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企业的规章制度范本(4篇)最新企业的规章制度范本(精选4篇)最新企业的规章制度范本篇1为进一步规范公司各类接待工作,有效控制接待费用,以“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、统一安排”为原则,使接待工作有所遵循,切实可行,特定本制度欢迎大家阅读!更多相关信息请关注相关栏目!
一、适用范围锦辉集团各子公司、及所属部门在日常工作中为开展各类业务经营和其他各项活动所必需的接送、食宿、购票、会议和陪同参观等方面的安排和工作;公司各级接待费用的申请、审核和批准
二、接待部门
(一)各子公司综合部为负责接待事务的管理部门,并负责做好用餐、住宿、会议室使用等记录;
(二)遇到重大接待工作和活动,可由主要接待部门协调各部门共同做好此项工作,有关部门要积极主动配合
三、接待事务分类
(一)公务接待领取空白盖章合同个人携带空白盖章合同不超过24小时第四条签定空白盖章合同时增订条款,须及时向副总经理汇报第五条空白盖章合同签定后,应及时送交财务部进一步核查,无误后交由办公室统一建档第十章档案管理第一条办公室具体负责档案管理内容主要包括规章制度、行政执行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料第二条档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失第三条档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总经理同意不得随意向公司以外的人员借阅阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管第十一章财务规定第一条公司所有财务支出需直接报经总经理批准第二条一般情况下大额款项可安排银行转帐需要收、支现金时由财务部经理直接安排第三条财务部经理有权根据公司实际情况对财务执行作出详细规定,经总经理批准后作为本制度附件颁布执行第十二章用人制度第一条公司的大门时刻向人才开放是公司人力资源建设的长期方针公司将通过人力资源市场、媒体、网络、专业人才推荐机构公开招贤纳士,同时鼓励员工随时通过关系积极发现并引进人才第二条新人进入公司后,需进行一周时间(连续七天)的观察观察期结束后,一经录用,一周观察期计入第一试用月并补发工资第三条所有新人一经录用,需进入三个月的试用期试用合格进入正式聘用期,并签定《劳动合同》第四条新人试用期间表现突出可提前结束试用进入正式聘用后,享受公司正式员工待遇第五条公司随时引进新人加盟,通过周期性的培养和选拔,以保证团队竞争优势快速提升第六条员工辞职应至少提前十五天向副总经理递交《辞职报告》,经副总经理批准并安排工作交接后方可离职第十三章培训办法第一条公司要求人人独当一面,重视团队共同成长,通过坚持不断的培训学习,提高每一位员工的综合素质和服务能力第二条所有公司员工必须接受公司提供的各种培训新人进入公司至少要接受三天的岗位专业培训,随后的培训由各部门和公司统一安排培训要讲求实效,长期坚持第十四章机构设置第一条公司主要部门机构图第二条公司机构设置既要考虑现实需要,做到“人有其职,才有所用,也要注意公司人力资源储备和企业未来规划需要第三条各部门人员要做到“人人尽职尽责,事事尽快尽好”,既要保证分工明确、各司其职,也要加强相互帮助、共同协作第十五章业务规范第一条市场划分郑州市场划分为北区(中原路、金水路以北,含金水路)和南区(中原路、金水路以南,含中原路)两大业务区郑州以外市场由副总协调开发业务开发应注重行业细化第二条人员分配业务经理协同各大区主任和客服主管各自负责本区业务开发和客户维护公司其他人员在完成本职工作后统一由副总经理安排业务开发和客户维护第三条业务协作业务区内个人非意向客户资源鼓励相互转让鼓励业务人员之间友情协助、有偿合作第四条拜访数量一个月为一个业务周期公司专职业务人员一周期每工作日平均最低拜访量第一个月每日新客户拜访3家,回访客户1家;第二个月每日新客户拜访4家,回访客户1家;第三个月及以后每月每日新客户拜访3家,每月重要目标客户不低于3家行政和后勤人员平均每天联系客户至少1家第五条基本任务按业务税后纯利润当月实收现