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仓库管理制度细则(21篇)仓库管理制度细则最新(精选21篇)仓库管理制度细则最新篇1为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本仓库管理制度
一、物资供应计划物资供应计划由供应部或钢材经营部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)
二、设计最佳库存
1、主料库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;
2、辅料根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;
3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足,但又不能积压太多的资金,要加强物料的周转频率,提高资金的利用率和周转率
三、严格进库程序
1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理thl料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报
4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、IS09000标准及各事业部分厂的具体规定执行仓库管理制度细则最新篇
31、根据需要与相关部门共同研究制定年度采购计划,并与有关部门联系及时购置,保证切实满足教育教学的需要
2、根据物资使用和耗损情况及时汇总,提出增补计划,并协助有关部门对所需物资进行有计划地购置
3、凡采购各类物品要及时入帐,做到有物有帐,账目清楚,认真履行自己的职责
4、做到每学期清理一次账目,对已损坏的没有使用价值和不能使用或报废的学习资料及物品,要立帐向总务处汇报,待批复后清理
5、物品要摆放整洁,经常清理仓库,以防损坏和腐蚀,注意安全、防火防盗,使各类物资不积压、不浪费,确实提高各类物资的使用率,树立勤俭治家的思想,努力为教学第一线服务
6、经常深入教育教学第一线进行调查研究,认真听取教师们对领用物资在使用过程中所产生的问题和意见,以便在今后进一步加强质量意识
7、要认真执行物品发放程序,规范手续,履行借用制度手续,不准私拿、私借仓库管理制度细则最新篇
41.目的通过制定仓库员工工作目标及赏罚机制,指导和规范仓库员工日常工作行为,通过赏罚的措施起到激励和考核员工的作用
2.范围物流自有仓库所有员工
3.参考文件《仓储安全管理制度汇编》
4.定义
4.1文员指仓库内部负责系统操作的人员
4.2送货员指负责把客户货物转入到我司仓库的人员
4.3缩写
4.
3.1ASN=Advance shipmentNot ice/预收货通知
4.
3.2DN=Deliver Note交货单
4.
3.3WMS=Warehouse ManagementSystem仓库管理系统
5.
3.4SKU=Stock KeepingUnit(库存量单位)即库存进出计量的单位
6.
3.5KPI=Key PerformanceIndicator关键绩效指标法
5.职责
5.1仓储部负责制定及修改本制度
5.2仓库经理负责监督各仓库的执行情况
5.3仓库主管负责执行本制度
7.4仓库员工按照本制度进行仓库作业
8.具体内容
8.1仓储操作管理规定
6.
1.1物料收货及入库
6.
1.
1.1文员需严格按照“仓库收货管理流程”中有关“收货单据的流转”的流程进行操作
6.
1.
1.2文员将“ASN单”给到仓库后,仓库员工填写仓库收货登记单,同时根据单据提示的库位将货物放到仓库内部,不可将货物放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外
6.
1.
1.3仓库文员负追查和保管单据的责任
6.
1.
1.4所有物料收货前应该都有物料属性的描述,便于仓库判定其存储环境
6.
1.
1.5仓库与送货员共同确认DN单上的数量,如发现实物与DN单上的数目不符,应通知文员告知客户,等待客户的通知或者直接签收实收数,并通知理货公司,让其开具理货单,我们转交给客户,便于客户办理理赔业务物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行收拾整顿归位
6.
1.
1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕需要确认数量及包装情况的暂放至待检区,仓管填写仓库货物包装情况检查表检验完成的马上打印条码、贴条码,放入相应的库位如果是客户检测领料必须需填写领料单测试检修完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域
6.
1.
1.10货物入库仓管员必需严格按照对每一个入库物料进行数量确认入库物料需要摆放至指定储位
6.
1.
1.12所有入库物料需要贴条码,且外箱上需要有物料标示,包含物料SKU和储位信息
6.
1.
1.13DN单上必须要有仓管和送货人员的签字,并且还要有车牌号码及签收日期、时间
6.
1.2退货
6.
1.
2.1需严格按照客户的邮件或者传真的指示操作
6.
1.
2.2如退货未达到客户要求,可要求送货人员退货
6.
1.3物料出库
6.
1.
3.1需严格按照“仓库发货管理流程”中有关发货操作的步奏操作客户给到的发货单无特殊原因当天必需全部完成备货、发货
6.
1.
3.3备货时按照WMS系统的单据取货
6.
1.
3.4取货时注意托盘不要堆积过高,以防损坏产品取完货后将托盘放在发货人员指定的位置
6.
1.
3.5“发库单”发完货后需要及时将单据签字确认后返还给文员,便于系统销账
6.
1.4物料报废
6.
1.
4.1需严格按照“仓库报废出库流程”中有关报废流程进行操作发现库存物料不良时需要及时处理或报请上级处理
6.
1.
4.3需要严格按照物料的品性分开放置报废物料
6.
1.55S管理(含门禁)
6.
1.
5.15S管理
6.
1.5,
1.1天天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁收拾整顿工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行收拾整顿达到整洁、整齐、干净、卫生、公道摆放的要求
6.
1.
5.
1.25S工作可以在空余时间和每天上午工作前和下午下班前进行
6.
1.
5.
1.3考评将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据
6.
1.
5.
1.4考察物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划
6.
1.
5.2节约
6.
1.
5.
2.1每天下班前由卫生值日人将电灯、电器等开关关闭,文员下班前需要关电脑、饮水机
6.
1.
5.
2.2平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等
6.
1.
5.3安全
6.
1.
5.
3.1每天下班前由卫生值日人检查门窗是否封闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和上报
6.
1.5,3,2门禁管理非仓库员工谢绝进入仓库,如需要进入必需予以登记并有人员陪同方可进入
6.
1.
5.
3.3仓库内严禁抽烟和禁止明火,发现必须及时严肃处理
6.
1.
5.
3.4高空作业需要使用登高笼,并注意安全
6.
1.
5.
3.5保障疏散通道、安全出口畅通,以保证员工安全
6.
1.
5.
3.6不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道
6.
1.
5.
3.7不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电不得私自拆接、改变网络线路
6.
1.
5.
3.8仓库人员按期检查消火栓、灭火器发现问题立刻处理
6.
