《固定资产子系统》课件

固定资产子系统固定资产子系统是企业管理的关键组成部分,负责对企业固定资产的全生命周期进行管理和控制,包括采购、使用、报废等各个环节该子系统是企业实现固定资产精细化管理的核心系统什么是固定资产概念特点作用种类固定资产是指企业为生产商品固定资产具有使用寿命长、价固定资产是生产经营活动的重固定资产包括房屋建筑物、机、提供劳务或经营管理而长期值较高、形态不变等特点企要物质基础,为企业创造价值器设备、运输工具、办公设备持有的、使用年限超过一年的业必须合理管理和使用固定资、提高产品质量和效率发挥关等,涵盖企业生产经营活动的有形资产产键作用各个方面固定资产的特征持续使用持续产生收益固定资产通常被长期持续使用在固定资产可以在使用过程中持续企业经营活动中,不会随着一次性为企业带来经济利益和服务潜能交易而消失价值减损实物形态固定资产随着时间推移会逐渐损固定资产通常具有实物形态,如建耗和贬值,需要定期计提折旧筑物、机器设备、运输工具等固定资产的分类资产用途分类资产使用年限分类资产实物形态分类根据固定资产的使用目的和用途可分为生产可分为长期和短期固定资产长期资产使用包括有形固定资产如房屋建筑、机器设备等性固定资产和非生产性固定资产生产性资年限在1年以上，短期资产在1年内使用完，以及无形固定资产如专利权、商标权等产用于生产经营，非生产性资产服务于管理毕这种分类有利于合理分配折旧费用这种分类对资产的会计处理有重要影响、福利等用途固定资产的确认和计量确认1满足可能获得相关经济利益的资格初始计量2按照取得成本进行初始计量后续计量3采用成本模式或者重估价模式固定资产的确认必须满足可能获得相关经济利益和成本能够可靠计量的条件初始计量采用取得成本法,后续计量可以选择成本模式或重估价模式采取不同计量模式会影响固定资产的账面价值和折旧费用的计算固定资产的入账购买入账1签订购买合同，支付全款自建入账2统计投资成本，计入账簿无偿取得入账3评估公允价值，计入账簿融资租赁入账4预付款计入资产，租赁费用分摊固定资产的入账包括购买、自建、无偿取得和融资租赁四种方式根据不同入账方式，需要统计相关成本并按规定的程序及时计入账簿，确保资产入账准确完整固定资产的折旧折旧的定义1固定资产折旧是指企业按照一定的方法和标准,将固定资产的价值在其预计使用年限内有计划地分摊到各个会计期间的过程折旧的目的2固定资产折旧的主要目的是为了合理、公平地在固定资产的使用期间分配其成本或重置价值,并反映在生产成本或管理费用中折旧的方法3常用的固定资产折旧方法有直线法、工作量法、和年数总和法等,企业可根据不同情况选择合适的折旧方法固定资产折旧方法直线法双倍余额递减法12资产的原值在估计使用寿命内平均摊销,在每个会计期间记录相同资产原值在前期的折旧费用较高,后期逐渐减少适用于价值较高金额的折旧费用最简单直观,适用于大多数普通固定资产且使用较快的设备工作量法年数合计法34根据资产的使用情况,如产量、工作时间等,确定折旧费用适用前期折旧费用较高,后期逐步降低更能反映资产使用的实际情况于生产设备等使用量大的资产适用于大型设备等固定资产折旧年限固定资产的处置定期评估定期评估固定资产的使用状况,确定是否需要进行处置资产报废对于已无使用价值或损坏的固定资产,可进行报废处理资产转让将闲置或低效使用的固定资产转让给其他部门或单位使用资产出售对于已无使用价值的固定资产,可通过拍卖或其他方式出售固定资产盘点和清查定期盘点1企业应定期对固定资产进行全面盘点,以确保账目与实物资产一致盘点工作通常在年末或业务淡季进行清查目标2盘点清查的目标是核实实际存在的固定资产情况,发现账实不符的问题,并进行相应调整盘点程序3盘点时应明确责任分工,制定详细计划,配置专业人员,如实记录资产变动情况,并及时处理差异固定资产维修和改造日常保养1定期检查维护固定资产小修2修复小的损坏或故障大修3全面修复、改造或装配升级报废4资产已无法再使用需报废固定资产的维修和改造是一个循环过程首先需要定期保养检查,发现小问题及时修复;当出现大的损坏或性能低下时,则需要进行全面的大修或改造,以延长资产使用寿命;如果资产无法再使用,则需要进行报废处理整个过程中需要严格管控成本,确保稳定、高效的资产管理固定资产的减值测试定期评估公司需要定期对固定资产进行减值测试,评估是否存在可能导致资产价值减少的迹象可回收金额通过测算资产的可回收金额,比较账面价值和可回收金额,以判断是否需要计提减值准备计算方法可回收金额等于资产的公允价值减去处置费用,或者使用价值,以较高者为准固定资产的财务报表列报资产负债表利润表现金流量表附注披露固定资产在资产负债表中作为固定资产的折旧费用、减值损购建固定资产支付的现金在投企业需要在财务报表附注中对非流动资产列示,按照成本减失等在利润表的相关项目中列资活动现金流出中列示,处置固定资产的内容、变动情况等累计折旧和减值准备的净额反支报废或处置固定资产产生固定资产收到的现金在投资活进行详细披露映的损益也在利润表中列报动现金流入中列示固定资产的内部控制健全的授权机制完善的账务管理明确规定固定资产的采购、使用、处置等关键建立完整的固定资产台账和记录,定期核对账实环节的审批权限和责任相符定期的盘点与确认严格的资产保护措施定期对固定资产进行实地盘点,确保账实相符加强对固定资产的安