金累计专职业务人员第一个月基本任务纯利润3000元;第二个月基本任务纯利润5000元;第三个月基本任务纯利润8000元,以后每月基本任务纯利润10000元小组和部门基本任务是所辖成员每月基本任务的总和第六条每日业务草记使用统一样式笔记本记录内容主要包括客户名称、地址、接待人姓名、企业负责人姓名、联系电话、拜访时间、交谈情况和客户简单分析等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善业务经理和大区主任负责业务草记的日常抽查和具体情况询问第七条上周业务报告使用统一样式表格内容包括上周客户拜访情况(客户名称、地址、电话、接待人、负责人和简要拜访情况)、拜访量统计、回访量统计、本周拜访重点等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善《上周业务报告》在每周一上午900前上交业务经理,每周二上午900前呈交副总经理,后交由办公室统一建档第八条本月业务计划使用统一样式表格内容包括上月客户拜访总量统计、回访量统计、目标客户名单、重要意向客户名单、拜访情况分析、个例分析和本月客户拜访方向、新客户开发计划、目标客户回访计划、意向客户签约计划及培训要求等内容业务人员可根据业务需要按此要求进一步完善《本月业务计划》在当月第一个工作日上午900前上交业务经理,当月第二个工作日上午900前呈交副总经理,后交由办公室统一建档第九条形象要求员工要着装整洁,举止得体,作风干练,诚实守信第十条日常业务例会每工作日上午900前业务部门业务动员会,每工作日下午540后各区业务碰头会,每周六上午1000前公司业务协调会公司另有安排时遵照办公室通知执行第十一条业务培训公司重视员工培训,重视团队共同成长,坚持通过持续不断和形式多样的培训,全面提高团队业务素质和服务水平办公室协助负责业务培训的具体安排第十二条业务合同管理合同填写后需经业务经理和公司财务联合审查,增加特殊条款需经总经理和副总经理联合审查然后由财务部盖章签订后交由办公室存档第十三条业务资料建档所有业务拜访资料、客户材料等统一由办公室负责建档保管总经理和副总经理有权随时调阅第十四条业务款收取本人是个人主导业务收款的主要责任人收取现金必须要由财务部经理委托的,人员陪同私吞业务款或有意致使业务外流,扣发本人当月全部工资并由本人承担一切损失第十五条业务争议裁决业务裁决要遵循先入为主、深入为重的公平和大局原则裁决的具体办法是以个人业务报告为依据,同一客户个人最先拜访并连续跟踪回访两次即可判定为个人业务出现业务争议需首先由直接上级进行裁决第十六章奖罚制度第一条迟到、早退每次罚款10元第二条旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款第三条每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资第四条当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资第五条违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10元因违反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任第六条处罚由办公室开罚单并当即收取现金,交由财务部保管第七条公司定期对优秀和具有突出贡献的员工实行奖励每月罚金作为行政奖金,用于奖励当月综合表现优秀员工第八条优秀员工享受一月免值日待遇和一日有薪休假第九条每年业绩最佳前两名员工将获得公司提供的年度业绩大奖奖额根据年度总利润决定获奖员工按双方业绩比例分享奖金第十七章补充说明第一条本制度是公司20_年制度建设的过渡版本,由总经理签字批准后颁布实施,办公室负责保管公司享有本制度最终解释权第二条公司每一位员工有权随时借阅,不得损坏、丢失、随意涂改未经公司总经理批准,任何人不得将本文件复印或转借给公司以外的其他人员第三条各部门负责人须根据本部门工作需要逐步制订具体的操作流程,报经副总经理批准后,作为本制度附件颁布实施第四条本制度执行期间,员工如有修改建议,可直接向办公室说明办公室经过汇总后以书面形式呈报副总经理副总经理负责对建议的适宜性、充实性和有效性进行评审,并作为参考资料用于制度修订第五条总经