《采购模式选择》课件

采购模式选择企业在进行采购时需要根据自身需求和市场情况选择合适的采购模式不同的采购模式有着各自的优缺点和适用场景课程大纲采购模式简介供应商关系管理成本分析与价值工程采购与供应链管理了解不同的采购模式及其特点探讨如何建立和管理与供应商学习如何利用成本分析和价值了解采购在供应链管理中的重,为后续的分析和选择奠定基础的良好关系提高采购效率工程手段提高采购管理的水平要作用以及如何实现采购与供,,,应链的有效整合什么是采购模式采购模式指的是企业在采购过程中所使用的具体采购方式和方法它决定了采购行为的基本特征影响着采购的效率和效果采购,模式包括集中采购和分散采购两种主要形式选择合适的采购模式有助于企业提高采购的专业化水平降低采购,成本实现采购资源的有效配置,采购模式的分类集中采购分散采购集中采购是将采购职能集中于一个部门或小组统一管理和执行采分散采购是将采购职能分散到各个职能部门由各部门自行负责本,,购活动这种模式有利于发挥采购规模效应提高采购效率部门采购活动的执行这种模式更灵活有利于满足个性化需求,,集中采购及其优点规模化采购管控更加集中集中采购能够充分利用企业的采购规模实现批量采购从而获集中采购有利于企业建立统一的采购管理体系提高采购效率,,,得更加优惠的价格和条件和决策响应速度专业化程度提高降低采购成本集中采购可以集中资源培养专业的采购团队进一步提高采购通过集中采购企业可以享受更优惠的价格以及更好的供应商,,专业化水平服务从而降低整体采购成本,集中采购的缺点标准化程度高缺乏灵活性集中采购会导致采购商品和服务的标准化程度较高难以满足不同用集中采购流程相对复杂变更和调整时可能效率较低难以应对市场,,,户的个性化需求需求的快速变化协调成本高决策权受限需要协调不同部门和供应商对于分散的组织结构来说可能协调和管各部门在采购过程中的决策权会受到限制降低了对本部门需求的响,,理成本较高应能力分散采购及其优点灵活性强分散采购能够更快速地响应业务需求的变化提高采购效率,风险分散避免过度依赖单一供应商降低供应中断的风险,促进竞争多家供应商参与竞争有助于优化价格和获得更优质的服务分散采购的缺点缺乏规模效应管理成本高昂12分散采购难以发挥集中采购的需要维护多个供应商关系增加,优势如大批量采购和议价能力了协调和监控的工作量,质量控制困难采购效率低下34无法对多个供应商的产品质量重复的采购评估和合同签订流进行有效管控和统一标准程拖慢了采购速度构建供应商关系的重要性构建良好的供应商关系是采购管理的关键所在它能提高供应链的灵活性和响应能力促进双方的沟通与协作共同应对挑战实现共赢,,,通过提升供应商忠诚度和互信基础企业可以获得优质的产品和服务减少采购成,,本并提高自身市场竞争力这对于企业的长期发展至关重要,供应商关系管理的关键因素沟通与协作绩效评估保持与供应商的定期沟通和密切建立完善的供应商绩效评估体系,协作增进相互理解和信任客观分析供应商的表现和能力,战略规划互利共赢制定与供应商的长期合作战略共建立互利共赢的合作关系实现双,,同制定发展目标和计划方在资源、技术和知识等方面的交流供应商选择的标准产品质量交货能力成本竞争力技术实力考察供应商的质量管理体系和评估供应商的生产能力、库存分析供应商的成本结构、议价关注供应商的研发投入、技术过程控制能力确保产品质量稳管理和物流配送效率确保准时能力和利润空间选择性价比最水平和创新能力以提升产品竞,,,,定可靠交货高的供应商争力供应商绩效评估的指标框架合同的特点灵活性强框架合同可根据实际需求进行增减和调整满足不同情况下的采购需求,节约时间无需每次采购都重新谈判可大大提高采购效率,降低成本通过规模化采购获得更优惠的价格和条件实现采购成本的降低,框架合同的运作流程确定需求1采购部门根据业务需求确定要采购的产品或服务类型供应商遴选2采购团队通过公开招标或邀请招标的方式选择合适的供应商框架合同签订3确定双方的权利义务约定价格、质量、交付等条款,下订单执行4根据实际需求向框架合同内的供应商下达采购订单,验收交付5采购部门对收货商品进行验收确保质量符合要求,绩效评估6定期评估供应商的履约情况为下一轮框架合同更新做准备,竞争性谈判的优势提高谈判能力降低采购成本提高供应商质量增强议价能力通过竞争性谈判采购人员可供应商之间的竞争能促使他们供应商为了胜出竞争会不断通过竞争性谈判采购人员能,,,以培养出谈判技巧提高谈判以更具吸引力的价格和条件来提高产品和服务的质量从而更好地掌握市场价格水平从,,,能力从而获得更加优惠的价争取合作机会从而大幅降低保证自身的市场地位而增强自身的议价能力,,格及条件采购成本竞争性谈判的实施步骤确定目标1明确谈判的预期目标和核心诉求准备信息2收集供应商信息、市场价格等数据选择谈判团队3组建具有专业能力的谈判代表团队制定谈判策略4根据情况制定灵活的谈判策略和方案实施谈判5采取有力的谈判手段达成双赢结果竞争性谈判是公司与供应商进行良性互动的关键环节实施步骤包括确定谈判目标、准备充分的信息资料、选择合适的谈判团队、制定有效的谈判策略最