全防护,防止被盗、丢失或损坏固定资产管理流程采购验收1购置新的固定资产并验收入库登记入账2将新购入的固定资产登记入账并编号使用管理3合理调配使用并进行定期维护折旧计算4按照规定的折旧政策进行计算定期盘点5定期对固定资产进行实物盘点并报告公司的固定资产管理流程包括采购验收、登记入账、使用管理、折旧计算以及定期盘点等关键环节这些流程保证了固定资产的合法性、完整性和有效性,为公司的资产管理提供了依据和保障固定资产管理系统功能资产信息管理资产财务核算12系统支持固定资产的全生命周系统能够自动计算固定资产的期管理,包括资产采购、验收、折旧费用,并与总账系统进行数入账、折旧、维修、报废等各据对接,满足财务报表的列报要个环节的记录和跟踪求资产调拨管理资产监控预警34系统支持资产调拨、转移、借系统能够自动跟踪资产的使用用等功能,跟踪资产的使用情况,状态,发出维修、报废等预警,帮提高资产利用效率助管理者及时采取措施采购流程需求确认选择供应商发起采购监督跟踪根据企业实际需要,明确采购通过比较评估,选择质量可靠下达采购订单,与供应商签订跟踪订单执行情况,确保按时的目标和要求、服务优质的供应商采购合同、按质完成采购验收流程检查合格1核对采购订单、发票等单据质量检验2由专业人员进行外观、规格、功能等检查完成验收3出具验收单并存档备查验收流程确保采购的固定资产符合要求并进入公司资产系统首先核对各项单据信息是否一致,然后由专业人员进行全面的质量检验,合格后出具验收单并存档这个流程保证了固定资产的质量和控制入账流程资产登记1进行固定资产入账登记分类编码2根据资产特性进行分类编码添加标签3为资产贴上唯一标识标签财务入账4进行财务系统中的账务登记固定资产入账的关键步骤包括资产登记、分类编码、资产标签添加以及财务系统中的账务登记这一流程确保了资产的及时、准确入账,为后续的管理和控制奠定基础折旧流程资产登记1将新购入的固定资产登记到固定资产台帐中,记录资产的基本信息折旧政策制定2根据公司会计政策,确定合理的折旧方法和折旧年限定期计提折旧3按月或按季度定期计提固定资产折旧,并将折旧费用计入成本维修流程故障发现通过定期检查和员工反馈发现固定资产故障维修申请提交维修申请,说明故障情况和维修需求维修评估由专业维修人员评估故障原因并制定维修计划维修执行按计划进行维修,包括零件更换和故障修复等质量验收对维修结果进行检查,确保设备能正常运转维修记录详细记录维修过程和结果,作为资产管理依据报废流程申请报废1固定资产达到报废条件时，向管理部门提出申请审批报废2管理部门对申请进行审核批准注销资产3从固定资产台账中删除报废资产信息处理报废4对报废资产进行拆解、回收利用或销毁处理固定资产报废流程是资产报废的标准操作流程包括提出申请、审批、从台账中注销以及资产的实际处理等步骤该流程确保报废行为合法合规，并保护企业的资产利益固定资产盘点流程制定盘点计划制定周期性的固定资产盘点计划,确定盘点时间、范围和责任人实施实地盘点组织专业团队实地核查固定资产的状态、位置和数量,并做好记录分析盘点结果对盘点结果进行分析,识别出现偏差的原因,并制定整改措施完善资产台账根据盘点情况及时更新固定资产台账,确保账实相符管理报表财务报表分析固定资产明细折旧费用统计报废资产统计生成各类财务报表,如资产负债提供固定资产的详细清单,包括及时掌握各类固定资产的折旧记录各项已报废的固定资产,有表、利润表、现金流量表等,深数量、成本、折旧情况等,有利情况,为资产管理和财务决策提利于评估资产使用情况并进行入分析企业的财务状况和经营于固定资产的管理和控制供依据适当处理成果固定资产管理面临的挑战数据管理复杂维护成本高昂庞大的固定资产清单和多样的属设备折旧、维修和升级需要大量性使得数据管理具有挑战性,需要投入,对财务预算造成压力强大的系统支持资产使用效率低风险防控不足资产使用情况追踪不足导致闲置缺乏有效的内部控制机制,资产损资产较多,未达到最佳利用效率失和安全隐患难以及时发现和处理固定资产管理的最佳实践制定明确的管理政策定期盘点与审查加强维修保养加强数据分析建立完善的规章制度,明确部门通过定期盘点和清查,及时发现制定科学合理的维修保养计划,运用大数据分析技术,对资产使职责,规范操作流程,为有效管理问题,优化管理策略,不断提高资延长资产使用寿命,降低维修成用情况进行全面分析,为决策提奠定基础产使用效率本,提高资产利用率供依据,提高管理效率未来固定资产管理的趋势智能化管理云端部署移动化应用大数据驱动随着物联网和大数据技术的发固定资产管理系统将采用云端移动设备将成为固定资产管理基于大数据分析,固定资产管展,固定资产管理将更加智能部署模式,提高系统的灵活性的重要入口,实现随时随地的理可以提供数据驱动的决策支化通过数据分析和自动化监和可扩展性,同时降低企业的IT管理和监控持,优化资产利用率和维护计控,实现资产的实时跟踪和预成本划测性维护总结与展望固定资产管理的进化多角度优化管理传统的固定资产管理正在向数字未来需要从采购、使用、维护和化、智能化和精细化的方向发展,报废等全生命周期角度,优化固定利用大数据、云计算和物联网等资产的管理和控制,提高资产的利技术提高管理效率用率和安全性增强风险管控加强对固定资产的风险识别、评估和预警,防范财务风险、安全隐患和合规问题,确保资产安全有效运行。