理因有特殊安排不受本制度考勤约束其他工作人员因公不能经常按本制度考勤约束,须报由副总经理批准最新企业的规章制度范本篇3当今我们不用担心外界环境带来的危险与攻击,安全风险主要来自我们自身日常的生活、生产活动的各个方面,从“衣、食、住、行”每个方面都存在风险而这些又是我们日常生活必不可少的,也是无法回避的基本生存条件,所以说,安全与风险是相互依赖存在的,是同一事物的两个方面,并统一于事物发展的过程之中虽然,我们不可能完全消除风险的存在,但事物发展过程中,安全与风险并不是等量存在的安全的因素多,风险因素就会降低,安全就有所保障;相反,如果风险因素高于安全的因素,就容易发生危害,造成事故安全工作就是要通过人为的干预,对风险因素加以控制和预防,降低危害和事故发生的可能性,或减少事故的损失,这是我们企业发展的必要条件,也是社会发展的必备要素安全是我们每一个生产管理者和参与者的美好愿景和希望,他直接关系到每个家庭的幸福生活那么,在我们水电行业到底应该从那些方面来做好安全工作呢?我个人有以下几点看法
一、管理方面的问题
1、建立健全制度是前提制度是一种约束力很强的法制规定,是和法规、规定、规范、标准、决定等有着同等的效力,在安全上显得更为重要,是保证安全生产的一项强制措施安全与生产活动密不可分只要存在生产活动,就存在安全隐患,换言之,安全是寓于生产活动之中的在生产活动中涉及安全的因素很多,主要有人的不安全行为、设备的不安全状态、材料的各项性能、错误的作业方法、现场作业的环境条件等然而,在这些诸多因素中,人作为生产活动的主体,对生产活动过程起着关键的主导作用所以,对生产活动过程中人的作业行为进行细致的规范和管理,必然是一项最为有效的措施,这就需要建立一套完整的制度及规程,在生产中让制度规范现场的实际作业行为这是做好安全工作的首要前提,正所谓没有规矩无以成方圆
2、加强管理,提高员工工作责任心提高责任心,大家并不陌生,但责任心对员工的工作来说是至关重要的责任心强的员工观察问题细微,并善于思考问题,能够及时发现工作中存在的事故隐患,把事故消灭在萌芽中,避免事故发生责任心不够强的员工,观察问题粗心,并不善于思考所观察到的问题,任其发展最终导致事故的发生从而可以看出员工责任心强与弱的重要性技术水平再高的员工,如果你责任心不强,你就不能及时地发现问题,问题不能及时发现又如何谈起及时解决问题呢?如我们日常工作中的巡检工作,对于责任心强的员工,他一定能够按照巡检牌的内容依次检查,因为这些巡检内容是我们的前辈工作经验地总结,是发现事故隐患的有效方法只有这样才能确保安全生产万无一失,否则就叫“挂牌”工作,事故就在等待你,所以工作中加强员工的责任心培养是十分必要的,是不可缺少的
3、加强培训工作,提高员工技术水平现在很多单位新大专院校毕业生都是在工作中学习,学习中工作培训工作是一项枯燥无味反复性的工作,随着社会的飞越发展,科学技术的不断更新,因此,强化员工的培训工作显得尤为重要更能给新毕业学生一个更好的发展舞台一个技术水平较低的员工,既使你责任心很强,但发现问题后,你也不能及时准确地去处理生产中存在的问题,这样就会导致延误处理问题的最佳时机,最终给生产造成巨大的经济损失因此,可以看出培训工作是非常必要的,尽快提高员工的技术水平是紧迫的培训的方式是多种多样的,既可采用内培,也可采用外培,还可采用师徒之间传、帮、代等,让新大学院校毕业生在工作中学习,学习中工作现在主动学习的人少了,被动学习的人多了,培训效果的好与坏关键在领导,你的工作抓得细、抓得实,他就学得多,掌握得牢,因此,培训工作决不能走过场,一定要强化培训,坚持不懈
4、普及教育是基础公司领导重要客人、公司重要客户、外宾、政府部门及上级机关负责人等;
(二)业务接待公司普通客户、地方机关工作人员及与公司有往来的相关人员等;
(三)内部接待各子公司到其他公司办事或来公司学习交流人员等
四、接待标准及要求
(一)餐饮接待标准及要求
1、公务接待与业务接待工作餐饮安排在公司VIP餐厅或市内其他代店进行;
2、内部接待工作安排在公司食堂(工作餐);
3、公务接待100—200元/人;业务接待50—100元/人;内部接待30元/人;
4、公务接待陪同人员一般为董事长及副总以上级别领导;业务接待陪同人员一般为副总以下级别人员;内部接待由对口接待部门的领导或员工陪同;陪同人数不得超过客人的
1、5倍,费用按各个接待标准的情况算