后采取灵活的谈,判手段达成双方满意的结果整个过程需要公司仔细规划和执行到位成本分析在采购中的作用实现最优成本制定采购策略降低整体成本通过对采购成本的深入分析可以帮助企业成本分析能帮助企业清晰了解不同影响因素通过合理的成本分析企业可以找到降低采,,找到最优的采购方案降低整体采购成本对采购决策的影响从而制定更为科学的采购成本的关键领域有效控制整体采购成本,,,购策略采用不同的成本分析方法目标成本分析法全寿命周期成本分析法12根据市场价格反推产品目标成考虑产品从研发到报废的全生本并据此优化采购和生产过程命周期内的各种成本而非仅关,,注采购成本成本分析法竞争性基准分析法ABC34根据活动消耗的资源情况来分将自身成本与同行业领先企业配间接成本提高成本核算的准进行比较找出差距和改进空间,,确性价值工程在采购中的应用成本优化质量改善价值工程可以通过仔细分析采购需求和供应商方案找到性价比最高价值工程可以评估采购物品的质量要求并与供应商共同探索更高质,,的解决方案达到成本最优化的目标量的替代方案,功能增强流程优化价值工程可以拓展采购物品的附加功能为最终用户带来更多价值价值工程可以优化采购流程提高效率和响应速度,,供应商整合的意义供应商整合是指将多个供应商整合成为一个供应商的过程这种整合能够提高供应链的效率和灵活性降低采购成本提高对市场变,,化的响应速度整合后企业可以获得更优质的产品和服务并建立,,更稳固的战略合作伙伴关系供应商整合的方式兼并与收购长期合作供应商开发战略联盟通过兼并或收购其他供应商公建立长期稳定的供应商关系对供应商进行培训、技术支持与关键供应商建立紧密的战略,司来整合供应链这可以增加通过信任、透明度和良好沟通和资金支持帮助其提升生产合作关系共同开发新产品和,,市场份额、减少竞争对手并提来实现高度协同配合效率和产品质量拓展新市场高议价能力供应链管理与采购的关系供应链一体化采购是供应链管理的重要组成部分两者密切相关采购决策会影响整个供应链的效率和成本,跨部门协作采购部门需与生产、销售等部门密切合作共同制定采购计划提升供应链整体运营效率,,战略性采购采购应与企业整体战略规划相结合提供战略支持推动企业长期可持续发展,,采购风险管理的重要性降低成本保证供应提高质量遵守法规有效的采购风险管理可以避免采购风险管理可以确保供应链采购风险管理有助于控制供应采购风险管理可以帮助企业遵采购成本的浪费和风险事故的的稳定性避免供应中断商的质量确保采购产品符合要守相关法规和行业标准,,发生求采购风险管理的措施风险识别风险评估对采购过程中可能发生的各种风根据风险的严重程度制定相应的险进行全面的梳理和分析了解其风险缓解措施合理分配和控制风,,发生的可能性和影响程度险风险应对风险监控制定应急预案建立健全的风险预持续跟踪和评估风险管理措施的,警机制及时采取必要的措施将损实施效果动态调整应对策略,,,失降到最低集中采购与分散采购的取舍集中采购的优势分散采购的优势取舍因素集中采购可以发挥规模效应分散采购可以更贴近不同部门需要考虑企业的规模、采购品,得到更优惠的价格和交易条件的需求提高响应速度同时类、供应商市场竞争程度等因,集中决策还能提高效率减分散风险降低依赖单一供应素找到集中和分散采购的最,,,少重复工作商的风险佳平衡点采购模式选择的原则业务需求优先协同效应最大化12选择采购模式应以企业的实际采购模式的选择应考虑与企业业务需求为出发点而不是单纯其他职能部门的协同效果发挥,,追求某种模式本身整体最优风险可控成本效益平衡34选择采购模式时应充分评估并在满足业务需求的前提下采购,控制相关的供应、技术、财务模式应追求最佳的成本效益比等方面的风险采购模式选择的案例分析让我们通过具体案例来深入了解采购模式的选择以某大型制造公司为例，它通过集中采购实现了规模效应降低了采购成本提高了议价能力但同时也面临了,,供应商依赖度过高、响应能力降低等问题为此公司适当采用分散采购的方式,,平衡了集中采购的优缺点另一家公司则根据不同产品类别选用不同的采购模式既采用集中采购来发挥规,模优势又利用分散采购来贴近市场需求这种灵活的采购模式选择给企业带来,,了成本优势和响应速度兼顾总结与展望回顾课程收获展望未来发展持续提升与实践经过系统学习采购模式的知识体系我们对随着市场环境的变化采购管理也将不断创在实际工作中要勇于创新实践并与同行交,,,采购管理有了全面深入的了解为今后的工新和完善我们要保持开放学习的态度用流学习共同提升采购管理水平为企业创造,,,,作打下良好基础前瞻性思维把握行业发展趋势更大价值问题讨论在了解了采购模式的概念、分类、优缺点以及相关管理措施后我们可以就以下问题进行深入讨论和交流,:不同情况下如何选择集中采购或分散采购•供应商关系管理在采购中的重要性如何加强这方面的工作•,成本分析和价值工程在采购过程中如何发挥作用•供应链整合与采购模式选择之间的关系是什么•采购风险管理需要注意哪些关键环节•通过对这些问题的深入探讨我们可以更全面地认识采购模式选择的复杂性并提出切实可行的应对策略推动企业采购管理水平的不断提升,,,。