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文本内容:
采购订单合同评审记录模板
一、评审日期(填写日期)
二、评审部门(填写部门名称)
三、评审人员(填写评审人员姓名)
四、采购订单信息采购订单编号(填写订单编号)供应商名称(填写供应商名称)采购商品服务描述(填写商品或服务描述)采购数量(填写数量)采购价格(填写价格)交货期限(填写交货期限)
五、合同评审内容
1.合同主体资格供应商营业执照复印件身份证复印件是否齐全有效供应商资质证书(如质量管理体系认证、环境管理体系认证等)是否在有效期内
2.合同条款合同双方身份及联系方式是否明确
九、审批意见(根据公司的审批流程和决策关系,由相关人员签署审批意见)
十、附件
1.采购订单合同副本;采购订单合同评审记录模板
42.相关支持文件(如技术规格书、样品等)
一、评审日期年月曰
二、评审部门(采购部门相关部门)
三、评审人员(评审人员的姓名职位)
四、采购订单信息
1.采购订单编号
2.供应商名称
3.采购商品服务描述
4.采购数量
5.采购价格
6.交货日期交付时间
7.付款方式
8.其他特殊要求或条件
五、合同评审内容
1.合同条款与采购订单的一致性检查合同中的各项条款是否与采购订单的要求相符
2.价格与成本评估合同中的价格是否合理,是否符合公司的成本预算
3.质量保证与售后服务确认合同中关于产品质量保证和售后服务的条款是否清晰明确
4.交货能力与时间安排评估供应商的交货能力和时间安排的可行性
5.支付与结算方式检查合同中的支付和结算方式是否符合公司的财务政策
6.违约责任与解决争议的方式明确合同中关于违约责任的条款以及解决争议的途径
7.其他需要特别关注的事项
六、评审结论
1.采购订单与合同在(请勾选)完全一致部分一致有较大差异
2.对于有较大差异的部分,请具体说明差异内容及原因
3.建议采取的措施建议修改的内容(如适用)
七、评审人员签名:(评审人员的签名盖章)
八、备注(如有其他需要补充的信息或说明,请在此处填写)采购订单合同评审记录模板
(5)
一、评审日期年月曰
二、评审部门(采购部门项目管理部门财务部门等)
三、评审人员(姓名职位联系方式)
四、采购订单信息
1.采购订单编号
2.供应商名称
3.采购商品服务描述
4.采购数量
5.采购价格
6.采购交货期服务期限
7.付款方式及条件
五、合同评审内容
1.合同条款与采购订单的一致性确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致
2.价格与成本评估合同价格是否符合市场行情和公司成本要求
3.质量保证与售后服务检查合同中关于质量保证和售后服务的条款是否清晰明确
4.交货能力与时间安排评估供应商的交货能力和时间安排的合理性
5.支付与结算方式确认合同中的支付和结算方式是否符合公司的财务政策
六、存在问题及建议
1.存在的问题(如价格调整、交货期延长等)
2.建议与改进措施
七、评审结论
1.通过评审表示合同满足公司需求,可以进行下一步签订流程
2.需要修改指出需要修改的部分,并建议修改后重新提交评审
3.不通过评审指出无法接受的部分,并说明不通过的原因
八、参与评审人员签字(签名盖章)
九、备注:(如有其他需要说明的事项,可在此处添加)采购订单合同评审记录模板
(6)
一、评审日期
二、评审部门
三、评审人员
四、评审对象采购订单编号供应商名称
五、评审内容
1.产品规格数量是否符合采购要求;
2.价格、付款方式等商务条件是否合理;
3.交货期、售后服务等物流服务是否满足需求;
4.合同条款是否清晰、完整,存在潜在风险
六、评审结果
1.产品规格数量(符合不符合)
2.价格付款方式(合理不合理)
3.交货期物流服务(满足不满足)
4.合同条款(清晰不清晰存在风险)
七、评审意见
1.优点___________
2.不足之处
3.建议改进措施
八、审批意见
1.审批人___________
2.审批日期
3.审批意见产品服务规格、质量标准、验收方式等是否清晰明确付款方式、付款期限及违约责任等款项支付相关条款是否合理交货地点、运输方式及费用承担等物流相关条款是否明确保密条款、知识产权保护、争议解决方式等附加条款是否完备合同有效期及续约条件
3.合同执行可行性供应商履约能力评估,包括生产能力、技术水平、质量保证体系等方面产品服务市场价格波动预测及对成本的影响分析交货期是否符合公司生产计划和销售策略要求
4.其他需要关注的事项合同签订流程是否符合公司内部控制要求是否存在法律风险或潜在风险
六、评审结论
1.符合要求合同条款与公司采购需求相符,主体资格合法,合同内容完整,条款清晰执行可行性较高,无重大法律风险或潜在风险