(二)住宿接待标准及要求
1、公务接待既然人的因素在实际生产中始终起主导作用,那我们应该相信,通过加强对人的安全教育管理,让安全始终穿插在生产现场,始终强调安全对正常生产和人的重要性,真正做到安全一票否决,坚决杜绝一切可能形成安全隐患的发生有资料显示,在有人为责任的事故中,有88%的是责任人心存侥幸,安全措施未做到位而造成的的确,在企业的安全生产实践中正是一些人有了“及格就行”的思想,才导致了事故的发生,轻则设备受损,重则人身伤亡,如果每个安全责任人能够树立“只有满分”的思想,100%严格按安全规程办事;检查到位,不漏过一个细节;措施到位,不漏过一个疑点,许许多多的事故都是可以避免的
5、加强监督,严格执行规章制度规章制度血铸成,不能用血来验证在工作中,我们一定要加大规章制度的执行力度,避免习惯性违章在我们身边发生习惯性违章,就说明我们的管理者对日常工作监管力度不够,头脑中存在着麻痹思想,平时工作安全重要,工作忙时安全次要的思想在作怪因此,在制度的执行上我们一定要坚持“重视一伸手,杜绝误操作”、“严把八道关,追求零失误”及“三铁”反“三违”的工作理念我们项目部自去年组建以来由于能够严格执行各项安全规程,始终把安全工作放在首位,所以安全工作比较平稳,有力地促进了施工生产
6、细节是关键我记得邓小平同志故居长联的开篇两句就是小事宏观,大事微观;成事纵横观,败事主客观这是我们做好任何一项工作的基本原则透过一些“小事”往往可以反映出事物的整体水平,而做“大事”也需要从每一项具体的“小事”做起;要想使我们的每一项工作活动成功,必须从纵横两个方面进行系统的策划与实施,对于失败的原因,则要实事求是的从主观和客观两个方面查找原因尤其我们水电施工行业,是属高危行业,不安因素多,施工条件差,“小事”酿成大祸的教训,屡见不鲜事实上,很多事故的发生都是由于太多的小缺陷引起的,而且有时缺陷虽小,但往往造成大的事故如美国挑战者号航天飞机失事的原因在于一块不起眼的塑料泡沫存在质量问题;美国太空3号快到月球却不能登上去,只好无奈返回,只是因为一节30元钱的小电池坏了,耗资数亿元的航天计划因而失败在我们的实际生产活动中同样如此,一个错误的动作、错误的信号,一时马虎造成不该出现的缺漏,一个心存侥幸的想法,都可能造成不可想象的后果所以,我们要牢固树立“一百减一等于零”的安全观念,在一百项工作中,即使九十九项工作做好了,只要有一项没有完全做好,都有可能造成整个的失败从大处着眼,从小处着手,用铁一般的规程去做好安全预防工作,是保证我们事业成功的关键所在
二、抓好设备的管理工作
1、加强设备的隐患治理工作设备是生产、生活中不可缺少的,它运行的正常与否将直接影响装置的安全生产,因此,对设备的隐患治理工作显得尤为重要尤其是水利水电建设单位,各种大型设备的健康工作是非常的重要因此,就需要我们的员工在日常的工作中更好地维护它、保养它,用保证设备安全运行来确保安全生产水电施工环境差,作业强度高,连续施工时间长,加之中标单价偏低,设备陈旧老化,更新速度慢,维护不够,因此这些设备存在许多缺点,这就要求我们的员工在日常的巡检工作中要做到,精心检查、准确判断,查找事故隐患的根源,把事故隐患消灭在萌芽状态,避免影响安全生产
2、采用先进技术,实现设备本质安全随着现代科学技术的迅猛发展,一批技术先进的、本质安全型的电气设备诞生在水电生产中,使用本质安全型的设备对安全生产有着十分重要的意义它即可以减轻员工的劳动强度,还可以确保安全生产,创造出更大的经济效益技术水平较高的员工也难以避免常规电气设备不发生影响安全生产的故障因素,这是由常规电气设备性能所决定的,只有本质安全型的电气设备才能很容易让员工实现这一愿望所以在生产、生活中大量采用本质安全型的电气设备是时代的要求、安全的需要、员工的愿望,我们水利水电建设者、管理者要重视此项工作
3、加强精心操作,反违章指挥大型机械和特种设备要精心操作,坚持反违章操作、违章指挥特别要反对超负荷运行,维护和检修是保障大型机械和特种设备正常、健康工作的重要环节,回顾水电施工,由于设备操作原因或由于设备本身质量问题,造成的不安全事故,任何一个工程都曾经发生过,损失是惨重的,教训是深刻的因此,应坚持日常维护、检修制度,把物的不安全状态消灭在萌芽状态,减少因人的不安全行为违章指挥,违章操作因机械设备的缺陷引发的事故,确保安全生产最新企业的规章制度范本篇4为了更好的规范车间工作人员的行为,也更好的防止车间的安全,特制定本规章制度,望车间工作人员遵照执行