1.6物料管理(异常处理及凝滞物料处理)
6.
1.
6.1物料品质维护在物料收货、点数、贴条码、摆放、入库、归位、储存的过程中,遵循仓库“十二防(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)”安全原则,防止物料损坏,有异常品质问题要及时反馈处理
6.
1.
6.2发现物料异常信息,如储位错误、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理
6.
1.
6.3每月对库存物料进行凝滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理保持物料的准确标示和按期检查,由仓库管理责任人负责对标示错误的需要追查相关责任
6.
1.7单据、卡、帐务管理
6.
1.
7.1仓库所有单据需要按照“仓库单据管理流程”的要求当天按时完成需要给到财务和客户的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务和客户每月的单据文员需要保管好上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管遗失需要追查相关责任
6.
1.
7.4仓库对贵重的物料、包装材料由指定员工管理
6.
1.8盘点管理
6.
1.
8.1盘点员工根据“仓库盘点管理流程”对物料进行清点盘点人员根据“盘点报表”文件进行相关盘点
6.
1.
8.3盘点过程中发现异常问题及时反馈处理盘点时需要尽量保证盘点数目的正确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点管理流程等会根据情况追查相关责任清点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责
6.
1.9帐物不符处理库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理
6.2仓库员工的日常行为
6.
2.1仓库工作员工应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作氛围仓库工作员工倡导细心(严谨)、负责、老实、团结互勉的工作氛围
6.3其他
6.
3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作质量
6.
3.2需要请假的要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要电话通知,并与假后提交相应的证明材料
6.
3.3已安排加班的员工需要填写“仓库加班情况记录表”并审核批准未按要求打卡的需要填写“异常刷卡记录表”并审核批准
6.
3.4仓库每天根据“仓库员工KPI统计表”对各组进行评选并进行工作指导和总结
6.
3.5上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私家理由会客等
6.
3.6需要安排员工加班的应提前通知
6.
3.7严格遵守公司的各项管理规定
6.
3.8仓库员工调动或离职前,必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必需限期归还,方可移交,移交双方及部门主管等员工必需签名确认
6.
3.9对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿
6.
3.10仓库员工要严守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题应及时反馈
6.4赏罚规定
6.
4.1员工考核严格按照“员工绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估,以便于
6.
4.
1.
1.1肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;
6.
4.
1.
1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;
6.
4.
1.
1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;工作评价一定要与员工沟通,以鼓励员工与管理员工之间就工作的要求进行讨论和交流,以提高工作效率;员兼检);
2、检验员必须认真负责对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;
3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理
6、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发票的正确性和有效性
7、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务
8、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并
6.4,1,
1.5创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结同心用心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标
6.4,1,2对未达到工作表现要求的员工,公司将视该员工能不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位
6.
4.2赏罚级别
6.
4.
2.1奖励
6.4,
2.
1.1通报表扬对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告
6.4,2,1,2嘉奖对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元
6.
4.
2.
1.3小功对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元
6.4,2,1,4大功对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励150元
6.
4.
2.2惩罚
6.4,
2.
2.1通报批评对于日常工作表不好的,不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款
6.
4.
2.
2.2警告对于日常工作表现差的,不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分并予以通告,罚款50元
6.
4.
2.
2.3小过对于违背仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元
6.
4.
2.
2.4大过对于严重违背仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款150元,数额巨大的根据公司财产损失的30%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任
6.
4.3赏罚原则仓库赏罚规定本着公平、公道、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用
6.
4.4赏罚规定
6.
4.
4.1赏罚评估小组由仓储总监、仓库经理、主管、组长组成赏罚评估小组,对责任事件进行评估当评估小组员工为当事人时,由2名资深仓库员工代替评估
6.
4.
4.2赏罚结果终极由评估小组确定,并告知行政部及沟通并予以执行
7.附件仓库管理制度细则最新篇5
一、为了加强公司仓库消防安全管理,保障人身、货物、设备免受火灾危害,保卫仓库财产安全及公司员工人身生命安全,根据《仓库防火安全管理规则》以及有关消防安全规定,结合林堡仓库情况,特制定本制度
二、林堡仓库必须认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,接受上级有关部门的指导和监督
三、仓库是防火重点区域,必须树立“安全第一”的思想要把消防安全工作摆到首位,仓库业主也应积极无条件配合和支持,与各项工作同计划、同布置、同检查、同落实、同总结
四、林堡仓库负责人对所属仓库的消防安全工作负有领导责任仓库解决不了的火险隐患,及时反映到公司,切实加以整改如对已经发现的火险隐患熟视无睹,对防火工作指挥不当,造成火灾事故,应当追究当事人的责任
五、林堡仓库部门领导为仓库防火负责人,建立安全小组,仓库负责人为安全小组负责人,并确定一名安保员负责日常防火安全工作,并保持相对稳定仓库管理制度细则最新篇6为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司资产受损流失,制定以下细则
一、入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现下列情况之一的,不予以入库,并及时向相关人员反映货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的;码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的货物
二、出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货保管员核实数量后装货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔偿责任分摊保管员70%,装卸人员20%,部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的•一切物流费用,并处以100-200元罚款
三、日常管理
1、切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠虫因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处罚
2、库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看管
3、非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经济处罚
4、仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品
5、仓库存储区“5S”化管理即整理,整顿,清扫,清洁,素养
一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任
二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查
三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作
五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固同时做好闲杂人员不得入内的工作
六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序
七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退仓库管理制度细则最新篇7
