改进采购决策提和人员,促进协同合作业的采购管理创新析和决策提供基础供依据采购绩效考核案例分享供应商准入审核1:供应商的准入审核是采购管理的重要环节,可以有效筛选合适的供应商,降低采购风险本案例分享了某公司在供应商准入审核过程中的实践,包括供应商背景调查、现场审核、样品测试等步骤,确保了供应商的资质和能力符合公司要求通过严格的准入审核,公司成功引入了多家优质供应商,提高了采购效率和质量管控水平,为后续的供应链合作奠定了基础合同谈判技巧谈判是采购工作的关键环节,需要采购人员具备良好的沟通能力和谈判技巧有效的谈判有助于控制采购成本、优化合同条款,确保双方权益得到保护合理的谈判策略包括:提前充分准备、尊重对方、识别关键条款、灵活应对、注重互利共赢通过有效的谈判,最终达成双方都满意的合同,为后续合作奠定良好基础案例分享采购成本管控3:成本管控是采购工作的重要内容之一本案例分享如何通过采购流程优化、供应商筛选等措施有效管控采购成本包括制定清晰的采购预算、优化采购流程、强化供应商管理等一系列举措,确保采购成本保持在合理水平案例分享供应商关系管理4:在当今快速变化的供应链环境中,与供应商建立和维护良好的关系至关重要本案例分享了一家公司如何通过定期沟通、利益共享和协作改善来提升与供应商的关系,从而实现双赢通过以下关键举措,该公司成功地将供应商视为战略合作伙伴,而非单纯的交易方:•建立供应商评估和反馈机制,促进透明、及时的沟通•共同制定战略计划,明确共同目标和利益点•推动数据共享和信息交流,增进相互理解•探索协同创新机会,携手开发新产品或解决方案培训总结培训总结培训反馈后续计划通过前面的系统培训,学员已经全面掌握了学员普遍对本次培训给予了高度评价,认为为巩固培训成果,公司将安排后续的实战演采购管理的核心知识和技能,为后续的实践内容丰富、针对性强,有助于提升自身的采练与案例分享,持续推动采购管理水平的提工作打下了坚实的基础购管理能力升培训效果评估目标参与度学习效果满意度提升采购人员86%90%顺利完成95%参训者认专业知识和能测验任务为培训质量优力秀我们通过培训后的学习效果测验、满意度调查等手段，全面评估了此次培训的成效从上述数据可见,培训目标顺利实现,参训人员的专业水平和工作能力都有了显著提升,整体反馈非常积极后续培训计划制定培训计划根据本次培训反馈和后续需求,制定系统完整的采购培训计划,包括培训日程、内容、对象等组建培训团队邀请内外部专家组成培训师团队,确保培训内容的专业性和实用性持续优化改进定期评估培训效果,根据反馈持续优化培训内容和形式,提高培训质量讨论QA此时为培训的互动环节,邀请学员踊跃提出在采购管理过程中遇到的问题或困惑,培训讲师将针对具体问题进行现场解答和讨论讲师应保持良好的互动态度,鼓励学员积极参与,并耐心解答各种疑问,确保每个人都能充分理解相关知识培训反馈学员反馈互动环节受认可学员普遍反馈培训内容丰富、讲解生动易懂，对提升采购管课间互动讨论及案例分享环节受到学员高度认可，有助于加理能力有很大帮助深对知识点的理解培训效果评估后续需求通过学前测试和学后测试对比，学员采购能力有明显提高，学员希望未来能有更多针对性的专题培训，如供应商关系管培训目标已基本达成理、采购风险控制等培训圆满收尾经过几天的集中培训，我们对采购管理的各个环节都有了更深入的了解和实践现在让我们回顾总结这次培训的收获与感悟。