一、总则
1、车间主任对给排水车间的安全工作负主要责任
2、车间主任编写车间安全生产管理制度并督促检查执行
3、成立车间安全生产管理小组(成员由副主任及工段长组成)
4、安全员负责对车间的安全生产管理制度负责督促检查、员工安全培训并建立健全各类安全台帐,及时把检查情况、隐患排查情况、培训情况汇报安环处
5、车间负责督促各工段的安全管理制度和台帐
二、安全生产制度
1、新入厂员工和来厂培训人员,必须接受三级安全教育,考试合格后方可进入生产现场
2、员工家属、儿童及无关人员不经批准不得进入生产区员工进入岗位前,必须按规定穿工作服,戴工作帽和佩带好劳动保护用品
3、员工在班前和班中不准喝酒,发现带酒味上班者,应立即停止其工作
4、车间要害部位锅炉房、主控室、油库、配电站等,非本岗位人员未经许可不得入内
5、2米以上(含2米)作业,必须系好安全带并派专人监护
6、特种设备的管理要落实到人,不是自己分管的设备或工具,未经批准,不准动用
7、严禁非电气人员接电源或从事电气设备、线路、开关的检修、操作等工作
8、行灯和机器设备上照明的电压不得超过36伏槽罐、沟道、潮湿场所使用的照明灯为12伏,绝缘必须良好
9、各种设备、工具开动或使用前,要经过仔细检查,确认安全可靠后方可使用,起重物品时下方严禁站人
10、各种防护装置、信号、标志、仪表、指示器等,要经常检查、效验,保证齐全、完好、灵敏、可靠
三、下列场所非操作人员不许逗留
1、挂有危险标志的地方
2、进行起重作业的场所
3、在进行电焊、气焊的场所
4、在进行检修、安装或高空作业的地方
5、正在运转的设备附近
6、有倒塌危险的建筑物、土石方作业的沟、坑、孔、洞近旁
7、厂内生产区动火要按规定办理动火许可证
8、在、易爆区域内工作时,必须严格遵守有关的安全生产管理制度和安全生产技术规程
9、除发生火警、火灾外,各种消防用具,器材和设施,未经领导同意,不准随便动用
10、高压线下,严禁站人和堆放物品
1、酸碱储罐区,严禁非工作人员进入,工作人员卸酸碱和使用酸碱时,必须穿戴好防护用品,严禁私自发放酸碱
2、油泵房和油管区严禁吸烟、严禁使用明火、禁止打手机,非工作人员不准入内,未经批准不准放油,严格遵守劳动纪律
四、保障安全十禁止
1、禁止非电工从事电气作业
2、禁止非木工动用电锯、电刨
3、禁止非焊工从事焊接作业
4、禁止非机动车驾驶员动用车辆
5、禁止在厂内用明火照明
6、禁止在厂内焚烧杂草、垃圾
7、禁止在厂内及生产场所吸烟
8、禁止携带引火物及发火物进入危险场所
9、禁止不戴安全帽进入交叉作业区
10、禁止未系安全带登高作业
五、检修作业十不修
1、检修任务不明确不修
2、没有安全防范措施不修
3、带压设备不修
4、带电设备不切断电源不修
5、不切断有害物质来源不修
6、危险物质设备不经过处理不修
7、容器内部作业分析置换不合格不修
8、设备结构和性能不清的不修
9、正在运行的设备不修
10、空中悬挂设备无牢靠措施不修
六、动火作业六大禁令
1、动火证未经批准,禁止动火
2、不与生产系统可靠隔绝,禁止动火
3、不清洗,置换合格,禁止动火
4、不消除周围物,禁止动火
5、不按时做动火分析,禁止动火
6、没有消防措施,禁止动火
七、进入设备、容器的八个必须
1、必须申请、办证,并得到批准
2、必须进行安全隔绝
3、必须切断动力电,并使用安全灯具
4、必须进行置换;
5、必须按时间要求进行安全分析
6、必须佩带规定的防护用具
7、必须有人在器外监护,并监守岗位
8、必须有抢救后备措施
八、生产区十四不准
1、加强明火管理,生产区内不准吸烟
2、生产区内不准进入未成年人
3、上班时间不准睡觉、干私活、离岗或做与生产无关的事
4、在班前、班上不准喝酒
5、不准使用汽油等液体擦洗设备、用具和衣物
6、不按规定穿戴劳动保护用品,不准进入生产岗位
7、安全装置不齐全的设备不准使用
8、不是自己分管的设备、工具不准动用
9、检修设备时安全措施不落实,不准开始检修
10、停机检修后的设备,未经彻底检查,不准启用
1、未办高空作业证,不带安全带,脚手架、跳板不牢、不准登高作业
2、石棉瓦上不固定跳板,不准作业
3、未安装触电保护器的移动式电动工具,不准使用
4、未取得安全作业证的不准独立作业;特殊工种人员,未经取证,不准作业