一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用
二、适用范围仓库的所用工作人员
三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作仓务员负责单据追查、保管、入帐仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作
四、仓储管理规定
1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说P),否则拒绝收货仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货
2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库
3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商对于不良原材料不可以办理出入库用续
4、原材料报废严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管
5、成品的收货及出库a.b.c.成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续并按要求存放好成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户
五、货物管理货物的品质维护物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正货物的单据、唁、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务每月的.单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,在此期间不得销毁做到帐、物、唁一致
六、货物的盘点仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和发料统一按内部盘点安排操作盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认
七、仓库的安全、卫生管理仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库仓库内的规划区域要有明确标识(如物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识上下班关闭窗户及锁上仓库门做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报仓库内需要高空作业时做好安全防范
八、仓库人员的工作态度及作风仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德对于上级下达的任务要按时按质完成其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致
9、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单);
10、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);
四、强化仓库管理制度
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对仓库管理制度细则最新篇8为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映
2、必须严格按ERP系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入ERP系统,做到日清日结,确保ERP系统中物料进出及结存数据的正确无误及时登记手工明细账并与ERP系统中的数据进行核对,确保两者的一致性
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整
4、根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对江苏劲芯精密机械有限公司存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,对仓库存在的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发票的正确性和有效性
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸江苏劲芯精密机械有限公司件收料单上还应注明单重和总重收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致
6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由营销部相关人员办理退回产品复检手续,经检验人员鉴定后确认处理方法,办理相关手续
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管(或其指定人员)领取,领料人员凭车间主管或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐
2、成品发出必须由营销部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27江苏劲芯精密机械有限公司日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报
5、仓库现场管理工作必须严格按照6s要求、标准及各部门的具体具体规定执行仓库管理制度细则最新篇
91、装卸、搬运时轻拿轻放,严禁震动、摩擦、撞击和拖拉、倾倒,所用扳手等工具应为铜、铝合金
2、柴油包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形等情况应当立即进行安全处理
3、严禁在柴油仓库附近吸烟、玩打火机、动用明火等可能引起火灾的作业
4、仓库要经常俣持整洁,用过的抹布、手套等用品,必须放在库外的安全地点,妥善保管和及时处理
5、装卸时不准使用易产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上,安装可靠的接地装置
6、仓库装卸作业结束后,应当彻底进行安全检查
7、根据灭火工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备(如灭火器、消防用砂等),并布置在明显和便于取用的地点消防器材附近,严禁堆放其它物品
8、仓库内严禁堆放可燃物品
9、装卸时严禁使用明火灯具照明
10、要有通风设备,使其达不到爆炸浓度巡查人员闻到较浓的柴油汽味时,要及时进行通风作业
11、仓库所有电器、电源装置、照明灯及开关等都要符合防爆要求
12、要制度上墙要有明显安全标识:如“严禁烟火”、“禁止吸烟”等警告标识牌子
13、柴油储藏量要满足柴油发电机应急发电的需要见习制度仓库管理制度细则最新篇10商务休闲酒店仓库物资管理制度
1、酒楼店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购人员递交物品验收质量报告
2、经办理验收手续进仓的物料,必须填制商品、物料进仓验收单,仓库据以记账物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由仓库负责处理
3、各部门领用物料,必须填制领料单或内部调拨凭单,经使用部门经理签名,再交仓库签字方可领料
4、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货严禁白条发货,严禁先出货后补手续
5、仓库应对各项物料设立物料购、领、存货卡,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符
6、仓库人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制’商品物料盘盈盘亏报告表,经财务部会计和总经理批准,据以列帐,并报财务部会计和总经理各一份
7、为配合采购人员编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月终编制‘库存物资余额表;于次月3日前送交总经理、财务部一份
8、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由仓管根据库存情况及时向采购人员提出请购计划,采购人员根据请购数量进行订货,以控制库存数量
9、仓管因未能及时提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部承担如仓库按最低存量提出请购,而采购人员不能按时到货,责任则由采购人员承担仓库管理制度细则最新篇
111.目的为了加强罐区安全管理,确保物资储存安全,保护仓库、罐区免受火灾危害根据《中华人民共和国国消防法》、《危险化学品安全管理条例》等有关规定,制定本制度
2.适用范围适用于化工厂原材料仓库、成品仓库、储罐区
3.职责
3.1安全环保科负责对仓库、罐区日常安全监督和检查
4.2销售科负责成品仓库的防火、防爆及日常安全
5.3储罐使用单位负责储罐防火、防爆及日常安全
4.工作程序
4.1仓库安全管理
4.
1.1出入库管理
4.
1.
1.1入库库管员和搬运人员必须按照“产品入库通知单”上注明的产品名称、数量入库,装卸时必须轻装、轻卸,严禁摔拖、重压和摩擦,不得损毁包装容器,并注意标志,堆放稳妥转运人员在雨雪天气时要加盖蓬布后进行转运,库管员要认真点清产品数量,确认包装完好无损后,履清交接手续
4.出库成品保管在接到产品发运单后,应首先检查车辆的清洁卫生,确保车辆在干净的情况下(以手摸无灰为准),方可按单上注明的产品数量,产品包装,质量等级发货保管员在发货后立即清点库存量,做到帐实相符,每天将相关报表及时送销售科,生产科,每月26日配合生产科进行一次盘存,并将相关情况报销售科和生产科,若发现差异及时处理
4.凡退回公司的货物,库管员必须当场验收,确保完好后,点清数量入库,并及时报销售科
4.
1.2装卸过程安全管理
4.
1.
2.1在装卸搬运危险品操作前,预先做好准备工作,认真细致地检查装卸搬运工具及操作设备工作完毕后,沾染在工具上面的物质必须清除,防止相互抵触的物质引起化学反应
4.产品为氧化剂的要单独装运,不得与酸类、有机物及自燃、易燃、遇湿易燃的物品混装混运,一般情况下氧化剂也不得与过氧化物配装
4.
1.
2.3人力装卸搬运时,应量力而行,配合协调,不可冒险违章操作
4.
1.
2.4装卸人员不准穿带钉子的鞋在操作一段时间后,应适当呼吸新鲜空气
4.装卸危险品应轻搬轻放,防止撞击摩擦、震动摔碰对破损包装必须移至安全地点
4.散落在地面上的物品,应及时清除干净对于扫起来的没有利用价值的废物,应采用合适的物理或化学方法处置,以确保安全
4.
1.
2.7两种性能相互抵触的物质,不得同时装卸对怕热、怕潮物质,装卸时要采取隔热、防潮措施
4.装卸作业完毕后,应及时洗手、洗脸、漱口、淋浴中途不得饮食、吸烟,并且必须保持现场空气流通,防止沾染皮肤,黏膜等如装卸人员出现头晕、头痛等中毒现象,应按救护知识进行急救,严重者要立即送医院治疗
4.
1.3储存安全管理
4.
1.