2.存在问题合同某些条款需进一步修订完善,或供应商需提供额外担保保证金以确保履行合同
3.建议措施对于符合要求的合同,建议尽快与供应商签订正式合同,并加强合同履行过程中的监督和管理对于存在问题的合同,要求供应商在规定时间内进行修改和完善,并重新提交评审
七、评审人员签名(填写评审人员签名)
八、审核人员签名(填写审核人员签名)
九、审批领导签名(填写审批领导签名)
十、备注(如有)(填写其他需要说明的事项)采购订单合同评审记录模板1
一、评审日期
二、评审部门
三、评审人员
四、采购订单信息:
1.米购订单编号:
2.供应商名称
3.采购商品服务描述
4.采购数量
5.采购价格
6.交货日期交付时间
7.付款方式
8.合同总金额
五、合同评审内容
1.合同条款与采购订单的一致性确认合同中的各项条款与采购订单的要求是否一致,包括产品规格、数量、价格、交货期等
2.供应商资质检查供应商的营业执照、税务登记证等相关证明文件,确认其具备履行合同的能力
3.质量保证体系评估供应商的质量管理体系,确保其能够提供符合要求的商品或服务
4.交货能力评估供应商的交货能力,包括生产计划、物流配送等,确保能够在规定的时间内完成交货
5.价格及支付条件核对合同中的价格及支付条件是否符合公司政策,以及是否存在任何优惠或折扣
6.违约责任明确合同中关于违约责任的条款,以便在出现违约时能够及时采取相应措施
六、评审结论经过对采购订单合同的评审,我们得出以下结论
1.合同与采购订单条款一致,且供应商具备履行合同的能力
2.供应商的质量管理体系符合要求,能够保证提供符合要求的商品或服务
3.供应商的交货能力良好,能够按照约定的时间和方式进行交货
4.合同中的价格及支付条件符合公司政策,且存在一定的优惠或折扣
5.合同中关于违约责任的条款清晰明确,可确保公司在出现违约时能够及时采取相应措施
七、后续操作建议
1.与供应商签订正式合同,并按照合同约定进行付款和交货
2.建立定期对供应商进行评估和审计机制,以确保其持续满足公司的采购需求
3.对于存在问题的供应商,应及时采取措施进行整改或更换采购订单合同评审记录模板
(2)
一、评审日期
二、评审部门
三、评审人员
四、评审目的
五、采购订单信息
1.采购订单编号
2.供应商名称
3.采购商品服务描述
4.采购数量
5.采购价格
6.交货期限
7.付款方式
六、合同评审内容
1.合同条款与采购订单的一致性合同是否包含所有必要的条款和条件价格、付款方式、交货期限等是否与订单一致
2.供应商资质和信誉供应商的注册资格、经营范围是否符合要求历史交易记录、履约情况、客户评价等
3.产品和服务质量产品服务的规格、质量标准是否符合订单要求是否有相关的质量保证体系和认证
4.交货能力供应商的交货能力、运输方式及时间安排
5.价格和成本产品服务的报价是否合理成本分析,包括运输、安装、调试等附加成本
6.风险和应对措施存在的风险和问题,以及供应商的应对措施
七、评审结论
1.符合要求采购订单的所有条款与条件均符合供应商提供的合同
2.需要修改某些条款需要与供应商协商一致后进行修改
3.不符合要求存在重大问题,需要供应商重新提供符合要求的合同
八、后续行动计划
1.如果评审结论是“符合要求”,则按照订单执行采购流程
2.如果评审结论是“需要修改”,则与供应商联系进行合同修订,并再次进行评审
3.如果评审结论是“不符合要求”,则要求供应商重新提交符合要求的合同,并重新进行评审
九、评审人员签名
十、评审部门负责人签名
十一、日期采购订单合同评审记录模板
(3)
一、评审日期
二、评审部门
三、评审人员
四、采购订单编号
五、供应商名称
六、评审目的本次评审旨在对采购订单合同进行详细审查,以确保双方权益得到保障,同时满足公司业务需求
七、评审内容
1.合同基本信息包括合同编号、签订日期、合同金额、付款方式等
2.产品服务描述对应的货物或服务的详细描述,包括规格、数量、质量标准等
3.价格与支付条款包括产品服务的价格、折扣、运费等支付相关内容
4.交货期与交货地点明确的交货时间、地点以及可能的延期条件
5.质量保证与售后服务质量保证期限、退换货政策等
6.违约责任双方违约时应承担的责任和赔偿
7.其他特殊条款如保密协议、知识产权转让等
8.评审结论针对合同中的各项内容,经过仔细审查和分析后,得出以下结论:(如合同基本信息完整无误;价格及支付条款合理;交货期及交货地点明确;质量保证及售后服务完善;违约责任清晰;其他条款无重大问题等)
八、存在问题及建议在评审过程中,也发现了一些需要改进的地方,建议如下
1.(如建议增加某些条款或修改部分内容以更好地满足公司需求)
2.(如提醒供应商注意某些潜在的风险和问题)。
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