九、处罚规定处罚的目的是惩前患后,保证维持有效,有序的工作水准,保障车间和员工的权益
1、在禁烟区内吸烟者,罚款200元,严重者承担一切后果
2、进入生产车间不戴安全帽者,罚款50元,员工操作设备时不准戴手套进行操作
3、上班后,不佩戴安全劳动防护用品,罚款60元
4、在工作岗位上睡觉者罚款50元
5、在上班期间看与生产业务无关的书籍、报纸,罚款20元
6、上班时间无故串岗、离岗或干私活者罚款50元
7、上班迟到或早退超过5分钟,作旷工半天处理
8、出勤未签到按旷工或事后请假处理
9、请假、公出未办手续者,作旷工处理
十、工作懈怠,不按规定和要求完成工作任务,罚款50元
1、无故拒绝工作安排、指令,罚款50元(视情况严重性可做行政纪律处分)
2、违反安全规定或其行为危害他人安全,罚款50-200元(严重可做行政纪律处分)
3、偷盗车间的财物,移交保安或公安部门处理
4、不得在消防器材、消防栓前堆置物品,保持道路畅通,未经同意不得动用消防器材(特殊情况下除外)违者罚款50元
5、上班时酗酒者,罚款200元人
6、无故损坏车间设备、附件者按原值赔偿风险提示企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部地方三星级以上宾馆或住宿费每晚200元/人以上宾馆;
2、业务接待及内部接待公司内部客房或住宿费每晚200元/人以下宾馆
(三)会议接待标准及要求
1、根据参会人员的人数安排相应的会议室,5—10人安排在公司内部小会议室,10人以上安排在公司内部大会议室;
2、会议接待由对口接待公司的综合部人员进行接待,内容包括会议室的环境卫生、会议用品材料的准备、音响设备、茶水、瓜果、点心等
(四)其他接待标准及要求
1、部分接待需要安排被接待人员的往返车船费,根据情况来预订飞机票或车票等;
2、部分接待需要给来访人员馈赠纪念品,根据情况来选择合适的礼品
五、接待流程
(一)餐饮接待和住宿接待
1、参与接待的对口部门接待需提前向综合部申请填写《公司接待申请表》,由对口接待部门领导、综合部及董事长签字审批后,方可安排餐饮接待或住宿接待的准备工作;
2、遇临时需要接待来不及填写《公司接待申请表》的,可打的法律,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果电话到综合部说明情况,事后补填;
(二)会议接待
1、参与接待的对口部门接待需提前向综合部申请填写《公司会议室使用申请表》,由部门领导签字审批后,方可安排会议接待准备工作;
2、遇临时需要接待来不及填写《公司会议室使用申请表》的,可打电话到综合部说明情况,事后补填
六、接待审批流程
(一)各部门必须在接待后一个星期内将接待费用汇总后由部门领导签字、董事长审批后,交由财务部报销,过期不予报销;
(二)参与接待的对口部门需提供接待时所花费事项的发票、菜单及明细小票等
七、注意事项
(一)接待中涉及重要事务、会议和文电等,需要注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密;
(二)接待中要做好礼仪工作接待人员必须着装整齐规范,行为举止大方,对待客人要态度热情服务周到;
(三)接待过程中如出现虚假填报预算及其他损害公司形象及利益的行为,视情节轻重给予处罚并通报批评;
(四)未经批准而超出标准的接待费用,由对口接待人员或部门自负
八、本制度自发布之日起执行最新企业的规章制度范本篇2第一章总则第一条为规范员工行为,全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力,使公司健康而正高效地运行,特制定本管理制度第二章作息安排第一条工作时间每周一至周六上午830T200下午200-600因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知第二条周日全天和国家法定节假日休息期间如需加班,公司将根据工作情况安排适时调休第三章考勤制度第一条公司实行当日到岗签到制迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间代签按迟到论处办公室具体负责签到和考勤统计第二条超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