3.1产品堆码要求整齐有序,而且留有足够的安全通道
4.袋装产品堆码高度为每托盘不高于六袋,重叠两托,总高度不高于3米;桶装产品堆码高度为每托盘堆码两桶,重叠三托,总高度不高于3米
4.成品库房应通风、干燥、防晒、防潮、防挂、防击、防撞、防跌落,远离易燃物,禁止与易燃物、有机物、还原性物质同库储存,库房周围按安全环保科要求挂放灭火装置,以及警示标志,库门、库窗应牢固并有锁,禁止闲人入内,库房应平整卫生,每天扫、拖库房一次
4.在产品入库后,应防尘、防雨、防火、库管员对库内的产品包装、产品数量、产品安全、产品标识负责
4.
1.4运输安全管理
4.
1.
4.1化工所有产品委托“绵阳市俊逸危化品运输有限公司”承运
4.
1.
4.2将危化品的产品性质、危化品等级、安全注意事项、泄露处理、应急处理等资料以书面形式(物质安全资料表)告知承运单位
4.
1.5电器管理各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施各种物料不得抛掷
8、供应部门必须根樨生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应俣持一致,以保障成本核算的正确性
10、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报
4.
1.
5.1仓库的电气装置必须符合国家现行的有关电气设计和施工安装验收标准规范的规定
4.危险化学品库房的电气装置,必须符合国家现行的有关爆炸危险场所的电气安全规定
4.库房内不准设置移动式照明灯具照明灯具下方不准堆放物品,其垂直下方与储存物品水平间距离不得小于零点五米
4.
1.
5.3库房内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护
4.
1.
5.4每个库房应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时必须拉闸断电禁止使用不合规格的保险装置
4.
1.
5.5库房内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具等家用电器
4.仓库电器设备的周围和架空线路的下方严禁堆放物口口口O
4.
1.
5.7仓库必须按照国家有关防雷设计安装规范的规定,设置防雷装置,并定期检测,保证有效
4.仓库的电器设备,必须由持合格证的电工进行安装、检查和维修保养电工应当严格遵守各项电器操作规程
4.
1.6火源管理
4.
1.
6.1仓库应当设置醒目的防火标志,通道、出入口的道路应保持畅通进入甲、乙类物品库区的人员,必须登记,并交出携带的火种
4.库房内严禁使用明火库房外动用明火作业时,必须办理动火证,经仓库或单位防火负责人批准,并采取严格的安全措施动火证应当注明动火地点、时间、动火人、现场监护人、批准人和防火措施等内容
4.
1.
6.3库房内不准使用火炉取暖在库区使用时,应当经防火负责人批准
4.
1.
6.4防火负责人在审批火炉的使用地点时,必须根据储存物品的分类,按照有关防火间距的规定审批,并制定防火安全管理制度,落实到人
4.
1.
6.5库区以及周围五十米内,严禁燃放烟花爆竹
4.
1.7消防设施和器材管理
4.
1.
7.1仓库内应当按照国家有关消防技术规范,设置、配备消防设施和器材
4.消防器材应当设置在明显和便于取用的地点周围不准堆放物品和杂物
4.
1.
7.3仓库的消防设施、器材,应当由专人管理,负责检查、维修、保养、更换和添置,保证完好有效,严禁圈占、埋压和挪用
4.
1.
7.4对消防水池、消火栓、灭火器等消防设施、器材,应当经常进行检查,保持完整好用
5.
1.
7.5仓库的安全出口、疏散楼梯等消防通道,严禁堆放物口口□O
4.2储罐安全管理
4.
2.1储罐区间距、事故存液池、消防设施等应按《化工设计防火规范》有关规定执行
4.
2.2储罐基座、事故存液池地面应采用防渗措施防渗池内应急泵应保证完好
4.
2.3罐区防火(护)堤的排水管应相应设置隔油池或水封井,并在出口管上设置切断阀,或在不排水时以土堵死出口
6.
2.4原料贮槽及卸料管日常检查和维修由各使用单位负责
7.
2.5易然、可燃液体和可燃气体储罐区内,不应有与储罐无关的管道电缆等穿越,与储罐区有关的管道、电缆穿过防火(护)堤时,洞口应用不燃材料填实,电缆宜采用跨越防火(护)堤方式铺设
8.
2.6易燃、可燃液体和压缩气体的储罐和管线的绝热材料、装卸栈台、安全梯和管架等,均应用非燃烧材料建筑仓库管理制度细则最新篇12人员出入管理规定、本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内
二、其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入物资加工存放管理规定
一、本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品
二、存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好
三、物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码
四、物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右电源设备管理规定
一、严禁在仓库使用其他任何用电设备
二、对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作车辆出入管理规定
一、车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障
二、机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内仓库管理制度细则最新篇13仓库保管员和物资管理员安全、防火责任制
1、各类物资仓库和物资存放场地的安全防火工作,由物资及库房保管员负直接责任,主管部门的领导要了解本部门所管库房及物资存放部位的防火情况,做到经常检查,对保安部门提出的火灾隐患要及时组织力量整改
2、库存物资要分类分堆储存,要保持一定的防火间距,对易燃、易爆或因温度湿度起化学变化后发热的物品,要设专门的库房或场地,与易燃、可燃物品分隔开,并保证通风降湿、防潮
3、物资存放场地和库房不准吸烟、不准动火、不准乱搭乱接电源线路、不准使用电加热设备,露天库房不准建在高压电路下,照明设备要与物资保持一定的距离,并有防爆措施
4、库房不准兼做办公室和生活、会议、会客的场所
5、库房照明要做到人走关闭,切断电源
6、物资存放部位和仓库配备的灭火器材,由物资管理员负责保养维修,要放在明显和方便的地点,周围不准堆压物品
7、仓库管理员要坚持经常检查物资仓库和物资存放部位的防火安全情况,在雨季要防止雷击引起火灾,发现隐患立即采取措施,并有责任向主管领导和保卫部门报告,不准认其隐患发展
8、仓库保管员要有一定的防火知识,对灭火器会使用,对初起火灾会扑救
9、责任人违反本规定,造成火险或火灾,根据情节轻重,损失大小给予行政处分仓库管理制度细则最新篇14
一、目的对物资部库房进行规范管理
二、适用范围适用于本公司的工具库和产品库的管理
三、职责
3.1仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识,贮存和保护、入库和出库控制;
3.2仓库保管人员根据每天的出入库情况,做好帐目统计工作,要求做到帐、卡、物一致,并保证日清、月结;
3.3仓库保管员每月末26日下班前要提交本月仓库统计表,供公司管理层决定下月采购计划使用;
3.4仓库员工岗位调动的,由交接双方及上级主管共同办理清册移交及必要的物品清点工作;
