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仓库运作管理制度(3篇)仓库运作管理制度(通用3篇)仓库运作管理制度篇1根据目前金东山六期的货物实际摆放情况,特制订如下制度及流程金东山六期实际存放货物的场地有一楼门市和二楼仓库,其中二楼仓库是主要的储存和进出货物的场所,一楼门市则主要摆放样品以及进出货物的临时周转场地,为了更好地分工协作,将货物进销存流程分为三个环节
一、入库环节目前货物入库分采购、调拨等情况,所有运抵门市的货物由门市工作人员通知仓库管理员验收并将货物清单直接交予陈峰本人,由仓管员根据到货方的清单验收入库,保证库管员拿到一手凭证,免去转交环节的漏洞无清单的货物由仓库管理员根据实物自行登记清单入库,同时在电脑上打印入库单,电脑单与原始凭证由陈峰保管,以便财务查询
二、出库环节货物出库分零售出库、批发出库、调拨出库、样品调出等情价值超过人民币5,000元,还需总经理审核后方可报废b、所有废旧物资统一交回仓库,使用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐3报废物资应由采购、仓管、保安、三方同时处理H■
一、仓库物品的清点1每月25日前,仓管员应对仓库内物品进行逐一清点2根据清点结果,填写《库存物品盘点表》3仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对;a、经核对无误的,仓管员应根据当月发生的入库单发出库单,编制《库存物品进、耗、存表》,报于行政部行政部根据此表做好下月采购计划b、如经核对有误——实际多于账面余额的,应报财务会计根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理;——如实物少于账面余额的,原则上视具体情况依据公司相关规程处理4仓管员应在28日前将当月《物品盘点表》、《物品进、耗、存表》、《物品申购计划表》报送公司财务部经理审核
(5)公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理
十二、仓库物品管理资料的保管
(1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄,并根据《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行账务处理
(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存
十三、其它有关事项a、仓库人员工作调动时一定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出差错c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿
十四、附则
(1)本制度由公司办公室负责解释;
(2)本制度报总经理审批备案后生效况,二楼作为公司总仓库,不管何种情况从仓库调货,一律要凭领料单提货,仓管人员根据领料单配好货物,双方验收无误后,领料人在单据上签字,然后发到一楼门市,仓管根据领料单在电脑上及时下账,并保留原始单据和电脑出库单以备财务查核任何人不允许在仓库人员不知情的情况下擅自将货物拿出仓库仓库运作管理制度篇2
一、危险品是指我院使用的易燃、易爆、有毒、腐蚀性及刺激性强烈的药品、卫材及试剂等为加强危险品的安全管理,确保人员和财产安全,特制定本制度
二、危险品必须按其性质和安全要求,分门别类分库储存
三、危险品仓库设施必须符合安全要求,要有醒目的“严禁烟火”及“危险品”和安全警示系列标志,按规定配备消防与安全器材
四、危险品仓库必须由专人负责管理,工作人员应熟悉和严格遵守安全操作规程
五、危险品管理应严格执行入库验收、出库验发、在库养护的管理原则收、发双方应认真核对物品的品名、规格、型号、数量、质量等,并检查包装及容器是否完整,如发现包装破损、物品泄漏及其他异常现象应及时更换并采取相应防护措施仓库管理必须保持帐、卡、物三者一致
六、危险品的变质及失效品、残液及残渣、废弃空容器和包装等应妥善处置,不得乱丢乱放,应按相关规定进行处理
七、危险品仓库必须做好安全防患和劳动保护工作,防止危险品泄漏、失窃、伤害和火灾等事故发生仓库运作管理制度篇3
一、目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避免浪费,降低成本,控制物资,减少库存资金占用,结合公司实际情况特制定本制度
二、适用范围本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定
三、管理原则仓库管理应保证满足公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化四职责a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作;b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督C、采购部、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作d、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式的确定
五、库存物品的限额标准
(1)日常消耗物料的库存限额a、一般按计划采购,库里可保留少量库存;b、特殊情况另行处理
(2)常备的物品的库存限额a、一般按计划采购,最多保留持每月平均消耗量的1倍;b、特殊情况另行处理
六、物品采购的申请
(1)公司各部门原则上应在每月25日前根据本部门的实际需要填报下月物品需求计划,并报公司财务部进行预算审核
(2)当仓库常用物品(如背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购申请计划
(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制追加采购计划
(4)公司财务部主管会计依据下列内容审核a、仓库实际库存量;b、当月实际消耗量;c、费用预算计划5部门经理审核:a、采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;b、采购计划合理的,部门经理应在采购申请表签署姓名日期c、固定资产物品申购,必须由总经理签字确认
七、物品的入库1采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理;2如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;3仓管员应对购买的物品按照采购申请计划进行验收;4经验收合格的物品,库管员应开具《入库单》入库单为一式二联,并将物品分类存放;在摆放合理安全可靠的前提下,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,整齐美观5仓管员应根据《入库单》和领料单,及时登记物品明细账;6仓管员应在办理入库手续后将《入库单》的二联交由采购员,由采购员将此单据附在发票后到财务部报销采购费用
八、仓库物品的存放管理1物品存放仓库的自然条件a、有通风设备;b、光线充足;c、面积宽敞2仓库物品的存放分类a、易燃、易爆与挥发性强的物品;b、吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;c、常用工具、材料和配件等;d、易碎、易损物品;e、工具存放区;f、文具物品存放区;g、消耗品物品存放区3仓库区域划分的方法a、在货架上标识开并隔离;b、划线挂标牌4仓库物品的存放要求a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意一一周围无明火、远离热源;摆放在地下;配备灭火器;保持包装完好;库房结构坚固,门窗封闭牢固;库房门内开b、吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时——用经过防水处理的货架放置;——放在干燥的地上或货架上;——配备防潮通风设施C、常用工具、材料和配件等——不规则物品、用盒或袋装好后摆放;—规则的物品整齐的摆放在货架或地上;——体积较大、体重较轻的可靠墙立放或挂在墙上d、易碎易损的物品——体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;——体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物品;——放置位置有胶垫
九、仓库物品的领用管理a、物资出库坚持先进先出,按规定供应,节约用料的原则发料;如领用的物品在使用过程中有剩余的情况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应认真进行核对登记并及时填写退料单b、各部门要指定专人领取和专人管理使用物资C、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可采用分类造册直接签领特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写《领料单》外,还需由仓管员登记所领用工具,此《工具领用登记表》反映记录领用人所领用保管的各类工具领用人离职或变动工种时,需按《工具领用登记表》记录,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续d、办公用品领料程序使用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)一部门主管审批签字一仓库发料e、水电工程配件领料程序填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)一部门主管审批签字一凭领料单并同《工作维修单》一仓库发料f、清洁、绿化用品领料程序填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)一部门主管审批签字一凭领料单一仓库发料g、所有领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库有权拒绝发料(附以旧换新物料明细A、办公用品打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:所有工具、灯具、光源、水表、电表、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:所有工具、设备工具配件、胶桶、水管等
十、仓库物品报废的管理1报废的标准物品报废制度是为了明确物品报废程序a、工程部对所有设备除加强日常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作b、设备报废需符合下列情况之一:-c、经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工艺工作要求,并且大修需要费用相对更新设备较多的d、严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的e、严重污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的f、其它需淘汰或更换的设备g、对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品,仓库管理员应按年度报公司领导批准报废,价值超过500元,需报总经理批准2物品报废的程序a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和行政经理同意后方可报废,若设备。
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