按旷工半日论处;当日超过3个小时以上按旷工一日论处第三条提前30分钟内下班按早退论处;提前30分钟至3个小时内(含3个小时)下班按旷工半日论处;提前3个小时以上下班按旷工一日论处第四条请假应提前书写《请假条》并当面交上级批复特殊情况不能当面请假应向直接上级致电说明,请假期满报到后须及时补写《请假条》,由上级签字后交办公室存档第五条请假一日内(含一日)由直接上级批准超过一日,需经直接上级签字后报由副总经理签字批准第六条连续长时间加班可由公司安排适当调休因培训和个人工作延误需要加班不包括在内第七条请假、调休未经批准而擅离职守,按旷工论处第八条因公不能按时报到或提前离岗须向直接上级及时说明第四章室内规范第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别第二条客人来访时应主动起身迎接接待时要礼貌大方、热情周到经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待第三条客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理第四条办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话第五条办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏第六条上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、赌博、从事和工作无关的事情第七条禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰第八条办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑第五章值日规定第一条公司实行卫生轮流值日制具体安排详见《卫生值日表》第二条当天值日人员应在下午下班后负责倒垃圾、洗地板、擦桌面等清洁整理工作办公室无人值守时应检查、关闭所有电器、门窗后再离开第三条垃圾、废弃物、污物的清除应按照要求倒在指定位置第六章行政规定第一条一个上级的原则上级不得越级指挥,可以越级检查、指导、协助和了解情况;下级不得越级汇报,可以越级申诉和上诉相互间不得跨部门指挥和汇报(特)财务部经理在财务上服从总经理,在行政上服从副总经理第二条下级必须服从直接上级管理对上级的安排持有异见可向上级的直接上级投诉对上级裁决不满可向上级的直接上级申诉错误指挥或错误判断上级指挥经上级裁决后,有责任方应承担由此造成的一切后果第三条直接上级缺席或不服从公司统一管理时,由直接上级的上级负责管理指挥和协助第四条公司员工每两个月进行一次述职,以接受总经理的当面质询副总经理负责具体安排第五条副总经理是公司行政工作的常务执行人办公室协助执行第六条总经理是公司行政工作的最高负责人和重大事务的最高决策者,遇重大情况时,总经理有权对公司进行调整第七章会议规定第一条领导召开会议要改进作风、缩减时间、提高质量、注重实效员工参加会议要准时到席、调整手机、禁止吸烟、做好笔记第二条办公室具体负责公司全体员工会议的通知、组织、主持和会议笔记第三条部门和小组会议由部门或小组负责人召集、主持和笔记第八章安全规定第一条公司要求所有管理人员要在日常工作中加强员工安全教育,时常提醒员工注意个人人身、财产和公司财物安全第二条员工要自觉遵守国家安全方面的法律法规,遵照公司要求和上级嘱托,时刻注意对个人人身、财产和公司财物安全的防范第三条公司交给个人使用的钥匙不得随意转交他人;未经财务部负责人同意,不得随意将公司物品外带或外借第四条禁止在无技术保障的情况下安装、拆卸、维修公司办公用品,特别是带电产品第五条员工个人财物应随身携带,不得随意搁置在集体办公场所第六条公司要求的保密事项未经公司许可不得随意向他人泄露第九章印信管理第一条财务部负责公司印章和合同管理印章要严格保管,规范使用,未经总经理同意任何人不得随意外带第二条公司正式文件和合同需经财务部经理最后审核后加盖公章未经总经理同意,空白合同不得随意盖章第三条业务外出可携带空白合同因业务急需可向副总申请。
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