3.5仓库员工因个人原因辞职的应提前一个月书面申请交物资部长,辞职时必须办理好相关移交手续及物品的清点工作才可离岗
四、管理要求必须做到提前三十分钟上班,上班期间不得擅自离开岗位;
4.1入库必须经过检验合格后方可办理入库手续,库管员应对合格物品登记上帐,利用已有标识或新加标识等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物一致;
4.2所贮存物品按规格型号分区域放置,合理有序,防止损坏,对特殊材料加以特殊标识,提供必要的环境条件和防失措失;
4.3仓库保管员根据产品要求定期检查库存情况,在产品的贮存期超过三个月以上的,应检查产品质量情况,采取必要的纠正和预防措施,并及时与相关部门联系,进行重新检验;
4.4发出产品由部门统一发出使用计划,仓库保管人员与领用人员一道完成出库复核工作,核对交付物品规格型号、名称、数量、交付单位,并认真做好记录,做到帐、物、卡一致;
4.5管理仓库只允许仓库管理人员、上级主管和领料人员进入,其他公司员工或外来人员,未经上级领导允许不得随便进行仓库;
4.6库管员在收、发物资过程中必须坚持原则,以公司利益为核心,严禁发生对送、领物资人员吃、拿、卡、要现象发生
五、仓库管理人员和搬运必须服从上级主管的工作安排,认真完成上级主管交给的各项工作任务,对不严格按本制度执行或执行不认真的库房人员按公司相关制度处罚仓库管理制度细则最新篇15
(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能仓管的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转
2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济职责制,进行科学分工,构成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济职责的转移
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称型号数量计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责
7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件思考划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号
9.物资堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,务必做到过目见数,检点方便,成行成列,礼貌整齐
10.仓库保管员对库存代保管待验材料以及设备容器和工具等负有经济职责和法律职责因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管仓库物资如有损失贬值报废盘盈盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法n.保管物资要根据其自然属性,思考储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管职责损失同类物资堆放,要思考先进先出,发货方便,留有回旋余地
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出总成物资,一律不准折件零发,特殊状况应经科长批准
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则对贪图方便,违反发料原则造成物资失效霉变大料小用优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济职责
15.领料单应填明材料名称规格型号领料数量图号零件名称或材料用途,核算员和领料人签字属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应贴合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字同时,超费用领料人未办手续,不得发料
16.调拨材料,保管员要审查单价货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用常备用料,凡属能够分割折另的,本着节约
12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行仓库管理制度
13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室
五、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法
2、物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的.发货单仓库联发货,并登记卡片
5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)
六、仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表的原则,都应折另供应,不准一次性发料
18.发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失
(五)其他有关事项
20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收月报及时
21.允许范围内的磋差合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都能够上报,以便做到账卡物资金四一致
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展
23.保管员调动工作,必须要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错25管理制度细则最新篇16
一、防火
1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品违者每人每次处罚100元
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,必须存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援救援结束后,必须将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管,仓库主管也必须主动检查、维护灭火器违反规定,每人每次罚款30元
4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理责任制”,明确灭火器所属仓库和责任人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录责任人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果凡需更换或维修的灭火器,必须在发现当天报告总经理违规一次,处罚仓库主管50元
5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救违规一次,处罚仓库主管50元
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,特别是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话H9
二、防水防潮湿
1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿发现隐患,必须立即报告仓库主管,要求维修或防护
2、每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗以防止雨水
3、遇到大雨或持续下雨,应保持24小时值班检查制度,防止雨水渗漏和门口雨水倒灌入库
4、面粉、调料等容易潮湿物品,必须脱离地面上架堆放堆放成品和箱皮时,必须先在地面铺垫废箱皮,以防潮湿
5、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库
三、防盗
1、所有仓库,必须人走落锁,即使是在上班期间短暂离开仓库,大门也必须落锁,严禁大门敞开而无人值守每天下班离开之前,必须锁紧仓库所有门窗违者每人每次处罚30元
2、仓库大门钥匙,必须专人专管,即由仓库主管或仓库主管指定人员管理严禁随意代管,严禁复制钥匙,严禁把钥匙随意分发或随意摆放在桌面放假超过7天时,由仓库主管负责把所有仓库大门粘贴加盖公司公章的封条
3、为分清责任,成品仓库必须严格按照交接班的有关规定执行同时,成品库严格执行进入成品仓库须知之一切规定
4、盗窃行为认定未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚内外勾结的盗窃行为,可加重处罚对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利
四、防毒害
1、所有进入仓库人员,严禁携带有毒有害有异味物品,违者每人每次处罚100元这在成品库、面粉库、调料库特别重要
2、仓库在计划灭鼠灭四害之前,必须制订详细的操作方案和实施步骤,特别列明所用毒药名称、数量、毒杀时间等,并报请总经理批准后实施
3、严禁宠物类动物进入仓库
五、防过期变质
1、对于有保质期要求的物品比如面粉、调料、味精等,必须贯彻“先进先用”的出库原则,即先入库的先出库,先到达的先使用保管员要对每批物品的保质期做到心中有数,严防超过保质期而变为废品
2、对于保存条件有特殊要求的物品比如酵母,仓库主管应指定专人专库保管,该保管员应每天实地检查冷库温度、湿度等指标,关注冷库机器设备运行是否正常,发现问题立即向仓库主管汇报解决,严防变质腐败仓库主管也应经常对上述物品和存放指标抽查、过问,并立即解决有关问题
3、成品仓库在日常发货时,也必须贯彻“先进先发”的发货原则,即先入库的先发货,生产日期在前的先发货保管员要对每批成品的生产日期做到心中有数,必须在成品即将到达保质期的前两个月以书面形式报告仓库主管,请求处理意见严防超过保质期而变为废品
六、安全用电与节能
1、只有公司专业电工才可对仓库电路、电器进行安装、改建、维修、更换、调试,所有仓库保管员不得实施以上操作
2、电工和仓库管理人员之外的任何人,不得随意操作仓库电器
3、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患
4、节约用电是每个员工的基本义务严禁浪费电能
七、仓库环境卫生
1、每天打扫仓库卫生,经常保持地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净这在成品库、面粉库、调料库尤其重要
2、经常清理仓库内的废品杂物,及时发现老鼠等四害隐患
3、经常整理仓库物资,及时归类归位货物摆放要逐步做到“分库存放,分区管理,分类摆放,上架编号”既要防止货位浪费,同时注意预留消防通道仓库管理制度细则最新篇17
一、工作职责仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品保管好所管的所有物品
二、工作标准
1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明
2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理
3、领用物料必须填写《领料单》,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品
4、物料出库,必须办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本
5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货
6、为确保仓库安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库挑选货物(为保证营业的正常进行,仓库必须保证每日800——1700必须在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特殊情况以外其它时间内不领货)
7、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责
8、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库
9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发现,全部给予没收处理
10、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资
11、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗仓库管理制度细则最新篇18第一章总则第一条为使本公司的库房管理规范化,保—财产工具材料的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定第二条库房管理工作职责1)建立规范的库房账本,做好材料工具的保管工作2)做好材料工具出库和入库工作3)做好各种防患工作,确保材料工具的安全保管,不出事故4)保障各个施工队伍所需材料工具的供应第三条库房管理准则严格遵守库房保管纪律规定1严禁在库房内吸烟2严禁无关人员进入库房3严禁在库房内堆放杂物、废品4严禁在库房内存放私人物品5保持库房环境卫生,无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁;6保持库房工具定点摆放,工具标识清晰,合理有序,整齐无凌乱、错放现象7结合库房条件,保—材料工具的进出和盘点便利第四条库房账目管理建立规范的仓库账本,将公司工具材料等物资做详细登记,以便查阅第二章库房货品出入管理第一条库房材料工具的入库
1、材料工具到货时,库管员必须核对到货来源,确认并签收,做好材料工具来源记录
2、材料入库前,库管员必须对照订货单认真清点材料的种类,数量等项目,清点无误后方可接收如发现材料数量、单据等不齐全,以及材料有污损现象,及时通知主管领导,确认处理意见后,材料未核实前不得办理入库手续
3、施工用具入库后,及时整理上架及时登记手工帐本,确保库存账本有据可查第二条库房材料工具的使用领取相关规定
1、领取工具材料时,各施工队必须由专人领取,严禁冒领
2、领取工具材料后,库管员需对领取人领取材料的数量及型号,及工具的种类和质量进行清点确认后并作记录,登记好其所在队伍并由领取人签字确认
3、库管员应对耗材及施工用具进行分开记录,以便查阅
4、各施工队伍应对领取工具进行爱护,严禁故意对工具进行损坏!严禁对耗材等材料进行浪费!如有发现必重罚!
5、施工队应及时主动将已不需要的物品进行归还仓库,以免耽误其他施工队施工归还时库管员应对其使用工具进行清点和查看,发现缺失和损坏的物品应及时准确的记录归档,方便以后查阅第三章库房工具材料的定期盘点查看定期对公司库房工具对照账本进行盘点查看,及时联系各个施工队伍将已不需的材料工具交还库房,以免耽误其他队伍因工具耽误影响施工发现损坏的工具要及时进行维修和处理,对缺少的工具材料要及时上报主管领导尽快补齐仓库管理制度细则最新篇
195、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作
7、认真做好仓库发料工作《素材网》发料原则先进仓的料・先发,旧废料根据实际情况合理利用
8、认真做好退料工作退料原则经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管
9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作
11、有责任提出仓库管理的合理建议
12、认真配合各单位(供应部门、车间)做好各项材料管理和保护工作仓库管理制度细则最新篇2为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本仓库管理制度
一、日常仓库管理制度
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、
1、库房的建筑设计必须符合《建筑设计防火规范》、《仓库防火安全管理规则》、《爆炸和火灾环境电力装置设计规范》《建筑物防雷设计规范》和《石油化工企业设计防火规范》等法规和标准的规定
2、仓库配备足够的与危险化学品性质相适应的消防器材,并由专人维护和保养
3、危险化学品必须分类、分垛储存,每垛占地面积小于100m2,垛与垛间距大于1m,垛与墙间距大于
0.5m,垛与梁、柱间距大于
0.3m,主要信道的宽度大于2mo
4、在仓库堆垛设立明显的防火等级标志,出入口和通向消防设施的道路应保持畅通
5、危险化学品仓管部门根据物品的危险性,为保管员配备必要的防护用品、器具
6、危险化学品入库时,保管员应按入库验收标准进行检查、验收、登记,严格核对和检验物品的名称、规格、案例标签、质量、数量、包装物品经检验合格方可入库无产地、品牌、安全标签和产品合格证的物品不得入库
7、危险化学品发放,应严格执行发放管理制度仓库主管负责人应经常检查核准
8、易燃、易爆危险化学品仓库要采取杜绝火种的安全措施经指批准进入仓库的机动车辆必须安装阻火器,作业人使用的工具、防护用品应符合防爆要求
9、加强对防爆电气设备、避雷、静电导除设施的管理,选用经国家指定的防爆检验单位检验合格的防爆电气产品
10、易燃、易爆品仓库内的各种安全设施,必须经常检查、定期校验、保持完好状态,做好记录
11、储存易燃和可燃物品的仓库、堆垛附近,不准私自动火作业,如因特殊需要,应由仓库负责人上报,经企业有关负责人指认,采取安全措施后才能进行上述作业作业结束后,检查确无火种,才可离开现场
12、物品储存严格执行危险化学品的配装规定,对不可配装的危险物品必须严格隔离仓库管理制度细则最新篇20收(含退货退料、受托加工)料、发(含备料、补料、发外加工、销售出货、报废)料、物料转移(仓库转移、制程转移、制程委托)、单据处理、帐务处理、责任区管理、公共环境、设备维护保养、工作服从、服务与沟通、值日生职责、领导者责任
一、收料处理供应商送货收料、受托加工收料、客户成品退货接纳、现场因订单取消或物料不良需退货供应商之退料接受、制程产品入库
1、供应商送货收料,仓管员必须核对采购订单,如有无单或超过订单数量应及时提报采购,书面同意后增补采购订单方可收料并作记录;客退货品须依据业务的收退货品相关通知才能收货,收货后须及时清点实物,告知业务,必须取得退货单;
2、受托加工收料,必须有业务的受托加工通知单,凭单过磅核数并及时通知加工车间领取受托加工物料,加工返仓后告知业务办理物料出厂手续;
3、对所收物料或客退货品(业务报检)必须及时报检,不得有影响生产现象;
4、确保所收物料或客退货品之型号、数量准确,物料品质状态明确,凡三项中有一项有误,当追溯上工序更正,或拒收,执行要有力,不得使所收物料或退货品之型号、品质、数量不符;收料记录要准确无误,方便查询
5、物料或退货品检验后,须依检验结果及时归位和处理,检验之合格品当与责任人交接清楚,使责任人正常接管物料,不良品当即隔离并有明显标示;
6、现场等部门退料,对所退物料状态必须与检验结果相符,并有品管检验单及退料单,做到手续齐全,手续不齐一律拒收;
7、车间产品入库,必须有车间的报检单并有品管确认合格后,方可对实物进行验收入库存放;
8、物料点收后须及时入电脑账,做到信息反映及时、帐物一致,若执行不力,当追究物料接纳人责任;
9、当所收物料或退料有异常或差异时应及时反馈(含填写进料差异明细表)并及时处理,不能处理的报请主管处理;
二、发料生产部门提出领料备料、业务出货预定备货、成品出货装卸放行、生产现场补料、材料发外加工、供应商物料品质不良退货
1、备料补料或备(出)货时须仔细核对对物控下发的排产计划单、业务开出的销售出货通知单,保证物料产品与单据一致,若有领料部门、业务投诉或内部稽查数量或物料产品有不符者,应予以及时处理;
2、备料备货出货时若发现表单有问题或不符手续(如品号或数量或修改不清)视情节当报生产主管、业务或修改单据及电脑资料,确保发料出货扣帐一致;
3、委外加工发料或成品出货须依有关程序或指导书作业,不能使型号、数量有误,须手续齐全,否则不予放行;
4、不良品需退供应商,应按退货管理程序的作业指导书,严格分类并包装好,并按品管签发的‘外协外购产品进货检验报告上的处理意见、时限及对策进行退货并及时入电脑帐反映执行状况;
5、现场补料一律凭有效单据作业,不得无单补料;特殊情况,暂先登记并签名后必须补单;
6、物料或成品异动后须及时入电脑做单,做到帐物一致,若执行不力,当追究发料发货人责任;
7、暂借或对数量等有争议之物料补料,且无法开单者,对方应向仓库打借条签名确认方可补给并需做好相应记录
三、物料转移资材仓库之间转移、因制令需求须增减仓库帐的制程直接移转或制程延伸之委托加工、制程与仓库之直接移转
1、移转物料必须凭单作业,单据移动与物料移动必须同步;
2、仓库移转(调拨)物料必须有生产制令或采购业务之联络单或品管之不合格处理报告、工艺变更通知单或依仓库物料归类定位原则;
3、因生产需求的通过制程(上工序转下工序)的直接移转,需增减仓库帐的物料必须知会仓库点数确认并制单入账,仓库必需主动掌控,经常清查该类物料,不得超出1%盘差率;
4、制程委托加工时当认真清点待发物料及数量,入ERP系统中委外加工模块登录型号、数量、外托厂商、委托加工工序,外发日期,开出《委外加工出仓单》作放行,外发日期须记录无误,不得清点有误或记录不准而影响帐实相符;
四、单据处理正确使用各类单据、开立单据必须符合规范、必须做好单据归类整理移转和归档工作、加强单据管理
1、仓管员必须正确使用各类单据,并有义务指导和纠正其他部门及人员正确使用单据,如滥用单据者,产生帐实不符,当应负责;
2、单据填写必须规范,做到真实可靠,内容完整,不得涂改,若有差错,应按规定更正方法进行更正,并签名以示负责;如涉及其它部门及人员者应追踪结果,尤其电脑单据之修改,所有电脑系统中的单据只能修改不能删除;
3、单据必须及时填写、签收和传达;
4、仓管员必须管好各自单据,归入指定档案夹内,不得遗失,并及时传达给仓库主管进行审核,否则,应负帐实不符者责任;
5、所有审核后的单据仓管员应及时将各类单据作整理分类放入指定文件夹内,加强单据管理;品质检验报告涉及调整库存品质、数量和物料编号的工艺变更通知单,应及时提报处理;
五、帐务处理按资材帐务作业指导书进行作业、电脑系统的维护、系统规范操作、单据处理及时性、内外部稽核作业、报表体系
1、仓管员必须定期自检系统,如有系统不稳定等应及时提报
2、仓管员必须严格按照物料(产品)进出仓的操作规程进行规范性操作,如有误操作,应及时反馈,并按规定和要求提报处理;
3、电脑操作必须有严格的权限管控,不允许其它人员非法操作;
4、各仓管人员应及时进行各类电脑资料维护作业,确保电脑帐务与实物同步;
5、仓库主管必须定期进行循环盘点等稽查,如发现相关问题,应及时提报,并作原因分析和提出改善措施及对策,确认改善结果;
6、加强仓储管理,进行存货库存分析,改善缺失,完善仓储系统,仓管人员应定期提供必须的库存报表;
7、非财务仓库人员,无权使用仓库电脑进行任何操作;
六、责任区管理责任区物料、储区、物料卡、人员、环境、安全、品质及异常
1、仓管员协助收料人员将所管辖物料归位并按物料属性妥善管理;
2、物料应按储存区标示管理办法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,标示牌必须清晰;
4、仓管员必须对辖区内物料全面熟悉,若有异常情况,应及时提报和处理,不得将物料散放在任何地方,更不得丢失和短少;
5、仓管员发现产品因质量异常或工艺变更,应及时作出处理,不能处理的提报主管处理;
6、按仓库门禁制度的规定,仓管员应严格控管进出人员,进出人员所拉物料必须有相应凭证;
7、仓管员必须保持各仓库区域内环境卫生清洁,整理有序,坚持做好每天6s工作;
8、仓管员必须按仓库安全操作规程没,保证搬运与储存物料及人员完整安全;
七、公共环境通道、公共区域、未指定人员管理的仓库区域
1、通道应保持畅通,备料或需归位的物料不宜占道,不得影响公共作业;
2、公共区域如办公场所应保持清洁整齐,不得有闲杂人员逗留,各仓管人员都有责任维护公共环境,维护仓库形象;
3、仓管员或其他部门及人员在非其管辖区作业,应维护其环境清洁,不得有损害他人行为磅取、备发物料时有散落零件当时就要归位
4、仓库全体人员,必须严格执行仓库门禁制度,共同维护公共环境,爱护公物;
5、在公共区域或他人责任区作业完毕后,当随手切断灯或电子磅电源,以节约公司能源和安全;
八、设备维护保养指定专人负责管理设备、及时提报和落实执行设备维护保养计划、保证仓库设备设施运行良好
1、仓库设备实行定人管理,各设备管理人员必须定期作设备的保养,并按设备管理程序,提报和落实执行设备维护保养计划,保证仓库设备设施运行良好;
2、仓库设备应按规范操作,如出现故障等要即刻停止作业,提报上级主管及维修人员及时处理;
3、仓库设备未经主管同意,不得外借;
4、各仓库所属区域的公共设备设施如照明电器电路、消防器材也视同专管设备进行管理;
九、工作服从明确工作执掌、合理分工、责职分明、服从工作调遣、做到任劳任怨
1、仓管员要了解各自工作内容,服从分工,尽心尽力做好本职工作,切实认真执行上级主管吩咐的各项工作;
2、仓管员要团结互助,协助他人完成工作任务;服从人力调配和工作调遣,完成仓库的一些共同性任务;
3、仓管员因工作上在不同期间工作不均衡,应首先克服,确需人力支援,须及时提报上级主管作出处理;
4、仓管员要接受主管工作分派,首先执行,待后如有异议通过正当渠道提出及解决处理;
一、服务与沟通仓库与仓库之间,以及仓库与其他各部门及人员之间必须建立良好的沟通合作关系,每位仓管员必须有良好的服务态度和工作品质,善待于人,不得产生相互摩擦及口角,或消极抵触情绪,以至影响工作;
十一、值日生职责完成规定值日内容,并辅助监督管理
1、办公区等公共区域环境卫生,在当天工作结束之前负责垃圾清理;
2、各区域负责人负责本管辖范围内物品的摆放与灰尘清扫工作,值日生负责检视仓库各区域卫生状况并督导改善;
3、下班前5分钟负责巡视安全系统是否正常,如门窗、电源等是否关闭;
4、每日填写值班交接表对工作等异常状况提报及处理;
5、正常处理仓库各项工作,并在处理完毕后将所涉及到的事项与负责该事务的仓管员做好交接,以防公子出现失误;类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致合格品、退回产品应分别建账反映
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致
4、库房必须根据生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,在有条件的情况下逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,
二、入库管理仓库管理制度
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭仓库管理制度按采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合
十二、领导者责任作业程序及制度的建立落实、表率作用、工作规范和执行、沟通与协调、稽核与督导、处理与改善、教育与培训、组织与考核
1、主管必须了解仓储运作,拟定和建立仓库作业程序、作业指导书、各项规整制度,组织落实执行;并将公司政策等在本部门落实,仓储基本情况的反映,做到上传下达作用;
2、主管需以身作则,起模范带头作用;
3、主管必须具备规划能力,对每一项工作作出周密的计划并落实执行;
4、主管必须具备良好的人际关系,做好工作和部门及人员沟通与协调,期使工作目标的达成;
5、主管必须对下属各项工作进行稽核和监督,保证工作计划不致偏离;
6、部门产生异常时,主管必须分析原因,作出处理改善对策,并追踪改善结果;
7、主管必须对员工进行教育训练,要说给员工听,做给员工看,不断提高下属的工作业务素质;
8、主管因工作督导不力,致使员工工作失职造成负面影响,或员工绩效不彰,依情节负连带责任;
9、主管必须具有组织能力并完善其组织,发挥整体潜能,不断提高仓储工作和管理效率;
10、主管严格执行考核考评制度,坚持公平、公正、公开的原则;
十三、以上制度涉及奖惩规定参照厂纪厂规或仓库管理奖惩条例
十四、本制度自核准之日起执行仓库管理制度细则最新篇21为了更有效的管理好仓库,使在不影响生产的情况下把库存量降到最低点、降低生产成本,特制定一下规章制度
1.无关人员一律不得擅自进入仓库,否则视情况严重情节给予处罚
2.进仓库领取物料时必须有部门主管签字的领料单方可领取,否则一律不给予领取(延误生产仓库概不负责)
3.领取物料时必须由仓库人员带领拿取,如遇仓库人员不在请电话通知,以防错领或误领4,凡进入仓库人员未经允许不得随意拿取仓库里的任何东西(包括一颗螺丝),否则视情节严重给予处罚或者交与司法机关
5.严禁在仓库内吸烟,如有发现必定给予严惩
6.严禁在仓库内闲谈、嬉笑、打闹、违者视情节给予处罚
7.严禁挪动仓库内的物料卡、否则造成物料错乱后果自负
8.任何人不得寄存任何东西存放于仓库
9.严禁在仓库内乱接电源、临时电线,如有发现必定严惩,造成一切后果由当事人自行负责,
10.禁止在仓库内乱摆乱放以上规章制度希望各车间及部门给予配合,共同把我公司的仓库改善的更合理化及完善化格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须通知采购经办人员及时处理
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止同时要注意审查发票的正确性和有效性
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致
6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由技术质量部相关人员填写退回产品处理单,办妥手续后方可办理入库手续
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法物料(包括原材料、辅助材料)出库时必须办理出库手续,并做到限额领用(按消耗定额),车间领用物料必须凭由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐
2、成品发出必须由业务部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片
四、报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整发现物。
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